כיצד להוסיף טיימר ב-PowerPoint: 3 שיטות, וזו שמאפשרת לך להשהות

אתם נותנים לחדר חמש דקות לתרגיל. אחת עשרה דקות לאחר מכן, שתי קבוצות עדיין מדברות, קבוצה אחת סיימה לפני שש דקות, ואתם האדם שצריך להפריע לכולם. ספירה לאחור על המסך פותרת את זה, כי השעון מפריע במקומכם.

הבעיה היא של-PowerPoint אין טיימר ספירה לאחור עבור הקהל. בתצוגת המציג יש שעון, אבל הוא סופר כלפי מעלה, ורק אתם יכולים לראות אותו. אין שום פריט תפריט שמציב ספירה לאחור בשקופית עצמה, כך שכל שיטה למטה היא או טריק אנימציה או תוסף של צד שלישי. ידיעה זו מראש מסבירה מדוע כל אחת מהן מתנהגת כפי שהיא מתנהגת.

אז יש שלוש תשובות אמיתיות לשאלה כיצד להוסיף טיימר ב-PowerPoint. הנה כל אחת מהן, כמה זה עולה לכם, ומה להשתמש במקום זאת כשאתם צריכים טיימר שניתן להשהות.

למה שווה להתקין טיימר גלוי

1. זה מסיט את האכיפה ממך. אף אחד לא מתווכח עם שעון. סיום פעילות מפסיק להיות שיפוט שאתה צריך לומר בקול רם.
2. זה משנה את אופן העבודה של אנשים. קבוצה שנותרו לה ארבע דקות מתכווצת. קבוצה שאין לה זמן סיום מוגדר מתרחבת כדי למלא את כל מה שאתה נותן לה.
3. זה נותן לחדר התייחסות משותפת. כולם מסתכלים על אותו מספר, אז "עוד שתי דקות" אומר אותו דבר לכולכם.

3 דרכים להוסיף טיימר ב-PowerPoint

1. הנפשת סרגל שמתמלא לרוחב השקופית

זוהי השיטה שמיקרוסופט מתעדת בעצמה מדריך טיימר על המסך, והוא המהיר ביותר מבין השלושה לבנייה.

‍

1. בכרטיסיה הוספה, פתח את צורות וצייר מלבן לרוחב השקופית במקום שבו ברצונך שהסרגל יוצב.
2. לחצו עליו לחיצה ימנית, בחרו עיצוב צורה, לאחר מכן מילוי ומילוי מלא, ובחרו צבע שקורא מחלקו האחורי של החדר.
3. בכרטיסייה אנימציות, החל את האפשרות Fly In.
4. פתחו את אפשרויות האפקטים ובחרו משמאל.
5. בקבוצה תזמון, הגדירו את משך הזמן למשך הפעילות שלכם ואת התחל בלחיצה.

הסרגל חוצה כעת את השקופית לאורך משך זמן זה, כך שהחדר יכול לראות בערך כמה זמן נותר. הפעל את מצגת השקופיות מהשקופית הנוכחית כדי לבדוק אותה.

מה זה נותן לך: ויזואליה ללא הורדות, ללא חשבון וללא חיבור לאינטרנט. היא נשארת בתוך קובץ ה-.pptx, כך שהיא שורדת גם אם תשלח בדוא"ל למישהו אחר.

מה זה עולה לך: הסרגל מראה התקדמות, לא מספרים, כך שאף אחד לא יודע אם "נותר בערך שליש" פירושו שתי דקות או עשר. ברגע שזה מתחיל, אי אפשר להשהות אותו, להאריך אותו או להפעיל אותו מחדש מבלי לצאת מהשקופית ולחזור.

2. בנו ספירה לאחור ממוספרת ידנית

אם אתם רוצים ספרות אמיתיות שמתקתקות כלפי מטה, המדריך של מיקרוסופט מתאר כיצד לבנות אותן אחת בכל פעם.

בכרטיסייה הוספה, הוסף תיבת טקסט עבור כל מספר בספירה לאחור שלך: 5, 4, 3, 2, 1. ערום אותם באותו מקום כך שרק אחד יהיה גלוי בכל פעם.

