Mantenere coinvolti i dipendenti remoti | Oltre 16 team di strumenti di lavoro remoto da utilizzare nel 2024

È difficile mantenere coinvolti i dipendenti remoti? Non facciamo finta che il lavoro a distanza non sia impegnativo.

Oltre ad essere incredibilmente solitario , è anche difficile collaborare, comunicare e motivare se stessi o il proprio team. Ecco perché avrai bisogno degli strumenti giusti per il lavoro da remoto.

Il mondo si sta ancora adattando alla realtà del lavoro da casa, ma tu ci sei già dentro : cosa puoi fare per rendere il passaggio più agevole?

Ebbene, negli ultimi due anni sono emersi molti ottimi strumenti di lavoro a distanza, tutti progettati per semplificare il lavoro, le riunioni, le conversazioni e il tempo libero con colleghi che sono a chilometri di distanza da te.

Conosci sicuramente Slack, Zoom e Google Workspace, ma qui abbiamo elencato 16 strumenti indispensabili per il lavoro da remoto che aumenteranno la tua produttività e il tuo morale del 2%.

• Le migliori piattaforme per riunioni online da utilizzare nel 2024
• I migliori strumenti di collaborazione per team remoti nel 2024

Questi sono i veri cambi di gioco 👇

Sommario

• Cos'è uno strumento di lavoro remoto?
• Strumenti di lavoro a distanza per la comunicazione
  • Raccogliere
  • Telaio
  • Discussioni
• Strumenti di lavoro remoto per giochi e team building
  • Ciambella
  • Telefono Gartic
  • Ehi Taco
• Menzioni d'onore – Altri strumenti di lavoro remoto
  • Monitoraggio del tempo e produttività
  • Memorizzazione delle informazioni
  • Consapevolezza e gestione dello stress
• Prossima fermata: connessione!

Cos'è uno strumento di lavoro remoto?

Uno strumento di lavoro remoto è un'applicazione o un software utilizzato per svolgere il lavoro remoto in modo produttivo. Può essere un software per conferenze online per incontrare colleghi online, una piattaforma di gestione del lavoro per assegnare compiti in modo efficace o l'intero ecosistema che gestisce un luogo di lavoro digitale.

Pensa agli strumenti di lavoro remoto come ai tuoi nuovi migliori amici con cui svolgere le tue attività ovunque ti trovi. Ti aiutano a rimanere produttivo, connesso e anche un po' zen, il tutto senza lasciare il comfort del tuo pigiama (e del tuo gatto che dorme!).

I 3 migliori strumenti di comunicazione remota

Considerando che comunichiamo in modalità wireless da molto prima di Internet, chi avrebbe mai pensato che sarebbe stato ancora così difficile farlo?

Le chiamate vacillano, le e-mail si perdono e ancora nessun canale è indolore come una rapida conversazione faccia a faccia in ufficio.

Poiché il lavoro a distanza e ibrido continua a diventare più popolare in futuro, questo cambierà sicuramente.

Ma in questo momento, questi sono i migliori strumenti di lavoro a distanza nel gioco 👇

#1. Mettere insieme

La stanchezza da Zoom è reale. Forse tu e i tuoi colleghi avete trovato il concetto di Zoom una novità nel 2020, ma a distanza di anni è diventato la vostra croce.

Gather affronta di petto il problema della stanchezza da Zoom. Offre una comunicazione online più divertente, interattiva e accessibile, dando a ogni partecipante il controllo sul proprio avatar 2D in uno spazio a 8 bit che simula l'ufficio aziendale.

Puoi scaricare lo spazio o crearne uno tuo, con diverse aree per il lavoro individuale, il lavoro di gruppo e le riunioni aziendali. Solo quando gli avatar entrano nello stesso spazio, i loro microfoni e le loro videocamere si accendono, offrendo loro un sano equilibrio tra privacy e collaborazione.

Usiamo Gather quotidianamente presso l'ufficio di AhaSlides ed è stato un vero punto di svolta. Sembra uno spazio di lavoro adeguato in cui i nostri lavoratori remoti possono partecipare attivamente al nostro team ibrido.

#2. Telaio

Il lavoro a distanza è solitario. Devi ricordare costantemente ai tuoi colleghi che sei lì e pronto a contribuire, altrimenti potrebbero dimenticarsene.

Loom ti permette di farti conoscere e di esprimere la tua opinione, invece di digitare messaggi che si perdono o di cercare di emergere nel frastuono di una riunione.

Puoi utilizzare Loom per registrare te stesso inviando messaggi e registrazioni dello schermo ai colleghi invece di riunioni non necessarie o testo contorto.

Puoi anche aggiungere collegamenti in tutto il tuo video e i tuoi spettatori possono inviarti commenti e reazioni che stimolano la motivazione.

Loom è orgoglioso di essere il più fluido possibile; con l'estensione Loom, ti basta un clic per registrare il tuo video, ovunque tu sia sul web.

#3. Discussioni

Se passi la maggior parte della tua giornata di lavoro da remoto a scorrere Reddit, Threads potrebbe fare al caso tuo ( Attenzione : non è la versione mini-infantile di Instagram, Threads!).

Threads è un forum sul posto di lavoro in cui gli argomenti vengono discussi in... thread.

Il software incoraggia gli utenti a cancellare quella "riunione che avrebbe potuto essere un'e-mail" e ad abbracciare una discussione asincrona, che è un modo elegante per dire "discussione a tuo tempo".

