Cara Membuat Seminar Sempurna dengan Perangkat Lunak Presentasi Webinar di 2024

Presenting

Vincent Pham 12 Juli 2024 • Waktu baca 27 menit

Kini hadir di dunia digital ketika sebagian besar aktivitas dilakukan secara online melalui platform online. Sejak pandemi telah menyebar secara serius dan lebih banyak orang dipaksa untuk terbiasa menggunakan teknologi tinggi baik dalam belajar maupun bekerja. Akibatnya, banyak organisasi kelaparan untuk mencari perangkat lunak presentasi webinar yang optimal untuk meningkatkan kualitas kerja dan keterlibatan peserta.

Untuk seminar yang sukses dengan perangkat lunak presentasi webinar, Anda juga memerlukan bantuan dari presentasi virtual. Menyatukan semuanya mungkin merupakan cara optimal untuk meningkatkan kualitas webinar serta pengalaman yang tak terlupakan bagi para peserta.

Mari gali lebih lanjut tentang webinar dan presentasi virtual, hubungannya, dan cara menguasai presentasi virtual untuk meningkatkan webinar Anda yang akan datang.

Pertama-tama, jelajahi tutorial terbaru kami: Cara Menyelenggarakan Webinar seperti Seorang Profesional

Apa itu Webinar??

Webinar, atau seminar berbasis web, adalah presentasi, kuliah, lokakarya, atau seminar yang disampaikan melalui internet melalui perangkat lunak konferensi video. Fitur utama webinar adalah interaktif. Peserta dalam presentasi webinar memiliki kemampuan untuk menyampaikan, menerima, dan mendiskusikan informasi secara real-time.

Di antara perangkat lunak webinar yang paling populer, Anda akan menemukan Zoom , Microsoft Teams , dan Skype . Dengan menggunakan perangkat lunak webinar ini, presenter dapat berbagi video, dokumen, dan aplikasi dengan peserta webinar saat mereka berbicara. Saat ini, banyak layanan webinar menawarkan opsi streaming langsung atau kemampuan untuk merekam webinar Anda dan mempublikasikannya di YouTube.

Seminar Webinar Vs – Apa Bedanya?

Seminar adalah acara kecil dan interaktif yang diadakan untuk membahas topik dan bertukar pikiran tentang topik tersebut. Akan ada satu atau dua presenter utama untuk topik yang juga akan memandu alur keseluruhan acara.

Webinar hampir sama. Satu-satunya perbedaan utama adalah bahwa itu diadakan secara online, menggunakan internet dan alat berbasis web lainnya.

Sampai beberapa tahun yang lalu, webinar bukanlah pilihan yang populer karena orang masih lebih suka menghadiri acara secara langsung. Bagi banyak organisasi – baik akademis atau komersial, seminar dianggap sebagai acara jaringan besar, yang merupakan sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan secara online.

Salah satu alasan lain dari rendahnya popularitas webinar adalah betapa mudahnya bagi siapa saja untuk mengakses tautan dan bergabung dengan sesi, baik mereka membayarnya atau tidak. 

Namun, dengan pergeseran ke kerja dan pembelajaran jarak jauh, webinar dan jenis presentasi virtual lainnya telah menjadi kebutuhan saat ini. Jangkauannya lebih global, dan orang-orang dapat bergabung dalam sesi kapan saja, terlepas dari zona waktu atau hari dalam seminggu.

Dengan opsi untuk membagikan tautan hanya kepada orang-orang yang memiliki akun di situs web atau saluran atau organisasi online, webinar juga mulai menguntungkan memberikan keuntungan tambahan bagi organisasi hosting.

Dapatkan panduan lengkap untuk presentasi interaktif!

Mengapa menggunakan Presentasi Virtual untuk webinar?

Apa itu presentasi virtual?

Presentasi virtual adalah ketika penyelenggara dan tamu menghadiri presentasi dari jarak jauh, tanpa memandang lokasi.

Di dunia di mana segala sesuatu menjadi jauh lebih dulu, presentasi virtual juga menjadi norma. Meskipun Anda dapat menggunakan beberapa praktik terbaik dari presentasi tatap muka, Anda memerlukan beberapa keterampilan baru untuk pembicaraan virtual saat menguasai presentasi virtual.

Apa Manfaat Presentasi Virtual?

Presentasi virtual tidak hanya berguna saat kita tidak bisa pergi ke acara tradisional, tetapi juga cara yang luar biasa untuk menyampaikan konten.

Mengadakan presentasi penting dan berkualitas tinggi bukanlah tugas yang mudah. Beberapa orang mungkin merasa presentasi online lebih sulit dari biasanya. Namun, dengan beberapa pemikiran, Anda dapat mengadakan presentasi virtual yang luar biasa.

