הנה אחד הדברים שלא מלמדים אותך בבית הספר:
להיות אדם בוגר עם עבודה של מבוגרים דורש כמות לא קדושה של ארגון.
ועכשיו, תראו אתכם, מבוגר עם כישורי ארגון של ילד בן 5. אל תדאגו - כולנו מרגישים ככה.
שמירה על דברים מאורגנים ונגישים בקלות יכולה לא רק לגרום לך פחות רעש משמעותי, זה גם יכול לחסוך לך שעות מזמנך היקר בטווח הארוך.
בונוס צדדי 👉 זה מפסיק אותך להתפרע כמו הרינג מבוהל בכל פעם שאתה צריך למצוא משהו מול 30 תלמידים שותקים.
להלן 8 טיפים מובילים להתארגן בהוראה המקוונת שלך.
סביבת העבודה שלך
לפני שתוכל לארגן את העבודה הדיגיטלית שלך, אתה צריך לארגן את החיים הפיזיים שלך.
אני לא מתכוון לעשות שינויים מפוארים וגורפים במערכות היחסים ובבריאות שלך... אני רק מתכוון שאתה צריך להעביר כמה דברים על השולחן שלך.
כנראה הייתה תקופה, לפני שעשית את המעבר באינטרנט, שהנחת את עמדת העבודה המקוונת שלך בהוראה תיראה כך 👇
הא! לדמיין…
בואו נהיה אמיתיים; השולחן שלך לא נראה ככה. גם אם זה קרה בתחילת שנת הלימודים, אתה מסתכל עכשיו על נוף גיהנום של נייר מקומט, עטים משומשים, פירורי ביסקוויטים ו-8 סטים של אוזניות שבורות שהבטחת שתתקן.
כולנו חולמים על שולחן כתיבה מסודר בצורה מושלמת, אבל במיוחד בהוראה, ההיפך הוא כמעט בלתי נמנע.
זה איך שאתה מתמודד עם העומס שיכול להציל את השיעורים שלך מלהתמוסס לכדי מהומה.
מס' 1 - פלח את החלל שלך
זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל כל הדברים שלך שוכבים סביב השולחן כי זה חסר בית.
אין לו מקום לקרוא לו, ולכן הוא שוכב עם חפצים אחרים בצורה הכי לא נוחה שאפשר.
חלוקת שולחן העבודה שלכם לאזורים שונים עבור נייר, כלי כתיבה, ספרים, צעצועים וחפצים אישיים, ולאחר מכן חלוקתם אך ורק לאזור זה, יכולה להיות צעד גדול בדרך לשולחן נקי ומסודר.
הנה כמה דברים שאתה יכול לקנות עכשיו כדי לעזור לפילוח.
- מגירת נייר - סט פשוט של (רצוי שקוף) תַחתוֹנִים שבו אתה יכול לסדר את הנייר השונות שלך תחת קטגוריות כמו הערות, תוכניות, לסמןוכו'. קבל תיקיות וכרטיסיות צבעוניות כדי להפריד בין הקטגוריות הללו לכל אחת מהשיעורים שלך.
- תיבת אומנויות ואומנות - קופסה גדולה (או סט של קופסאות) שבה אתה יכול לזרוק את חומרי האומנות והמלאכה השונים שלך. אומנויות ואומנות זה עסק מבולגן, אז אל תדאג יותר מדי לגבי הנחת הציוד שלך בקופסה בצורה סופר מסודרת.
- מחזיק עט - פשוט סל להחזיק את העטים שלך. אם אתה כמוני ואתה אוגר סדרתי של סמני לוח, נסה את זה: אל תהיה. לא אם ולא אבלים; כאשר עט נעשה (או נאבק על החיים) לזרוק אותו פנימה...
- ...פח - לכאן הולך הזבל. באמת הייתי צריך להגיד לך את זה?
מס' 2 - שנה אותו לפי יום
כשאתה שעון ליום, האם אתה מפנה את שולחן העבודה שלך או שאתה פשוט זורק ידיים באוויר וקופץ לאמבטיה בחגיגה?
אף אחד לא אומר שלא כדאי לך לעשות את האפשרות השנייה, אבל אולי תוכל לדחות את החגיגות ב-5 דקות, וקודם כל, להסיר את העומס של היום משולחן העבודה שלך.
