כיצד להריץ סקר חי במהלך מצגת, פגישה או שיעור

סקר חי הוא אוסף שאלות שהקהל שלכם עונה עליהן בטלפונים שלו בזמן שאתם עדיין בחדר, כאשר התוצאות מופיעות על המסך המשותף כאשר הקולות מגיעים. כל הקבוצה רואה מה כולם חושבים, וזה מה שמייחד אותו מהסקר המקוון שאתם שולחים בדוא"ל לאחר מכן.

מדריך זה מכסה מתי סקר חי מנצח טופס, אילו פורמטים של שאלות להשתמש, כיצד להגדיר אחד שלב אחר שלב, ומה לחפש בכלי סקר חי. הוא נכתב על סמך האופן שבו אנו רואים את המציגים של AhaSlides עורכים סקרים חיים בחדרי הדרכה, פגישות עם כל המשתתפים וכיתות לימוד מדי יום.

מהו סקר חי?

סקר חי הוא סקר אינטראקטיבי המבוצע עם קבוצה שמתאספת יחד, בחדר, או מרחוק כסקר מקוון בזמן אמת באמצעות שיחת וידאו. אתם מציגים שאלה אחת בכל פעם, אנשים עונים מהמכשירים שלהם, וכלי סקר בזמן אמת סופר ומציג את התשובות באופן מיידי.

סקר מקוון מסורתי עובד הפוך. כל אדם ממלא אותו לבד, בכל פעם שהוא מגיע אליו, ואתם מסתכלים על הנתונים ימים לאחר מכן. שניהם שימושיים. הם עונים על צרכים שונים:

שורת שיעור התגובה היא זו שאנשים מזלזלים בה. כשמבקשים מקהל של 40 אנשים לענות על סקר מיידי לפני שממשיכים הלאה, רובם עונים, כי השאלה על המסך והחדר מחכה. אימייל מעקב לעיתים רחוקות מקבל את זה.

מתי כדאי להפעיל סקר בזמן אמת?

סקרים בזמן אמת מרוויחים את מקומם כאשר התשובות מועילות יותר לקבוצה כעת מאשר לכם בהמשך. המקרים הנפוצים:

1. מצגות ושיחות. בדקו מה הקהל כבר יודע לפני שאתם מסבירים זאת, ולאחר מכן בדקו שוב בסוף. פתיחה עם סקר אינטראקטיבי לקהל המצגות גם תגיד לכם על אילו חלקים של ההרצאה שלכם להקדיש זמן רב יותר.
2. פגישות צוות והשתתפות מלאה. השתמשו בסקר חי לפגישות כדי לבצע מדידת חום מהירה, לתעדף אפשרויות או לאסוף שאלות לפני השאלות והתשובות.
3. מפגשי הדרכה וסדנאות. שאלו שאלות של ביטחון והבנה בסוף כל מודול, כך שתוכלו לתקן פערים לפני סיום המפגש ולא אחריו.
4. כיתות והרצאות. סקר חי לשימוש בכיתה משמש גם כבדיקה מעצבת: אתם רואים מי אבוד בזמן שאתם עדיין יכולים לעזור.
5. אירועים וכנסים. משוב שנאסף לפני שאנשים עוזבים את החדר הוא בדרך כלל שלם יותר מאשר אימייל שנשלח לאחר האירוע.

ישנן ראיות מוצקות התומכות בשיתוף הקהל בצורה זו. מטא-אנליזה של 225 מחקרים ב- PNAS מצאה כי סטודנטים בקורסי הרצאות מסורתיים היו בעלי סיכוי גבוה פי 1.5 להיכשל בהשוואה לסטודנטים בקורסים עם למידה פעילה ( Freeman et al., 2014 ). סקירת מחקרים על מערכות תגובת קהל דיווחה על יתרונות בקשב, מעורבות והשתתפות, ומצאה כי סטודנטים העריכו את היכולת לענות באופן אנונימי ( Kay & LeSage, 2009 ).