Sekarang, Anda dapat melihat bahwa presentasi virtual tidak se futuristik seperti yang kita duga sebelumnya. Lihat beberapa manfaat menjadi tuan rumah dan menguasai presentasi virtual:

  1. Dengan presentasi virtual, lokasi bukanlah masalah. Tamu dapat menonton dari mana saja di dunia. Sekarang tamu Anda dapat menelepon dari mana saja, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas
  2. Ukur analitik pasca-acara jauh lebih mudah secara virtual. Jumlah tamu yang hadir, jumlah yang berinteraksi dengan Anda dan persentase tamu yang menginap sampai akhir hanyalah sebagian dari KPI acara virtual yang bisa Anda ukur. Selain itu, menganalisis umpan balik sangat penting untuk menguasai presentasi virtual.
  3. Masih ada lagi peluang jaringan untuk tamu. Dengan mengadakan presentasi virtual, Anda dapat menghentikan pembicaraan Anda dan mendorong tamu untuk mengobrol satu sama lain di ruang istirahat. Ini adalah fitur acara virtual yang tidak dapat disimulasikan dalam konferensi tradisional. 

15 Tips Presentasi Webinar untuk Diikuti

Dari mempersiapkan konten inti Anda hingga memilih tim untuk melakukan semuanya, semuanya penting dalam hal membuat webinar yang mematikan.

Lihatlah 15 tips terbaik untuk membuat webinar kami sukses.

#1 – Mulai presentasi Anda dengan keras!

Pendahuluan yang baik sangat penting dalam presentasi webinar. Berikan audiens Anda pengantar singkat tentang latar belakang Anda dan mengapa Anda ahli dalam topik yang Anda presentasikan. Yakinkan audiens bahwa webinar tersebut akan bermanfaat bagi mereka dengan pesan-pesan yang kuat tentang "apa manfaatnya bagi Anda". Beri mereka sedikit petunjuk tentang apa yang akan Anda bicarakan dalam sesi tersebut.

#2 – Latih presentasi Anda sampai Anda fasih dalam alurnya

Presentasi webinar bekerja sedikit berbeda dari presentasi normal dengan slide. Anda tidak ingin mengoceh selama presentasi jadi pastikan Anda berlatih setiap slide sebelumnya. Ini bukan hanya tentang konten, tetapi juga termasuk bahasa tubuh, nada bicara, dan penyampaian Anda. Jangan hanya melakukan satu latihan dan berhenti -terus berlatih sampai Anda yakin 100% tentang apa yang akan Anda katakan dan bagaimana Anda akan mengatakannya.

#3 – Sertakan branding Anda dalam presentasi Anda

Orang pada umumnya berpikir bahwa estetika sebuah presentasi hanyalah memiliki dek presentasi yang dikuratori dengan indah. Ini lebih dari itu. Konsisten dalam menggunakan tema selama presentasi – warna merek, desain, logo, dll. Jika Anda tidak yakin tentang membuat dek slide Anda sendiri, Anda selalu dapat memilih template yang ada dan kemudian menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

#4 – Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan lingkungan yang bebas kebisingan

Menurut survei terbaru , 59% peserta webinar meninggalkan webinar karena masalah teknis. Gangguan teknis memang tidak dapat dihindari, seberapa pun Anda berusaha, tetapi yang dapat Anda lakukan adalah memastikan hal itu tidak terjadi dari pihak Anda. Sebelum memulai presentasi webinar Anda, periksa koneksi internet Anda dan selalu siapkan cadangan jika tiba-tiba terputus. Cobalah untuk menyelenggarakan webinar dari tempat yang tenang dan sunyi di mana Anda bebas dari gangguan dan kebisingan. Pastikan semua aplikasi dan tab latar belakang Anda ditutup sehingga tidak ada notifikasi yang muncul selama webinar.

#5 – Minimalkan teks dan pastikan mudah dibaca

Webinar lebih tentang bagaimana Anda akan menyampaikan pesan penting kepada audiens Anda, dan bagaimana Anda membuat transfer informasi antara Anda dan audiens Anda. Slide ada untuk mendukung apa yang akan Anda katakan – jadi seharusnya tidak terlalu banyak teks.

#6 – Pilih speaker yang tepat

Anda mungkin memiliki satu atau lebih pembicara untuk webinar. Anda ingin memastikan bahwa mereka ahli di bidangnya dan mengetahui tujuan utama webinar.

#7 – Pertahankan batas waktu

Webinar, terutama yang dilakukan secara langsung, bisa terasa agak santai dan lambat karena audiens Anda tidak hadir secara virtual di hadapan Anda. Hal ini dapat menyebabkan presentasi Anda berlangsung lebih lama dari yang Anda perkirakan. Pastikan Anda menyelesaikan presentasi webinar Anda dan mengadakan sesi tanya jawab di akhir untuk audiens Anda.

#8 – Cobalah untuk tidak membagikan informasi penting secara berurutan

 Saat Anda membagikan informasi penting secara berurutan, orang cenderung kehilangan fokus atau bahkan mungkin tidak mengingatnya setelah webinar. Gunakan aktivitas pengisi di antara slide (seperti kuis!) dengan informasi penting sehingga memberikan kesempatan kepada audiens Anda untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang topik.

#9 – Pilih tim untuk membantu Anda menyelenggarakan webinar

Miliki tim untuk menyusun seluruh webinar dengan lancar. Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri; pilih moderator, pembicara kunci, bantuan teknis, dll. untuk membantu menavigasi webinar dengan lancar.

