Ora si parla di mondo digitale in cui la maggior parte delle attività si svolgono online attraverso piattaforme online. Da quando la pandemia è stata gravemente diffusa e sempre più persone sono state costrette a familiarizzare con l’uso dell’alta tecnologia sia nello studio che nel lavoro. Di conseguenza, molte organizzazioni non vedono l’ora di cercare un software di presentazione webinar ottimale per migliorare la qualità del lavoro e il coinvolgimento dei partecipanti.

Per un seminario di successo con il software di presentazione webinar, è necessario anche l'aiuto della presentazione virtuale. Mettere tutto insieme è probabilmente il modo ottimale per migliorare la qualità del webinar e le esperienze memorabili per i partecipanti.

Scopriamo di più sui webinar e sulle presentazioni virtuali, sulla loro relazione e su come padroneggiare le presentazioni virtuali per potenziare il tuo prossimo webinar.

Innanzitutto, dai un'occhiata al nostro nuovo tutorial: Come organizzare un webinar come un professionista

Che cos'è un webinar?
Webinar e seminario: qual è la differenza?
Perché utilizzare le presentazioni virtuali per un webinar?
15 suggerimenti per la presentazione del webinar da seguire
Come padroneggiare una presentazione virtuale (in 7 consigli) per il tuo webinar perfetto

Che cos'è un webinar?

Un webinar, o seminario basato sul Web, è una presentazione, una conferenza, un workshop o un seminario erogato su Internet tramite un software di videoconferenza. Una caratteristica fondamentale di un webinar è che è interattivo. I partecipanti a una presentazione webinar hanno la capacità di trasmettere, ricevere e discutere informazioni in tempo reale.

Tra i software per webinar più diffusi troviamo Zoom , Microsoft Teams e Skype . Utilizzando questi software, i relatori possono condividere video, documenti e applicazioni con i partecipanti al webinar mentre parlano. Oggi, molti servizi per webinar offrono opzioni di streaming live o la possibilità di registrare il webinar e pubblicarlo su YouTube.

Webinar e seminario: qual è la differenza?

📍 Un seminario è un piccolo evento interattivo tenuto di persona per discutere argomenti e fare brainstorming su di essi. Ci saranno uno o due relatori principali dell'argomento che guideranno anche il flusso dell'intero evento.

📍Un webinar è praticamente la stessa cosa. L'unica differenza sostanziale è che si svolge online, utilizzando Internet e altri strumenti basati sul web.

Fino a qualche anno fa i webinar non erano una scelta popolare perché le persone preferivano ancora partecipare agli eventi in presenza. Per molte organizzazioni, siano esse accademiche o commerciali, i seminari erano considerati un grande evento di networking, qualcosa che non si poteva realmente fare online.

Uno degli altri motivi della scarsa popolarità dei webinar è stato il fatto che fosse più facile per chiunque accedere al collegamento e partecipare alla sessione, indipendentemente dal fatto che pagassero o meno.

Con il passaggio al lavoro e all'apprendimento a distanza, i webinar e altre forme di presentazione virtuale sono diventati indispensabili. La loro portata è più globale e le persone possono partecipare alle sessioni in qualsiasi momento, indipendentemente dal fuso orario o dal giorno della settimana.

Con la possibilità di condividere il collegamento solo con le persone che dispongono di un account sul sito Web o sui canali o organizzazioni online, anche i webinar hanno iniziato a diventare redditizi, offrendo un ulteriore vantaggio alle organizzazioni ospitanti.

Ottieni la guida completa alle presentazioni interattive!

Perché utilizzare le presentazioni virtuali per un webinar?

Cos'è una presentazione virtuale?

Una presentazione virtuale si verifica quando sia il relatore che gli ospiti partecipano alla presentazione da remoto, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

In un mondo in cui tutto sta diventando remoto, anche le presentazioni virtuali stanno diventando la norma. Sebbene sia possibile utilizzare alcune delle migliori pratiche delle presentazioni di persona, sono necessarie alcune nuove competenze per i colloqui virtuali quando si padroneggiano le presentazioni virtuali.

Quali sono i vantaggi di una presentazione virtuale?

Non solo le presentazioni virtuali sono utili quando non possiamo partecipare a eventi tradizionali, ma sono un modo fantastico per fornire contenuti.

