Aturan 5/5/5 | Bagaimana dan Mengapa Menggunakannya dengan Contoh Terbaik di tahun 2024

Jadi, bagaimana cara menghindari slide besar? Letakkan jari ke bawah jika Anda memiliki ... 

• …melakukan presentasi dalam hidup Anda.
• …berjuang dengan meringkas konten Anda
• …bergegas sambil mempersiapkan dan akhirnya membuang setiap teks yang Anda miliki ke slide kecil Anda yang malang
• …membuat presentasi PowerPoint dengan banyak slide teks ️
• …mengabaikan tampilan yang penuh dengan teks dan membiarkan kata-kata pembawa acara masuk ke satu telinga dan keluar dari telinga lainnya ✊

Jadi, kita semua berbagi masalah yang sama dengan slide teks: tidak tahu apa yang benar atau berapa banyak yang cukup (dan bahkan terkadang muak dengannya). 

Namun, hal itu bukan lagi masalah besar, karena Anda dapat melihat aturan 5/5/5 untuk PowerPoint untuk mengetahui cara membuat presentasi yang tidak terlalu besar dan efektif.

Temukan semua informasi tentang jenis presentasi ini , termasuk manfaat, kekurangan, dan contohnya dalam artikel di bawah ini.

Daftar Isi

• Ringkasan
• Apa aturan 5/5/5 untuk PowerPoint?
• Manfaat dari aturan 5/5/5
• Kontra dari aturan 5/5/5
• Ringkasan
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ringkasan

Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides

• Jenis presentasi
• Apakah 7 × 7 itu?
• 10 20 30 Aturan

Apa Aturan 5/5/5 untuk PowerPoint?

Aturan 5/5/5 menetapkan batas jumlah teks dan jumlah slide dalam presentasi. Dengan ini, Anda dapat menjaga audiens Anda dari kewalahan dengan dinding teks, yang dapat menyebabkan kebosanan dan mencari di tempat lain untuk gangguan.

Aturan 5/5/5 menyarankan Anda menggunakan maksimal:

• Lima kata per baris.
• Lima baris teks per slide.
• Lima slide dengan teks seperti ini berturut-turut.

Slide presentasi Anda tidak perlu memuat semua yang Anda katakan; membaca keras-keras apa yang telah Anda tulis (karena presentasi Anda seharusnya hanya berlangsung kurang dari 20 menit ) adalah buang-buang waktu dan sangat membosankan bagi mereka yang ada di hadapan Anda. Audiens hadir untuk mendengarkan Anda dan presentasi inspiratif Anda, bukan untuk melihat layar yang tampak seperti buku teks tebal lainnya.

Aturan 5/5/5 memang menetapkan batasan untuk tayangan slide Anda, tetapi ini bertujuan untuk membantu Anda mempertahankan perhatian audiens dengan lebih baik.

Ayo langgar aturannya

Lima kata dalam satu baris

Presentasi yang baik harus mencakup perpaduan berbagai elemen: bahasa tertulis & verbal, visual, dan penceritaan. Jadi, saat membuat presentasi, sebaiknya jangan hanya berfokus pada teks dan melupakan hal lainnya.

Memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam slide presentasi Anda sama sekali tidak membantu Anda sebagai presenter, dan itu bukanlah salah satu kiat presentasi yang bagus . Sebaliknya, hal itu akan membuat presentasi Anda terlalu panjang dan pendengar menjadi tidak tertarik.

Itu sebabnya sebaiknya Anda hanya menulis beberapa hal di setiap slide untuk memicu rasa penasaran mereka. Menurut aturan 5 kali 5, tidak lebih dari 5 kata dalam satu baris.

Kami memahami bahwa Anda memiliki banyak hal indah untuk dibagikan, tetapi mengetahui apa yang harus ditinggalkan sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus dimasukkan. Jadi, inilah panduan singkat untuk membantu Anda melakukannya dengan mudah.