#10 – Koreksi presentasi Anda

Kesalahan ketik yang buruk, konten yang salah, informasi yang salah – semua ini dapat dianggap tidak profesional. Karena Anda adalah presenter utama presentasi webinar, Anda mungkin ingin memastikan tidak ada kesalahan seperti itu dalam presentasi Anda atau orang lain mungkin tidak menganggap Anda serius.

#11 – Pilih Konten yang Tepat

Beberapa ide lebih cocok untuk format webinar daripada yang lain. Terkadang, Anda memiliki ide yang fantastis, tetapi terlalu luas atau terlalu umum. Tahan godaan itu dan pilihlah ide yang lebih spesifik yang dapat Anda jelaskan secara lebih detail dalam presentasi webinar Anda. Beberapa contohnya adalah:

  • Tutorial mendalam dengan contoh terperinci
  • Wawancara dengan seorang ahli di industri
  • Topik ceruk ditinjau kembali dari sudut pandang baru
  • Diskusi panel tentang peristiwa yang berdampak

Namun, perlu diingat bahwa memilih topik tidak selalu mudah. Tidak mungkin untuk memprediksi dengan pasti bagaimana audiens akan menerima suatu topik. Pada akhirnya, Anda harus memilih topik yang menurut Anda paling bermakna dan membuat konten terbaik yang Anda bisa.

#12 – Tulis Naskah yang Kuat

Naskah yang kuat adalah tulang punggung setiap presentasi webinar yang baik ; tanpanya, Anda pasti akan gagal. Bahkan produser dan pembawa acara yang paling terampil pun bergantung pada naskah. Sulit untuk berbicara hingga satu jam, meskipun itu tentang sesuatu yang mereka sukai dan kuasai.

Skrip tidak hanya membuat Anda tetap pada topik tetapi juga membantu Anda mengatur waktu Anda. Skrip yang baik harus memiliki waktu yang ditandai pada setiap bagian. Dengan teknik ini, Anda selalu dapat mengatur berapa banyak waktu yang tersisa di webinar Anda.

Cara Menguasai Presentasi Virtual (dalam 7 Tips) untuk webinar Anda yang sempurna

Mencari praktik terbaik presentasi virtual untuk memukau tamu virtual Anda? Simak 7 kiat ahli ini untuk kesuksesan dan sensasi dalam presentasi virtual Anda berikutnya.

1. Pilih Platform Acara Virtual yang Andal

Pertama-tama, untuk presentasi kelas dunia Anda membutuhkan platform acara virtual kelas dunia . Membuat presentasi virtual yang imersif tidak dapat dilakukan tanpa memahami teknologinya.

Coba ingat panggilan Zoom terakhir Anda. Apakah Anda merasa seperti tersesat di lautan layar abu-abu atau seperti kuliah di sekolah ? Sebelum pembicara membuka mulutnya, semangat presentasi sudah hilang.

Dengan platform acara virtual yang kurang memuaskan, pembicara kehilangan kredibilitas dan juga konsentrasi audiens. Presentasi Anda pada akhirnya adalah sebuah pertunjukan, jadi pastikan Anda tahu cara mengubahnya menjadi tontonan yang menarik di platform yang tepat.

Memilih platform yang tepat untuk menguasai presentasi virtual
Perangkat Lunak Presentasi Webinar

👊 Tips: Lakukan riset! Cek beberapa platform acara virtual terbaik untuk menyempurnakan presentasi Anda.

2. Buat Slideshow Interaktif

Slide presentasi Anda akan menjadi inti dari presentasi Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan visual, pertanyaan, dan video untuk memberikan sentuhan istimewa pada presentasi Anda.

Menguasai presentasi virtual mencakup menambahkan elemen interaksi. Membuat slide yang menarik perhatian adalah kunci untuk menarik fokus audiens, dan itu tidak harus rumit!

Anda dapat meningkatkan keterlibatan dengan menambahkan beberapa elemen interaktif yang menyenangkan ke presentasi virtual Anda. Misalnya, lihat cloud kata mengagumkan yang dihasilkan oleh AhaSlides untuk presentasi tentang bebek Inggris.

Grafik yang berisi awan kata kata-kata yang berhubungan dengan bebek Inggris.
Perangkat Lunak Presentasi Webinar

2. Buat Slideshow Interaktif

Slide presentasi Anda akan menjadi inti dari presentasi Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan visual, pertanyaan, dan video untuk memberikan sentuhan istimewa pada presentasi Anda.

Menguasai presentasi virtual mencakup menambahkan elemen interaksi. Membuat slide yang menarik perhatian adalah kunci untuk menarik fokus audiens, dan itu tidak harus rumit!

Anda dapat meningkatkan keterlibatan dengan menambahkan beberapa elemen interaktif yang menyenangkan ke presentasi virtual Anda. Misalnya, lihat cloud kata mengagumkan yang dihasilkan oleh AhaSlides untuk presentasi tentang bebek Inggris.