Quindi, in che modo è diverso da Slack? Bene, quei thread ti aiutano a mantenere le discussioni organizzate e in pista. Hai molta più libertà e flessibilità durante la creazione di una linea rispetto a Slack e puoi vedere una panoramica di chi ha visto e interagito con il contenuto all'interno del thread.

Inoltre, tutti gli avatar nella pagina di creazione muovono la testa al ritmo della classica musica Wii. Se questo non vale una registrazione, non so cosa sia! 👇

Strumenti di lavoro remoto per giochi e team building

Potrebbe non sembrare, ma i giochi e gli strumenti di team building potrebbero essere i più importanti in questo elenco.

Perché? Perché la minaccia maggiore per i lavoratori da remoto è la disconnessione dai colleghi.

Questi strumenti sono qui per rendere il lavoro da remoto ancora migliore!

#4. Ciambella

Uno spuntino delizioso e un'eccellente app Slack: entrambi i tipi di ciambelle sono semplicemente bravi a renderci felici.

L'app Donut per Slack è un modo sorprendentemente semplice per costruire team solidi nel tempo. In pratica, ogni giorno pone al team su Slack domande informali ma stimolanti, a cui tutti i membri rispondono in modo divertente.

Donut celebra anche gli anniversari, presenta i nuovi membri e facilita la ricerca di un migliore amico sul lavoro, aspetto che sta diventando sempre più importante per la felicità e la produttività.

#5. Telefono Gartic

Garlic Phone si aggiudica il prestigioso titolo di "gioco più esilarante uscito dal blocco". Dopo una partita con i tuoi colleghi, capirai perché.

Il gioco è come un Pictionary avanzato e più collaborativo. La parte migliore è che è gratuito e non richiede alcuna registrazione.

La sua modalità di gioco principale ti fa venire in mente agli altri di disegnare e viceversa, ma ci sono 15 modalità di gioco in totale, ognuna un vero spasso da giocare il venerdì dopo il lavoro.

Oppure durante l'orario di lavoro: la scelta è tua.

#6. Ehi Taco

L'apprezzamento del team è una parte importante del team building. È un modo efficace per rimanere in contatto con i tuoi colleghi, essere aggiornato sui loro risultati ed essere motivato nel tuo ruolo.

Per i colleghi che apprezzate, regalate loro un taco! HeyTaco è un'altra app per Slack (e Microsoft Teams) che permette ai dipendenti di regalare taco virtuali per esprimere la propria gratitudine.

Ogni membro ha cinque tacos da servire ogni giorno e può acquistare ricompense con i tacos che gli sono stati dati.

Puoi anche attivare una classifica che mostra i membri che hanno ricevuto più tacos dalla loro squadra!

Menzioni d'onore – Altri strumenti di lavoro remoto

Monitoraggio del tempo e produttività

• # 7. Hubstaff è un superbo strumento di monitoraggio del tempo che acquisisce e organizza perfettamente l'orario di lavoro, promuovendo efficienza e responsabilità con la sua interfaccia intuitiva e robuste funzionalità di reporting. Le sue funzionalità versatili si rivolgono a settori diversi, favorendo una migliore produttività e una gestione semplificata dei progetti.

• #8. Raccolto: Uno strumento popolare per il monitoraggio del tempo e la fatturazione per liberi professionisti e team, con funzionalità come il monitoraggio dei progetti, la fatturazione ai clienti e la reportistica.
• #9. Custode della concentrazione: Un timer della Tecnica del Pomodoro che ti aiuta a rimanere concentrato a intervalli di 25 minuti con brevi pause intermedie, migliorando la tua produttività.

Memorizzazione delle informazioni

• #10. Nozione: Una base di conoscenza “secondo cervello” per centralizzare le informazioni. È dotato di blocchi intuitivi e facili da personalizzare per archiviare documenti, database e altro ancora.
• #11. Evernote: Un'app per prendere appunti per catturare idee, organizzare informazioni e gestire progetti, con funzionalità come ritaglio web, tag e condivisione.
• #12. Telaio: registra lo schermo con la voce fuori campo e ti consente di condividere facilmente i video con i membri del team. Ottimo per guida grafica e istruzioni.
• #13. LastPass: Un gestore di password che ti aiuta a archiviare e gestire in modo sicuro le tue password per tutti i tuoi account online.

Consapevolezza e gestione dello stress

• #14. Spazio di testa: Offre meditazioni guidate, esercizi di consapevolezza e storie sul sonno per aiutarti a ridurre lo stress, migliorare la concentrazione e dormire meglio.
• #15. Podcast Spotify/Apple: Porta sulla tua tavola argomenti diversi e approfonditi che offrono momenti di relax attraverso audio sereno e canali a tua scelta.
• #16. Timer di approfondimento: Un'app di meditazione gratuita con una vasta libreria di meditazioni guidate di diversi insegnanti e tradizioni, che ti consente di trovare la pratica perfetta per le tue esigenze.

Prossima fermata: connessione!

Il telelavoratore attivo è una forza da non sottovalutare.

Se ritieni che ti manchi la connessione con il tuo team, ma hai il desiderio di cambiarlo, si spera che questi 16 strumenti ti aiuteranno a colmare il divario, a lavorare in modo più intelligente e ad essere più felice nel tuo lavoro nello spazio Internet.