אילו פורמטים של שאלות עובדים בסקר חי?

סקר חי טוב משלב פורמטים. כל אחד מהם נותן לחדר משהו שונה להסתכל עליו כאשר התוצאות מופיעות. ב-AhaSlides, אלו סוגי השקופיות שעושים את העבודה:

סקר הופך קולות לתרשים עמודות חי :

סולם דירוג מציב כל משפט בסולם אחד:

שקופית פתוחה מציגה כל תשובה ככרטיס:

שאלת סקר ענן מילים היא הדרך המהירה ביותר לחמם חדר. שאלו "במילה אחת, איך אתם מרגישים לגבי הרבעון?" והתשובות הנפוצות ביותר גדלות לגודלן על המסך תוך שניות. אתם יכולים להריץ סקר ענן מילים ללא תשלום: התוכנית החינמית של AhaSlides מאפשרת עד 50 משתתפים להצטרף לכל מצגת ( מגבלות נוכחיות בדף התמחור ).

למידע נוסף על בחירת סוג השאלה הנכון, עיינו במדריך שלנו לסוגי שאלות בסקרים.

כיצד להריץ סקר חי במהלך מצגת: שלב אחר שלב

הנה ההכנה המומלצת לסקר חי במהלך מפגשי מצגות בכל גודל. בניית הסקר הראשון אורכת כ-15 דקות.

שלב 1: החליטו מה תעשו עם התשובות

רשמו את ההחלטה שכל שאלה מזינה. "איזה מבין שלושת הנושאים האלה עלינו לכסות לעומק?" משנה את מה שתעשו בהמשך. "האם אתם אוהבים פגישות?" לא. בטלו כל שאלה שלא משנה דבר.

שלב 2: קצר/ה

שלוש עד שמונה שאלות הן האורך המתאים לסקר בזמן אמת בתוך סשן. פזרו אותן: אחת בתחילתו, אחת או שתיים באמצע, וכמה בסוף. חמש שאלות ברצף מרגישות כמו טופס. חמש שאלות הפרוסות על פני 45 דקות מרגישות כמו שיחה.

שלב 3: בניית שאלות כסקר

ב-AhaSlides, סקר הוא קבוצת שאלות שאנשים גוללים דרכה ומגישים פעם אחת. אתם בונים אותו פעם אחת ותוכלו להריץ אותו בתוך המצגת שלכם או לשתף אותו כקישור. פתחו את הסקרים בתפריט השמאלי של לוח המחוונים שלכם:

לחצו על סקר חדש , לאחר מכן בחרו "צור עם בינה מלאכותית" כדי לתאר את מה שאתם רוצים ותנו ל-AhaSlides לנסח את השאלות, להשתמש בתבנית , או להוסיף שאלה כדי לבנות אותה בעצמכם. סקר יכול לשלב שאלות רב-ברירה, סולם דירוג, דירוג 5 כוכבים, ציון מקדם רשת, תשובות קצרות וארוכות, מטריצה, תאריך ודירוג:

שלב 4: הוספת הסקר למצגת שלך

פתחו את המצגת, לחצו על שקופית חדשה ובחרו "סקר" מבורר סוגי השקופיות:

תחת דרכים נוספות למילוי שקופית זו , לחץ על הוסף סקר קיים ובחר את שלך. קישורו מפרסם אותו אוטומטית, והשקופית מציגה תווית סקר מקושר עם שם הסקר, קישור תוצאות והשאלות שלך מפורטות להלן:

שלב 5: החלטה על אנונימיות

אנשים עונים בכנות רבה יותר כשהם יודעים ששמם אינו מצורף. סקר אוסף תשובות אנונימיות כברירת מחדל, וכל תשובה מוצגת כאנונימית בתוצאות שלכם. עבור שאלות רגישות (עומס עבודה, ביטחון, משוב על מנהיגות), שמרו על כך וציינו זאת על המסך. המדריך שלנו לסקרים אנונימיים מכסה כיצד לקיים את ההבטחה הזו.

