Come condurre un sondaggio in tempo reale durante una presentazione, una riunione o una lezione

Un sondaggio in diretta consiste in una serie di domande a cui il pubblico risponde sui propri telefoni mentre voi siete ancora presenti nella stanza, con i risultati che appaiono sullo schermo condiviso man mano che arrivano i voti. L'intero gruppo vede cosa pensano gli altri, ed è questo che lo differenzia dal sondaggio online che viene inviato via e-mail in seguito.

Questa guida illustra quando un sondaggio dal vivo è preferibile a un modulo, quali formati di domanda utilizzare, come configurarne uno passo dopo passo e cosa cercare in uno strumento per sondaggi dal vivo. È stata redatta basandosi sull'esperienza quotidiana dei relatori di AhaSlides nella conduzione di sondaggi dal vivo in sale di formazione, riunioni plenarie e aule scolastiche.

Che cos'è un sondaggio in diretta?

Un sondaggio dal vivo è un sondaggio interattivo condotto con un gruppo di persone riunite fisicamente, in una stanza, oppure a distanza tramite videochiamata. Si mostra una domanda alla volta, i partecipanti rispondono dai propri dispositivi e uno strumento di sondaggio in tempo reale conta e visualizza le risposte istantaneamente.

Un sondaggio online tradizionale funziona al contrario. Ogni persona lo compila individualmente, quando ne ha voglia, e i dati vengono analizzati qualche giorno dopo. Entrambi sono utili, ma rispondono a esigenze diverse:

La percentuale di risposta è un dato che spesso viene sottovalutato. Quando si chiede a un pubblico di 40 persone di rispondere a un breve sondaggio prima di proseguire, la maggior parte risponde, perché la domanda è già sullo schermo e tutti sono pronti a rispondere. Un'email di sollecito raramente ottiene lo stesso risultato.

Quando è opportuno condurre un sondaggio in tempo reale?

I sondaggi in tempo reale si rivelano utili quando le risposte sono più vantaggiose per il gruppo nell'immediato che per te in futuro. Ecco alcuni esempi comuni:

1. Presentazioni e conferenze. Prima di spiegare un argomento, verificate cosa sa già il pubblico e poi ricontrollate alla fine. Iniziare una presentazione con un sondaggio interattivo vi aiuterà anche a capire su quali parti del discorso soffermarvi più a lungo.
2. Riunioni di team e incontri plenari. Utilizzate un sondaggio in tempo reale durante le riunioni per avere una rapida panoramica, dare priorità alle opzioni o raccogliere domande prima della sessione di domande e risposte.
3. Sessioni di formazione e workshop. Poni domande di verifica della comprensione e della sicurezza di sé al termine di ogni modulo, in modo da poter colmare eventuali lacune prima della fine della sessione, anziché dopo.
4. Aule e lezioni. Un sondaggio interattivo per l'uso in classe funge anche da verifica formativa: permette di individuare chi è in difficoltà finché si è ancora in grado di fornire aiuto.
5. Eventi e conferenze. Il feedback raccolto durante la sessione prima che i partecipanti lascino la sala è solitamente più completo di quello inviato via e-mail dopo l'evento.

Esistono solide prove a sostegno del coinvolgimento del pubblico in questo modo. Una meta-analisi di 225 studi pubblicata su PNAS ha rilevato che gli studenti dei corsi tradizionali con lezioni frontali avevano una probabilità 1.5 volte maggiore di fallire rispetto agli studenti dei corsi con apprendimento attivo ( Freeman et al., 2014 ). Una revisione della ricerca sui sistemi di risposta del pubblico ha evidenziato benefici in termini di attenzione, coinvolgimento e partecipazione, e ha rilevato che gli studenti apprezzavano la possibilità di rispondere in forma anonima ( Kay & LeSage, 2009 ).

Quali formati di domande funzionano meglio in un sondaggio dal vivo?

Un buon sondaggio dal vivo combina diversi formati. Ognuno offre al pubblico qualcosa di diverso da guardare quando vengono visualizzati i risultati. In AhaSlides, questi sono i tipi di diapositive che svolgono questo compito:

Un sondaggio trasforma i voti in un grafico a barre in tempo reale:

Una scala di valutazione mette ogni affermazione su un'unica scala:

Una diapositiva a risposta aperta mostra ogni risposta come una scheda:

Un sondaggio con word cloud è il modo più rapido per creare un'atmosfera coinvolgente. Chiedete "In una sola parola, come vi sentite riguardo al trimestre?" e le risposte più comuni diventeranno sempre più grandi sullo schermo in pochi secondi. Potete creare un sondaggio con word cloud gratuitamente: il piano gratuito di AhaSlides consente la partecipazione di un massimo di 50 persone a ogni presentazione ( i limiti attuali sono disponibili nella pagina dei prezzi ).