בחר את התיבה עבור המספר הגבוה ביותר. בכרטיסייה אנימציות, פתח את הוסף אנימציה, עבור אל יציאה ובחר היעלם. חזור על הפעולה עבור כל תיבה.

פתחו את חלונית האנימציה. עבור התיבה הראשונה, הגדירו את התחל ל-On Click, את משך הזמן ל-01 ואת השהייה ל-01.00.

עבור כל תיבה שנותרה, הגדר את התחל ל- אחרי הקודם, את משך הזמן ל- אוטומטי ואת השהייה ל- 01.00.

לבסוף, לחצו על הפעל הכל בחלונית האנימציה כדי לבדוק את הספירה לאחור.

מה שזה נותן לך: ספירה לאחור אמיתית עם מספרים אמיתיים, מעוצבים איך שתרצו, עדיין כולה בתוך הקובץ.

מה זה עולה לכם: תיבת טקסט אחת לשנייה. ספירה לאחור של חמש שניות היא חמש תיבות וכארבע דקות של עבודה. ספירה לאחור של עשר דקות היא 600 תיבות, וזו הסיבה שאף אחד לא בונה אחת. שיטה זו מיועדת לספירה לאחור סופית דרמטית, לא לתזמון פעילות.

3. התקנת תוסף טיימר

PowerPoint יכול לטעון אפליקציות קטנות מ-Microsoft Marketplace, החנות שנקראה בעבר Office Store, ו-AhaSlides הוא תוסף מצגות אינטראקטיבי עבור PPT המציע טיימר מובנה.

1. בכרטיסייה בית, בחר תוספים, לאחר מכן תוספים נוספים. בגירסאות ישנות יותר, אפשרות זו נמצאת תחת הוספה, קבל תוספים.
2. חפש אחר "AhaSlides".
3. לחץ על הוסף.

התוסף יושב בשקופית שלך כאובייקט ומפעיל שעון משלו, בדרך כלל עם לחצני התחלה ואיפוס שניתן ללחוץ עליהם בזמן המצגת.

מה זה נותן לך: ספירה לאחור אמיתית בכל אורך, וברוב המקרים היכולת להשהות אותה באמצע פעילות.

מה זה עולה לך: תלות. יש להתקין את התוסף בכל מכונה שממנה אתה מציג, רוב התוספים נטענים דרך האינטרנט, והתוספים החינמיים משתנים מאוד באיכותם. אם אתה מוסר את החפיסה לעמית, גם הוא צריך להתקין אותה.

מה משותף לשלושתם

אף אחד מהם אינו בשליטתך בזמן שאתה מציג. ברגע שאנימציה מתחילה היא רצה עד הסוף לפי לוח הזמנים שלה, כך שברגע שקבוצה מבקשת דקה נוספת אתה תקוע: או שאתה משאיר את הטיימר לשבת, או שאתה עוזב את השקופית ומפעיל את הכל מחדש. והטיימר קיים רק על המקרן. כל מי שמסתכל על המחשב הנייד או הטלפון שלו במקום על המסך, אין לו מושג כמה זמן נותר.

זוהי הבעיה שכדאי לפתור, וזה המקום שבו כלי שנבנה עבור קהל חי מנצח אנימציה.

טיימר חי שאתה שולט בו, ב-AhaSlides

AhaSlides היא תוכנת מצגות עם שכבת קהל חי: אנשים מצטרפים דרך הטלפונים שלהם, ומה שאתם עושים על מסך המצגת מופיע על שלהם. יש לה בלוק טיימר שאתם משחילים ישירות על שקופית תוכן, מה שהופך אותה לדבר הקרוב ביותר לספירה לאחור שאתם יכולים להריץ במקום סתם להפעיל.

1. הוסף את בלוק הטיימר

פתחו מצגת, הוסיפו שקופית תוכן, ובחלונית התוכן מימין לחצו על + הוספה. תחת מדיה, בחרו טיימר.