Menggunakan perangkat lunak presentasi seperti AhaSlides dapat mengubah acara Anda dari sekadar presentasi amatir menjadi pameran interaktif . Berikut cara fitur unik AhaSlides dapat menghidupkan presentasi Anda:

  • Tambahkan polling, pertanyaan terbuka, dan cloud kata, ke slide Anda untuk partisipasi tertinggi.
  • Selenggarakan kompetisi kuis seru menggunakan AhaSlides untuk menambah keseruan presentasi Anda. Lihatlah tips teratas untuk mengadakan sesi kuis bintang.
  • Anda dapat membawa presentasi Anda ke level berikutnya dengan mengintegrasikan AhaSlides dengan Google Slides untuk mendorong interaktivitas presentasi Anda.

Buat slide presentasi yang memukau dengan AhaSlides secara gratis . Tambahkan interaksi, kompetisi, dan energi ke presentasi virtual Anda dengan mengklik tombol di bawah ini dan mendaftar secara gratis!

 Buat Sesuatu yang Ajaib


3. Buat Denah Lantai Khusus

Saat kita menggunakan platform acara virtual, kita semua merindukan dekorasi tempat fisik. Menggunakan platform acara virtual yang memungkinkan Anda untuk berkreasi sangat penting dalam menguasai presentasi virtual.

Remo memiliki denah lantai yang dapat disesuaikan , yang membuat acara terasa seperti berada di lokasi yang unik dan personal. Apa lagi yang Anda butuhkan untuk presentasi virtual yang luar biasa?

Ingin mendapatkan inspirasi? Lihatlah denah lantai kreatif yang telah dirancang oleh pengguna Remo lainnya!

4. Mengadakan Sesi Jaringan Pra-Presentasi 

Tantangan utama dalam menguasai presentasi virtual adalah membangkitkan semangat audiens dan mempromosikan peluang jaringan . Sebenarnya, hal itu cukup mudah dilakukan secara virtual, jika Anda memiliki fitur yang tepat.

Anda dapat mengadakan sesi perkenalan singkat sebelum acara Anda dimulai menggunakan mode percakapan Remo . Fitur unik ini memungkinkan hingga 8 tamu untuk mengobrol di meja virtual yang sama, sehingga mereka merasa seperti berada di acara tradisional.

Ini adalah cara yang menyenangkan dan imersif untuk membuat tamu bersemangat dan fokus sebelum Anda memulai keynote virtual Anda.

⭐ Untuk waktu terbatas, Remo menawarkan Diskon 25% semua paket bulanan (berlaku untuk satu kali penggunaan) khusus untuk pembaca AhaSlides! Cukup klik tombol di bawah dan gunakan kodenya HAHAREMO.

Hadir dengan Remo

5. Libatkan Audiens Anda Selama Presentasi Virtual Anda

Sama seperti presentasi langsung, Anda harus menyusun presentasi Anda untuk melibatkan audiens. Menguasai presentasi virtual termasuk melaksanakan metode keterlibatan audiens.

Presentasi virtual interaktif harus mencakup komunikasi dua arah. Berikan jeda dalam presentasi Anda untuk memungkinkan audiens virtual berinteraksi. Jangan berbicara lebih dari sepuluh menit tanpa berinteraksi dengan audiens.

- Gunakan fitur kolaboratif untuk komunikasi dua arah -

Remo menawarkan banyak alat interaktif untuk meningkatkan pengalaman platform acara virtual, termasuk jajak pendapat, sesi Tanya Jawab, penghitung waktu mundur, dan berbagi layar grup. 

Semua fitur ini menjadikan Remo pilihan sempurna untuk acara virtual atau hybrid Anda. Fitur interaktif serta fungsi meja dan denah lantai membuat Remo sangat menarik.

Kita semua tahu betapa pentingnya komunikasi dalam menguasai presentasi virtual . Ini akan memungkinkan tamu Anda untuk berinteraksi sebanyak mungkin – tidak ada pilihan yang lebih baik untuk membangun jaringan!

Bagikan video yang relevan -

Terkadang tamu membutuhkan perubahan pembicara atau suara selama presentasi. Ini juga memberi Anda waktu istirahat untuk meluangkan waktu untuk memulihkan diri, meninjau pembicaraan Anda dan menganalisis beberapa umpan balik dari peserta Anda.

Prioritas utama saat memilih platform acara virtual adalah berbagi video . Anda dapat berbagi video di Remo dan membiarkannya berbicara untuk sementara waktu. Video akan muncul di samping Anda di panggung digital, sehingga Anda dapat menjeda dan mengomentari video kapan pun Anda mau.

- Undang peserta ke panggung digital -

Cara yang menyenangkan dan unik untuk melibatkan tamu Anda adalah dengan mengundang mereka ke panggung virtual. Ini adalah cara yang bagus untuk mengadakan diskusi panel yang membahas kekhawatiran dari penonton, tetapi juga hanya untuk memberi semua orang istirahat dari suara Anda!

