הנה 7 טיפים להצגת זום שיעזרו לכם לקיים אירועי זום טובים יותר ולהילחם בעייפות הזו - בואו נהפוך את ההצגה הבאה שלכם בזום לטובה ביותר עד כה!
הצגה יכולה להיות קשה ביותר, אבל מצגות וירטואליות (באמצעות זום או כל פלטפורמת פגישות וידאו אחרת) מציעות את האתגרים שלהן.
לאחר מספר שנים של עבודה מרחוק, ראשי צוותים רבים ומנהלי עסקים בכירים מבחינים בעייפות זום בקרב הצוות, אז הגיע הזמן להצית מחדש את המצגות שלנו ולהבטיח שאנו יוצרים פגישות מרתקות ובלתי נשכחות.
תוכן העניינים
- קח את המיקרופון
- בדוק את הטכנולוגיה שלך
- תשאל את הקהל
- שמור את זה קצר ומתוק
- תספר סיפור
- אל תתחבא מאחורי השקופיות שלך
- קח הפסקה כדי לענות על שאלות
טיפים למעורבות טובה יותר
איך עושים מצגת זום? בדוק עוד טיפים למצגת זום עם AhaSlides!
התחל תוך שניות.
קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 קבל תבניות בחינם
טיפים למצגת זום עבור מבוא
טיפ מס' 1 - קח את המיקרופון
אחת הדרכים הפשוטות והיעילות ביותר לכבוש את הקהל הווירטואלי שלכם היא לקחת שליטה על השיחה ולהפיג חרדות. זה לא אומר להכתיב את כל השיחה, אלא יותר ליצור סביבה נוחה שבה הקהל שלכם יכול להרגיש מרוכז ולתרום לדיון.
כולנו היינו ב"חדרי המתנה" מביכים לפני הפגישה בזמן שהחזקנו עד ששני האנשים האחרונים יצטרפו. כאדם שמנהל את הפגישה, אתה יכול להסיר את חרדות הפגישה של אנשים ולהניח אותם מיד לצדך.
כמציג ו(כנראה) המארח של פגישת הזום, אחרים יראו בך מנהיג בטוח בעצמך. ודא שאתה מקבל אנשים בברכה כשהם מצטרפים למצגת הזום שלך, השתמש ב"שובר קרח" בפגישה , והראה להם את האישיות שלך ושהם מוזמנים להשתתף במצגת שלך. תשומת הלב שלהם תימשך כבר מההתחלה.
זכור, אתה מציג מסיבה מסוימת. אתה המומחה בנושא שלך, והם מצפים ממך שתעביר את המידע הזה - אתה המקצוען, ואתה מצליח בזה!
טיפ מס' 2 - בדוק את הטכניקה שלך
בדיקת מיקרופון 1, 2…
כמובן, לפעמים הטכנולוגיה מאכזבת אותנו, ואנחנו לא תמיד יכולים לעשות משהו בנידון. אבל, אתם יכולים לעזור להפחית את הסיכוי שזה יקרה על ידי בדיקת תוכנת המצגות, המצלמה והמיקרופון שלכם לפני שהמצגת בזום מתחילה ואנשים מצטרפים.
כמו כן, בדוק את כל הסרטונים או הקישורים שבהם אתה משתמש כדי לתת לעצמך את הסיכוי הטוב ביותר להעביר מצגת חלקה להפליא עם הכנה.
אחד החלקים הטובים ביותר במצגת זום הוא שתשע פעמים מתוך 10, אין אף אחד אחר בחדר. יש לזה יתרון עצום לכל מי שמציג - אתה יכול להתכונן. זה לא אומר לכתוב תסריט ולקרוא אותו מילה במילה. ובכל זאת, זה מאפשר לך לקבל הערות נוספות עם כל נתונים ומידע שאתה צריך, והוא יכול להיות ממש על המסך כדי שרק העיניים שלך יראו - כך שאתה יכול לעיין בהודעות שלך לתשובות לשאלה מבלי להסיט את מבטך.
💡 טיפ נוסף להצגה בזום : אם אתם שולחים הזמנות לזום מראש, ודאו שהקישורים והסיסמאות שאתם שולחים פועלים כך שכולם יוכלו להצטרף לפגישה במהירות וללא לחץ נוסף.
