תזכירים גדולים הולכים לאיבוד? צוות חדש שמחכה להצגה? צוותים שמשיגים את המטרות שלהם אבל לא מקבלים הכרה? נראה שפגישה של כל המשתתפים עומדת על הפרק!
ידיים של חברה היא אולי הדרך הטובה ביותר לאחד את כל הצוות שלך בפגישה מזדמנת אך פרודוקטיבית מאוד.
הנה איך לעשות את זה נכון, עם אג'נדה לדוגמה ותבנית חינמית ואינטראקטיבית!
תוכן העניינים
- מהי פגישת כל ידיים?
- למה לנהל פגישה של כל ידיים?
- תבנית מפגש לכל ידיים
- סדר היום של פגישת כל הידיים
- שאלות נפוצות
מהי פגישת כל ידיים?
פגישה כללית היא פשוט פגישה בה משתתפים כל עובדי החברה . זוהי פגישה קבועה - שמתרחשת אולי פעם בחודש - ובדרך כלל מנוהלת על ידי ראשי החברה.
פגישה של כל ידיים מנסה להשיג כמה דברים מרכזיים...
- לעדכן את הצוות בכל הכרזות חדשות לא מתאים למייל.
- כדי להגדיר מטרות החברה ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת הקיימים.
- לתגמל הישגים יוצאי דופן מיחידים וצוותים.
- ל להכיר בצוות שהצטרפו וגם אלה שעזבו.
- לענות שאלות עובדים מכל פינה בעסק.
עם כל זאת, המטרה הסופית של פגישה כללית היא להחדיר תחושת אחדות לחברה. באופן לא מפתיע, בימים אלה, זה משהו שמבוקש יותר ויותר, ופגישות כלליות נהנות מגאות בפופולריות בקרב חברות המעוניינות לשמור על קשרים חזקים בתוך שורותיהן.
עובדה מעניינת ⚓ המשמעות של "פגישת כל האנשים" מגיעה מהקריאה הימית הישנה "כל האנשים על הסיפון", ששימשה להביא את כל אנשי הצוות של ספינה לסיפון העליון כדי לסייע בניווט סערה.
האם מפגש 'כל הידיים' זהה ל'בניין עירייה'?
אם להיות בוטה, לא. אף על פי שדי דומה, ישיבת עירייה שונה מפגישה של כל ידיים בגדול:
"כל הידיים" מתמקד יותר באספקת מידע מתוכנן מראש, בעוד שבית עירייה מתמקד יותר בשאלות ותשובות.
זה אומר שבעוד שלכל הידיים יש תחושה של פגישה רגילה, בית עירייה יכול להרגיש יותר כמו אירוע פוליטי רגוע, וזה בעצם המקום שבו הוא מקבל את שמו.
ובכל זאת, הם שניים זהים במובנים רבים. שניהם פגישות קבועות ברחבי החברה, המנוהלות על ידי הצמרת, המספקות לעובדים מידע ושבחים הדרושים.
בדוק את הרעיונות הטובים ביותר לפגישה מ:
התחל תוך שניות.
קבל עוד רעיונות ותבניות לפגישה עם AhaSlides. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 תבניות חינם ☁️
למה לנהל פגישה של כל ידיים?
אני מבין; כולנו מנסים להימנע מתסמונת 'לא עוד פגישה'. הוספת עוד אחד לרשימת הפגישות השבועיות, החודשיות והשנתיות עשויה להיראות כמו דרך טובה להפנות את הצוות שלך נגדך, אבל למעשה, זה יכול להפחית את מספר הפגישות שאתה מקיים.
אֵיך? כי פגישה של כל ידיים היא כוללת. זה לוקח את החלקים החשובים של רבים מהפגישות האחרות שתערוך בחודש העבודה שלך ומצמצם את זה למשבצת זמן צפופה של שעה.
בסופו של דבר, זה באמת יכול לפנות קצת זמן בלוח הזמנים שלך. הנה כמה מהיתרונות האחרים של פגישה עם כל הידיים...
- להיות מכיל - קשה להביע עד כמה זה יכול להיות משמעותי עבור הצוות שלך שאתה מוכן לשבת איתם כל שבוע או חודש. לתת להם את ההזדמנות לשאול את השאלות הבוערות שלהם באמצעות שאלות ותשובות ולהיות פתוח וכנה איתם ככל האפשר בונה תרבות חברה נפלאה.
