מקום העבודה משתנה. סביבות עבודה יעילות ביותר בעידן המודרני מקדמות זרימה חופשית, דינמיות ותומכות ברווחתו של כל אדם. מודל חדש זה מקדם גמישות במקום העבודה , הכוללת שיקול דעת ואוטונומיה.
זהו סימן חיובי למקום עבודה בריא. עם זאת, האם הכל עניין של יתרונות? לא כל אחד יכול להסתגל לסגנון העבודה החדש הזה ביעילות, וזו סיבה לתוצאות שליליות רבות עבור ארגונים. לפיכך, המאמר ידגיש את האתגרים העומדים בפני העובדים בסביבת העבודה הגמישה ופתרונות לכך.
תוכן העניינים:
- מהי גמישות במקום העבודה?
- החסרונות של גמישות במקום העבודה
- איך להיות פרודוקטיבי בגמישות במקום העבודה
- המנות העיקריות
- שאלות נפוצות
תערב את העובדים שלך
התחל דיון משמעותי, קבל משוב שימושי וחנך את העובדים שלך. הירשם כדי לקבל תבנית AhaSlides בחינם
🚀 קח חידון חינם☁️
מהי גמישות במקום העבודה?
במקום העבודה, גמישות היא היכולת לזהות ולענות על הצרכים של כל עובד. מדובר בשחרור מסגנון העבודה הישן והמסור ולתת אמון בצוות שלכם שיבצע עבודה איכותית בכל מקום ובכל זמן בו הם גולשים באינטרנט.
דוגמה לגמישות במקום העבודה היא שעות גמישות. עובדים יכולים להגיע לעבודה מוקדם או לעזוב מאוחר משעות העבודה הרגילות כל עוד משימות הושלמו. דוגמה טובה נוספת שמדגימה בבירור את היתרונות של גמישות במקום העבודה היא עבודה מרחוק במהלך מגיפת COVID-19.
עובדים יכולים לבחור לעבוד מהבית ועדיין להשיג יעילות בעבודה למרות שחברות סגורות. נכון לעכשיו, עם התקדמות כלי ניהול צוותים, חברות רבות מאפשרות לעובדיהן לעבוד מכל מקום בעולם.
🚀 פשוט השתמשו בכלי תמיכה כמו כלי המצגות AhaSlides המאפשר מצגות ומשוב בזמן אמת, במיוחד עבור פגישות מקוונות.
החסרונות של גמישות במקום העבודה
רבים מאיתנו מתמקדים רק ביתרונות הגמישות במקום העבודה, אך זה לא כל הסיפור. האמת היא שגמישות מייצרת תוצאות חיוביות עבור העובדים ועבור ביצועי החברה באופן כללי. יתרונות נוספים כוללים שיפור בשימור העובדים ובסיפוקם, יצירתיות משופרת ושיפור הבריאות הנפשית.
לא רק שיש להם יתרונות, אלא שיש גם חסרונות ואתגרים רבים שהצוות עלול להיתקל בהם, אשר מודגמים להלן.
ירידה בלכידות ובקואורדינציה
מעורבות ותקשורת מופחתות בתוך צוותים, כמו גם בין צוותים להנהלה, הן חיסרון שכיח נוסף של עבודה מרחוק. יעילות כוח העבודה בכללותו, כמו גם עובדים בודדים, עלולים לסבול מחוסר מעורבות זה . כאשר לחברה חסרות האחדות, ההבנה והתקשורת המאפיינות צוותים מצליחים, ההצלחה עשויה להגיע לאט יותר.
ירידה בתחושת השייכותנוס
חברי צוות עשויים להרגיש כאילו אין להם עוד תחושת זהות בתוך הארגון בגלל תקלה בתקשורת. לעתים קרובות יתקיימו פיקניקים ומפגשים בסופי שבוע בחברה. זה לא רק תמריץ קבוצתי; זה גם נועד לתמוך באנשי הצוות בפיתוח אינטימיות ואהבה גדולים יותר, חברה טובה יותר. המוטיבציה והביצועים של העובדים עלולים להיפגע כתוצאה מניתוק זה, מה שיכול גם להחריף תחושות של בדידות ודיכאון.
פחות ידע שנרכש מעמיתים
הימנע מעבודה מרחוק או לא להבטיח מספיק זמן לבלות עם הממונה והעמיתים שלך לעבודה אם ברצונך לבחור במוחם לגבי הרבה שיתוף ידע. אחד היתרונות שזמינים כמעט אך ורק במקום העבודה הוא היכולת לבחור את העבודה שלך. בנוסף, העסק מקיים לעתים קרובות מפגשי הדרכה כדי לסייע לצוות ברכישת מיומנויות חדשות. קשה להם מאוד להשתתף, והם עלולים אפילו להרגיש אבודים, אם רק יורשה להם לעבוד מהבית או ממקום אחר.
אובדן ריכוז וחוסר יעילות
בדומה לתקשורת או תיאום, פחות ריכוז ואפקטיביות בין עובדים בבית ובמשרד עשויים להיות פחות יעילים כשמדובר בעבודה מרחוק ללא פיקוח קפדני. בסביבת העבודה המשרדית, הרבה דברים יכולים לאלץ אותך לעבוד יותר ממוקד ויעילה יותר כמו המראה של עמיתים, ניטור מהבוס,... בהיעדר גורם זה, אתה יכול להיות עצלן יותר, או לעשות במהירות דברים אחרים כמו לטפל ילדים, למשל.