טיפים להצגת מצגות זום למצגות עבותות
טיפ מס' 3 - שאל את הקהל
אתם יכולים להיות האדם הכי כריזמטי ומרתק בעולם, אבל אם במצגת שלכם חסר הניצוץ הזה, זה יכול לגרום לקהל שלכם להרגיש מנותק. למרבה המזל, פתרון קל לבעיה הזו הוא להפוך את המצגות שלכם לאינטראקטיביות.
כלים כמו AhaSlides מספקים הזדמנויות לכלול אלמנטים יצירתיים ומעניינים במצגות שלכם כדי לשמור על הקהל שלכם מעורב ומודאג. בין אם אתם מורים שמחפשים לעניין את הכיתה או מומחים בעסק שלכם, הוכח שאלמנטים אינטראקטיביים כמו סקרים, חידונים ושאלות ותשובות שומרים על הקהל מעורב כאשר הם יכולים להגיב לכל אחד מהם בסמארטפונים שלהם.
הנה כמה שקופיות שתוכל להשתמש בהן במצגת זום אינטראקטיבית כדי למשוך את מיקוד הקהל...
- לעשות חידון חי - שאל בקביעות שאלות של הקהל שהם יכולים לענות בנפרד באמצעות הטלפון החכם. זה יעזור לך להבין את הידע שלהם בנושא בצורה מהנה ותחרותית!
- שאל שאלות פתוחות והצג תרחישים - זה מאפשר לקהל שלך לעסוק ולהראות את הידע שלהם. עבור מורה, זה יכול להיות פשוט כמו 'מהי המילה הכי טובה שאתה מכיר שמשמעותה שמח?', אבל עבור מצגת שיווקית בעסק, למשל, זו יכולה להיות דרך מצוינת לשאול 'איזה פלטפורמות תרצה לראות אותנו משתמשים יותר ברבעון השלישי?"
- בקשו משוב - זה חיוני שאנחנו כל הזמן משתפרים, אז אולי כדאי לאסוף משוב בסוף המצגת שלך. אתה יכול להשתמש בסולמות הזזה אינטראקטיביים כדי למדוד את הסבירות שאנשים ימליצו על השירותים שלך או אפילו לאסוף דעות על נושאים ספציפיים. אם היית מציע חזרה מתוכננת למשרד לעסק שלך, תוכל לשאול "כמה ימים תרצה לבלות במשרד" ולהגדיר סולם מ-0 עד 5 כדי לאמוד את הקונצנזוס.
- לשחק משחקים - משחקים באירוע וירטואלי אולי נראים קיצוניים, אבל זה יכול להיות הטיפ הטוב ביותר למצגת הזום שלך. כמה משחקי טריוויה פשוטים, משחקי גלגל ספינר ועוד חבורה של אחרים משחקי זום יכול לעשות פלאים לבניית צוות, לימוד מושגים חדשים ובדיקת מושגים קיימים.
אלמנטים מרתקים ואינטראקטיביים אלה עושים הבדל עצום בריכוז ובתשומת הלב של הקהל שלכם. לא רק שהם יגרמו להם להרגיש מעורבים יותר במצגת הזום שלכם, אלא גם יעניקו לכם ביטחון נוסף שהם סופגים את המצגת שלכם ונהנים ממנה.
הכינו מצגות אינטראקטיביות בזום בחינם!
הטמע סקרים, מפגשי סיעור מוחות, חידונים ועוד במצגת שלך. קח תבנית או ייבא תבנית משלך מ-PowerPoint!
טיפ מס' 4 - שמור על זה קצר ומתוק
במידת האפשר, כדאי לנסות לשמור על מצגת זום קלה לעיכול. בעוד שרוב הפגישות או המצגות מתוכננות לשעה, מקובל בדרך כלל שרוב הצופים יכולים לשמור על ריכוז רק כ-10 דקות . לכן חשוב לשמור על פגישות קצרות, וכאשר אינך יכול לשמור עליהן קצרות, חשוב לוודא שהקהל מעורב.
אתה יכול למקסם את המיקוד של הקהל שלך על ידי לא לסבך את השקופיות שלך. שקופיות עתירות טקסט יגרמו למאזיניכם לקרוא ולא להקשיב לכם, והם יישרפו ויאבדו מתח הרבה יותר מהר. אם אתה צריך לתת הרבה מידע, חלק אותו לכמה שקופיות או השתמש בציור גרפי להמחשה או אינטראקטיבי כדי לדבר על זה במקום זאת.