Ospitare una presentazione importante e di alta qualità non è un compito facile. Alcune persone potrebbero trovare una presentazione online più difficile del solito. Tuttavia, con un po 'di riflessione, puoi tenere una presentazione virtuale stellare.

Ora, puoi vedere che le presentazioni virtuali non sono così futuristiche come inizialmente pensavamo. Scopri alcuni dei vantaggi dell'hosting e della masterizzazione di presentazioni virtuali:

Con le presentazioni virtuali, la posizione non è un problema. Gli ospiti possono sintonizzarsi da qualsiasi parte del mondo. Ora i tuoi ospiti possono connettersi da qualsiasi luogo, puoi raggiungere un pubblico più ampio.
misurazione analisi post-evento è molto più facile virtualmente. Il numero di ospiti che hanno partecipato, il numero che ha interagito con te e la percentuale di ospiti che sono rimasti fino alla fine sono solo alcuni dei KPI di eventi virtuali che puoi misurare. Inoltre, l'analisi del feedback è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.
Ci sono più opportunità di networking per gli ospiti. Ospitando una presentazione virtuale, puoi interrompere il tuo discorso e incoraggiare gli ospiti a chattare tra loro nelle stanze per sottogruppi di lavoro. Questa è una caratteristica degli eventi virtuali che non può essere simulata in una conferenza tradizionale.

15 suggerimenti per la presentazione del webinar da seguire

Dalla preparazione dei contenuti principali alla scelta del team che realizzerà il tutto, tutto conta quando si tratta di creare un webinar eccezionale.

Dai un'occhiata ai 15 migliori consigli per rendere il nostro webinar un successo.

#1 – Inizia la tua presentazione con il botto!

Una buona introduzione è fondamentale per le presentazioni webinar. Presentate brevemente al pubblico il vostro background e spiegate perché siete esperti nell'argomento che state trattando. Assicurate ai partecipanti che il webinar varrà il loro tempo, illustrando chiaramente i vantaggi che ne trarranno. Date loro anche un'anticipazione di ciò che tratterete durante la sessione.

#2 – Prova la tua presentazione fino a quando non sarai fluente nel flusso

Le presentazioni webinar funzionano in modo leggermente diverso dalle normali presentazioni con diapositive. Non vuoi divagare durante la presentazione, quindi assicurati di esercitarti su ogni diapositiva in anticipo. Non si tratta solo del contenuto, ma include anche il linguaggio del corpo, il tono del discorso e il discorso. Non fare solo una prova e fermati: continua a esercitarti finché non sarai sicuro al 100% di ciò che dirai e di come lo dirai.

#3 – Includi il tuo marchio nella presentazione

Le persone generalmente pensano che l'estetica di una presentazione consista semplicemente nell'avere un mazzo di presentazione ben curato. È più di questo. Sii coerente nell'usare un tema durante tutta la presentazione: i colori del tuo marchio, i disegni, il logo, ecc. Se non sei sicuro di creare il tuo mazzo di diapositive, puoi sempre optare per un modello esistente e personalizzarlo in base alle tue esigenze.

#4 – Assicurati di avere una connessione Internet stabile e un ambiente privo di rumore

Secondo un recente sondaggio , il 59% dei partecipanti ai webinar abbandona la sessione a causa di problemi tecnici. Gli inconvenienti tecnici sono inevitabili, per quanto ci si impegni, ma è possibile evitare che dipendano da voi. Prima di iniziare la presentazione, verificate la connessione internet e assicuratevi di avere sempre una connessione di riserva nel caso in cui si interrompa improvvisamente. Cercate di condurre il webinar da un luogo tranquillo e silenzioso, privo di distrazioni e rumori. Assicuratevi che tutte le applicazioni e le schede in background siano chiuse, in modo che non compaiano notifiche durante il webinar.

#5 – Mantieni il testo al minimo e assicurati che sia facile da leggere

I webinar riguardano più il modo in cui trasmetterai il messaggio importante al tuo pubblico e come creerai un trasferimento di informazioni tra te e il tuo pubblico. Le diapositive sono lì per supportare ciò che dirai, quindi non dovrebbero contenere molto testo.