- תהיה צוות – בדיוק כמו שזה נהדר לשמוע מהבוס, זה גם נהדר לראות את הפנים של עמיתים לעובדים. עבודה מרחוק ומשרדים מפולחים יכולים לעתים קרובות לבודד את האנשים שנועדו להיות הג'לים ביותר. פגישה של כל הידיים מציעה להם הזדמנות לא רשמית לראות ולפטפט שוב זה עם זה.
- אל תפספסו אף אחד - כל הרעיון מאחורי פגישה של כל ידיים הוא שזה כן כל הידיים על הסיפון. למרות שייתכן שיש לך כמה היעדרויות, אתה יכול להעביר את ההודעות שלך בידיעה שכולם, כולל עובדים מרוחקים, שומעים את מה שהם צריכים לשמוע.
ידיים למעלה לכולם!
אם כולם יהיו שם, תעשו הצגה . רכשו את תבנית המצגת האינטראקטיבית החינמית הזו לפגישה הבאה שלכם עם כל המשתתפים!
סדר היום של פגישת כל הידיים
צריכים דוגמה לסדר יום של פגישה עם כולם כדי להבין באמת מה קורה בה?
הנה 6 סעיפים אופייניים שאתם עשויים לראות בסדר היום, כמו גם מגבלות זמן מומלצות כדי לצמצם הכל לשעה אחת בלבד.
1. שוברי קרח
⏰ 5 דקות
בהיותה פגישה כלל-חברתית עם פוטנציאל לכמה פרצופים חדשים, יש סיכוי טוב שחלק מהקולגות לא הייתה להם הזדמנות לשבת ולשוחח אחד עם השני זמן מה. השתמשו באחד או שניים מפגשי שוברי קרח כדי לשמור על רוח צוות חזקה ולחמם את המוחות היפים שלכם לפני תחילת האירוע העמוס.
נסה כמה מהרעיונות הבאים:
- איזה GIF מתאר את מצב הרוח שלך? - הציגו לכולם כמה קובצי GIF ובקשו מהם להצביע עבור זה שהכי מתאים לאיך שהם מרגישים.
- שתפו סיפור מביך – הנה אחד שכן הוכח כמייצר רעיונות טובים. בקשו מכולם לכתוב סיפור קצר ומביך ולהגיש אותו בעילום שם. קריאת אלה יכולה להיות התחלה מצחיקה לסדר היום שלך לפגישות עם כל הידיים.
- בוחן פתע! – אין מצב שאי אפשר להגביר עם קצת טריוויה. חידון קצר של 5 דקות על אירועים עכשוויים או שיטות עבודה בחברה יכול לעורר יצירתיות ולהתחיל את כל הידיים שלך עם כיף נקי וטוב.
💡 בואו לראות 10 רעיונות לשבירת קרח לכל פגישה - אונליין או אחרת! יחד עם כמה רעיונות לפגישת הפתיחה של הפרויקט!
2. עדכוני צוות
⏰ 5 דקות
יש סיכוי שתראו כמה פנים חדשות בפגישה הזו, וגם תפספסו כמה אנשים שעזבו לאחרונה. עדיף לטפל בזה מוקדם בסדר היום כדי שאף אחד לא יישב במבוכה ויחכה שיציגו אותו.
תודה גדולה לצוות שזה עתה עזב היא לא רק מנהיגות טובה, היא מאנשת אותך מול האנשים שלך. כמו כן, הצגת פרצופים חדשים לחברה בשלב מוקדם היא דרך מצוינת לעזור להם להרגיש כלולים ולהניח את כולם בנוח להמשך הפגישה.
רק תודה וברכה מהירה יעשו זאת, אבל אתה יכול לעשות את המייל הנוסף על ידי הצגת מצגת קצרה.
3. חדשות חברה
⏰ 5 דקות
סעיף מהיר אך חיוני נוסף בסדר היום של פגישת הכלל שלכם הוא זה שבו תוכלו לעדכן את הצוות שלכם על ההתקדמות והאירועים בחברה.
קחו בחשבון שלא מדובר בפרויקטים ומטרות (זה עוד רגע), אלא יותר בהכרזות שמשפיעות על החברה כולה. זה יכול להיות על עסקאות חדשות שנחתמו, תוכניות גיבוש חדשות בצנרת וגם כל הדברים המשעממים ההכרחיים האלה, כמו באיזה יום האינסטלטור מגיע לאסוף את ספל הקפה שהוא השאיר בפעם הקודמת.