Berbagi video adalah langkah penting untuk menguasai presentasi virtual
Perangkat Lunak Presentasi Webinar

6. Gunakan Papan Tulis Interaktif

Papan tulis interaktif adalah cara menyenangkan untuk membangkitkan semangat audiens Anda. Miro untuk Remo memungkinkan pengguna untuk menggunakan papan Miro untuk mengatur pekerjaan kolaboratif dan kreatif . Meskipun berada di meja yang berbeda, pengguna dapat mengaktifkan Miro dan bekerja bersama dalam kelompok kecil atau membuat satu papan untuk semua peserta acara.

Menggabungkan ruang virtual Remo dengan Miro memberdayakan orang untuk membentuk hubungan otentik dan berinteraksi dalam lingkungan yang terintegrasi. Papan tulis interaktif adalah hal yang harus dilakukan untuk membuat audiens Anda tetap waspada selama presentasi virtual Anda.

Menggunakan papan tulis adalah alat yang hebat untuk menguasai presentasi virtual
Perangkat Lunak Presentasi Webinar

7. Memiliki Tim Dukungan Pelanggan yang Andal

Di dunia virtual, kami bergantung pada teknologi kami untuk berjalan dengan lancar. Ini sangat penting dalam presentasi virtual. 

Saat memilih platform acara virtual, pertimbangkan untuk memeriksa apakah platform tersebut menyediakan dukungan pelanggan.

Beberapa hal yang mendukung dapat membantu dalam presentasi virtual termasuk pemecahan masalah mikrofon dan kamera, pemecahan masalah teknis, atau sekadar tersedia untuk mengobrol tentang fitur atau garis waktu.

Anda dapat menambahkan dukungan teknis di acara Anda dengan Remo. ' Dukungan Premium' adalah ketika seorang manajer CX dari Remo akan hadir di acara Anda, mendukung tamu Anda secara langsung dengan masalah teknis apa pun yang mungkin mereka hadapi.

Itu Bungkus! Terus gimana?

Semua dalam satu, Anda sekarang memiliki semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk memenuhi rasa ingin tahu Anda tentang dunia digital. Jika Anda berencana membuat webinar, biarkan AhaSlides membantu Anda dengan ribuan templat dan pertanyaan interaktif kami. 

Mari kita mulai perjalanan Anda untuk menjadi host webinar pro dengan AhaSlides

Diskusi panel presentasi webinar
Perangkat Lunak Presentasi Webinar – Presentasi webinar dan diskusi panel digabungkan menjadi satu – didukung oleh AhaSlides

Seminar Webinar Vs – Apa Bedanya?

Seminar adalah acara kecil dan interaktif yang diadakan untuk membahas topik dan bertukar pikiran tentang topik tersebut. Akan ada satu atau dua presenter utama untuk topik yang juga akan memandu alur keseluruhan acara.

Webinar hampir sama. Satu-satunya perbedaan utama adalah bahwa itu diadakan secara online, menggunakan internet dan alat berbasis web lainnya.

Sampai beberapa tahun yang lalu, webinar bukanlah pilihan yang populer karena orang masih lebih suka menghadiri acara secara langsung. Bagi banyak organisasi – baik akademis atau komersial, seminar dianggap sebagai acara jaringan besar, yang merupakan sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan secara online.

Salah satu alasan lain dari rendahnya popularitas webinar adalah semakin mudah bagi siapa saja untuk mengakses tautan dan bergabung dengan sesi, baik mereka membayarnya atau tidak. 

Namun, dengan pergeseran ke kerja dan pembelajaran jarak jauh, webinar dan jenis presentasi virtual lainnya telah menjadi kebutuhan saat ini. Jangkauannya lebih global, dan orang-orang dapat bergabung dalam sesi kapan saja, terlepas dari zona waktu atau hari dalam seminggu.

Dengan opsi untuk membagikan tautan hanya kepada orang-orang yang memiliki akun di situs web atau saluran atau organisasi online, webinar juga mulai menguntungkan memberikan keuntungan tambahan bagi organisasi hosting.

Dapatkan panduan lengkap untuk presentasi interaktif!

Cara menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Webinar dalam 4 Langkah Sederhana

Tidak ada yang bisa menjamin perhatian 100% dari audiens Anda, atau bahwa semua orang di sana akan mengingat semuanya setelah selesai, tetapi selalu ada cara untuk membuat webinar Anda berkesan dan berharga bagi audiens Anda.

Mari kita lihat bagaimana membuat presentasi webinar yang baik…

#1 – Tentukan topik dan format webinar Anda

Ajukan pertanyaan ini kepada diri Anda sendiri – “mengapa saya melakukan webinar ini?” 

Tentukan detail webinar Anda dan audiens target Anda. Pilih ceruk dan teliti topik dengan baik untuk mengetahui apa yang dicari orang di bidang itu, serta bagaimana presenter lain menyelenggarakan sesi serupa. Apa yang ingin Anda ingat adalah untuk pergi untuk topik tertentu daripada ide abstrak. 

Katakanlah, misalnya, Anda ingin melakukan webinar untuk orang-orang yang tertarik dengan Metaverse. Anda ingin memilih ceruk tertentu seperti "masa depan NFT" atau "pengantar web 3.0" daripada hanya mencari sesuatu yang umum seperti "mari kita bicara tentang Metaverse".