טיפ מס' 5 - ספר סיפור
לספר סיפורים יש עוצמה. נניח שאתה יכול לבנות סיפורים או דוגמאות במצגת שלך שממחישים את המסר שלך. במקרה כזה, מצגת הזום שלך תהיה הרבה יותר בלתי נשכחת והקהל שלך ירגיש מושקע יותר רגשית בסיפורים שאתה מספר.
מקרי מקרים, ציטוטים ישירים או דוגמאות מהחיים האמיתיים יהיו הרבה יותר מרתקים את הקהל שלך ויכולים לעזור להם להתייחס או להבין את המידע שאתה מספק ברמה עמוקה יותר.
זה לא רק טיפ להצגת מצגת בזום, אלא גם דרך נהדרת להתחיל את המצגת שלכם. קראו עוד על כך כאן!
טיפ מס' 6 - אל תתחבא מאחורי השקופיות שלך
למרות שהרבה יותר קשה להציג את שפת הגוף שלך באמצעות זום מאשר באופן אישי, עדיין יש דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח שמצגת הזום שלך תעביר את המסר שלך ביעילות.
מצלמה דלוקה! מפתה להסתתר מאחורי השקופיות, אבל מצלמה דלוקה תעשה הבדל עצום . לא רק שהקהל יוכל לראות אתכם, אלא שזה גם ישדר ביטחון ויעודד אחרים להשאיר את המצלמות שלהם דלוקות ולקיים את הפגישה באווירה פתוחה של סביבה חיה.
למרות שעובדים רבים נשארים מרוחקים, עדיין יש רצון לחיבור פנים אל פנים שהיה לנו פעם כשעבדנו במשרדים ונוסעים לפגישות ומצגות. לפעמים, עצם לראות פנים ידידותיות ירגיע מישהו, וייצור סנטימנט חיובי שהוא משייך אליך ולמצגת שלך.
בנוסף להשאיר את המצלמה דלוקה, יש אנשים שמגלים שעמידה כדי להציג עדיין יעילה - אפילו בזום! אם יש לכם מרחב גדול מספיק ואתם יכולים למצוא דרך לגרום לזה לעבוד, עמידה נותנת לכם ביטחון נוסף, וזוהי אופציה נהדרת אם אתם מציגים באופן וירטואלי בכנס.
טיפ מס' 7 - קח הפסקה כדי לענות על שאלות
אם אתה יודע, אתה תציג במשך זמן רב; יש הרבה מה לומר כדי לפנות מקום לכמה הפסקות. עם זום, זה לא כל כך קל לשלוח את כולם להפסקת קפה מהירה בגלל כמה זה יכול להיות ארוך כדי להחזיר את כולם ולהיות מרוכזים, אז במקום זאת, אתה יכול לסיים כל קטע בסשן שאלות ותשובות מהיר.
לעשות זאת יש שני יתרונות:
- ל לעדכן את כולם על ידי פירוט על נקודות אולי עברת קצת מהר מדי.
- לתת לכולם הפסקה מהקשבה והסתכלות.
בחלק מתוכנות שאלות ותשובות בשידור חי , תוכלו לקבל שאלות שאלות ותשובות מהקהל לאורך כל המצגת בזום ולאחר מכן לענות עליהן בכל עת.
הפסקות זעירות אלו במצגת יכולות להחזיר את המיקוד של הקהל שלך כאשר הם צופים שהם צריכים לקיים אינטראקציה.
אין זמן כמו ההווה
אז זה הטיפים והטריקים של מצגת הזום! עם הטיפים האלה, אתה אמור להרגיש מוכן לקחת על עצמך את העולם (המצגת). אנחנו יודעים שמצגות לא תמיד נגישות, אבל יש לקוות שהטיפים האלה למצגות זום וירטואליות עוזרות במידה מסוימת להפיג את החרדות. נסה להשתמש בעצות אלה במצגת הזום הבאה שלך. אם תישאר רגוע, תישאר נלהב ותשמור על הקהל שלך מעורב במצגת האינטראקטיבית החדשה והמבריקת שלך, זו תהיה מצגת הזום הטובה ביותר שלך עד כה!
