Ecco 7 consigli per presentazioni su Zoom che ti aiuteranno a gestire eventi Zoom più efficaci e a combattere la stanchezza: rendiamo la tua prossima presentazione su Zoom la migliore di sempre!
Presentare può essere estremamente difficile, ma le presentazioni virtuali (tramite Zoom o qualsiasi altra piattaforma di videoconferenza) offrono le loro sfide.
Dopo un paio d'anni di lavoro da remoto, molti team leader e dirigenti aziendali stanno notando una certa stanchezza da Zoom tra i dipendenti, quindi è giunto il momento di ravvivare le nostre presentazioni e assicurarci di creare riunioni coinvolgenti e memorabili.
Sommario
- Prendi il microfono
- Controlla la tua tecnologia
- Chiedi al pubblico
- Tenerlo breve e dolce
- Raccontare una storia
- Non nasconderti dietro le tue diapositive
- Fai una pausa per rispondere alle domande
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
Come fare una presentazione Zoom? Scopri altri suggerimenti per la presentazione di Zoom con AhaSlides!
- Giochi Zoom
- Pictionary su Zoom
- Zoom nuvola di parole
- Guida completa alla presentazione interattiva
- Cattiva presentazione al lavoro
- Argomento facile per la presentazione
Inizia in pochi secondi.
Ottieni modelli gratuiti per la tua prossima presentazione interattiva. Iscriviti gratuitamente e prendi quello che vuoi dalla libreria di modelli!
🚀 Ottieni modelli gratuitamente
Zoom Presentazione Suggerimenti per il Intro
Suggerimento n. 1: prendi il microfono
Uno dei modi più semplici ed efficaci per catturare l'attenzione del pubblico virtuale è quello di prendere il controllo della conversazione e alleviare le ansie. Questo non significa dettare legge in ogni sua parte, ma piuttosto creare un ambiente confortevole in cui il pubblico possa sentirsi concentrato e contribuire alla discussione.
Siamo stati tutti in imbarazzanti "sale d'attesa" pre-riunione mentre aspettavamo che l'ultimo paio di persone si unissero. Come persona che gestisce la sessione, puoi rimuovere le ansie di incontro delle persone e portarle immediatamente dalla tua parte.
In qualità di relatore e (probabilmente) moderatore della riunione Zoom, gli altri ti considereranno un leader sicuro di sé. Assicurati di dare il benvenuto ai partecipanti non appena si uniscono alla tua presentazione Zoom, usa un'attività rompighiaccio e mostra la tua personalità, invitandoli a interagire con la presentazione. In questo modo catturerai la loro attenzione fin dall'inizio.
Ricorda, stai tenendo una presentazione per un motivo. Sei l'esperto in materia e loro si aspettano che tu comunichi queste informazioni: sei un professionista e ce la farai!
Suggerimento n. 2: controlla la tua tecnologia
Controllo microfono 1, 2...
Certo, a volte la tecnologia ci tradisce e non sempre possiamo farci niente. Ma puoi contribuire a ridurre la probabilità che ciò accada controllando il software di presentazione, la videocamera e il microfono prima che la presentazione su Zoom inizi e che i partecipanti si colleghino.
Inoltre, controlla tutti i video o i collegamenti che stai utilizzando per darti le migliori possibilità di fornire una presentazione meravigliosamente perfetta con la preparazione.
Una delle parti migliori di una presentazione Zoom è che nove volte su 10 non c'è nessun altro nella stanza. Questo ha un enorme vantaggio per chiunque presenti: puoi prepararti. Questo non significa scrivere una sceneggiatura e leggerla parola per parola. Tuttavia, ti consente di avere note extra con tutti i dati e le informazioni di cui hai bisogno e può essere direttamente sullo schermo perché solo i tuoi occhi possano vederlo, così puoi sfogliare i tuoi messaggi per trovare risposte a una domanda senza distogliere lo sguardo.