Hal berikutnya yang perlu diingat adalah mencari tahu apakah webinar akan ditayangkan langsung atau direkam sebelumnya. Ini sepenuhnya tergantung pada apa yang Anda harapkan dari sesi tersebut. Apakah ini hanya sesi informatif atau Anda ingin mendapatkan wawasan tentang topik dari audiens target Anda, dll?

#2 – Buat garis besar untuk konten presentasi webinar Anda

Saat Anda membuat kerangka, Anda mendefinisikan subbagian dari presentasi webinar. Mari kita ambil contoh topik yang kami sebutkan di atas – “masa depan NFT”. 

Dalam garis besar, Anda akan memiliki:

  • Apa itu NFT?
  • Sejarah di balik NFT
  • Cara membuat NFT
  • Apa alat dan keterampilan yang Anda butuhkan untuk membuat NFT?

Jika salah satu dari ini memerlukan data atau sumber daya tertentu untuk mendukungnya, Anda mungkin ingin menambahkannya ke kerangka juga.

#3 – Tentukan rencana untuk melibatkan audiens Anda

Sekarang, Anda tahu siapa yang Anda layani dan apa yang mereka harapkan dari webinar Anda. Tidak peduli seberapa brilian konten Anda, atau seberapa menarik secara visual dek presentasi Anda, jika Anda tidak memiliki rencana yang kuat untuk melibatkan audiens Anda, kemungkinan besar mereka akan bosan dan melepaskan diri sepenuhnya dari apa yang Anda bicarakan.

Sebuah survei terbaru menunjukkan bahwa 44% responden meninggalkan webinar karena presentasi yang membosankan. Jadi, bagaimana Anda menjaga agar audiens Anda tetap terlibat?

Sebagai permulaan, Anda dapat memulai presentasi webinar Anda dengan aktivitas pemecah kebekuan yang interaktif – Ini memberi audiens kesempatan untuk bersantai dan terlibat dengan presentasi Anda sejak awal.

Selain itu, selama presentasi webinar, Anda dapat menyertakan berbagai aktivitas interaktif untuk menjaga diskusi dua arah tetap berjalan dan tidak membuat mereka bosan dengan konten satu arah. 

Dengan menggunakan platform presentasi interaktif seperti Know the Content X , Anda dapat mengadakan berbagai aktivitas yang melibatkan audiens, seperti kuis, jajak pendapat, dan pertanyaan terbuka, untuk memberi audiens kesempatan untuk bersenang-senang dan berbagi pemikiran mereka.

#4 – Umumkan webinar Anda

Bagaimana Anda memberi tahu audiens target Anda bahwa Anda akan menyelenggarakan webinar? Langkah pertama adalah menyiapkan deskripsi webinar. Ini adalah skrip yang akan Anda posting di berbagai media sosial dan saluran promosi lainnya untuk mengumumkan webinar Anda. 

Biasanya, ketika seseorang membutuhkan informasi tentang sesuatu, mereka akan mencari dengan pertanyaan lengkap. “Bagaimana cara membuat NFT?” “Bagaimana sejarah web 3.0?”. Penting untuk menyertakan pertanyaan semacam ini dalam deskripsi webinar Anda. Inilah yang akan menarik audiens Anda untuk mengklik tautan pendaftaran itu. Pastikan mereka bahwa Anda memiliki solusi untuk pertanyaan mereka. 

Beri tahu mereka di platform apa Anda akan menyelenggarakan webinar. Apakah akan ada di Zoom? Apakah Anda akan menggunakan alat online lain untuk berinteraksi dengan audiens Anda? Apakah audiens harus membuat akun atau mendaftar untuk mengakses webinar?

📍 Jika Anda sudah memiliki daftar email, ada baiknya mengirimkan undangan ini kepada mereka melalui email yang menarik secara visual dengan semua detail dan tautan yang disertakan. Permudah mereka untuk mengaksesnya langsung dari email. Jika Anda belum memiliki daftar email, Anda dapat membuatnya menggunakan platform seperti MailChimp.

Pelajari cara menyelenggarakan '5 Kiat Teratas untuk Menyelenggarakan Webinar seperti Pro (Termasuk Alat Gratis)' dengan AhaSlides!

Perangkat Lunak Presentasi Webinar

15 Tips Presentasi Webinar untuk Diikuti

Dari mempersiapkan konten inti Anda hingga memilih tim untuk melakukan semuanya, semuanya penting dalam hal membuat webinar yang mematikan.

Lihatlah 15 tips terbaik untuk membuat webinar kami sukses.

#1 – Mulai presentasi Anda dengan keras!

Pendahuluan yang baik sangat penting dalam presentasi webinar. Berikan audiens Anda pengantar singkat tentang latar belakang Anda dan mengapa Anda ahli dalam topik yang Anda presentasikan. Yakinkan audiens bahwa webinar tersebut akan bermanfaat bagi mereka dengan pesan-pesan yang kuat tentang "apa manfaatnya bagi Anda". Beri mereka sedikit petunjuk tentang apa yang akan Anda bicarakan dalam sesi tersebut.

