7 suggerimenti per padroneggiare le presentazioni virtuali e aumentare la concentrazione nel 2022

⭐ Questo articolo su come padroneggiare le presentazioni virtuali è un guest post di Remo . Remo è un software che permette di presentare virtualmente su un palco digitale o di interagire liberamente con numerosi tavoli virtuali. Tra i suoi strumenti figurano planimetrie creative, condivisione video, lavagne interattive e molto altro ancora. ⭐

Padroneggiare le presentazioni virtuali è una delle maggiori sfide degli eventi virtuali. Avete mai sentito parlare di " affaticamento da Zoom" ? Non disperdete l'attenzione dei vostri partecipanti virtuali; applicate invece le migliori pratiche per le presentazioni virtuali.

Su un palcoscenico digitale devi competere per le email del pubblico, i canali Slack e gli avvisi di notizie. Per non parlare delle loro menti contro la loro capacità di attenzione, così come del lavoro da distrazioni domestiche.

Ecco 7 consigli per padroneggiare la tua presentazione virtuale e mantenere alta l'attenzione per tutta la sua durata.

Diamo un'occhiata a ..

• Cos'è una presentazione virtuale?
• Quali sono i vantaggi di una presentazione virtuale?
• Come padroneggiare una presentazione virtuale
• Questo è un involucro! Allora, qual è il prossimo?

Cos'è una presentazione virtuale?

Una presentazione virtuale si verifica quando sia il relatore che gli ospiti partecipano alla presentazione da remoto, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

In un mondo in cui tutto sta diventando remoto, anche le presentazioni virtuali stanno diventando la norma. Sebbene sia possibile utilizzare alcune delle migliori pratiche delle presentazioni di persona, sono necessarie alcune nuove competenze per i colloqui virtuali quando si padroneggiano le presentazioni virtuali.

Quali sono i vantaggi di una presentazione virtuale?

Non solo le presentazioni virtuali sono utili quando non possiamo partecipare a eventi tradizionali, ma sono un modo fantastico per fornire contenuti.

Ospitare una presentazione importante e di alta qualità non è un compito facile. Alcune persone potrebbero trovare una presentazione online più difficile del solito. Tuttavia, con un po 'di riflessione, puoi tenere una presentazione virtuale stellare.

Ora, puoi vedere che le presentazioni virtuali non sono così futuristiche come inizialmente pensavamo. Scopri alcuni dei vantaggi dell'hosting e della masterizzazione di presentazioni virtuali:

1. Con le presentazioni virtuali, la posizione non è un problema. Gli ospiti possono sintonizzarsi da qualsiasi parte del mondo. Ora i tuoi ospiti possono connettersi da qualsiasi luogo, puoi raggiungere un pubblico più ampio. 
2. misurazione analisi post-evento è molto più facile virtualmente. Il numero di ospiti che hanno partecipato, il numero che ha interagito con te e la percentuale di ospiti che sono rimasti fino alla fine sono solo alcuni dei KPI di eventi virtuali che puoi misurare. Inoltre, l'analisi del feedback è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.
3. Ci sono più opportunità di networking per gli ospiti. Ospitando una presentazione virtuale, puoi interrompere il tuo discorso e incoraggiare gli ospiti a chattare tra loro nelle stanze per sottogruppi di lavoro. Questa è una caratteristica degli eventi virtuali che non può essere simulata in una conferenza tradizionale. 

Cerchi le migliori strategie per le presentazioni virtuali che lasceranno a bocca aperta i tuoi ospiti? Scopri questi 7 consigli di esperti per una presentazione virtuale di successo e memorabile.

Come padroneggiare una presentazione virtuale (in 7 suggerimenti)

1. Selezionare una piattaforma affidabile per eventi virtuali

Innanzitutto, per una presentazione di livello mondiale è necessaria una piattaforma per eventi virtuali di livello mondiale . Creare una presentazione virtuale coinvolgente è impossibile senza conoscere la tecnologia.