💡 Consiglio extra per le presentazioni su Zoom : se invii gli inviti Zoom in anticipo, assicurati che i link e le password che invii siano tutti funzionanti, in modo che tutti possano partecipare alla riunione rapidamente e senza stress.
Suggerimenti per presentazioni zoom per presentazioni incisive
Suggerimento n. 3: chiedi al pubblico
Potresti essere la persona più carismatica e coinvolgente del mondo, ma se alla tua presentazione manca quella scintilla, il pubblico potrebbe sentirsi distaccato. Per fortuna, una soluzione semplice a questo problema è rendere le tue presentazioni interattive.
Strumenti come AhaSlides offrono l'opportunità di includere elementi creativi e coinvolgenti nelle presentazioni, mantenendo il pubblico attento e partecipe. Che siate insegnanti che desiderano coinvolgere una classe o esperti del settore, è dimostrato che elementi interattivi come sondaggi, quiz e sessioni di domande e risposte mantengono vivo l'interesse del pubblico, che può interagire tramite smartphone.
Ecco alcune diapositive che puoi utilizzare in una presentazione Zoom interattiva per attirare l'attenzione del pubblico...
- Fare un quiz dal vivo - Poni regolarmente domande al pubblico a cui possono rispondere individualmente tramite uno smartphone. Questo ti aiuterà a comprendere la loro conoscenza dell'argomento in modo divertente e competitivo!
- Poni domande aperte e poni scenari: questo consente al tuo pubblico impegnarsi e mostrare le proprie conoscenze. Per un insegnante, questo potrebbe essere semplice come "Qual è la parola migliore che conosci che significa felice?", ma per una presentazione di marketing in un'azienda, ad esempio, potrebbe essere un ottimo modo per chiedere "quali piattaforme vorresti vederci usare di più nel terzo trimestre?"
- Chiedi un feedback – È fondamentale che miglioriamo costantemente, quindi potresti voler raccogliere un feedback alla fine della tua presentazione. Puoi utilizzare scale mobili interattive per misurare la probabilità che le persone consiglino i tuoi servizi o addirittura raccolgano opinioni su argomenti specifici. Se stavi proponendo un rientro programmato in ufficio per la tua attività, potresti chiedere "quanti giorni vorresti trascorrere in ufficio" e impostare una scala da 0 a 5 per valutare il consenso.
- Giocare – I giochi in un evento virtuale possono sembrare radicali, ma potrebbero essere il miglior consiglio per la tua presentazione Zoom. Alcuni semplici giochi a quiz, giochi con la ruota del filatore e un mucchio di altri Giochi di zoom può fare miracoli per il team building, apprendere nuovi concetti e testare quelli esistenti.
Questi elementi coinvolgenti e interattivi fanno un'enorme differenza in termini di attenzione e concentrazione del pubblico. Non solo li faranno sentire più coinvolti nella tua presentazione su Zoom, ma ti daranno anche maggiore sicurezza che stiano assimilando la presentazione e che la stiano apprezzando.
Crea presentazioni interattive su Zoom gratuitamente!
Incorpora sondaggi, sessioni di brainstorming, quiz e altro nella tua presentazione. Prendi un modello o importa il tuo da PowerPoint!
Suggerimento n. 4: mantienilo breve e dolce
Quando possibile, cercate di rendere la vostra presentazione su Zoom concisa e facilmente fruibile. Sebbene la maggior parte delle riunioni o presentazioni siano programmate per un'ora, è opinione comune che la maggior parte degli spettatori riesca a mantenere la concentrazione solo per circa 10 minuti . Per questo motivo, è importante che le riunioni siano brevi e, laddove ciò non sia possibile, è fondamentale assicurarsi che il pubblico rimanga coinvolto.
