Ecco una delle cose che non ti insegnano a scuola:
Essere un adulto con un lavoro da adulto richiede una quantità spropositata di organizzazione.
E ora, guardati: un adulto con le capacità organizzative di un bambino di 5 anni. Non preoccuparti, capita a tutti di sentirsi così.
Avere cose organizzate e facilmente accessibili non solo può farti perdere meno fatica, ma può anche farti risparmiare ore del tuo tempo prezioso a lungo termine.
Bonus laterale 👉 ti impedisce di dimenarti come un'aringa in preda al panico ogni volta che devi trovare qualcosa davanti a 30 studenti silenziosi.
Ecco 8 consigli utili per organizzarti nel tuo insegnamento online.
Il tuo spazio di lavoro
Prima di poter organizzare il tuo lavoro digitale, devi organizzare la tua vita fisica.
Non intendo apportare modifiche grandiose e radicali alle tue relazioni e alla tua salute... Voglio solo dire che dovresti spostare alcune cose sulla tua scrivania.
Probabilmente c'è stato un tempo, prima che tu facessi la mossa online, in cui pensavi che la tua postazione di lavoro per l'insegnamento online sarebbe stata così 👇
Ah! Immaginare…
Cerchiamo di essere reali; la tua scrivania non assomiglia per niente a questo. Anche se fosse successo all'inizio dell'anno scolastico, ora stai guardando un inferno di carta stropicciata, penne usate, briciole di biscotti e 8 set di cuffie rotte che avevi promesso che avresti riparato.
Tutti sogniamo una scrivania perfettamente organizzata, ma soprattutto nell'insegnamento, l'esatto contrario è praticamente inevitabile.
È il modo in cui gestisci il disordine che può impedire alle tue lezioni di trasformarsi in un caos totale.
#1 – Segmenta il tuo spazio
Può sembrare ovvio, ma tutte le tue cose sono sparse sulla scrivania perché sono senzatetto.
Non ha un posto da chiamare proprio, quindi si trova in giro con altri oggetti nel modo più scomodo possibile.
Suddividere la scrivania in diverse aree per carta, cancelleria, libri, giocattoli e oggetti personali, e contenerli esclusivamente all'interno di ciascuna area, può essere un grande passo verso una scrivania più ordinata.
Ecco alcune cose che puoi acquistare in questo momento per aiutare la segmentazione.
- Un cassetto della carta – Un semplice set di (preferibilmente trasparente) cassetti dove puoi organizzare i tuoi vari documenti in categorie come note, piani, contrassegnare, ecc. Ottieni cartelle e schede colorate per separare quelle categorie per ciascuna delle tue classi.
- Scatola per arti e mestieri – Una grande scatola (o set di scatole) in cui puoi gettare i tuoi vari materiali artistici e artigianali. Arti e mestieri sono affari disordinati, quindi non preoccuparti troppo di mettere le tue forniture nella scatola in modo super ordinato.
- Un portapenne - Un semplice cestino per tenere le tue penne. Se sei come me e sei un accumulatore seriale di pennarelli per lavagna, prova questo: non esserlo. Senza se e senza ma; quando una penna ha finito (o lotta per la vita) buttala dentro….
- ...Un cestino – Qui è dove vanno a finire i rifiuti. te lo dovevo davvero dire?
#2 – Cambialo di giorno
Quando esci per la giornata, svuoti la scrivania o semplicemente alzi le mani in aria e salti nella vasca da bagno per festeggiare?
Nessuno dice che non dovresti optare per la seconda soluzione, ma forse potresti rimandare i festeggiamenti di 5 minuti e, prima, liberare la tua scrivania dal disordine accumulato durante la giornata.
Domani, quando ti siederai alla scrivania, non avrai bisogno della maggior parte di ciò che hai usato oggi, quindi sgomberare la scrivania ti lascerà con una tabula rasa : una tela bianca su cui potrai mettere solo ciò che ti serve per la giornata in termini di materiali.
In questo modo, tutto quel disordine è in un altro spazio di archiviazione nel tuo ufficio a casa o è nel cestino. Ad ogni modo, non è sulla tua scrivania, quindi le possibilità che si costruisca e si trasformi in qualcosa di mostruoso sono notevolmente ridotte.
#3 – Se non è rotto, non aggiustarlo
Si dice che una scrivania disordinata sia segno di una mente disordinata , ma né una scrivania disordinata né una mente disordinata sono sempre una cosa negativa.
È vero che le menti disordinate tendono a creare scrivanie disordinate, ma, secondo uno studio pubblicato su Psychological Science , le menti disordinate sono semplicemente più creative in generale.
Lo studio ha scoperto che una scrivania disordinata può rappresentare qualcuno pieno di nuove idee e qualcuno più pronto a correre rischi creativi.