4. התקדמות המטרה
⏰ 20 דקות
עכשיו אנחנו בבשר האמיתי של כל הידיים שלך. זה המקום שבו תראה את המטרות ותתפאר בגאווה (או תבכה בפומבי) על התקדמות הצוות שלך לקראתן.
זה אולי החלק החשוב ביותר בפגישה שלך, אז בדוק את הטיפים המהירים האלה...
- השתמש בנתונים חזותיים - זה אולי לא מפתיע, אבל גרפים ותרשימים עושים זאת הרבה עבודה טובה יותר של הבהרת נתונים מאשר טקסט. הצג את ההתקדמות של כל מחלקה כנקודה בגרף כדי לתת להם אינדיקציה ברורה יותר מהיכן הם מגיעים ולאן הם הולכים (בתקווה).
- ברך ותדחף - עבור הצוות שלך, זה עשוי להיות החלק הכי מורט עצבים בכל סדר היום של הפגישות של כל הידיים. אליי חושש בכך שהוא מברך את הצוותים על עבודתם הטובה, ודחיפה עדינה של צוותים שמפגינים ביצועים נמוכים בכך שהם שואלים אותם מה הם צריכים כדי שיהיה להם סיכוי טוב יותר להגיע ליעדים שלהם.
- הפוך אותו לאינטראקטיבי - כחלק הארוך ביותר בפגישת כל הידיים שלך, ועם היבטים רבים שאינם חלים ישירות על כולם, ייתכן שתרצה לשמור על המיקוד בחדר עם קצת אינטראקטיביות. נסה סקר, דירוג קנה מידה, ענן מילים או אפילו חידון כדי לראות איך במעקב הצוות שלך חושב שכן.
לאחר שהעברת את החלק הזה של ההרצאה, מומלץ להכניס צוותים לחדרי בריחה כדי שיוכלו לגבש סיעור מוחות בתגובה משולשת...
- מה הם אהבו בעדכון ההתקדמות שלהם.
- מה הם לא אהבו בעדכון ההתקדמות שלהם.
- חוסם שמפריע להתקדמות טובה יותר.
5. הכרה לצוות
⏰ 10 דקות
אין דבר גרוע יותר מאשר להתחמק בגלל משהו שאין לך קרדיט עליו. זה הרצון הבסיסי של כל אחד מחברי הצוות שלך להשתוקק בקרדיט היכן שצריך קרדיט, אז השתמש בחלק זה של פגישת כל הידיים שלך כדי לתת להם את אור הזרקורים שמגיע להם.
אתה לא צריך להעלות שיר שלם ולרקוד (רבים מהצוות שלך עלולים להרגיש לא בנוח עם זה בכל מקרה), אבל הכרה מסוימת ואולי גם פרס קטן יכולים לעשות הרבה, לא רק ליחיד, אלא לפגישה שלך. שלם.
באופן כללי, ישנן שתי דרכים לעשות זאת:
- לפני הפגישה, כל ראשי הצוותים מגישים את שמו של מישהו בצוות שלהם שעשה מעל ומעבר בתפקידם. השתמש בפגישה כדי להכיר בשם הנשלח ביותר מכל צוות.
- במהלך הפגישה - תחזיק ענן מילים חי ל'גיבור השקט' של כולם. השם הנשלח ביותר מהקהל שלך יתנוסס במרכז ענן המילים, וייתן לך הזדמנות להכיר בפומבי במי שזה לא יהיה.
טיפ 💡 גלגל ספירלה הוא הכלי המושלם להגרלת פרסים. אין כמוהו ליצירת מעורבות קהל!
6. פתח שאלות ותשובות
⏰ 15 דקות
סיימו עם מה שרבים מחשיבים כעדיפות עליונה בפגישה עם כולם: שאלות ותשובות בשידור חי.
זו הזדמנות לכל אחד מכל מחלקה לירות שאלות לעבר הצמרת. צפו לכל דבר ועניין מהקטע הזה, וברכו גם עליו, מכיוון שהצוות שלכם עשוי להרגיש שזו הפעם היחידה שהם יכולים לקבל תשובה ישירה לחשש תקף.
אם יש לך צוות גדול, אחת הדרכים להתמודד עם השאלות והתשובות ביעילות היא לשאול שאלות כמה ימים לפני פגישת כל הידיים שלך, ואז לסנן אותן כדי למצוא את השאלות ששווה לענות עליהן מול הקהל.
