שמירה על מעורבות של עובדים מרוחקים | 16+ צוותי כלי עבודה מרוחקים לשימוש ב-2024

האם קשה לשמור על מעורבות עובדים מרוחקים? בואו לא נעמיד פנים שעבודה מרחוק אינה מאתגרת.

בנוסף לכך שזה די בודד , קשה גם לשתף פעולה, קשה לתקשר וקשה להניע את עצמך או את הצוות שלך. לכן, תצטרכו את הכלים הנכונים לעבודה מרחוק.

העולם עדיין מתחיל להבין את המציאות של עתיד עבודה מהבית, אבל אתם נמצאים בזה עכשיו - מה אתם יכולים לעשות כדי להקל על זה?

ובכן, כלי עבודה מרחוק רבים צצו בשנתיים האחרונות, כולם נועדו לפשט את העבודה, הפגישה, השיחה והבילוי עם עמיתים שנמצאים במרחק קילומטרים ממך.

אתם מכירים את Slack, Zoom ו-Google Workspace, אבל כאן ריכזנו עבורכם 16 כלי עבודה מרחוק שחובה שיגבירו את הפרודוקטיביות והמורל שלכם פי שניים.

• פלטפורמות הפגישות המקוונות המובילות לשימוש בשנת 2024
• כלי שיתוף פעולה מובילים עבור צוותים מרוחקים בשנת 2024

אלו הם מחליפי המשחק האמיתיים 👇

תוכן העניינים

• מהו כלי עבודה מרחוק?
• כלי עבודה מרוחקים לתקשורת
  • לאסוף
  • נול
  • האשכולות
• כלי עבודה מרוחקים למשחקים ובניית צוות
  • סופגנייה
  • טלפון גרטיק
  • היי טאקו
• ציונים מכובדים - עוד כלי עבודה מרוחקים
  • מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות
  • אחסון מידע
  • מיינדפולנס וניהול מתחים
• התחנה הבאה - חיבור!

מהו כלי עבודה מרחוק?

כלי עבודה מרחוק הוא יישום או תוכנה המשמשים לביצוע העבודה המרוחקת שלך בצורה פרודוקטיבית. זו יכולה להיות תוכנת ועידה מקוונת לפגוש עמיתים לעבודה באינטרנט, פלטפורמת ניהול עבודה להקצאת משימות בצורה יעילה, או כל המערכת האקולוגית שמפעילה מקום עבודה דיגיטלי.

חשבו על כלי עבודה מרחוק בתור החברים הכי טובים החדשים שלכם לביצוע דברים מכל מקום. הם עוזרים לך להישאר פרודוקטיבי, מחובר ואפילו קצת זן, הכל מבלי לעזוב את הנוחות של ה-PJ שלך (והחתול המנמנם שלך!).

3 כלי התקשורת המרוחקים המובילים

בהתחשב בכך שאנחנו מתקשרים אלחוטית עוד הרבה לפני האינטרנט, מי היה מאמין שזה עדיין יהיה כל כך קשה לעשות זאת?

שיחות מדשדשות, מיילים הולכים לאיבוד ועדיין אף ערוץ אינו כואב כמו שיחה מהירה פנים אל פנים במשרד.

ככל שעבודה מרחוק והיברידית תמשיך להיות פופולרית יותר בעתיד, זה בטוח ישתנה.

אבל כרגע, אלו הם כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר במשחק 👇

#1. לאסוף

עייפות זום היא אמיתית. אולי אתם וצוות העבודה שלכם מצאתם את הקונספט של רומן זום אי שם ב-2020, אבל שנים מאוחר יותר, זה הפך לקללה של חייכם.

Gather מטפלת בזום באופן ישיר. היא מציעה תקשורת מקוונת מהנה, אינטראקטיבית ונגישה יותר על ידי מתן שליטה לכל משתתף על האווטאר הדו-ממדי שלו במרחב של 8 סיביות המדמה את משרד החברה.

אתה יכול להוריד שטח או ליצור מרחב משלך, עם אזורים שונים לעבודת סולו, עבודה קבוצתית ופגישות ברחבי החברה. רק כאשר אווטרים נכנסים לאותו חלל, המיקרופונים והמצלמות שלהם מופעלים, ומעניקים להם איזון בריא בין פרטיות ושיתוף פעולה.

