צוות חדש מבלה את השבועות הראשונים שלו בניחושים. מי רוצה את הפרטים מראש, מי צריך לדבר על רעיון, מי משתתק כשתוכנית משתנה ברגע האחרון. מבחן אישיות לבניית צוות הופך את הניחושים האלה לשיחה קצרה.
המחקר של גוגל על הצוותים שלה מצביע על אותו הדבר. 180 קבוצות שנבדקו על ידי הוועדה, מה שהכי חשוב היה איך הצוות עבד יחד. שפה משותפת לאופן שבו אנשים אוהבים לעבוד היא דרך מהירה לעשות זאת.
מדריך זה מראה כיצד להריץ מבחן אישיות קבוצתי בשידור חי, כאשר כולם יענו בטלפונים שלהם בו זמנית, וכיצד להפוך את התוצאות לדיון מועיל במקום קבוצת תוויות.
למה נועד מבחן אישיות לבניית צוות
מבחן אישיות לבניית צוות הוא פתרון לשיחה. כולם עונים על אותה קבוצה קצרה של משפטים, מקבלים תוצאה, והקבוצה מדברת על המשמעות של התמהיל על אופן העבודה המשותפת שלהם.
זה לא כלי גיוס או מדד ביצועים. שמור על זה ככה ואנשים יענו בכנות, כי שום דבר לא תלוי בתוצאה.
מבחני אישיות רבים מבקשים מכל אדם למלא שאלון ארוך לבד לפני הפגישה. זה עובד, אבל זה מחלק את הפעילות לשניים ומסתמך על כך שכולם יעשו את שיעורי הבית. הרצתה בשידור חי שומרת על כולם באותו רגע: החדר עונה יחד, התוצאות מגיעות יחד, והדיון מתחיל בזמן שאנשים עדיין סקרנים.
מתי לבצע מבחן אישיות קבוצתי
- פתיחות וקבוצות חדשות. מבחן אישיות מהנה לבניית צוות נותן לקבוצה חדשה נושא לדבר עליו מעבר לתארים. הוא משמש כשובר קרח עבור צוותים חדשים, והוא הולך עמוק יותר מ"שתי אמיתות ושקר".
- בניית צוותים מאוזנים. כשרואים את תמהיל החדר בתרשים אחד, קל לזהות קבוצת פרויקט עם חמישה "מצליחים" ואף אחד שלא נהנה לנסות רעיונות חדשים.
- פיצול קבוצות בסדנה או בכיתה. מאמנים ומורים יכולים לערבב סוגים בין קבוצות, או לחבר סוגים דומים יחד למשימה שמתאימה להם.
- עלייה למטוס. עובדים חדשים מקבלים דרך מהירה ונטולת לחץ לשתף את קהל היעד שלהם בעבודה, והמנהל שלהם מקבל יתרון בפגישה האישית הראשונה.
How to run a personality test live in AhaSlides
AhaSlides has a Personality Test slide built for this. Everyone answers ten quick statements on their phone and gets one of five types. Your screen shows the whole room’s mix, and each participant gets a result card made for sharing.
השקופית מבוססת על ה- מודל אישיות של Big Five, חמש התכונות הרחבות בהן פסיכולוגים משתמשים כדי לתאר אישיות: פתיחות לחוויות, מצפוניות, מוחצנות, הסכמה ויציבות רגשית (הקצה השני של התכונה שחוקרים מכנים נוירוטיות). תשובות מדורגות בסולם נעים, כך שאנשים לא נאלצים להיכנס למסגרת על ידי תשובה אחת.
להגדיר את זה
- הוסף את השקופית. לחצו על שקופית חדשה וחפשו את "מבחן אישיות" בבורר סוגי השקופיות. הוא מגיע עם עשר הצהרות מוכנות מראש, שתיים לכל תכונה.
- תן שם. הקלד כותרת מתחת לשאלה שלך, כגון "מהו סוג האישיות שלך?"
- הפוך את זה לשלך, אם תרצה. ניתן לנסח מחדש כל משפט, לשמור בין 5 ל-20 משפטים, ולשנות את שם שלוש אפשרויות התשובה (לא מסכים, ניטרלי, מסכים) כך שיתאימו לקבוצה שלכם. שינוי שם האפשרויות אינו משנה את הניקוד.
- החליטו מתי להציג את הגרף. הפעל את "הצג תוצאות ידנית" אם ברצונך לשמור את תרשים החדר מוסתר עד לחשיפה. אנשים עדיין רואים את הסוג שלהם באופן מיידי.
ההדרכה המלאה נמצאת ב- מדריך עזרה למבחן אישיות.
הפעל את זה
לחצו על "הצג" ושתפו את קוד הגישה. כל אדם מקיש על "לא מסכים", "נייטרלי" או "מסכים" עבור כל משפט, לאחר מכן מקיש על "חשיפת הפרופיל שלי". הטלפון שלו מציג את הסוג שלו, תיאור קצר ואחוז החדר שחולק אותו, בנוסף לכפתור "שמור תמונת תוצאה" עבור כרטיס שהוא יכול לשמור או לפרסם בצ'אט הצוות.
המסך שלך ממלא תרשים של חלקו של כל סוג בחדר כאשר התוצאות מגיעות. אם כל התכונות של מישהו נמצאות קרוב לאמצע, הוא יראה "קרוב מדי מכדי לקבוע" ויכול לשנות את תשובותיו או לשמור את התוצאה.