#6 – Scegli gli altoparlanti giusti

Potresti avere uno o più relatori per il webinar. Vuoi assicurarti che siano esperti nel loro campo e che siano consapevoli degli obiettivi chiave del webinar.

#7 – Mantieni un limite di tempo

I webinar, soprattutto quelli in diretta, possono risultare un po' più rilassati e lenti, dato che non si ha un pubblico virtuale presente di fronte. Questo potrebbe portare a prolungare la presentazione più del previsto. Assicuratevi di completare la presentazione del webinar e di dedicare una sessione di domande e risposte alla fine.

#8 – Cerca di non condividere informazioni importanti in diapositive consecutive

Quando condividi le informazioni chiave uno dopo l'altro, le persone tendono a perdere la concentrazione o potrebbero addirittura non ricordarle dopo il webinar. Utilizza un'attività di riempimento tra le diapositive (come un quiz!) con informazioni importanti in modo che offra al tuo pubblico l'opportunità di comprendere meglio gli argomenti.

#9 – Scegli un team che ti aiuti a ospitare il webinar

Avere un team per organizzare l'intero webinar senza problemi. Non devi fare tutto da solo; scegli un moderatore, un relatore chiave, un aiuto tecnico, ecc. per aiutarti a navigare senza intoppi nel webinar.

#10 – Correggi la tua presentazione

Errori di battitura, contenuti errati, disinformazione: tutto ciò può sembrare poco professionale. Dato che sei il relatore principale della presentazione del webinar, potresti voler assicurarti che non ci siano errori di questo tipo nella tua presentazione, altrimenti le persone potrebbero non prenderti sul serio.

#11 – Scegli il contenuto giusto

Alcune idee si prestano meglio al formato webinar rispetto ad altre. A volte si ha un'idea fantastica, ma è troppo ampia o generica. Resisti alla tentazione e opta invece per un'idea più specifica che potrai spiegare in modo più dettagliato durante la presentazione del webinar. Ecco alcuni esempi:

Tutorial approfonditi con esempi dettagliati
Interviste ad un esperto del settore
Argomenti di nicchia rivisitati da una nuova angolazione
Dibattiti su eventi di grande impatto

Tuttavia, tieni presente che la scelta di un argomento non è sempre semplice. È impossibile prevedere con certezza come il pubblico riceverà un argomento. In definitiva, dovresti scegliere l’argomento che ritieni più significativo e creare il miglior contenuto possibile.

#12 – Scrivi una sceneggiatura forte

Una sceneggiatura ben scritta è la spina dorsale di ogni presentazione webinar di successo ; senza di essa, il fallimento è assicurato. Persino i produttori e i presentatori più esperti si affidano a una sceneggiatura. È difficile parlare per un'ora intera, anche se si tratta di un argomento che appassiona e di cui si ha una profonda conoscenza.

Uno script non solo ti mantiene concentrato sull'argomento, ma ti aiuta anche a gestire il tuo tempo. Un buon script dovrebbe avere i tempi segnati su ogni sezione. Con questa tecnica puoi sempre gestire quanto tempo ti rimane nel tuo webinar.

Come padroneggiare una presentazione virtuale (in 7 consigli) per il tuo webinar perfetto

Cerchi le migliori strategie per presentazioni virtuali che lasceranno a bocca aperta i tuoi ospiti? Scopri questi 7 consigli di esperti per una presentazione virtuale di successo e memorabile.

1. Selezionare una piattaforma affidabile per eventi virtuali

Innanzitutto, per una presentazione di livello mondiale è necessaria una piattaforma per eventi virtuali di livello mondiale . Creare una presentazione virtuale coinvolgente è impossibile senza conoscere la tecnologia.

Pensate alla vostra ultima videochiamata su Zoom. Vi siete sentiti persi in un mare di schermi grigi o come se foste a una lezione scolastica ? Prima ancora che il relatore apra bocca, l'entusiasmo per la presentazione è già svanito.

Con una piattaforma per eventi virtuali scadente, i relatori perdono credibilità e l'attenzione del pubblico. La tua presentazione è in definitiva una performance, quindi assicurati di saperla trasformare in uno spettacolo sulla piattaforma giusta.