אנו משתמשים ב-Gather מדי יום במשרד AhaSlides, וזה היה מחליף משחק אמיתי. זה מרגיש כמו סביבת עבודה ראויה שבה העובדים המרוחקים שלנו יכולים להשתתף באופן פעיל בצוות ההיברידי שלנו.

#2. נוֹל

עבודה מרחוק היא בודדה. אתה חייב להזכיר כל הזמן לעמיתיך שאתה שם ומוכן לתרום, אחרת, הם עלולים פשוט לשכוח.

Loom מאפשר לך להוציא את הפנים שלך החוצה ולהישמע, במקום להקליד הודעות שהולכות לאיבוד או מנסות להתקבל ברעש של פגישה.

אתה יכול להשתמש ב-Loom כדי להקליט את עצמך שולח הודעות והקלטות מסך לעמיתים במקום פגישות מיותרות או טקסט מפותל.

אתה יכול גם להוסיף קישורים לאורך הסרטון שלך, והצופים שלך יכולים לשלוח לך הערות ותגובות מעודדות מוטיבציה.

נול מתגאה בכך שהוא חלק ככל האפשר; עם תוסף Loom, אתה במרחק קליק אחד בלבד מהקלטת הווידאו שלך, בכל מקום שבו אתה נמצא באינטרנט.

#3. חוטים

אם אתם מבלים את רוב יום העבודה מרחוק שלכם בגלילה דרך Reddit, Threads יכול להיות בשבילכם ( הערה : זה לא השרשור הקטן של אינסטגרם!).

Threads הוא פורום מקום עבודה שבו נושאים דנים ב... שרשורים.

התוכנה מעודדת משתמשים לבטל את אותה 'פגישה שיכולה הייתה להיות מייל' ולאמץ דיון אסינכרוני, שזו דרך מהודרת לומר 'דיון בזמן שלך'.

אז במה זה שונה מ-Slack? ובכן, השרשורים האלה עוזרים לך לשמור על דיונים מאורגנים ועל המסלול. יש לך הרבה יותר חופש וגמישות בעת יצירת קו בהשוואה ל-Slack ואתה יכול לראות סקירה כללית של מי שראה וקיים אינטראקציה עם התוכן בתוך השרשור.

בנוסף, כל האווטרים בדף היצירה מטים את ראשם למוזיקת ​​Wii קלאסית. אם זה לא שווה הרשמה, אני לא יודע מה כן! 👇

כלי עבודה מרוחקים למשחקים ובניית צוות

זה אולי לא נראה כך, אבל משחקים וכלים לבניית צוות עשויים להיות החשובים ביותר ברשימה זו.

למה? כי האיום הגדול ביותר על עובדים מרחוק הוא ניתוק מהקולגות שלהם.

הכלים האלה כאן כדי להפוך את העבודה מרחוק לטובה עוד יותר!

#4. סופגניה

חטיף טעים ואפליקציית Slack מעולה - שני סוגי הסופגניות פשוט טובים בלשמח אותנו.

אפליקציית Slack, Donut, היא דרך פשוטה באופן מפתיע לבנות צוותים לאורך זמן. בעיקרון, כל יום היא שואלת שאלות מזדמנות אך מעוררות מחשבה לצוות שלכם ב-Slack, שכל העובדים כותבים עליהן את תשובותיהם המצחיקות.

דונאט גם חוגגת ימי נישואין, מציגה חברים חדשים ומאפשרת מציאת חבר/ה הכי טוב/ה בעבודה, דבר שהופך לחשוב יותר ויותר לאושר ולפרודוקטיביות.

#5. טלפון גרטיק

Garlic Phone לוקח את התואר היוקרתי של 'המשחק המצחיק ביותר שיצא מהנעילה'. אחרי משחק אחד עם הקולגות שלך, אתה תראה למה.

המשחק הוא כמו Pictionary מתקדם, שיתופי יותר. החלק הטוב ביותר הוא שזה בחינם ואינו דורש הרשמה.