Cara melakukannya:

• Gunakan kata tanya (5W1H) – Letakkan beberapa pertanyaan di slide Anda untuk memberikan sentuhan Misteri. Anda kemudian dapat menjawab semuanya dengan berbicara.
• Sorot kata kunci – Setelah menguraikan, sorot kata kunci yang Anda ingin audiens Anda perhatikan, lalu sertakan di slide.

Contoh:

Ambil kalimat ini: "Memperkenalkan AhaSlides - platform presentasi berbasis cloud yang mudah digunakan yang menggairahkan dan melibatkan audiens Anda melalui interaktivitas."

Anda dapat memasukkannya ke dalam kurang dari 5 kata dengan salah satu cara berikut:

• Apa itu AhaSlides?
• Platform presentasi yang mudah digunakan.
• Libatkan audiens Anda melalui interaktivitas.

Lima baris teks pada slide

Desain slide yang terlalu banyak teks bukanlah pilihan yang bijak untuk presentasi yang menarik. Pernahkah Anda mendengar tentang angka ajaib 7 plus/minus 2 ? Angka ini adalah kesimpulan utama dari sebuah eksperimen yang dilakukan oleh George Miller, seorang psikolog kognitif.

Percobaan ini menunjukkan bahwa memori jangka pendek manusia biasanya menyimpan 5-9 rangkaian kata atau konsep, sehingga sulit bagi kebanyakan orang biasa untuk mengingat lebih dari itu dalam waktu yang sangat singkat.

Itu berarti bahwa 5 baris akan menjadi angka yang sempurna untuk presentasi yang efektif, karena audiens dapat menangkap informasi penting dan menghafalnya dengan lebih baik.

Cara melakukannya:

• Ketahui apa ide utama Anda – Saya tahu Anda telah memasukkan banyak pemikiran ke dalam presentasi Anda, dan semua yang Anda sertakan tampaknya sangat penting, tetapi Anda perlu menetapkan poin utama dan meringkasnya dalam beberapa kata di slide.
• Gunakan frasa dan ucapan – Jangan menulis seluruh kalimat, cukup pilih kata-kata penting yang akan digunakan. Juga, Anda dapat menambahkan kutipan untuk mengilustrasikan poin Anda alih-alih memasukkan semuanya.

Lima slide seperti ini berturut-turut

Meskipun slide-slide ini berisi banyak konten , tetap saja terlalu banyak untuk dicerna oleh audiens. Bayangkan 15 slide penuh teks seperti ini berturut-turut – Anda pasti akan kehilangan akal!

Pertahankan slide teks Anda seminimal mungkin, dan cari cara untuk membuat slide deck Anda lebih menarik.

Aturan tersebut menyarankan bahwa maksimal 5 slide teks berturut-turut adalah jumlah yang sebaiknya Anda buat (tetapi kami menyarankan maksimal 1!).

Cara melakukannya:

• Tambahkan lebih banyak alat bantu visual – Gunakan gambar, video, atau ilustrasi untuk membuat presentasi Anda lebih beragam.
• Gunakan aktivitas interaktif – Selenggarakan permainan, pemecah kebekuan, atau aktivitas interaktif lainnya untuk terhubung dengan audiens Anda.

Contoh:

Alih-alih memberi kuliah kepada audiens Anda, cobalah bertukar pikiran bersama untuk memberi mereka sesuatu yang berbeda yang membantu mereka mengingat pesan Anda lebih lama!

Manfaat Aturan 5/5/5

5/5/5 tidak hanya menunjukkan cara menetapkan batas pada jumlah kata dan slide, tetapi juga dapat bermanfaat bagi Anda dalam banyak hal.

Tekankan pesan Anda

Aturan ini memastikan bahwa Anda menyorot informasi paling penting untuk menyampaikan pesan inti dengan lebih baik. Ini juga membantu menjadikan Anda pusat perhatian (bukan slide bertele-tele), yang berarti audiens akan secara aktif mendengarkan dan memahami konten Anda dengan lebih baik.