אם אתם צריכים לדעת מי ענה, לחצו על גלגל השיניים של הגדרות הסקר בעורך הסקרים ובחרו "דרוש כניסה" תחת "זהות המשיב" . לאחר מכן המשיבים מתחברים תחילה באמצעות חשבון AhaSlides, והשם והדוא"ל שלהם יופיעו בתוצאות שלכם.

שלב 6: כניסו את כולם באמצעות קוד QR

הציגו את חפיסת השאלות שלכם כרגיל, עם קוד QR להצטרפות וקוד הצטרפות קצר על המסך לפני שאתם מתחילים. המשתתפים סורקים, הדף נפתח בדפדפן שלהם והם נכנסים. אין צורך להוריד אפליקציה. כשמגיעים לשקופית הסקר, הסקר נפתח בטלפון של כל משתתף: הם גוללים בין השאלות ולוחצים על שלח , בעוד מסך המציג סופר כמה הצטרפו ושלחו.

אין מצגת? פרסמו את הסקר, לחצו על שתף ובחרו שתף עם המשיבים כדי לקבל קישור שיתוף, קוד QR שניתן להוריד כקובץ PNG ואפשרות הטמעה באתר אינטרנט :

שלב 7: שיחה על התוצאות

זהו השלב שאנשים מדלגים עליו. תוצאות הסקר נאספות ככל שאנשים מגישים תשובות, לכן פתחו את "הצג תוצאות" לאחר הגשת התשובות: סיכום מראה כמה אנשים התחילו, השלימו ונשרו, עם פירוט עבור כל שאלה. אמרו מה אתם רואים ("שני שלישים מכם דירגו את זה כ-3 או פחות, אז בואו נקדיש עוד עשר דקות כאן") ופעלו לפי זה. בין אם הוא מתקיים בחדר או כסקר מקוון בשידור חי, סקר שלעולם לא נדון בו הוא רק איסוף נתונים עם שלבים נוספים.

הרצת סקר חי ב-PowerPoint, Teams, Zoom ו-Google Slides

1. PowerPoint. תוסף AhaSlides ל-PowerPoint מאפשר לך להוסיף שקופיות אינטראקטיביות לחפיסת שקופיות קיימת, כך שסקר חי ב-PowerPoint יפעל מאותו קובץ שהיית אמור להציג בכל מקרה. המדריך שלנו שלב אחר שלב ל... יצירת ענן מילים בפאוורפוינט מציג את התוסף בפעולה.
2. מיקרוסופט טימס וזום. אפליקציות AhaSlides עבור Teams ו-Zoom מאפשרות למשתתפים לענות בתוך חלון הפגישה, מה שמתאים לצוותים היברידיים ומרוחקים. לרעיונות נוספים, עיינו במדריך שלנו ל... פגישות מקוונות אינטראקטיביות.
3. Google Slides. השתמשו בתוסף AhaSlides בתוך Google Slides, או פרסמו את המצגת שלכם באינטרנט והטמיעו אותה ב-AhaSlides, ולאחר מכן הוסיפו שאלות סקר בין השקופיות.

כלי סקרי הפגישות המובנים ב-Teams וב-Zoom מטפלים היטב בשאלות מהירות, ושניהם מציעים כעת דירוגים ותשובות בטקסט חופשי. מה שחסר להם הוא זרימת המצגות המלאה: סקרים, שאלות ותשובות והשקופיות שלכם בערכה אחת, מגוון רחב יותר של פורמטים ודוח משולב אחד של כל תשובה.

סקר חי לפגישות: דוגמה

הנה סקר דופק בן חמש שאלות בו היינו משתמשים כדי לפתוח ישיבת צוות חודשית. הסקר אורך כשש דקות, כולל דיון.