להתנגד לחזור למשרד
עבודה מרחוק הפכה פופולרית יותר כתוצאה מהמגפה, ומציעה לעובדים רמת גמישות שלא הייתה נתפסת בעבר. ישנם מגוון גורמים התורמים לסירבונם של מחפשי עבודה לחזור לעבודה. הצורך להשיג איזון טוב יותר בין עבודה לחיים פרטיים, הלחץ הקשור לעבודה ויעילות העבודה מרחוק תרמו כולם לשינוי פרדיגמה זה.
רוב מחפשי העבודה ציינו בסקר שנערך לאחרונה שהם מעדיפים מודלים של עבודה מרחוק או היברידיים . שינוי זה מייצג יותר שינוי תרבותי גדול יותר באופן שבו אנו תופסים עבודה, מעריכים תוצאות ומעריכים תרומות מאשר נוכחות פיזית.
איך להיות פרודוקטיבי בגמישות במקום העבודה
אתה צריך לעבוד הרבה יותר קשה מעובד טיפוסי אם אתה רוצה לעבוד מרחוק, לקבל החלטות משלך לגבי העבודה שלך, לתזמן את הזמן שלך ומשימות נלוות וכו'. עמידה בדרישות והפגנת גמישות מול החברה הן משימות לא קלות, גם כאשר זה נוגע למדיניות החברה.
איך להתגמש במקום העבודה תוך שמירה על ביצועים גבוהים וחיבור לצוות? יש כמה משמעויות שאתה צריך לדעת כדי להצליח וגמיש בעבודה:
- קבל הזדמנויות להפגין את היכולות היצירתיות שלך כאשר הן עולות עבור משימות שאינן מוכרות לך.
- כדי לעזור לך לבצע ביצועים טובים יותר, גלה על כל שינוי במדיניות ובנהלים בעבודה ודון בהם עם המנהלים שלך.
- שים את המטרה שלך להשתתף יותר בפגישות צוות אם קשה לך לחלוק רעיונות עם עמיתים. הנה המחשה כיצד מטרות יכולות לעזור לך לחדד את יכולות ההסתגלות שלך.
- הימנע ממיקרו-ניהול, שהוא המכשול העיקרי לעבודה מרחוק יעילה ומוצלחת.
- ארגן את כל המשימות שלך למקרה שתעסוקתך תשתנה. יש לך סיכוי גבוה יותר להיות מוכן לשינויים האלה אם הם יתרחשו.
- להתקדם בתפקידך, לרכוש יכולות חדשות ולקבוע יעדים אישיים. הצע לקחת על עצמך משימות חדשות הדורשות מיומנויות אלה לאחר שהצלחת לשפר את המיומנויות שלך.
- זהה בשינויים המתרחשים בעבודה וצפה בשינויים שעלולים להשפיע עליך. ברגע שאתה לומד על משמרת חדשה, התחל לשקול כיצד תוכל לשנות את התפקיד שלך כדי להתאים אותו.
- שמור על קשר עם עובדים בסידורי עבודה גמישים כגון עבודה מהבית או מילה היברידית.
- סקור את זרימות העבודה שלך באופן קבוע כדי להבטיח שהם יעילים ככל האפשר.
- שמירה על האופטימיות שלך היא גישה גמישה. להישאר אופטימי כשיש לך פרויקט גדול ודוחק בפתח יכול להיות מאתגר. עם זאת, שמירה על החוסן ותשומת הלב שלך תסייע על ידי ראיית הצד החיובי והתרכזות ביתרונות.
💡 נצלו תמיד כלים וירטואליים, כמו AhaSlides , כדי לתמוך בעבודה מרחוק, וארגנו פגישות מרתקות כמו גם אירועים עסקיים אחרים עם שותפים מכל רחבי העולם.
המנות העיקריות
גמישות הפכה למיומנות בעלת ערך הולך וגובר במקומות עבודה מודרניים שבהם חוסר הניבוי והשינוי הם לרוב קבועים. להתאים את עצמך וללמוד כל יום, להיות רגוע ואופטימי עם מטרות ברורות,... יעזור לך ללכת רחוק יותר בניהול עצמי כדי להגיב לגמישות בסביבת העבודה.
שאלות נפוצות
- כיצד לשפר את הגמישות במקום העבודה?
כדי לשפר את הגמישות בעבודה, העובדים צריכים ללמוד כיצד להסתגל אליה. שיפור האחריות, לימוד מיומנויות חדשות על ידי מינוף כלי שיתוף פעולה ושיפור היכולת לשלוט בלוח הזמנים שלהם הוא ההפגנה החשובה של גמישות במקום העבודה.
- מהי דוגמה לגמישות במקום העבודה?
קביעת לוח הזמנים שלך בעבודה היא דוגמה טיפוסית לגמישות במקום העבודה. עובדים יכולים להגדיר את השעות, המשמרות וההפסקות שלהם, או יכולים לבחור בשבוע עבודה דחוס (כלומר, עבודה במשרה מלאה בארבעה ימים במקום בחמישה).
הפניה: פורבס | Greatplacetowork