לא תצטרכו את רוב מה שהשתמשתם בו היום כשתשבו ליד שולחנכם מחר, כך שפינוי השולחן ישאיר אתכם עם טאבולה ראסה ; דף חלק שבו תוכלו לרשום רק את מה שאתם צריכים להיום מבחינת חומרים.
בדרך זו, כל העומס הזה נמצא באחסון אחר במשרד הביתי שלך, או שהוא בפח. כך או כך, זה לא על השולחן שלך, כך שהסיכוי שהוא יבנה וייכנס למשהו מפלצתי מצטמצם מאוד.
#3 - אם זה לא שבור, אל תתקן את זה
שולחן כתיבה עמוס הוא סימן לראש עמוס , כך אומרים, אלא שגם שולחן כתיבה עמוס וגם ראש עמוס אינם תמיד דבר רע.
מוחות עמוסים אכן נוטים ליצור שולחנות עבודה עמוסים, אך מוחות עמוסים, על פי מחקר שפורסם ב-Psychological Science , הם פשוט יצירתיים יותר באופן כללי.
המחקר מצא ששולחן עבודה עמוס יכול לייצג מישהו מלא ברעיונות חדשים ומישהו מוכן יותר לקחת סיכונים יצירתיים.
"סביבות מסודרות, לעומת זאת, מעודדות מוסכמות ומשחקים בטוחים" מסבירה מובילת המחקר, קתלין ווס.
אז באמת הכל תלוי באיזה סוג אדם אתם. אם אתם מחשיבים את עצמכם כנשמה יצירתית, אז אל תתנגדו למה שאומרים ארגונים נגד בלגן; השאירו את הכאוס הפזור על שולחנכם ותיהנו מהדחיפה היומית ליצירתיות שהוא נותן לכם.
המשאבים שלך
ברור, יש פחות נייר שמסתובב עכשיו כשאתם מלמדים באינטרנט, אבל הררי העומס הדיגיטלי שאתם קבורים תחתיהם לא הרבה יותר טובים.
הסמסטר הממוצע עשוי לראות יותר מ-1000 כרטיסיות נפתחות, 200 תיקיות כאוטיות של Google Drive ו-30 סיסמאות נשכחות. רמה זו של אי סדר עלולה לגרום לשיבושים מביכים בשיעורים.
נסו לעלות על כל המסמכים הדיגיטליים הללו. זה אולי נראה בלתי אפשרי כעת, אבל שינויים קטנים באופן ההתארגנות יכולים לחסוך לך כאבי ראש גדולים מאוחר יותר.
#4 - קבץ את הכרטיסיות שלך
כולנו שמענו שדפדפן עמוס הוא גרוע בדיוק כמו שולחן עמוס. אבל שוב, זה פשוט לא נכון.
אולי אתם כבר מאותם אנשים עם 42 טאבים פתוחים, בלי שום ארגון ועם ערבוביה מוחלטת של טאבים לעבודה, טאבים לזמן שלכם וטאבים כדי ללמוד איך להפחית את מספר הטאבים שלכם.
ובכן, קודם כל, מחבר העסקים והפילוסופיה מלקולם גלדוול אומר לכם לא לדאוג לגבי כמות 42 הטאבים שלכם. לעזאזל, הוא אומר , "לכו לחמישים". אם הטאבים מעניינים ורלוונטיים למה שאתם עושים, אין סיבה לצמצם אותם.
אבל הארגון של הכרטיסיות האלה עלול להיות בעיה. זה אף פעם לא טוב להתפתל בסרגל העליון של הדפדפן מול כיתה של תלמידים שקטים, להזיע ולהתפלל שלא תפתחו בטעות את הקבלה של אמזון בשביל כתב יד ארוך במיוחד שאתם יודעים שיש איפשהו כאן...
בשביל זה, יש פתרון פשוט...
הכרטיסיות הצבעוניות האלו בראש הדפדפן שלי עוזרות לי להפריד את העבודה שלי מזמן, זמן קריאה, זמן ממים והזמן שאני משקיע במחקר נדירים ובעלי ערך רב במיוחד.