חמשת הסוגים
- החוקר (פתיחות לחוויה): נמשכים למה שחדש, ראשונים בתור לרעיון שאף אחד עדיין לא ניסה.
- ההישג (מצפוניות): מסיים דברים, ובעושים אותם כמו שצריך.
- הניצוץ (אקסטרוורסיה): מביאה אנרגיה ומחממת חדר.
- בעל הברית (נעימות): דואג לאנשים ותמיד נמצא בפינה של מישהו אחר.
- העוגן (יציבות רגשית): שומר על קור רוח גם בעליות וגם בירידות, נוכחות יציבה כשדברים נהיים עמוסים.
חמש שאלות לשאול אחרי החשיפה
הטבלה היא תחילת הפעילות. הציגו אחד או שניים מאלה לחדר, בקול רם או בשקופית "ענן מילים" או שקופית פתוחה, כך שגם אנשים שקטים יותר יוכלו לענות:
- האם התוצאה שלך מרגישה כמוך? מה היית משנה בה?
- איזה סוג הוא הפרוסה הגדולה ביותר בחדר הזה, ובמה זה הופך אותנו לטובים?
- איזה סוג חסר או קטן, ומתי אנו עלולים לפספס אותו?
- מהו דבר אחד שחבר לקבוצה מסוג אחר יכול לעשות כדי להקל על השבוע שלך?
- כיצד על הצוות הזה לשתף חדשות על שינוי, בהתחשב בתמהיל שעל המסך?
שאלה 3 היא שאלה טובה להקדיש לה זמן. צוות שמוביל את ה-Anchors עשוי להסכים לסמן לחץ מוקדם; צוות שמוביל את ה-Explorer עשוי להקדיש זמן לרעיונות חדשים.
טיפים לשמירה על מבחן אישיות קבוצתי מהנה והוגן
- הפכו את השיתוף לאופציונלי. כל אחד רואה את התוצאה שלו. תנו לאנשים לבחור אם לומר אותה בקול רם.
- דברו על התערובת, לא על האדם. תרשים החדרים מתייחס לצוות כולו, לכן התחילו משם לפני שמישהו ידון בתוצאות אישיות.
- התייחסו לסוגים כאל נטיות. חמישה סוגים הם פישוט של חמש תכונות מתחלפות. אף אחד אינו רק דבר אחד, והתוצאה "קרוב מדי מכדי לקבוע" היא תשובה הוגנת.
- הרחיקו את זה מהחלטות שקשורות לאנשים. לעולם אל תשתמשו בתוצאות לצורך גיוס, קידום או הערכות. מחקר של גוגל מצא שאופן העבודה המשותפת של צוות חשוב יותר מאשר מי היה חבר בו, לכן השתמשו בתוצאות כדי להסכים על אופן העבודה שלכם, לא כדי לשפוט מי צריך להיות בחדר.
- תחזור לזה. הפעילו שוב את השקופית כאשר הצוות משנה צורה, והשוו את התערובת החדשה עם הישנה.
השתמשו בתוצאות כדי לבנות קבוצות
For a workshop or class, write the types on the board and ask people to form groups with at least three different types in each. If you would rather mix people at random first and look at the types afterwards, the AhaSlides מחולל צוות אקראי מפצל רשימת שמות לצוותים בלחיצה.
זמינות
The Personality Test slide is on every AhaSlides plan, in the slide picker on presenter.dev.ahaslide.com. It works in 39 languages: participant screens, the chart and the result card follow your presentation’s language. It is not on the EU server yet, so if your account is on the EU server you will not see it in the slide picker for now.
שאלות נפוצות
מהו מבחן האישיות הטוב ביותר לבניית צוות?
One that is short, free of right answers and taken together. A Big Five-based test like the AhaSlides Personality Test suits a team session because it takes ten statements, gives a simple result and shows the whole group’s mix on one screen.
כמה זמן לוקח מבחן אישיות קבוצתי?
כמה דקות למבחן, בנוסף לדיון. המבחן עצמו מורכב מעשר היגדים, כל אחד מהם נענה בלחיצה אחת, אז הוסיפו כמה זמן שתרצו לדיון על התוצאות.
האם יש מבחני אישיות בחינם לקבוצות?
Yes. The AhaSlides Personality Test slide is on every plan, and participants join from their phones without an account.
האם ניתן להשתמש במבחן אישיות לצורך גיוס עובדים?
אל תשתמשו במבחן בניית צוות. מבחן קצר בן עשר משפטים הוא פותח שיחה, לכן השתמשו בתוצאות כדי להסכים על אופן העבודה המשותפת של הצוות, לעולם לא כדי להחליט מי מקבל עבודה.
האם זה עובד עם סטודנטים?
כן. מורים יכולים להשתמש בו כדי לפצל כיתה לקבוצות מעורבות או להתחיל שיעור על עבודה משותפת. המשתתפים צריכים רק טלפון או מחשב נייד וקוד גישה.
קריאה קשורה
- לעוד דרכים לחמם קבוצה חדשה, נסו את אלה משחקי פורץ קרח.
- שלבו את הבדיקה עם כמה שאלות לשובר קרח לפתיחה מלאה.
- מתכננים את השבוע הראשון של ילד חדש? ראו את המדריך שלנו ל הצטרפות לצוות חדש.
- קצרים בזמן? הנה כמה פעילויות בניית צוות למשך 5 דקות.