Scegliere la piattaforma giusta per padroneggiare una presentazione virtuale — Software per presentazioni webinar

👊 Consiglio: fate le vostre ricerche! Date un'occhiata ad alcune delle migliori piattaforme per eventi virtuali per perfezionare la vostra presentazione.

2. Creare una presentazione interattiva

Le diapositive rappresenteranno il fulcro della tua presentazione. Valuta la possibilità di aggiungere elementi visivi, domande e video per dare alla tua presentazione quel tocco in più.

Per padroneggiare le presentazioni virtuali è fondamentale aggiungere un elemento di interazione. Creare diapositive accattivanti è la chiave per catturare l' attenzione del pubblico, e non deve essere per forza complicato!

Puoi aumentare il coinvolgimento aggiungendo alcuni elementi divertenti e interattivi alla tua presentazione virtuale. Ad esempio, dai un'occhiata a questa fantastica nuvola di parole generata da AhaSlides per una presentazione sulle anatre britanniche.

Un grafico contenente una nuvola di parole relative alle anatre britanniche. — Software per presentazioni webinar

2. Creare una presentazione interattiva

Le diapositive rappresenteranno il fulcro della tua presentazione. Valuta la possibilità di aggiungere elementi visivi, domande e video per dare alla tua presentazione quel tocco in più.

Utilizzare un software per presentazioni come AhaSlides può trasformare una presentazione amatoriale in una mostra interattiva . Ecco come le funzionalità esclusive di AhaSlides possono dare vita alla tua presentazione:

Aggiungi sondaggi, domande aperte e nuvole di parole alle diapositive per la massima partecipazione.
Ospita divertenti gare di quiz utilizzando AhaSlides per aggiungere un po' di entusiasmo alla tua presentazione. Dai un'occhiata ai migliori suggerimenti per ospitare una sessione di quiz stellare.
Puoi portare la tua presentazione al livello successivo di integrazione di AhaSlides con Google Slides per guidare l'interattività della tua presentazione.

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Crea qualcosa di magico

3. Creare una pianta del pavimento personalizzata

Quando utilizziamo piattaforme per eventi virtuali, a tutti noi manca l'arredamento di un luogo fisico. L'utilizzo di una piattaforma di eventi virtuali che ti consenta di essere creativo è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.

Remo offre planimetrie personalizzabili , che permettono di ricreare l'atmosfera di un evento in una location unica e su misura. Cosa chiedere di più per una presentazione virtuale di successo?

Cerchi ispirazione? Dai un'occhiata alle planimetrie creative realizzate da altri utenti di Remo!

4. Tenere una sessione di networking pre-presentazione

Una delle principali sfide per padroneggiare le presentazioni virtuali è coinvolgere il pubblico e promuovere le opportunità di networking . In realtà, virtualmente è piuttosto semplice, se si dispone delle funzionalità giuste.

Prima dell'inizio del tuo evento, puoi organizzare un'attività di networking rompighiaccio utilizzando la modalità conversazione di Remo . Questa funzionalità esclusiva permette a un massimo di 8 ospiti di chiacchierare allo stesso tavolo virtuale, facendoli sentire come se fossero a un evento tradizionale.

È un modo divertente e coinvolgente per stimolare e concentrare gli ospiti prima di iniziare il tuo keynote virtuale.

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Presente con Remo

5. Coinvolgi il tuo pubblico durante la presentazione virtuale

Proprio come una presentazione di persona, dovresti creare la tua presentazione per coinvolgere il pubblico. La padronanza delle presentazioni virtuali include l'esecuzione di metodi di coinvolgimento del pubblico.

Una presentazione virtuale interattiva dovrebbe prevedere una comunicazione bidirezionale. Concedi delle pause durante la presentazione per permettere al pubblico virtuale di interagire. Non parlare per più di dieci minuti senza coinvolgere il pubblico.

- Utilizza le funzionalità collaborative per la comunicazione bidirezionale -

Remo offre molti strumenti interattivi per aumentare l'esperienza della piattaforma di eventi virtuali, inclusi sondaggi, sessioni di domande e risposte, timer per il conto alla rovescia e condivisione dello schermo di gruppo.

