How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Regola 5/5/5 | Come e perché utilizzarlo con i migliori esempi nel 2024

Quindi, come evitare diapositive ingombranti? Abbassa un dito se hai...

...fatto una presentazione nella tua vita.
…ha faticato a riassumere i tuoi contenuti 🤟
…si è affrettato a prepararsi e ha finito per lanciare ogni singolo frammento di testo che hai sulle tue povere diapositive 🤘
…realizzato una presentazione PowerPoint con un sacco di diapositive di testo ☝️
…ha ignorato un display pieno zeppo di testo e ha lasciato che le parole del presentatore entrassero da un orecchio e uscissero dall'altro ✊

Quindi, condividiamo tutti lo stesso problema con le diapositive di testo: non sapere cosa è giusto o quanto è sufficiente (e a volte anche stufi di loro).

Ma non è più un grosso problema, dato che puoi consultare la regola 5/5/5 per PowerPoint per sapere come creare una presentazione efficace e non ingombrante.

Scopri tutto su questo tipo di presentazione , inclusi vantaggi, svantaggi ed esempi, nell'articolo qui sotto.

Panoramica

Chi ha inventato Powerpoint?	Robert Gaskins e Dennis Austin
Quando è stato inventato Powerpoint?	1987
Quanto è troppo testo su una diapositiva?	Condensato con carattere 12pt, difficile da leggere
Qual è la dimensione minima del carattere in una diapositiva PPT con testo pesante?	Carattere 24pt

Panoramica della regola 5/5/5

Altri suggerimenti con AhaSlides

Testo alternativo

Inizia in pochi secondi.

Ottieni modelli gratuiti per la tua prossima presentazione interattiva. Iscriviti gratuitamente e prendi quello che vuoi dalla libreria di modelli!

🚀 Ottieni un account gratuito

Qual è la regola 5/5/5 per PowerPoint?

La regola 5/5/5 stabilisce un limite alla quantità di testo e al numero di diapositive in una presentazione. Con questo, puoi impedire al tuo pubblico di essere sopraffatto da muri di testo, che possono portare alla noia e alla ricerca di distrazioni altrove.

La regola 5/5/5 suggerisce di utilizzare un massimo di:

Cinque parole per riga.
Cinque righe di testo per diapositiva.
Cinque diapositive con testo come questo in fila.

Le tue diapositive non devono includere tutto ciò che dici; leggere ad alta voce ciò che hai scritto è una perdita di tempo (dato che la tua presentazione dovrebbe durare meno di 20 minuti ) ed è incredibilmente noioso per chi ti sta di fronte. Il pubblico è lì per ascoltare te e la tua presentazione stimolante, non per guardare uno schermo che sembra un altro pesante libro di testo.

La regola 5/5/5 impone dei limiti alle presentazioni, ma serve ad aiutarti a mantenere più a lungo l'attenzione del pubblico.

Abbattiamo la regola 👇

Cinque parole su una riga

Una buona presentazione dovrebbe includere un mix di elementi: linguaggio scritto e verbale, elementi visivi e narrazione. Quindi, quando ne create una, è meglio non concentrarvi solo sui testi e trascurare tutto il resto.

Inserire troppe informazioni nelle diapositive non è affatto utile per un relatore e non rientra certo tra i consigli per una presentazione efficace . Al contrario, si traduce in una presentazione prolissa e in un pubblico disinteressato.

Ecco perché dovresti scrivere solo poche cose su ciascuna diapositiva per suscitare la loro curiosità. Secondo le regole 5 per 5, non ci sono più di 5 parole su una riga.

Comprendiamo che hai un sacco di cose belle da condividere, ma sapere cosa tralasciare è importante quanto sapere cosa inserire. Quindi, ecco una guida rapida per aiutarti a farlo con facilità.

🌟 Come farlo:

Usa parole interrogative (5W1H) – Metti alcune domande sulla tua diapositiva per dargli un tocco mistero. Puoi quindi rispondere a tutto parlando.
Evidenzia le parole chiave – Dopo aver delineato, evidenzia le parole chiave a cui desideri che il tuo pubblico presti attenzione, quindi includile nelle diapositive.

🌟 Esempio:

Prendi questa frase: "Presentazione di AhaSlides: una piattaforma di presentazione basata su cloud facile da usare che entusiasma e coinvolge il tuo pubblico attraverso l'interattività".

Puoi metterlo in meno di 5 parole in uno qualsiasi di questi modi:

Cos'è AhaSlides?
Piattaforma di presentazione facile da usare.
Coinvolgi il tuo pubblico attraverso l'interattività.

Cinque righe di testo su una diapositiva

Un design delle diapositive con troppo testo non è una scelta saggia per una presentazione accattivante. Avete mai sentito parlare del numero magico 7 più/meno 2 ? Questo numero è il punto chiave di un esperimento condotto da George Miller, uno psicologo cognitivo.

Questo esperimento suggerisce che la memoria a breve termine di un essere umano in genere può contenere da 5 a 9 sequenze di parole o concetti, quindi è difficile per la maggior parte delle persone comuni ricordarne di più in un periodo di tempo molto breve.

Ciò significa che 5 righe sarebbero il numero perfetto per una presentazione efficace, poiché il pubblico può cogliere informazioni importanti e memorizzarle meglio.

🌟 Come farlo:

Scopri quali sono le tue idee chiave – So che hai messo un sacco di pensieri nella tua presentazione, e tutto ciò che hai incluso sembra così vitale, ma devi accontentarti dei punti principali e riassumerli in poche parole sulle diapositive.
Usa frasi e detti – Non scrivere l'intera frase, scegli semplicemente le parole essenziali da usare. Inoltre, puoi aggiungere una citazione per illustrare il tuo punto invece di inserire tutto.