אני עושה את זה בכרום אבל זו גם תכונה של דפדפנים אחרים כמו ויואלדי וברייב. זו עדיין לא תכונה בפיירפוקס, אבל יש הרבה תוספים שיכולים לעשות את העבודה שם, כמו Workona ו- Tree Style Tab.
אתה יכול פשוט להרחיב את הכרטיסייה שאתה צריך עבור השיעור הזה, תוך לכווץ כל השאר.
#5 - שמור על כונן Google שלך מסודר
חבורה נוספת של בלאגן שאולי תמצא נמצאת כנראה ב-Google Drive שלך.
אם אתה כמו 90% מהמורים האחרים שם בחוץ, אתה בוודאי דוחה את ארגון ה-Google Drive שלך עד שאומרים לך במפורש שעומד להיגמר לך המקום.
לעיתים קרובות זו משימה לא פשוטה לארגן את גוגל דרייב רק בגלל הכמות העצומה של החומר שבו. כשאתה גם משתף את הדברים האלה עם מורים אחרים וכל התלמידים שלך, זה אולי נראה כמו הר בלתי אפשרי.
אז נסו את זה: במקום לסדר את מה שכבר יש לכם, פשוט התחילו מעכשיו . התעלמו ממה שכבר יש וסדרו מסמכים חדשים בתיקיות.
דברים בצבעים כאלה לא רק נראים נהדר, הם גם עוזרים לארגון וגם למוטיבציה לארגן, וזה המפתח. עד מהרה, ייתכן שתרגישו צורך טבעי להעביר את כל העבודה הקיימת שלכם לתיקיות הקטנות והיפות האלה.
לא עוסק בקידוד צבע? מגניב לגמרי. יש עוד המון דברים שאתה יכול לעשות כדי לשמור על כונן Google שלך מאורגן:
- הוסף תיאורי תיקיות – ניתן להוסיף תיאור לכל תיקיה עם כותרת מעורפלת או כותרת הדומה לתיקיה אחרת. בדוק את התיאור על ידי לחיצה ימנית על התיקיה ובחירה ב'פרטים'.
- מספר את התיקיות שלך - ייתכן שהתיקיות החשובות ביותר אינן ראשונות בסדר אלפביתי, אז הצמד מספר בתחילת השם, בהתאם לעדיפות שלו. לדוגמה, מסמכים לבחינות הם די חשובים, אז שימו '1' לפני. כך, הוא תמיד יוצג ראשון ברשימה.
- התעלם מ'משותף איתי' – תיקיית 'שיתוף איתי' היא שממה מוחלטת של מסמכים שנשכחו. לא רק שהניקוי שלו נמשך נצח, הוא גם צועד באופן פעיל על בהונותיהם של חבריך המורים מכיוון שהמסמכים האלה הם קהילתיים. תעשה לעצמך טובה ופשוט תתעלם מכל העניין.
#6 - היה חכם עם הסיסמאות שלך
אני בטוח שהייתה תקופה שחשבת שתזכור את כל הסיסמאות שלך. סביר להניח שנרשמת לכמה שירותים מקוונים וחשבת שהחזקת פרטי הכניסה תהיה קלה.
ובכן, זה כנראה היה מזמן, בתקופת האבן של האינטרנט. עכשיו, עם הוראה מקוונת, יש לך בין 70 ל-100 סיסמאות ואתה יודע שעדיף לא לכתוב אותן במלואן.
מנהלי סיסמאות מסדרים את זה היטב. בטח, אתה צריך סיסמה כדי לגשת לאחת, אבל היא תשמור את כל הסיסמאות שבהן אתה משתמש בכל הכלים בחיי בית הספר ובחיים האישיים שלך.
Keeper היא אפשרות טובה ומאובטחת, כמו גם NordPass.
כמובן, רוב הדפדפנים בימינו מציעים לך גם 'סיסמה מוצעת' שהם ישמרו עבורך כשאתה נרשם למשהו חדש. השתמש באלה מתי שאתה יכול.
התקשורת שלך
הוראה מקוונת היא קצת חור שחור לתקשורת.
התלמידים מדברים פחות, גם איתך וגם זה עם זה, ובכל זאת עדיין קשה יותר לעקוב אחר מי אמר מה באיזו שעה.