אבל, אם אתם רוצים להיות שקופים יותר לגבי כל התהליך, פשוט תנו לצוות שלכם לשאול אתכם שאלות דרך פלטפורמת שאלות ותשובות חיה . בדרך זו, תוכלו לשמור על הכל מאורגן , מנוהל וידידותי ב-100% לעובדים מרחוק.
עזרה נוספת לפגישת כל ידיים
אם אתה מחפש לנצל את כל הידיים שלך למשהו קצת יותר משעה, נסה את הפעילויות הנוספות האלה...
1. סיפורי לקוחות
זמנים שבהם החברה שלך נגעה בלקוח, יכולים להוות מוטיבציה עצומה לצוות שלך.
לפני הפגישה או במהלך הפגישה, בקש מהצוות שלך לשלוח לך ביקורות זוהרות מלקוחות. קרא את אלה עבור כל הצוות, או אפילו ערוך חידון כדי שכולם יוכלו לנחש איזה לקוח נתן איזו ביקורת.
2. שיחת צוות
בואו נהיה כנים, חברי הצוות לרוב קרובים הרבה יותר לראשי הצוות שלהם מאשר המנכ"ל שלהם.
הזמינו את מנהיגי כל צוות לעלות לבמה ולהציג את גרסתם לשלב התקדמות המטרה , כך שכולם יוכלו לשמוע קול מוכר . סביר יותר שזה יהיה קל להזדהות ומדויק, וזה ייתן לאחרים הפסקה מהקול שלכם!
3. זמן חידון!
תבלינים את כל הידיים עם חידון תחרותי. אתה יכול להכניס כל צוות ל... צוותים, ואז לאתגר אותם על לוח התוצאות באמצעות שאלות הקשורות לעבודה.
מהי תפוקת התוכן הצפויה שלנו השנה? מה היה שיעור האימוץ של הפיצ'ר הגדול ביותר שלנו בשנה שעברה? שאלות כאלה לא רק מלמדות על מדדים חשובים של החברה, הן גם מעוררות פעילות בפגישות ועוזרות לבנות את הצוותים שאתם רוצים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין העירייה לכל הידיים?
בתי העירייה הם מפגשי עדכון/שאלות ותשובות מקומיים יותר, בעוד שכל הידיים הן אוריינטציות של החברה המלאה בהובלת מנהלים בכירים.
מה האג'נדה של מפגש כל הידיים?
זה משתנה בין חברות, אבל סדר היום של מפגשים עם כל הידיים כולל בדרך כלל:
– עדכוני חברה – המנכ"ל או בכירים אחרים מספקים סקירה של ביצועי החברה בתקופה האחרונה (רבעון או שנה), עדכונים עסקיים מרכזיים, מוצרים/יוזמות חדשים שהושקו וכו'.
- עדכונים פיננסיים - סמנכ"ל הכספים חולק מדדים פיננסיים מרכזיים כמו הכנסות, רווחיות, צמיחה בהשוואה לתקופות קודמות והערכות אנליסטים.
– אסטרטגיה Deep Dive – מנהיגות מתמקדת בתחום אחד של העסק/אסטרטגיה לעומק כמו תוכניות הרחבת שוק חדשות, מפת דרכים טכנולוגית, שותפויות.
- הכרה - הוקרה לביצועים מובילים, לצוותים ולהישגיהם.
- עדכוני אנשים - CHRO מדבר על יעדי גיוס, אסטרטגיות שימור, שינויים בהטבות, תהליך קידום וכו'.
– מפגש שאלות ותשובות – הקצו לעובדים זמן לשאול שאלות לצוות ההנהלה.
– דיון במפת דרכים – מנהיגות חולקת את מפת הדרכים האסטרטגית ואת סדרי העדיפויות ל-6-12 החודשים הבאים.
מהו שם טוב יותר לפגישה מכל הידיים?
הנה כמה שמות חלופיים לפגישת כל הידיים שיכולה להיות טובה יותר מ"כל הידיים":
– פגישת עדכון חברה – מתמקדת במטרת המידע/עדכון מבלי לציין זאת עבור כל העובדים.
– מצב [החברה] – מרמז על השקפה אסטרטגית רחבה יותר כמו כתובת "מדינת האיחוד".
- התכנסות כל הצוות - מונח רך יותר מ"כל הידיים" שעדיין משדר שזה מיועד לכל הצוות.