Cinque diapositive come questa di fila

Anche con così tante diapositive di contenuto, la quantità di informazioni potrebbe risultare eccessiva per il pubblico. Immaginate 15 diapositive di testo di fila: impazzireste!

Mantieni le diapositive di testo al minimo e cerca modi per rendere le tue diapositive più coinvolgenti.

La regola suggerisce che 5 diapositive di testo consecutive siano il massimo assoluto (ma noi consigliamo un massimo di 1!).

🌟 Come farlo:

Aggiungi più aiuti visivi – Usa immagini, video o illustrazioni per rendere le tue presentazioni più diversificate.
Usa attività interattive – Ospita giochi, rompighiaccio o altre attività interattive per entrare in contatto con il tuo pubblico.

🌟 Esempio:

Invece di tenere una lezione al tuo pubblico, prova a fare brainstorming insieme per offrire loro qualcosa di diverso che li aiuti a ricordare il tuo messaggio più a lungo! 👇

PROVALO GRATIS

Vantaggi della regola 5/5/5

Il 5/5/5 non solo ti mostra come impostare un limite per il conteggio delle parole e le diapositive, ma può anche avvantaggiarti in molti modi.

Enfatizza il tuo messaggio

Questa regola ti assicura di evidenziare le informazioni più critiche per trasmettere meglio il messaggio principale. Aiuta anche a metterti al centro dell'attenzione (invece di quelle diapositive prolisse), il che significa che il pubblico ascolterà attivamente e comprenderà meglio i tuoi contenuti.

Fai in modo che la tua presentazione non sia una sessione di "lettura ad alta voce".

Troppe parole nella tua presentazione possono renderti dipendente dalle tue diapositive. È più probabile che tu legga quel testo ad alta voce se è sotto forma di lunghi paragrafi, ma la regola 5/5/5 ti incoraggia a mantenerlo piccolo, con il minor numero di parole possibile.

Oltre a ciò, ci sono tre cose da evitare che puoi imparare da questo:

Nessuna atmosfera da classe – Con 5/5/5, non sembrerai uno studente che legge tutto per l'intera classe.
Nessun ritorno al pubblico – La tua folla vedrà il tuo davanti più della tua faccia se leggerai le diapositive dietro di te. Se affronti il pubblico e stabilisci un contatto visivo, sarai più coinvolgente e avrai maggiori probabilità di fare una buona impressione.
Non morte per PowerPoint – La regola 5-5-5 ti aiuta a evitare errori comuni durante la realizzazione della presentazione che possono far distrarre rapidamente il tuo pubblico.

Riduci il tuo carico di lavoro

Preparare tonnellate di diapositive è estenuante e richiede tempo, ma quando sai come riassumere i tuoi contenuti, non devi dedicare troppo lavoro alle diapositive.

Contro della regola 5/5/5

Alcune persone dicono che regole come questa sono stabilite dai consulenti di presentazione, poiché si guadagnano da vivere dicendoti come rendere di nuovo fantastiche le tue presentazioni 😅. Puoi trovare molte versioni simili online, come la regola 6 per 6 o la regola 7 per 7, senza sapere chi ha inventato cose del genere.

Con o senza la regola 5/5/5, tutti i relatori dovrebbero sempre sforzarsi di ridurre la quantità di testo nelle loro diapositive. 5/5/5 è piuttosto semplice e non va a fondo del problema, che è il modo in cui disponi i tuoi contenuti sulle diapositive.

La regola ci dice anche di includere, al massimo, cinque punti elenco. A volte ciò significa riempire una diapositiva con 5 idee, il che è molto più della convinzione diffusa che dovrebbe esserci una sola idea in caso di caduta. Il pubblico potrebbe leggere tutto il resto e pensare alla seconda o alla terza idea mentre stai cercando di fornire la prima.

Inoltre, anche se segui questa regola fino in fondo, potresti comunque avere cinque diapositive di testo di fila, seguite da una diapositiva di immagini, quindi alcune altre diapositive di testo e ripetere. Questo non è attraente per il tuo pubblico; rende la tua presentazione altrettanto rigida.

La regola 5/5/5 a volte può andare contro quella che è considerata una buona prassi nelle presentazioni, come la comunicazione visiva con il pubblico o l'inclusione di grafici, dati , foto, ecc., per illustrare chiaramente il proprio punto di vista.

Sintesi

La regola 5/5/5 può essere utilizzata bene, ma ha i suoi pro e contro. C'è ancora un po' di dibattito qui sul fatto che valga la pena usarlo, ma la scelta è tua.

Oltre a utilizzare queste regole, dai un'occhiata ad alcuni suggerimenti per aiutarti a perfezionare la tua presentazione.

Oltre alla regola 5/5/5, rendi la tua presentazione più creativa e divertente con le funzionalità di AhaSlides!

Coinvolgi meglio il tuo pubblico con le tue diapositive: scopri oggi stesso le funzionalità interattive di AhaSlides!

Testo alternativo

Inizia in pochi secondi.

Ottieni modelli gratuiti per la tua prossima presentazione interattiva. Iscriviti gratuitamente e prendi quello che vuoi dalla libreria di modelli!

🚀 Ottieni un account gratuito

Domande frequenti

Come ridurre il design delle diapositive con testo pesante?

Sii conciso in tutto, come ridurre al minimo testi, titoli, idee. Invece di testi pesanti, mostriamo più grafici, foto e visualizzazioni, che sono più facili da assorbire.