#2 – Latih presentasi Anda sampai Anda fasih dalam alurnya

Presentasi webinar bekerja sedikit berbeda dari presentasi normal dengan slide. Anda tidak ingin mengoceh selama presentasi jadi pastikan Anda berlatih setiap slide sebelumnya. Ini bukan hanya tentang konten, tetapi juga termasuk bahasa tubuh, nada bicara, dan penyampaian Anda. Jangan lakukan hanya satu latihan dan berhenti -terus berlatih sampai Anda yakin 100% tentang apa yang akan Anda katakan dan bagaimana Anda akan mengatakannya.

#3 – Sertakan branding Anda dalam presentasi Anda

Orang pada umumnya berpikir bahwa estetika sebuah presentasi hanyalah memiliki dek presentasi yang dikuratori dengan indah. Ini lebih dari itu. Konsisten dalam menggunakan tema selama presentasi – warna merek, desain, logo, dll. Jika Anda tidak yakin tentang membuat dek slide Anda sendiri, Anda selalu dapat memilih template yang ada dan kemudian menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

#4 – Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan lingkungan yang bebas kebisingan

Menurut survei terbaru , 59% peserta webinar meninggalkan webinar karena masalah teknis. Gangguan teknis memang tidak dapat dihindari, seberapa pun Anda berusaha, tetapi yang dapat Anda lakukan adalah memastikan hal itu tidak terjadi dari pihak Anda. Sebelum memulai presentasi webinar Anda, periksa koneksi internet Anda dan selalu siapkan cadangan jika tiba-tiba terputus. Cobalah untuk menyelenggarakan webinar dari tempat yang tenang dan sunyi di mana Anda bebas dari gangguan dan kebisingan. Pastikan semua aplikasi dan tab latar belakang Anda ditutup sehingga tidak ada notifikasi yang muncul selama webinar.

#5 – Minimalkan teks dan pastikan mudah dibaca

Webinar lebih tentang bagaimana Anda akan menyampaikan pesan penting kepada audiens Anda, dan bagaimana Anda membuat transfer informasi antara Anda dan audiens Anda. Slide ada untuk mendukung apa yang akan Anda katakan – jadi seharusnya tidak terlalu banyak teks.

#6 – Pilih speaker yang tepat

Anda mungkin memiliki satu atau lebih pembicara untuk webinar. Anda ingin memastikan bahwa mereka ahli di bidangnya dan mengetahui tujuan utama webinar.

#7 – Pertahankan batas waktu

Webinar, terutama yang dilakukan secara langsung, bisa terasa agak santai dan lambat karena audiens Anda tidak hadir secara virtual di hadapan Anda. Hal ini dapat menyebabkan presentasi Anda berlangsung lebih lama dari yang Anda perkirakan. Pastikan Anda menyelesaikan presentasi webinar Anda dan mengadakan sesi tanya jawab di akhir untuk audiens Anda.

#8 – Cobalah untuk tidak membagikan informasi penting secara berurutan

 Saat Anda membagikan informasi penting secara berurutan, orang cenderung kehilangan fokus atau bahkan mungkin tidak mengingatnya setelah webinar. Gunakan aktivitas pengisi di antara slide (seperti kuis!) dengan informasi penting sehingga memberikan kesempatan kepada audiens Anda untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang topik.

#9 – Pilih tim untuk membantu Anda menyelenggarakan webinar

Miliki tim untuk menyusun seluruh webinar dengan lancar. Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri; pilih moderator, pembicara kunci, bantuan teknis, dll. untuk membantu menavigasi webinar dengan lancar.

#10 – Koreksi presentasi Anda

Kesalahan ketik yang buruk, konten yang salah, informasi yang salah – semua ini dapat dianggap tidak profesional. Karena Anda adalah presenter utama presentasi webinar, Anda mungkin ingin memastikan tidak ada kesalahan seperti itu dalam presentasi Anda atau orang lain mungkin tidak menganggap Anda serius.

#11– Pilih Konten yang Tepat

Beberapa ide lebih cocok untuk format webinar daripada yang lain. Terkadang, Anda memiliki ide yang fantastis, tetapi ide tersebut terlalu luas atau terlalu umum. Tahan godaan tersebut dan pilihlah ide yang lebih spesifik yang dapat Anda jelaskan secara lebih detail dalam presentasi webinar Anda. Beberapa contohnya adalah:

  • Tutorial mendalam dengan contoh terperinci
  • Wawancara dengan seorang ahli di industri
  • Topik ceruk ditinjau kembali dari sudut pandang baru
  • Diskusi panel tentang peristiwa yang berdampak

Namun, perlu diingat bahwa memilih topik tidak selalu mudah. Tidak mungkin untuk memprediksi dengan pasti bagaimana audiens akan menerima suatu topik. Pada akhirnya, Anda harus memilih topik yang menurut Anda paling bermakna dan membuat konten terbaik yang Anda bisa.

#12– Tulis Naskah yang Kuat

Naskah yang kuat adalah tulang punggung setiap presentasi webinar yang baik ; tanpanya, Anda pasti akan gagal. Bahkan produser dan pembawa acara yang paling terampil pun bergantung pada naskah. Sulit untuk berbicara hingga satu jam, meskipun itu tentang sesuatu yang mereka sukai dan kuasai.