הבלוק נוחת באמצע המגלשה כטבעת עגולה עם ספירה לאחור של חמש דקות בתוכה.

2. קבע את משך הזמן ואת התוויות

לאחר בחירת בלוק הטיימר, לשונית הסגנון מציגה את כל מה שהבלוק עושה:

• משך, מוזן כדקות ושניות
• תווית, המילה שמתחת לספרות, כך שהשקופית תגיד למה השעה
• בסיום, הטקסט שיחליף את התווית באפס. ברירת המחדל היא "נגמר הזמן".
• צבע לספרות ולטבעת
• הפעלה אוטומטית בעת פתיחת השקופית

החלטה שכדאי לחשוב עליה היא האפשרות להפעלה אוטומטית. השאירו אותו דולק והספירה לאחור מתחילה ברגע שתגיעו לשקופית, מה שמתאים להפסקה מתוזמנת. השאירו אותו כבוי, כפי שהוא כברירת מחדל, ותקבלו כפתור התחל במסך ההצגה במקום זאת, כך שהשעון יתחיל כשהחדר מוכן ולא ברגע שהגעתם לשקופית.

3. הפעל אותו ממסך ההצגה

עם הפעלה אוטומטית, השקופית יושבת במלואה ומחכה לך.

לחץ על התחל והטבעת מתחילה להתרוקן, עם Pause ובקרת איפוס במקומה.

הפקדים האלה הם העיקר. כשקבוצה מבקשת עוד דקה אתם עוצרים, מדברים וממשיכים, במקום להעמיד פנים שהאנימציה על המסך עדיין אומרת משהו.

שני פרטים הופכים אותו לשימושי בחדר אמיתי. הספירה לאחור נגזרת מחותמת זמן התחלה ולא ממונה מתקתק, כך שכל מסך מציג את אותו הזמן שנותר ורענון באמצע פעילות אינו מאפס אותו. ומכיוון ש-AhaSlides משקף את מסך ההצגה לכל מי שהצטרף, גם האנשים בטלפונים שלהם רואים את השעון.

טיימר AhaSlides השני: שעון על שאלות חידון

בלוק הטיימר מיועד לזמן בשקופית. ישנה הגדרה נפרדת וישנה יותר למשימה אחרת: הצבת שעון על שאלה שאנשים עונים עליה.

בשקופית חידון, מגבלת זמן קובעת כמה שניות לכל אדם יש לענות. הפעלת תשובות מהירות יותר מקבלת יותר נקודות הופכת את המהירות לחלק מהציון, וזה מה שהופך חידון למירוץ.

AhaSlides יכול גם להציג ספירה לאחור של חמש שניות לפני כל שאלה, כך שאנשים יקבלו רגע לקרוא אותה, וניתן לרחף מעל הטיימר הפועל וללחוץ על "סיום עכשיו" כאשר כולם ענו בבירור. אף אחת מהגדרות התזמון הללו אינה מבוססת על תוכנית בתשלום; התוכנית החינמית מגבילה את גודל הקהל וספירת השאלות, ולא את השעון.

השתמשו במגבלת הזמן של החידון כשאתם מודדים את הזמן תשובותהשתמש בבלוק הטיימר כשאתה מודד זמן של פעילות.

אם חפיסת התמונות צריכה להישאר ב-PowerPoint

אינך צריך להעביר את כל המצגת שלך. ל-AhaSlides יש תוסף PowerPoint שמטמיע שקופיות AhaSlides חיות בתוך המצגת הקיימת שלך.

בכרטיסייה בית, בחרו תוספים, חפשו "AhaSlides" ולחצו על הוסף. לאחר ההתקנה תוכלו להטמיע שקופיות בודדות או מצגת שלמה של AhaSlides ולשלוט בה מתוך PowerPoint. בהתאם ל... תיעוד AhaSlides, זה עובד עם Microsoft Office 2019 ואילך מותקן, וכל מציג זקוק לעותק משלו, מכיוון שתפקיד המציג המשותף אינו פועל דרך התוסף.