ישנם מספר כלים בסביבה שיעזרו לך לעקוב אחר השיחה שהכיתה שלך מנהלת, להתקשר אליה בעת הצורך ולהשאיר הודעות שנשארות עם התלמידים שלך.
#7 - השתמש באפליקציית הודעות
ובכל זאת רבים עדיין מתעקשים שהמורים ישתמשו בו כדי לשמור על קשר זה עם זה, עם ההורים ועם התלמידים.
המציאות היא שתקשורת בדוא"ל היא איטית , קל לפספס אותה ואפילו קל יותר לאבד אותה לחלוטין . התלמידים שלכם הם חלק מדור שבו תקשורת היא בדיוק ההפך מכל הדברים האלה, אז לאלץ אותם להשתמש בה זה כמו שהמורה שלכם פעם יכריח אתכם לדבר דרך אותות עשן וטלפונים סלולריים גדולים להפליא.
בעזרת אפליקציית מסרים מיידיים, יש לכם גישה נוחה לכל ההתכתבויות שלכם עם תלמידים, הוריהם ובית הספר שלכם.
Slack ו- Classting עובדים מצוין לשם כך, שכן לשניהם יש פונקציות חיפוש קלות ואפשרות להקים מגוון ערוצים שונים שבהם תוכלו להתמקד בפרויקטים כיתתיים, קבוצות חוץ-לימודיות וסתם לשיחה על מזג האוויר.
#8 - השתמש בכלי לניהול כיתות
הרעיון לחלק כוכבים על התנהגות טובה, ולקחת אותם לרעה, ישן בערך כמו בית הספר עצמו. זוהי דרך קלאסית להשאיר תלמידים צעירים יותר מעורבים בלמידה.
הבעיה היא שבכיתה המקוונת, קשה להיות שקופים עם חלוקת הכוכבים. הלוח לא גלוי מיד לכולם, והתחושה שזה באמת חשוב יכולה בקלות ללכת לאיבוד. בסופו של דבר, המעקב אחר סך הכוכבים של כל תלמיד לאורך הסמסטר הופך להיות כאב ראש.
כלי לניהול כיתה מקוון לא רק גלוי וניתן למעקב יותר, הוא גם מדרבן תלמידים הרבה יותר מאשר שרשרת כוכבים בלתי נגמרת.
אחת הטובות ביותר שקיימות היא Classcraft , שבה התלמידים שלכם יוצרים דמויות משלהם ומעלים אותן ברמות באמצעות השלמת משימות שאתם מטילים עליהם.
הכל עוקב עבורך, כך שאתה לא צריך לסרוק בערימות של תמונות בטלפון שלך כדי לנסות לסמן את הכוכבים של כולם.
טיפים מהירים אחרים
זה לא הכל! יש הרבה הרגלים קטנים שאתה יכול להתחיל ליצור לארגון טוב יותר איפה שזה חשוב...
- כתוב את לוח הזמנים שלך – יום סתם מרגיש מאורגן יותר כאשר זה על הנייר. ערב לפני, כתוב את כל לוח הזמנים של הכיתה שלך למחרת, ואז תהנה לסמן כל שיעור, מפגש ואבן דרך אחרת עד שתגיע שעת היין!
- היכנס לפינטרסט – אם אתם קצת מאחרים למסיבת הפינטרסט (כמוני), זכרו שמוטב מאוחר מאשר לעולם לא. יש כמות מדהימה של משאבי הוראה והשראה שעוזרים לך לארגן את התכנון שלך במקום אחד.
- צור רשימות השמעה ביוטיוב - אל תשמור רק את הקישורים - ערום את כל חומרי הווידאו האלה לפלייליסט ב-YouTube! קל יותר לעקוב אחר וקל יותר לתלמידים להמשיך בכל הסרטונים ברשימה.
כעת, כשאתה שקוע לגמרי בהוראה וירטואלית, סביר להניח שמצאת שהעולם המקוון הוא הרבה יותר בלגן ממה שהבנתם לראשונה.
השתמשו בטיפים האלה כדי לתקן את הכאוס היומיומי שלכם, לארגן את השיעורים שלכם ולחסוך שעות יקרות בשבוע שתוכלו לנצל לעצמכם.
ברגע שאתה מארגן את הכאוס היומי שלך, מגיע לך הזמן הזה להירגע.