Per ulteriori informazioni su come scegliere la tipologia di domanda più adatta, consulta la nostra guida alle tipologie di domande per i sondaggi.

Come condurre un sondaggio in diretta durante una presentazione: passo dopo passo

Ecco la configurazione che consigliamo per un sondaggio in diretta durante presentazioni di qualsiasi dimensione. La prima richiede circa 15 minuti per essere configurata.

Passaggio 1: Decidi cosa farai con le risposte

Annota la decisione a cui ogni domanda contribuisce. "Quale di questi tre argomenti dovremmo approfondire?" cambia il tuo prossimo passo. "Ti piacciono le riunioni?" no. Elimina qualsiasi domanda che non cambi nulla.

Passaggio 2: Mantienilo breve

Da tre a otto domande è la lunghezza ideale per un sondaggio in tempo reale durante una sessione. Distribuiscile: una all'inizio, una o due nel mezzo, qualcuna alla fine. Cinque domande di fila danno l'impressione di un modulo, mentre cinque domande distribuite su 45 minuti sembrano una conversazione.

Passaggio 3: Struttura le domande sotto forma di sondaggio

In AhaSlides, un sondaggio è una serie di domande che gli utenti scorrono e inviano una sola volta. Lo crei una volta e puoi eseguirlo all'interno della tua presentazione o condividerlo come link. Apri la sezione Sondaggi nel menu a sinistra della dashboard:

Fai clic su Nuovo sondaggio , quindi scegli Crea con l'IA per descrivere cosa desideri e lascia che AhaSlides crei le domande, Usa un modello oppure Aggiungi una domanda per crearlo tu stesso. Un sondaggio può combinare domande a risposta multipla, scale di valutazione, valutazione a 5 stelle, Net Promoter Score, risposte brevi e lunghe, domande a matrice, domande su date e classifiche:

Passaggio 4: Aggiungi il sondaggio alla tua presentazione

Apri la presentazione, fai clic su Nuova diapositiva e seleziona Sondaggio dal selettore del tipo di diapositiva:

Nella sezione " Altri modi per compilare questa diapositiva" , fai clic su "Aggiungi un sondaggio esistente" e seleziona il tuo. Collegandolo, il sondaggio verrà pubblicato automaticamente e la diapositiva mostrerà l' etichetta "Sondaggio collegato" con il nome del sondaggio, un collegamento " Visualizza risultati " e le tue domande elencate di seguito:

Passo 5: Decidere se rimanere anonimi

Le persone rispondono in modo più onesto quando sanno che il loro nome non verrà associato. Un sondaggio raccoglie risposte anonime per impostazione predefinita e ogni risposta viene visualizzata come "Anonima" nei risultati. Per le domande delicate (carico di lavoro, fiducia in se stessi, feedback sulla leadership), è consigliabile mantenere l'anonimato e specificarlo chiaramente sullo schermo. La nostra guida ai sondaggi anonimi spiega come mantenere questa promessa.

Se hai bisogno di sapere chi ha risposto, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni del sondaggio nell'editor del sondaggio e seleziona " Richiedi l'accesso" sotto "Identità del rispondente ". I rispondenti dovranno quindi accedere prima con un account AhaSlides e il loro nome e indirizzo email appariranno nei risultati.

Passaggio 6: Coinvolgi tutti con un codice QR

Presentate le vostre slide come di consueto, mostrando sullo schermo il codice QR e il codice breve per l'accesso prima di iniziare. I partecipanti scansionano il codice, la pagina si apre nel loro browser e sono connessi. Non è necessario scaricare alcuna app. Quando arrivate alla slide del sondaggio, questo si apre sul telefono di ogni partecipante: questi scorre le domande e preme Invia , mentre sullo schermo del relatore viene visualizzato il numero di partecipanti che si sono iscritti e hanno inviato il questionario.

Nessuna presentazione? Pubblica il sondaggio, fai clic su Condividi e scegli Condividi con i partecipanti per ottenere un link di condivisione, un codice QR che puoi scaricare come PNG e un'opzione per incorporarlo in un sito web :

Passaggio 7: Discutere i risultati

Questo è il passaggio che molti saltano. I risultati del sondaggio vengono raccolti man mano che le persone inviano le risposte, quindi aprite " Visualizza risultati " quando le risposte sono arrivate: un riepilogo mostra quanti hanno iniziato, completato e abbandonato il sondaggio, con una ripartizione per ogni domanda. Commentate ciò che vedete ("due terzi di voi hanno assegnato un punteggio pari o inferiore a 3, quindi dedichiamo altri dieci minuti a questa domanda") e agite di conseguenza. Che si tratti di un sondaggio in presenza o di un sondaggio online in diretta, un sondaggio di cui non si discute mai è solo una raccolta di dati con passaggi superflui.