מצב המשחק הליבה שלו גורם לך לבוא עם הנחיה לאחרים לצייר ולהיפך, אבל יש 15 מצבי משחק בסך הכל, כל אחד מהם פיצוץ מוחלט לשחק ביום שישי אחרי העבודה.

או במהלך העבודה - זו החלטה שלך.

#6. היי טאקו

הערכה לצוות היא חלק גדול מבניית הצוות. זוהי דרך יעילה לשמור על קשר עם הקולגות שלך, להיות מעודכן בהישגיהם ולהיות חדור מוטיבציה בתפקידך.

לעמיתים שאתם מעריכים, אנא תנו להם טאקו! HeyTaco היא אפליקציה נוספת של Slack (ושל Microsoft Teams) המאפשרת לצוות לחלק טאקו וירטואליים כדי להודות.

לכל חבר יש חמישה טאקו לחלק מדי יום והוא יכול לקנות פרסים עם הטאקו שקיבל.

אתה יכול גם להחליף טבלת הישגים שמציגה את החברים שקיבלו הכי הרבה טאקו מהצוות שלהם!

Honourable Mentions ��� More Remote Work Tools

מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות

• #7. Hubstaff הוא מעולה כלי מעקב אחר זמן שלוכד ומארגן בצורה חלקה את שעות העבודה, מקדם יעילות ואחריות עם הממשק האינטואיטיבי ותכונות הדיווח החזקות שלו. היכולות הרב-תכליתיות שלה נותנות מענה לתעשיות מגוונות, מטפחות פרודוקטיביות משופרת וניהול פרויקטים יעיל.

• #8. קְצִיר: כלי פופולרי למעקב אחר זמן וחיוב עבור פרילנסרים וצוותים, עם תכונות כמו מעקב אחר פרויקטים, חיוב לקוחות ודיווח.
• #9. שומר פוקוס: טיימר טכניקת Pomodoro שעוזר לך להישאר מרוכז במרווחים של 25 דקות עם הפסקות קצרות ביניהם, ומשפר את הפרודוקטיביות שלך.

אחסון מידע

• #10. רעיון: בסיס ידע של "מוח שני" לריכוז מידע. הוא כולל בלוקים אינטואיטיביים וקלים להתאמה אישית לאחסון מסמכים, מסדי נתונים ועוד.
• #11. Evernote: אפליקציה לרישום הערות ללכידת רעיונות, ארגון מידע וניהול פרויקטים, עם תכונות כמו גזירת אינטרנט, תיוג ושיתוף.
• #12. נוֹל: הקלט מסך עם קול על ותאפשר לך לשתף את הסרטונים עם חברי הצוות בקלות. נהדר עבור מדריך גרפי והדרכה.
• #13. מעבר אחרון: מנהל סיסמאות שעוזר לך לאחסן ולנהל בצורה מאובטחת את הסיסמאות שלך עבור כל החשבונות המקוונים שלך.

מיינדפולנס וניהול מתחים

• #14. מרווח ראש: מציע מדיטציות מודרכות, תרגילי מיינדפולנס וסיפורי שינה כדי לעזור לך להפחית מתח, לשפר את המיקוד ולהשיג שינה טובה יותר.
• #15. פודקאסט ספוטיפיי/אפל: הבא לשולחן שלך נושאים מגוונים ומעמיקים המציעים רגעים של רגיעה באמצעות אודיו וערוצים שלווים לבחירתך.
• #16. טיימר תובנה: אפליקציית מדיטציה חינמית עם ספרייה עצומה של מדיטציות מודרכות ממורים ומסורות שונות, המאפשרת לך למצוא את התרגול המושלם לצרכים שלך.

התחנה הבאה - חיבור!

העובד המרוחק הפעיל הוא כוח שיש להתחשב בו.

אם אתה מרגיש שחסר לך חיבור עם הצוות שלך, אבל יש לך את הרצון לשנות את זה, אני מקווה ש-16 הכלים האלה יעזרו לך לגשר על הפער, לעבוד חכם יותר ולהיות מאושר יותר בעבודה שלך ברחבי מרחב האינטרנט.