1. ענן מילים: מילה אחת לתאר איך החודש הזה הרגיש.
2. סולם דירוג: "דרגו מ-1 עד 5: אני יודע מהן סדרי העדיפויות שלי לחודש הבא" ו"יש לי את מה שאני צריך כדי לעמוד בהן".
3. סקר: "איזו מבין אלה עלינו לתקן קודם?" (שלוש אפשרויות מהרטרוספקטיבה של החודש שעבר)
4. דירוג: "סדרו את ארבעת הפרויקטים האלה לפי כמה הם חשובים ללקוחות."
5. שאלות ותשובות (אנונימי): "על מה כדאי לדבר היום שלא על הפרק?"

הציגו את ענן המילים ואת הדירוגים בזמן אמת, והסתירו את תוצאות הסקר עד שכולם יצביעו. שקופית השאלות והתשובות נשארת פתוחה למשך כל הפגישה.

סקר חי לכיתה: דוגמה

עבור הרצאה או שיעור, סקר חי עובד בצורה הטובה ביותר כבדיקה לפני, במהלך ואחרי השיעור:

1. לפני: סקר עם שאלת אבחון מהירה בנושא, כדי לראות מה התלמידים כבר יודעים.
2. בְּמַהֲלָך: שאלה פתוחה, "מה עדיין לא ברור?", עם תשובות המוצגות בעילום שם.
3. אחרי: סולם דירוג, "כמה בטוח אתה/את להסביר את זה לחבר/ה לכיתה?"

השוו את התשובות של "לפני" ו"אחרי" בסוף השיעור. לרעיונות נוספים לכיתה, קראו את המדריך שלנו לסקר בכיתה.

קריאה ושיתוף של תוצאות סקר בזמן אמת

תוצאות הסקר בזמן אמת עושות שתי פעולות. בחדר, הן מתחילות את השיחה. לאחר הפגישה, הן הופכות לתיעוד.

במהלך הפגישה, חפשו את ההפתעה: הצבעה מפוצלת, ציון ביטחון נמוך, מילה שחוזרת על עצמה שוב ושוב. תוצאות סקר בזמן אמת הן שימושיות ביותר כאשר הן משנות את מה שתגידו בהמשך.

לאחר הפגישה, AhaSlides שומרת דוח של כל תגובה, ותוכניות בתשלום יכולות לייצא את הנתונים לאקסל. אם אתם צריכים להפוך את התוצאות למצגת עבור בעלי עניין, המדריך שלנו להצגת תוצאות סקר יסביר לכם זאת.

מצא את תוצאות הסקר תחת דוחות > סקרים בלוח המחוונים שלך, או לחץ על הצג תוצאות בעורך הסקרים. שיתוף תוצאות וייצוא נמצאים בראש הדף, וניתן לייצא תשובות לקובץ Excel או CSV.

מה לחפש בכלי סקר חי

ישנן אפליקציות רבות לסקרים חיים וכלי סקרי קהל, ורובן נראות דומות ברשימת התכונות. אלו ההבדלים המופיעים ביום האירוע:

1. הצטרפות ללא אפליקציה. רוב אפליקציות הסקרים בזמן אמת פועלות כיום בדפדפן, והצטרפות באמצעות קוד QR היא המינימום. אפליקציית סקר מיידית שגורמת לאנשים להוריד משהו מאבדת חלק מהקהל שלה לפני השאלה הראשונה.
2. מגוון שאלות. סקרים לבדם אינם סקר. אפליקציית סקרים אינטראקטיבית טובה מציעה סולמות דירוג, ענני מילים, תשובות פתוחות ודירוג באותו מפגש.
3. שליטה על התוצאות. אתה אמור להיות מסוגל להציג או להסתיר תוצאות לכל שאלה ולאפשר לאנשים לענות באופן אנונימי.
4. לאן זה רץ. אם אתם מציגים ב-PowerPoint או נפגשים ב-Teams, בחרו כלי שעובד בתוכם.
5. גודל הקהל. אפליקציית סקרים קבוצתית שנבנתה עבור צוות של עשרה אנשים יכולה להיתקע באולם כנסים. בדקו את מגבלת המשתתפים בתוכנית בה תשתמשו.
6. תוצאות שתוכלו לשמור. דוח וייצוא, כך שהנתונים ישרדו לאחר הסשן.