"Gli ambienti ordinati, al contrario, incoraggiano le convenzioni e vanno sul sicuro", spiega il leader dello studio, Kathleen Vohs.
In definitiva, tutto dipende dal tipo di persona che sei. Se ti consideri un'anima creativa, non badare a ciò che dicono gli anti-disordine; lascia che il caos si sparga sulla tua scrivania e goditi la spinta creativa quotidiana che ti offre.
Le tue risorse
Certo, ora che insegni online c'è meno carta in giro, ma le montagne di disordine digitale sotto cui sei virtualmente sepolto non sono certo una soluzione migliore.
Il semestre medio potrebbe vedere oltre 1000 schede aperte, 200 cartelle caotiche di Google Drive e 30 password dimenticate. Quel livello di disordine può causare interruzioni imbarazzanti nelle lezioni.
Cerca di superare tutti questi documenti digitali. Potrebbe sembrare impossibile ora, ma piccole modifiche al modo in cui ti organizzi possono farti risparmiare grossi mal di testa in seguito.
#4 – Raggruppa le tue schede
Abbiamo tutti sentito dire che un browser disordinato è altrettanto brutto di una scrivania disordinata. Ma ancora una volta, non è vero.
Forse anche tu fai parte di quella categoria di persone con 42 schede aperte, senza alcuna organizzazione e con un caos totale di schede per il lavoro, schede per il tempo libero e schede per imparare a ridurre il numero di schede.
Innanzitutto, Malcolm Gladwell, autore di libri di economia e filosofia, consiglia di non preoccuparsi della quantità delle proprie 42 schede aperte. Anzi, dice : "Arrivate pure a cinquanta". Se le schede sono interessanti e pertinenti al vostro lavoro, non c'è motivo di ridurne il numero.
Ma l' organizzazione di quelle schede potrebbe essere un problema. Non è mai una bella cosa armeggiare nella barra superiore del browser davanti a una classe di studenti silenziosi, sudando e pregando di non aprire per sbaglio quella ricevuta di Amazon per un grattaschiena extra lungo che sai benissimo essere da qualche parte qui intorno...
Per questo, c'è una soluzione semplice...
Quelle schede colorate nella parte superiore del mio browser mi aiutano a separare il mio lavoro dal mio tempo, il tempo di lettura, il tempo dei meme e il tempo che dedico alla ricerca di grattaschiena extra lunghi rari e preziosi.
Io lo faccio su Chrome, ma è una funzionalità presente anche in altri browser come Vivaldi e Brave. Non è ancora disponibile su Firefox, ma ci sono molte estensioni che possono svolgere lo stesso compito, come Workona e Tree Style Tab.
Puoi semplicemente espandere la scheda di cui hai bisogno per quella lezione, mentre comprimi tutto il resto.
#5 – Mantieni in ordine il tuo Google Drive
Un altro mucchio di disordine che potresti trovare è probabilmente nel tuo Google Drive.
Se sei come il 90% degli altri insegnanti là fuori, sicuramente rinvii l'organizzazione del tuo Google Drive fino a quando non ti viene esplicitamente detto che stai per esaurire lo spazio.
Organizzare Google Drive può spesso rivelarsi un'impresa ardua, data l'enorme quantità di contenuti presenti. Se poi si devono condividere questi file con altri insegnanti e con tutti gli studenti, la sfida può sembrare davvero insormontabile.
Quindi provate così: invece di riordinare quello che avete già, iniziate da zero . Ignorate ciò che c'è già e organizzate semplicemente i nuovi documenti in cartelle.
Organizzare le cose con codici colore come questi non solo è esteticamente gradevole, ma aiuta anche a tenere tutto in ordine e a trovare la motivazione per farlo, il che è fondamentale. In poco tempo, potresti sentirti naturalmente spinto a spostare tutto il tuo lavoro in queste graziose cartelle.
Non ti piacciono i codici colore? Assolutamente fantastico. Ci sono un sacco di altre cose che puoi fare per mantenere organizzato il tuo Google Drive:
- Aggiungi le descrizioni delle cartelle – Puoi aggiungere una descrizione a qualsiasi cartella con un titolo vago o un titolo simile a un'altra cartella. Controlla la descrizione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionando "dettagli".
- Numera le tue cartelle – Le cartelle più importanti potrebbero non essere le prime in ordine alfabetico, quindi inserisci un numero all'inizio del nome, a seconda della sua priorità. Ad esempio, i documenti per gli esami sono piuttosto importanti, quindi metti un "1" davanti. In questo modo, verrà sempre visualizzato per primo in un elenco.
- Ignora "condiviso con me" – La cartella 'condivisa con me' è un'assoluta landa desolata di documenti dimenticati. Non solo ripulirlo richiede un'eternità, ma calpesta attivamente i piedi dei tuoi colleghi insegnanti poiché quei documenti sono comuni. Fatti un favore e ignora tutto.