Pensate alla vostra ultima videochiamata su Zoom. Vi siete sentiti persi in un mare di schermi grigi o come se foste a una lezione scolastica ? Prima ancora che il relatore apra bocca, l'entusiasmo per la presentazione è già svanito.

Con una piattaforma per eventi virtuali scadente, i relatori perdono credibilità e l'attenzione del pubblico. La tua presentazione è in definitiva una performance, quindi assicurati di saperla trasformare in uno spettacolo sulla piattaforma giusta.

👊 Consiglio: fate le vostre ricerche! Date un'occhiata ad alcune delle migliori piattaforme per eventi virtuali per perfezionare la vostra presentazione.

2. Creare una presentazione interattiva

Le diapositive saranno il fulcro della tua presentazione. Valuta la possibilità di aggiungere elementi visivi, domande e video per dare alla tua presentazione quel tocco in più.

Padroneggiare le presentazioni virtuali significa anche aggiungere un elemento di interazione. Creare diapositive accattivanti è la chiave per catturare l' attenzione del pubblico ; e non deve essere per forza complicato!

Puoi aumentare il coinvolgimento aggiungendo alcuni elementi divertenti e interattivi alla tua presentazione virtuale. Ad esempio, dai un'occhiata a questa fantastica nuvola di parole generata da AhaSlides per una presentazione sulle anatre britanniche.

Utilizzare un software per presentazioni come AhaSlides può trasformare una presentazione amatoriale in una mostra interattiva . Ecco come le funzionalità esclusive di AhaSlides possono dare vita alla tua presentazione:

• Aggiungi sondaggi, domande aperte e nuvole di parole alle diapositive per la massima partecipazione.
• Ospita divertenti gare a quiz utilizzando AhaSlides per aggiungere un po 'di entusiasmo alla tua presentazione. Dai un'occhiata ai migliori suggerimenti per ospitare una sessione di quiz stellare.
• Puoi portare la tua presentazione al livello successivo di integrazione di AhaSlides con Google Slides per guidare l'interattività della tua presentazione.

Crea presentazioni di grande impatto con AhaSlides, completamente gratis . Aggiungi interazione, competizione ed energia alla tua presentazione virtuale cliccando sul pulsante qui sotto e registrandoti gratuitamente!

3. Creare una pianta del pavimento personalizzata

Quando usiamo piattaforme per eventi virtuali, a tutti manca l'arredamento di un luogo fisico. L'utilizzo di una piattaforma di eventi virtuali che ti consente di essere creativo è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.

Remo offre planimetrie personalizzabili , che fanno sì che l'evento sembri svolgersi in una location unica e personalizzata. Cos'altro serve per una presentazione virtuale di successo?

Cerchi ispirazione? Dai un'occhiata alle planimetrie creative realizzate da altri utenti di Remo!

4. Tenere una sessione di networking pre-presentazione 

Una delle principali sfide per padroneggiare le presentazioni virtuali è coinvolgere il pubblico e promuovere le opportunità di networking . In realtà, virtualmente è piuttosto semplice, se si dispone delle funzionalità giuste.

Prima dell'inizio del tuo evento, puoi organizzare un'attività di networking rompighiaccio utilizzando la modalità conversazione di Remo . Questa funzionalità esclusiva permette a un massimo di 8 ospiti di chiacchierare allo stesso tavolo virtuale, facendoli sentire come se fossero a un evento tradizionale.

È un modo divertente e coinvolgente per stimolare e concentrare gli ospiti prima di iniziare il tuo keynote virtuale.

5. Coinvolgi il tuo pubblico durante la presentazione virtuale

Proprio come una presentazione di persona, dovresti creare la tua presentazione per coinvolgere il pubblico. La padronanza delle presentazioni virtuali include l'esecuzione di metodi di coinvolgimento del pubblico.

Una presentazione virtuale interattiva dovrebbe prevedere una comunicazione bidirezionale. Concedi delle pause durante la presentazione per permettere al pubblico virtuale di interagire. Non parlare per più di dieci minuti senza coinvolgere il pubblico.