Puoi massimizzare l'attenzione del tuo pubblico non complicando eccessivamente le tue diapositive. Le diapositive piene di testo faranno leggere ai tuoi ascoltatori piuttosto che ascoltarti, e si esauriranno e perderanno lo stress molto più rapidamente. Se hai bisogno di fornire molte informazioni, suddividile in poche diapositive o utilizza invece una grafica illustrativa o una goccia interattiva per parlare con le persone.
Suggerimento n. 5 – Racconta una storia
La narrazione è potente. Supponiamo che tu possa costruire storie o esempi nella tua presentazione che illustrino il tuo messaggio. In tal caso, la tua presentazione Zoom sarà molto più memorabile e il tuo pubblico si sentirà più coinvolto emotivamente nelle storie che racconti.
Casi di studio, citazioni dirette o esempi di vita reale saranno molto più coinvolgenti per il tuo pubblico e possono aiutarli a relazionarsi o comprendere le informazioni che stai fornendo a un livello più profondo.
Questo non è solo un consiglio per le presentazioni su Zoom, ma anche un ottimo modo per iniziare una presentazione. Scopri di più qui!
Suggerimento n. 6: non nasconderti dietro le diapositive
Sebbene sia molto più difficile presentare il tuo linguaggio del corpo tramite Zoom che di persona, ci sono ancora cose che puoi fare per assicurarti che la tua presentazione Zoom trasmetta il tuo messaggio in modo efficace.
Telecamera accesa! È allettante nascondersi dietro le diapositive, ma tenere la telecamera accesa farà un'enorme differenza . Non solo il pubblico potrà vedervi, ma trasmetterete sicurezza e incoraggerete gli altri a tenere le proprie telecamere accese, permettendovi di partecipare alla riunione con la stessa spontaneità di un evento dal vivo.
Sebbene molti lavoratori rimangano remoti, c'è ancora il desiderio di quella connessione faccia a faccia che avevamo una volta quando si lavorava negli uffici e si viaggiava per riunioni e presentazioni. A volte, solo vedere una faccia amica metterà qualcuno a proprio agio, creando un sentimento positivo che associano a te e alla tua presentazione.
Oltre a tenere la telecamera accesa, alcune persone trovano che alzarsi in piedi per presentare sia ancora efficace, persino su Zoom! Se si dispone di uno spazio sufficientemente ampio e si riesce a trovare una soluzione, stare in piedi infonde maggiore sicurezza ed è un'ottima opzione se si deve presentare virtualmente a una conferenza.
Suggerimento n. 7: prenditi una pausa per rispondere alle domande
Se lo sai, presenterai per molto tempo; c'è molto da dire per fare spazio a qualche pausa. Su Zoom, non è così facile mandare tutti a fare una breve pausa caffè a causa di quanto tempo può essere necessario per riportare tutti indietro e concentrati, quindi, invece, potresti concludere ogni sezione con una rapida sessione di domande e risposte.
Fare questo ha due vantaggi:
- A tenere tutti aggiornati elaborando punti che potresti essere passato un po' troppo in fretta.
- Dare a tutti una pausa dall'ascoltare e dal guardare.
Con alcuni software di domande e risposte in diretta , è possibile accettare domande dal pubblico durante la presentazione su Zoom e rispondere in qualsiasi momento.
Queste piccole interruzioni nella presentazione possono riportare l'attenzione del pubblico mentre anticipano che hanno bisogno di interagire.
Nessun momento è come il presente
Quindi, questi sono i suggerimenti e i trucchi per la presentazione dello zoom! Con questi suggerimenti, dovresti sentirti pronto ad affrontare il mondo (della presentazione). Sappiamo che le presentazioni non sono sempre accessibili, ma si spera che questi suggerimenti per le presentazioni virtuali di Zoom contribuiscano in qualche modo ad alleviare le ansie. Prova a utilizzare questi suggerimenti nella tua prossima presentazione Zoom. Se mantieni la calma, rimani entusiasta e coinvolgi il tuo pubblico con la tua nuova brillante presentazione interattiva, sarà la tua migliore presentazione Zoom di sempre!