Condurre un sondaggio in tempo reale utilizzando PowerPoint, Teams, Zoom e Google Slides.

1. PowerPoint. Il componente aggiuntivo AhaSlides per PowerPoint consente di inserire diapositive interattive nella presentazione esistente, in modo che un sondaggio live in PowerPoint venga eseguito dallo stesso file che avreste comunque dovuto presentare. La nostra guida passo passo per creare una word cloud in PowerPoint mostra il componente aggiuntivo in azione.
2. Microsoft Teams e Zoom. Le app AhaSlides per Teams e Zoom consentono ai partecipanti di rispondere all'interno della finestra della riunione, il che è adatto ai team ibridi e remoti. Per ulteriori idee, consulta la nostra guida a riunioni online interattive.
3. Presentazioni Google. Utilizza il componente aggiuntivo AhaSlides all'interno di Google Slides oppure pubblica la tua presentazione sul web e incorporala in AhaSlides, quindi aggiungi le domande del sondaggio tra le diapositive.

Gli strumenti di sondaggio integrati in Teams e Zoom gestiscono bene le domande rapide ed entrambi ora offrono valutazioni e risposte a testo libero. Ciò che manca è un flusso di presentazione completo: sondaggi, domande e risposte e diapositive in un unico documento, una maggiore varietà di formati e un report combinato di tutte le risposte.

Sondaggio in tempo reale per le riunioni: un esempio

Ecco un breve questionario di cinque domande che useremmo per aprire una riunione mensile del team. Richiede circa sei minuti, inclusa la discussione.

1. Nuvola di parole: "Una sola parola per descrivere come mi sono sentito questo mese."
2. Scala di valutazione: "Valuta da 1 a 5: So quali sono le mie priorità per il prossimo mese" e "Ho tutto il necessario per raggiungerle".
3. Sondaggio: "Quale di queste dovremmo sistemare per prima?" (tre opzioni dalla retrospettiva del mese scorso)
4. Classifica: "Ordina questi quattro progetti in base alla loro importanza per i clienti."
5. Domande e risposte (anonime): "Di cosa dovremmo parlare oggi che non sia all'ordine del giorno?"

Mostra la word cloud e le valutazioni in tempo reale e nascondi i risultati del sondaggio finché tutti non hanno votato. La diapositiva con le domande e risposte rimane aperta per tutta la durata della riunione.

Un sondaggio in diretta per la classe: un esempio

Per una lezione o un corso, un sondaggio in diretta funziona al meglio come verifica prima, durante e dopo la lezione:

1. Prima: Un sondaggio con una breve domanda diagnostica sull'argomento, per verificare le conoscenze pregresse degli studenti.
2. Durante: Una domanda aperta, "Cosa non ti è ancora chiaro?", con risposte visualizzate in forma anonima.
3. Dopo: Una scala di valutazione: "Quanto ti senti sicuro/a di spiegare questo a un compagno di classe?"

Confronta le risposte prima e dopo alla fine della lezione. Per ulteriori idee per la classe, consulta la nostra guida sui sondaggi in classe.

Lettura e condivisione dei risultati dei sondaggi in tempo reale

I risultati dei sondaggi in tempo reale svolgono una duplice funzione. Durante la sessione, danno il via alla conversazione. Al termine della sessione, diventano una documentazione ufficiale.

Durante la sessione, cercate l'elemento a sorpresa: un voto diviso, un basso punteggio di fiducia, una parola che ricorre spesso. I risultati dei sondaggi in tempo reale sono più utili quando influenzano ciò che direte in seguito.

Al termine della sessione, AhaSlides conserva un report di ogni risposta e, con i piani a pagamento, è possibile esportare i dati in Excel. Se è necessario trasformare i risultati in una presentazione per gli stakeholder, la nostra guida alla presentazione dei risultati dei sondaggi illustra la procedura.

I risultati di un sondaggio sono disponibili nella sezione Report > Sondaggi della dashboard, oppure nell'editor del sondaggio è possibile visualizzare i risultati facendo clic su Visualizza risultati. Le opzioni Condividi risultati ed Esporta si trovano nella parte superiore della pagina e consentono di esportare le risposte in formato Excel o CSV.