- Utilizza le funzionalità collaborative per la comunicazione bidirezionale -

Remo offre molti strumenti interattivi per aumentare l'esperienza della piattaforma di eventi virtuali, inclusi sondaggi, sessioni di domande e risposte, timer per il conto alla rovescia e condivisione dello schermo di gruppo. 

Tutte queste caratteristiche rendono Remo la scelta perfetta per il tuo evento virtuale o ibrido. Le caratteristiche interattive così come le funzioni del tavolo e la planimetria rendono Remo super coinvolgente.

Sappiamo tutti quanto sia importante la comunicazione per padroneggiare le presentazioni virtuali . Questo permetterà ai vostri ospiti di interagire il più possibile: non c'è scelta migliore per il networking!

- Condividi video pertinenti -

A volte gli ospiti hanno bisogno di cambiare altoparlante o voce durante una presentazione. Ti dà anche una pausa per prenderti un po 'di tempo per recuperare, rivedere il tuo discorso e analizzare alcuni feedback dai tuoi partecipanti.

Una priorità fondamentale nella scelta di una piattaforma per eventi virtuali è la condivisione video . Su Remo puoi condividere un video e lasciare che sia lui a parlare per un po'. Il video appare accanto a te sul palco digitale, permettendoti di metterlo in pausa e commentarlo quando vuoi.

- Invita i partecipanti sul palco digitale -

Un modo divertente e unico per coinvolgere i tuoi ospiti è invitarli sul palco virtuale. È un ottimo modo per avere discussioni di gruppo che affrontino le preoccupazioni del pubblico, ma anche solo per dare a tutti una pausa dalla tua voce!

6. Utilizzare una lavagna interattiva

Le lavagne interattive sono un modo divertente per coinvolgere il pubblico. Miro per Remo consente agli utenti di utilizzare le lavagne Miro per organizzare il lavoro collaborativo e creativo . Pur trovandosi a tavoli diversi, gli utenti possono attivare Miro e lavorare insieme in piccoli gruppi oppure creare un'unica lavagna per tutti i partecipanti all'evento.

La combinazione dello spazio virtuale di Remo con Miro consente alle persone di formare relazioni autentiche e interagire in un ambiente integrato. Una lavagna interattiva è un must per mantenere vigile il pubblico durante la presentazione virtuale.

7. Avere un team di assistenza clienti affidabile

In un mondo virtuale, dipendiamo dalla nostra tecnologia per funzionare senza problemi. Questo è estremamente importante in una presentazione virtuale. 

Quando si sceglie una piattaforma per eventi virtuali, è importante verificare se offre un servizio di assistenza clienti.

Alcune cose che il supporto può aiutare in una presentazione virtuale includono la risoluzione dei problemi di microfono e fotocamera, risoluzione di problemi tecnici o semplicemente essere disponibili per chattare sulle funzionalità o sulla sequenza temporale.

Con Remo puoi aggiungere un servizio di assistenza tecnica durante l'evento. Il servizio " White Glove Support" prevede la presenza di un responsabile CX di Remo al tuo evento, che fornirà assistenza diretta ai tuoi ospiti per qualsiasi problema tecnico possano riscontrare.

Questo è un involucro! Allora, qual è il prossimo?

Ricorda, che tu stia presentando di persona o online, tutte le presentazioni sono degli spettacoli . Inoltre, tutte le presentazioni sono pensate per le esigenze del tuo pubblico.

In definitiva, il tempo del tuo ospite è prezioso. Quindi, rispetta il tuo pubblico includendo i migliori suggerimenti per padroneggiare le presentazioni virtuali. Indipendentemente dal settore, devi garantire un coinvolgimento e una connessione autentici del pubblico.

Se stai pensando di realizzare una presentazione virtuale di successo, scopri cosa offre Remo con una prova gratuita.

Immagine principale per gentile concessione di Throughline Group