Tutte queste caratteristiche rendono Remo la scelta perfetta per il tuo evento virtuale o ibrido. Le caratteristiche interattive così come le funzioni del tavolo e la planimetria rendono Remo super coinvolgente.

Sappiamo tutti quanto sia importante la comunicazione per padroneggiare le presentazioni virtuali . Questo permetterà ai vostri ospiti di interagire il più possibile: non c'è scelta migliore per il networking!

- Condividi video pertinenti -

A volte gli ospiti hanno bisogno di cambiare altoparlante o voce durante una presentazione. Ti dà anche una pausa per prenderti un po 'di tempo per recuperare, rivedere il tuo discorso e analizzare alcuni feedback dai tuoi partecipanti.

Una priorità fondamentale nella scelta di una piattaforma per eventi virtuali è la condivisione video . Su Remo puoi condividere un video e lasciare che sia lui a parlare per un po'. Il video appare accanto a te sul palco digitale, permettendoti di metterlo in pausa e commentarlo quando vuoi.

- Invita i partecipanti sul palco digitale -

Un modo divertente e unico per coinvolgere i tuoi ospiti è invitarli sul palco virtuale. È un ottimo modo per avere discussioni di gruppo che affrontino le preoccupazioni del pubblico, ma anche solo per dare a tutti una pausa dalla tua voce!

La condivisione di video è un passaggio cruciale per padroneggiare le presentazioni virtuali — Software per presentazioni webinar

6. Utilizzare una lavagna interattiva

Le lavagne interattive sono un modo divertente per coinvolgere il pubblico. Miro per Remo consente agli utenti di utilizzare le lavagne Miro per organizzare il lavoro collaborativo e creativo . Pur trovandosi a tavoli diversi, gli utenti possono attivare Miro e lavorare insieme in piccoli gruppi oppure creare un'unica lavagna per tutti i partecipanti all'evento.

La combinazione dello spazio virtuale di Remo con Miro consente alle persone di formare relazioni autentiche e interagire in un ambiente integrato. Una lavagna interattiva è un must per mantenere vigile il pubblico durante la presentazione virtuale.

L'utilizzo di una lavagna è un ottimo strumento per padroneggiare le presentazioni virtuali — Software per presentazioni webinar

7. Avere un team di assistenza clienti affidabile

In un mondo virtuale, dipendiamo dalla nostra tecnologia per funzionare senza problemi. Questo è estremamente importante in una presentazione virtuale.

Quando si sceglie una piattaforma per eventi virtuali, è importante verificare se offre un servizio di assistenza clienti.

Alcune cose che supportano possono aiutare all'interno di una presentazione virtuale includono la risoluzione dei problemi del microfono e della fotocamera, la risoluzione di problemi tecnici o semplicemente la disponibilità per chattare sulle funzionalità o sulla sequenza temporale.

Con Remo puoi aggiungere un servizio di assistenza tecnica durante l'evento. Il servizio " White Glove Support" prevede la presenza di un responsabile CX di Remo al tuo evento, che fornirà assistenza diretta ai tuoi ospiti per qualsiasi problema tecnico possano riscontrare.

Questo è un involucro! Allora, qual è il prossimo?

Tutto in uno, ora hai tutte le conoscenze di cui hai bisogno per soddisfare la tua curiosità sul mondo digitale. Se hai intenzione di creare un webinar, lascia che AhaSlides ti aiuti con le nostre migliaia di modelli e domande interattivi.

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Una tavola rotonda di presentazione del webinar — Software di presentazione webinar: presentazione webinar e tavola rotonda incorporati in uno solo, gestito da AhaSlides

Webinar e seminario: qual è la differenza?

📍Un webinar è praticamente la stessa cosa. L'unica differenza sostanziale è che si svolge online, utilizzando Internet e altri strumenti basati sul web.

Con la possibilità di condividere il collegamento solo con le persone che dispongono di un account sul sito Web o sui canali o sulle organizzazioni online, anche i webinar hanno iniziato a diventare redditizi, offrendo un ulteriore vantaggio alle organizzazioni ospitanti.

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Come utilizzare il software di presentazione webinar in 4 semplici passaggi

Nessuno può garantire il 100% dell'attenzione del tuo pubblico o che tutti i presenti ricorderanno tutto una volta terminato, ma ci sono sempre modi per rendere il tuo webinar memorabile e prezioso per il tuo pubblico.