Script tidak hanya membuat Anda tetap pada topik tetapi juga membantu Anda mengatur waktu Anda. Skrip yang baik harus memiliki waktu yang ditandai pada setiap bagian. Dengan teknik ini, Anda selalu dapat mengatur berapa banyak waktu yang tersisa dari webinar Anda.

Perangkat Lunak Presentasi Webinar – Mempersiapkan skrip yang kuat adalah selangkah lebih dekat ke presentasi webinar yang hebat

Juga, beberapa profesional merasa terbantu untuk mengerjakan slide deck dan script mereka secara bersamaan untuk menghindari pengulangan dan meminimalkan risiko hanya dengan membaca dari slide mereka.

#13– Siapkan Kamera dan Estetika Visual Anda

Manfaatkan kamera Anda. Sangat tidak dapat diterima betapa banyak profesional masih mengadakan webinar tanpa video, dan malah menggunakan narasi suara saat mereka memaparkan slide mereka. Tentu saja, beberapa profesional tidak suka melihat diri mereka sendiri di kamera. Namun, itu bukan alasan yang valid untuk mengabaikan audiens Anda di media video. Menonton orang sungguhan berbicara kepada audiens jauh lebih menarik daripada suara tanpa wujud.

Kedua, Anda harus memperhatikan estetika visual . Jika Anda melakukan presentasi secara daring, sangat penting untuk merencanakan visual Anda dengan cermat. Anda perlu memposisikan kamera sehingga menampilkan wajah Anda dari depan, dan tidak memperlihatkan dagu atau langit-langit. Selain itu, Anda harus menghindari presentasi di depan jendela dengan cahaya di belakang Anda. Jika Anda melakukannya, Anda mungkin akan terlihat terlalu gelap. Demikian pula, pastikan latar belakangnya profesional, seperti rak buku, ijazah, atau karya seni yang berkelas. Anda harus mengujinya dengan sesi latihan untuk melihat bagaimana latar belakang Anda akan terlihat oleh peserta.

#14– Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif

Seperti disebutkan di atas, fitur luar biasa dari format webinar di atas media lain adalah interaktivitasnya. Presenter dapat berbagi dan menerima informasi dari audiens secara real-time melalui fitur berbagi perangkat lunak.

Untuk menambahkan lapisan interaksi lain , Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak presentasi interaktif . Perangkat lunak seperti AhaSlides tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyiapkan slide presentasi yang disesuaikan, tetapi juga menggabungkan jajak pendapat dan grafik interaktif, serta kuis yang menyenangkan dan sesi tanya jawab yang menarik. Dengan perangkat lunak presentasi interaktif ini, Anda dapat bertanya kepada audiens Anda tentang hal-hal yang dibahas dalam webinar Anda, dan menerima jawabannya secara instan dalam bentuk jajak pendapat, word cloud, atau grafik. Demikian pula, Anda dapat berinteraksi dengan audiens Anda melalui kuis atau sesi tanya jawab.

Selain itu, perangkat lunak presentasi interaktif ini juga didukung penuh oleh perangkat lunak webinar populer, sehingga lebih mudah digunakan.

Perangkat lunak presentasi interaktif merupakan bagian integral dari presentasi webinar yang sukses
Perangkat Lunak Presentasi Webinar – Sesi tanya jawab yang dilakukan melalui AhaSlides – perangkat lunak presentasi interaktif

#15– Merevisi dan Berlatih

Jangan pernah berasumsi bahwa semuanya akan berjalan lancar pada latihan pertama . Anda harus selalu melakukan setidaknya satu kali gladi bersih beberapa hari sebelum acara, dan melakukan revisi sesuai kebutuhan. Pastikan semua orang mengetahui bagian mereka, dan semua peralatan Anda berfungsi dengan baik.

Selain itu, Anda harus mempertimbangkan bagaimana Anda akan menangani partisipasi audiens. Harus ada protokol yang harus mereka ikuti jika mereka memiliki pertanyaan. Haruskah mereka mengangkat tangan? Ketik pertanyaan di kotak komentar? Atau gunakan fitur Tanya Jawab terpisah dari perangkat lunak. Anda harus eksplisit di awal dan mengingatkan orang secara berkala untuk menghindari frustrasi dan kebingungan.

Pelajari mengapa Anda harus menggunakan perangkat lunak presentasi interaktif untuk rapat tim, konferensi, dan lainnya…

Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukan sesi Tanya Jawab, berikut beberapa sumber daya yang dapat Anda konsultasikan:

Kunci takeaway

AhaSlides menyediakan platform untuk membuat presentasi profesional dan interaktif. Jika Anda berencana membuat webinar, AhaSlides menambahkan lapisan interaksi lain dengan menggabungkan jajak pendapat langsung, grafik, kuis, dan fitur tanya jawab yang menarik ke dalam presentasi Anda. Platform ini juga sepenuhnya mendukung layanan webinar populer seperti Skype, Zoom, dan Microsoft Teams.