#6 – Sii intelligente con le tue password
Scommetto che c'è stato un tempo in cui pensavi di ricordare tutte le tue password. Probabilmente ti sei registrato ad alcuni servizi online e hai pensato che tenere premuti i dettagli di accesso sarebbe stato un gioco da ragazzi.
Beh, probabilmente era tanto tempo fa, nell'era preistorica di internet. Ora, con la didattica online, ti ritrovi con 70-100 password e sai bene che non è il caso di scriverle per intero.
I gestori di password lo risolvono bene. Certo, hai bisogno di una password per accedervi, ma manterrà tutte le password che usi in tutti gli strumenti della tua vita scolastica e personale.
Keeper è un'opzione valida e sicura, così come NordPass.
Naturalmente, la maggior parte dei browser al giorno d'oggi ti offre anche una "password consigliata" che salveranno per te quando ti iscrivi a qualcosa di nuovo. Usali ogni volta che puoi.
La tua comunicazione
L'insegnamento online è un po' un buco nero per la comunicazione.
Gli studenti parlano meno, sia con te che tra loro, eppure è ancora più difficile tenere traccia di chi ha detto cosa a che ora.
Ci sono diversi strumenti in giro per aiutarti a seguire la conversazione che sta avendo la tua classe, richiamarla quando necessario e lasciare messaggi che rimangano con i tuoi studenti.
#7 – Usa un'app di messaggistica
A scuola non funziona la posta elettronica.
Eppure molti insistono ancora sul fatto che gli insegnanti lo utilizzino per rimanere in contatto tra loro, con i genitori e con gli studenti.
La realtà è che la comunicazione via email è lenta , facile da non notare e ancora più facile da perdere completamente di vista . I vostri studenti appartengono a una generazione in cui la comunicazione è l'esatto opposto di tutte queste cose, quindi costringerli a usarla è come se i vostri insegnanti di una volta vi obbligassero a comunicare tramite segnali di fumo e cellulari di dimensioni spropositate.
Grazie a un'app di messaggistica istantanea, hai facile accesso a tutta la corrispondenza con gli studenti, i loro genitori e la tua scuola.
Slack e Classting sono perfetti per questo scopo, poiché entrambi offrono funzioni di ricerca intuitive e la possibilità di creare diversi canali in cui concentrarsi su progetti scolastici, gruppi extrascolastici o semplicemente per chiacchierare del tempo.
#8 – Usa uno strumento di gestione della classe
L'idea di dare le stelle per il buon comportamento, e di portarle via per il male, è vecchia quanto la scuola stessa. È un modo classico per coinvolgere gli studenti più giovani nell'apprendimento.
Il problema è che, in un'aula virtuale, essere trasparenti nell'assegnazione delle stelle è difficile. La classifica non è immediatamente visibile a tutti e la consapevolezza della sua importanza può facilmente svanire. Alla lunga, diventa complicato tenere traccia del punteggio di ogni studente durante il semestre.
Uno strumento online per la gestione della classe non solo è più visibile e tracciabile, ma è anche considerevolmente più motivante per gli studenti rispetto a una stellina infinita.
Uno dei migliori in circolazione è Classcraft , in cui i tuoi studenti creano i propri personaggi e li fanno salire di livello completando i compiti che assegni loro.
Tutto è tenuto sotto controllo per te, quindi non devi setacciare pile di foto sul tuo telefono per cercare di contare le stelle di tutti.
Altri suggerimenti rapidi
Non è tutto! Ci sono un sacco di piccole abitudini che puoi iniziare a formare per una migliore organizzazione dove conta...
- Scrivi il tuo programma – Un giorno solo feels più organizzato quando è sulla carta. La sera prima, scrivi l'intero programma delle lezioni per il giorno successivo, quindi divertiti a spuntare ogni lezione, incontro e altra pietra miliare fino all'ora del vino!
- Vai su Pinterest – Se sei un po' in ritardo alla festa di Pinterest (come me), ricorda che è meglio tardi che mai. Ci sono un'incredibile quantità di risorse didattiche e ispirazione che ti aiutano a organizzare la tua pianificazione in un unico posto.
- Crea playlist di YouTube – Non limitarti a salvare i link: accumula tutti quei materiali video in una playlist su YouTube! È più facile tenere traccia e più facile per gli studenti procedere con tutti i video nell'elenco.
Ora che sei completamente immerso nell'insegnamento virtuale, probabilmente hai scoperto che il mondo online è molto più confuso di quanto pensassi all'inizio.
Segui questi consigli per mettere ordine nel caos quotidiano, organizzare le lezioni e risparmiare preziose ore della settimana da dedicare a te stesso.
Una volta organizzato il caos quotidiano, ti meriti quel tempo per rilassarti.