אם אתם זקוקים בעיקר לסקרים של שאלה בודדת, הסיכום שלנו של כלי סקרים מקוונים בחינם משווה את האפשרויות העיקריות. אם אתם מתרחקים מכלי מבוסס טפסים, עיינו ברשימת החלופות שלנו ל-SurveyMonkey.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

1. יותר מדי שאלות ברצף. בלוק של עשר שאלות הופך סשן חי למילוי טפסים. פרשו אותן.
2. לשאול בלי לפעול. אם שואלים איזה נושא לכסות ואז מתעלמים מהתשובה, אנשים מפסיקים לענות.
3. שאלות מובילות. "כמה נהנית מהמפגש הנפלא של היום?" מודד נימוס יותר מאשר דעה.
4. הצגת תוצאות מוקדם מדי בשאלות רגישות. הסתירו אותם עד לסגירת ההצבעה, כדי שתשובות מוקדמות לא ישפיעו על השאר.
5. שוכחים את המשתתפים המרוחקים. בפגישות היברידיות, קראו את השאלה בקול רם והשאירו אותה על המסך מספיק זמן עבור אנשים המשתתפים בשידור וידאו מושהה.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין סקר חי לסקר?

סקר הוא בדרך כלל שאלה רב-ברירתית אחת. סקר חי הוא קבוצה קצרה של שאלות, שלעתים קרובות משלבות פורמטים כמו סולמות דירוג, ענני מילים ותשובות פתוחות, המופעלות במהלך מפגש כדי להבין את עמדות הקבוצה בנושא מסוים.

האם אני יכול להפעיל סקר חי בחינם?

כן. התוכנית החינמית של AhaSlides מאפשרת הצטרפות של עד 50 משתתפים חיים בו זמנית, עם מצגות ללא הגבלה. בדקו את דף התמחור את המגבלות הנוכחיות לפני סשן גדול.

כיצד משתתפים מצטרפים לסקר חי?

הם סורקים קוד QR או מקלידים קוד הצטרפות קצר בדפדפן הטלפון שלהם. אין צורך בהורדת אפליקציה או בחשבון.

האם תשובות לסקר בזמן אמת אנונימיות?

הם יכולים להיות. אתם מחליטים אם לאסוף שמות או פרטים אחרים. לקבלת משוב כנה בנושאים רגישים, אפשרו לאנשים לענות באופן אנונימי וספרו להם זאת על המסך.

מהו כלי הסקר הטוב ביותר לפגישות?

כלי הסקר הטוב ביותר לפגישות הוא כלי שהמשתתפים יכולים להצטרף אליו תוך שניות, שעובד בתוך תוכנת הפגישות שלכם, ומציע יותר מאשר שאלות רב-ברירה. AhaSlides פועל ב-PowerPoint, Teams ו-Zoom, ותומך בסקרים, סולמות דירוג, ענני מילים, שאלות פתוחות, דירוג ושאלות ותשובות באותו מפגש.

מקורות

1. פרימן, ס., אדי, ס.ל., מקדונו, מ., ואחרים (2014). למידה אקטיבית מגבירה את ביצועי התלמידים במדעים, הנדסה ומתמטיקה. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. קיי, RH, ולסייג', א. (2009). בחינת היתרונות והאתגרים של שימוש במערכות תגובת קהל: סקירת הספרות. מחשבים וחינוך, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001