Diamo un'occhiata a come realizzare una buona presentazione per un webinar...

#1 – Definisci l'argomento e il formato del tuo webinar

Poniti questa domanda: “perché sto facendo questo webinar?”

Definisci i dettagli del tuo webinar e il tuo pubblico di destinazione. Scegli una nicchia e fai ricerche approfondite sull'argomento per sapere cosa cercano le persone in quel campo e come altri relatori ospitano sessioni simili. Ciò che vuoi tenere a mente è scegliere un argomento specifico piuttosto che un'idea astratta.

Supponiamo, ad esempio, che tu voglia fare un webinar per le persone interessate al Metaverso. Vuoi scegliere una nicchia particolare come il “futuro degli NFT” o “l'introduzione al web 3.0” piuttosto che optare per qualcosa di generale come “parliamo di Metaverse”.

La prossima cosa da tenere a mente è capire se il webinar sarà live o preregistrato. Dipende completamente da cosa ti aspetti di ottenere dalla sessione. È solo una sessione informativa o desideri ottenere approfondimenti sull'argomento dal tuo pubblico target, ecc.?

#2 – Crea uno schema per il contenuto della presentazione del tuo webinar

Quando crei una struttura, definisci le sottosezioni della presentazione del webinar. Prendiamo come esempio l'argomento di cui abbiamo parlato sopra: il “futuro degli NFT”.

Nello schema, avresti:

Cosa sono le NFT?
La storia dietro gli NFT
Come creare un NFT
Quali sono gli strumenti e le competenze necessarie per creare un NFT?

Se qualcuno di questi richiede determinati dati o risorse per supportarli, potresti volerli aggiungere anche alla struttura.

#3 – Definisci un piano per coinvolgere il tuo pubblico

Ormai sai a chi ti rivolgi e cosa si aspetterebbero dal tuo webinar. Non importa quanto siano brillanti i tuoi contenuti o quanto sia visivamente accattivante la tua presentazione, se non hai un piano forte per coinvolgere il tuo pubblico, è molto probabile che si annoieranno e si disimpegneranno completamente da ciò di cui stai parlando.

Un recente sondaggio suggerisce che il 44% degli intervistati abbandona un webinar a causa di presentazioni noiose. Come fare, quindi, per mantenere alto l'interesse del pubblico?

Per cominciare, potresti iniziare la tua presentazione webinar con un'attività interattiva rompighiaccio : questo darà al pubblico la possibilità di rilassarsi e interagire con la presentazione fin dall'inizio.

Inoltre, durante la presentazione del webinar, potresti includere varie attività interattive per mantenere viva la discussione a doppio senso e non annoiarli con contenuti a senso unico.

Utilizzando una piattaforma di presentazione interattiva come Know the Content X , è possibile proporre diverse attività coinvolgenti per il pubblico, come quiz, sondaggi e domande aperte, offrendo così agli spettatori l'opportunità di divertirsi e condividere le proprie opinioni.

#4 – Annuncia il tuo webinar

Come fai a dire al tuo pubblico target che ospiterai un webinar? Il primo passo è avere pronta una descrizione del webinar. Questo è lo script che pubblicherai su vari social media e altri canali promozionali per annunciare il tuo webinar.

📍 Di solito, quando qualcuno ha bisogno di informazioni su qualsiasi cosa, cerca con domande complete. "Come creare un NFT?" “Qual è la storia del web 3.0?”. È importante includere questo tipo di domande nella descrizione del webinar. Questo è ciò che attirerà il tuo pubblico a fare clic su quel collegamento di registrazione. Assicurati di avere una soluzione alla loro domanda.

📍 Di' loro su quale piattaforma ospiterai il webinar. Sarà su Zoom? Utilizzerai altri strumenti online per interagire con il tuo pubblico? Il pubblico dovrà creare account o registrarsi per accedere al webinar?

📍 Se disponi già di una mailing list, è consigliabile inviare gli inviti tramite un'email accattivante, completa di tutti i dettagli e del link. Rendi più semplice per i destinatari accedere direttamente dall'email. Se non hai una mailing list, puoi crearne una utilizzando piattaforme come MailChimp.

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