באיזו שיטה כדאי להשתמש

1. אתה צריך משהו בחמש הדקות הקרובות והקובץ חייב להישאר בפורמט pptx. השתמש בסרגל האנימציה.
2. אתם רוצים יחס דרמטי של 5-4-3-2-1 לפני גילוי. בנו אותו ביד. עשר שניות של ספירה שוות את עשר תיבות הטקסט.
3. אתם צריכים ספירה לאחור אמיתית אבל לא יכולים לשנות כלים. התקינו תוסף טיימר וזכרו להתקין אותו בכל מקום בו אתם מציגים.
4. אתם מפעילים סדנאות או הדרכות והטיימר חוזר בכל מפגש. השתמשו בבלוק הטיימר של AhaSlides, שבו השעון הוא חלק רגיל מהשקופית וניתן להשהות אותו.
5. אתם מתזמנים כמה מהר אנשים עונים, לא כמה זמן פעילות נמשכת. השתמשו במגבלת הזמן של החידון.

לחץ זמן עובד רק כאשר החדר מאמין בו. סרגל שלא ניתן להשהות מפסיק להיות אמין בפעם הראשונה שעוקפים אותו, שזו בדרך כלל הפעם הראשונה שמשתמשים בו.

נסה את הטיימר ב-AhaSlides בחינם

שאלות נפוצות

האם ל-PowerPoint יש טיימר ספירה לאחור מובנה?

לא שעון שהקהל שלך יכול לראות. תצוגת המגיש מציגה שעון של הזמן שחלף, אך היא סופרת כלפי מעלה ומופיעה רק על המסך שלך. שום דבר ב-PowerPoint לא מציב ספירה לאחור בשקופית עצמה, כך שכל טיימר בשקופית הוא או אנימציה שבנית או תוסף שהתקנת.

כיצד אוכל להוסיף טיימר ספירה לאחור ב-PowerPoint?

ישנן שלוש דרכים. הנפשת מלבן עם Fly In משמאל והגדרת משך הזמן שלו, מה שנותן לך סרגל התקדמות. ערימה של תיבת טקסט אחת לשנייה ותנו לכל אחת מהן אנימציית Exit, שנותנת לך ספרות אמיתיות לספירות לאחור קצרות. או עבור אל Home, לאחר מכן Add-ins, חפש "AhaSlides", והשתמש בשקופית Content V2 כטיימר.

כיצד אוכל ליצור טיימר ספירה לאחור של 10 דקות ב-PowerPoint?

השתמשו בתוסף. שיטת הבנייה הידנית תזדקק ל-600 תיבות טקסט, והסרגל המונפש מציג התקדמות ללא מספרים. עברו לדף הבית, לאחר מכן לתוספות, חפשו "טיימר", הוסיפו אחד והגדירו אותו ל-10 דקות. לחלופין, הציבו בלוק טיימר של 10 דקות על שקופית AhaSlides, שלוקח כשלושים שניות וניתן להשהות אותו.

האם ניתן להשהות טיימר במהלך מצגת PowerPoint?

לא עם אף אחת משיטות האנימציה: לאחר ההפעלה הן רצות עד לסיום, והפעלה מחדש פירושה עזיבת השקופית וחזרה. חלק מהתוספים תומכים בהשהיה, ובלוק הטיימר של AhaSlides יש פקדי התחלה, השהיה, חידוש ואיפוס על מסך ההצגה.

האם הקהל יכול לראות את הטיימר במכשירים שלו?

לא עם אנימציה או תוסף של PowerPoint, שקיימים רק על מסך המצגת. ב-AhaSlides הטיימר מוצג לכל מי שהצטרף למצגת, כך שאנשים המסתכלים בטלפונים שלהם רואים את אותה ספירה לאחור.

האם אני צריך תוכנית בתשלום עבור טיימר ב-AhaSlides?

לא. בלוק הטיימר בשקופית תוכן ומגבלת הזמן בשקופיות הבוחן זמינים שניהם בתוכנית החינמית. התוכנית החינמית מגבילה את גודל הקהל ואת מספר שאלות הבוחן, לא את בקרות הזמן.