Jauhkan presentasi Anda dari sesi 'baca-baca'

Terlalu banyak kata dalam presentasi Anda dapat membuat Anda bergantung pada slide Anda. Anda lebih cenderung membaca teks itu dengan lantang jika itu dalam bentuk paragraf yang panjang, tetapi aturan 5/5/5 mendorong Anda untuk membuatnya berukuran kecil, dengan kata-kata sesedikit mungkin.

Selain itu, ada tiga hal yang sebaiknya dihindari dari hal ini:

• Tidak ada suasana kelas – Dengan 5/5/5, Anda tidak akan terdengar seperti siswa yang membaca semuanya untuk seluruh kelas.
• Tidak kembali ke penonton – Kerumunan Anda akan melihat Anda sebelum lebih dari wajah Anda jika Anda membaca slide di belakang Anda. Jika Anda menghadap audiens dan melakukan kontak mata, Anda akan lebih menarik dan lebih mungkin membuat kesan yang baik.
• Tidak mati-oleh-PowerPoint – Aturan 5-5-5 membantu Anda menghindari kesalahan umum saat membuat tayangan slide yang dapat membuat audiens Anda mengabaikannya dengan cepat.

Kurangi beban kerja Anda

Mempersiapkan banyak slide melelahkan dan memakan waktu, tetapi ketika Anda tahu cara meringkas konten Anda, Anda tidak perlu terlalu banyak bekerja ke dalam slide Anda.

Kontra dari Aturan 5/5/5

Beberapa orang mengatakan bahwa aturan seperti ini dibuat oleh konsultan presentasi, karena mereka mencari nafkah dengan memberi tahu Anda bagaimana membuat presentasi Anda hebat lagi 😅. Anda dapat menemukan banyak versi serupa secara online, seperti aturan 6 dengan 6 atau 7 dengan 7, tanpa mengetahui siapa yang menemukan hal -hal seperti ini.

Dengan atau tanpa aturan 5/5/5, semua penyaji harus selalu berusaha mengurangi jumlah teks pada slide mereka. 5/5/5 cukup sederhana dan tidak menyelesaikan masalah, yaitu cara Anda menata konten di slide.

Aturan tersebut juga memberi tahu kita untuk menyertakan, paling banyak, lima butir peluru. Kadang-kadang itu berarti mengisi slide dengan 5 ide, yang jauh lebih banyak daripada anggapan umum bahwa seharusnya hanya ada satu ide di musim gugur. Penonton mungkin membaca yang lainnya dan memikirkan ide kedua atau ketiga saat Anda mencoba menyampaikan ide pertama.

Selain itu, bahkan jika Anda mengikuti aturan ini sampai habis, Anda mungkin masih memiliki lima slide teks berturut-turut, diikuti dengan slide gambar, lalu beberapa slide teks lainnya, dan ulangi. Itu tidak menarik bagi audiens Anda; itu membuat presentasi Anda sama kaku.

Aturan 5/5/5 terkadang bertentangan dengan praktik yang dianggap baik dalam presentasi, seperti memiliki komunikasi visual dengan audiens Anda atau menyertakan beberapa bagan, data , foto, dll., untuk mengilustrasikan poin Anda dengan jelas.

Ringkasan

Aturan 5/5/5 dapat digunakan dengan baik, tetapi memiliki pro dan kontra sendiri. Masih ada sedikit perdebatan di sini tentang apakah itu layak digunakan, tetapi pilihan ada di tangan Anda. 

Selain menggunakan aturan-aturan ini, lihat beberapa tips untuk membantu menyempurnakan presentasi Anda.

Libatkan audiens Anda dengan lebih baik melalui slide Anda, pelajari lebih lanjut tentang fitur interaktif AhaSlides hari ini!

• Generator Tim Acak AhaSlides | Pengungkapan Pembuat Grup Acak 2024
• Pembuat Kuis Online AI | Jadikan Kuis Langsung
• Apa itu Skala Penilaian? | Pembuat Skala Survei Gratis
• Selenggarakan Tanya Jawab Langsung Gratis dengan AhaSlides
• Ungkapkan 12 Alat Survei Gratis teratas pada tahun 2024

Pertanyaan yang Sering Diajukan