Cosa cercare in uno strumento per sondaggi in tempo reale

Esistono numerose app per sondaggi in tempo reale e strumenti per sondaggi sul pubblico, e la maggior parte sembra simile in termini di funzionalità. Ecco le differenze che emergono nella pratica:

1. Adesione senza app. La maggior parte delle app per sondaggi in tempo reale ora funziona tramite browser e l'iscrizione tramite codice QR è il minimo indispensabile. Un'app per sondaggi istantanei che richiede agli utenti di scaricare qualcosa perde parte del pubblico ancora prima della prima domanda.
2. Varietà di domande. I semplici sondaggi non costituiscono un'indagine completa. Una buona app per sondaggi interattivi offre scale di valutazione, nuvole di parole, risposte aperte e classifiche, tutto nella stessa sessione.
3. Controllo sui risultati. Dovresti poter mostrare o nascondere i risultati per ogni domanda e permettere alle persone di rispondere in forma anonima.
4. Dove corre. Se effettuate presentazioni in PowerPoint o partecipate a riunioni su Teams, scegliete uno strumento che si integri con queste piattaforme.
5. Dimensioni del pubblico. Un'app per sondaggi di gruppo, pensata per un team di dieci persone, può bloccarsi in una sala conferenze. Verifica il limite di partecipanti previsto dal piano che intendi utilizzare.
6. Risultati che puoi conservare. Un report e un'esportazione, in modo che i dati sopravvivano alla sessione.

Se hai bisogno principalmente di sondaggi con una sola domanda, la nostra rassegna di strumenti gratuiti per sondaggi online confronta le principali opzioni. Se invece stai passando da uno strumento basato su moduli, consulta il nostro elenco di alternative a SurveyMonkey.

Gli errori più comuni da evitare

1. Troppe domande di seguito. Un blocco di dieci domande trasforma una sessione dal vivo in un semplice modulo da compilare. Distribuiscile meglio.
2. Chiedere senza agire. Se chiedi quale argomento trattare e poi ignori la risposta, le persone smettono di rispondere.
3. Domande suggestive. "Quanto ti è piaciuta la fantastica sessione di oggi?" è una domanda che misura più la cortesia che l'opinione.
4. Mostrare i risultati troppo presto su questioni delicate. Teneteli nascosti fino alla chiusura delle votazioni, in modo che le prime risposte non influenzino il resto del voto.
5. Dimenticandosi dei partecipanti da remoto. Nelle riunioni ibride, leggi la domanda ad alta voce e mantienila sullo schermo abbastanza a lungo da essere visibile anche a chi segue la diretta video in differita.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un sondaggio dal vivo e un questionario?

Un sondaggio consiste solitamente in una singola domanda a risposta multipla. Un sondaggio dal vivo, invece, è una breve serie di domande, spesso che combinano diversi formati come scale di valutazione, word cloud e risposte aperte, e viene condotto durante una sessione per comprendere le opinioni di un gruppo su un determinato argomento.

Posso condurre un sondaggio in diretta gratuitamente?

Sì. Il piano gratuito di AhaSlides consente la partecipazione simultanea di un massimo di 50 persone in diretta, con presentazioni illimitate. Prima di una sessione con molti partecipanti, consulta la pagina dei prezzi per verificare i limiti attuali.

Come fanno i partecipanti a iscriversi a un sondaggio in diretta?

Scansionano un codice QR o digitano un breve codice di accesso nel browser del proprio telefono. Non è necessario scaricare alcuna app né creare un account.

Le risposte ai sondaggi in tempo reale sono anonime?

Sì, è possibile. Sta a te decidere se raccogliere i nomi o altri dettagli. Per ottenere un feedback sincero su argomenti delicati, consenti alle persone di rispondere in forma anonima e comunicaglielo sullo schermo.

Qual è il miglior strumento di sondaggio per le riunioni?

Il miglior strumento per sondaggi da utilizzare durante le riunioni è quello a cui i partecipanti possono accedere in pochi secondi, che si integra con il software di gestione delle riunioni e che offre più di semplici risposte a scelta multipla. AhaSlides funziona con PowerPoint, Teams e Zoom e supporta sondaggi, scale di valutazione, word cloud, domande aperte, classifiche e sessioni di domande e risposte nella stessa sessione.

fonti

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M., et al. (2014). L'apprendimento attivo migliora il rendimento degli studenti nelle materie scientifiche, ingegneristiche e matematiche. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH, & LeSage, A. (2009). Analisi dei vantaggi e delle sfide derivanti dall'utilizzo dei sistemi di risposta del pubblico: una rassegna della letteratura. Computers & Education, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001