A sprint retrospective is where the team looks back at the last sprint and plans ways to improve. The format you pick decides whether people open up or stare at the table. Here are three simple templates, Start Stop Continue, Mad Sad Glad and Happy Sad Confused, with questions for each and a way to run the whole retro on a single AhaSlides slide.
השמיים מדריך Scrum אומר שהרטרוספקטיבה מוגבלת לשלוש שעות לכל היותר עבור ספרינט של חודש אחד, ובדרך כלל קצרה יותר עבור ספרינטים קצרים יותר. זה לא זמן רב לאיסוף רעיונות, מיון שלהם, החלטה מה חשוב והסכמה על פעולות. תבנית שומרת אותך בתנועה.
איזו תבנית כדאי לבחור?
- התחל עצור המשך אם אתם רוצים פעולות מהירות. העמודות כבר מכילות פעלים.
- עצוב כועס שמח אם הספרינט היה מתוח ואנשים צריכים לנקוב בשמם של איך זה הרגיש לפני שהם יכולים לדבר על סיבות.
- עצוב שמח מבולבל אם אתם חושדים שהבעיה האמיתית היא דרישות לא ברורות או מסירות, כי "מבולבל" נותן לאנשים מקום בטוח לומר זאת.
אתם יכולים להריץ כל אחד מהם על נייר, לוח לבן או לוח משותף. הסעיפים הבאים יספקו לכם את השאלות. לאחר מכן, תראו כיצד להריץ את אותו רטרו בשידור חי עם הצוות שלכם.
1. התחל עצור המשך
שלוש עמודות, שכל אחת מהן עונה על שאלה אחת בנוגע לספרינט שזה עתה סיימתם.
- התחלה: מה עלינו להתחיל לעשות שאנחנו עדיין לא עושים?
- עצור: מה עולה לנו זמן או אנרגיה ולא שווה את זה?
- המשך: מה עובד וראוי להגנה?
הנחיות שמקבלות תשובות ספציפיות:
- איזו פגישה הייתם מתחילים, עוצרים או ממשיכים?
- מה עשינו בסקירה או בבדיקה שעלינו להמשיך לעשות?
- מה אנחנו כל הזמן מבטיחים לעצמנו שנתחיל, ולעולם לא נעשה?
קל להפוך את ה"התחלה" לעצור "המשך" לפעולות, כי כל קלף הוא כבר שינוי או דבר שיש להגן עליו.
2. עצוב, שמח, מטורף
זה שואל איך הרגיש הספרינט לפני שהוא שואל מה לשנות.
- מָזוֹן: מה תסכל אותך?
- עָצוּב: מה אכזב אותך או הרגיש כמו החמצה?
- שַׂמֵחַ: מה גרם לך אושר או גאווה?
הנחיות:
- מתי הרגשת חסום בספרינט הזה, ועל ידי מה?
- מה קיווית שיקרה שלא קרה?
- מי או מה הפך את השבוע שלך לקל יותר?
התחילו עם "שמח" אם מצב הרוח ירוד. זה מחמם את החדר ומזכיר לצוות שהספרינט לא היה רע לגמרי.
3. שמח עצוב מבולבל
בן דוד קרוב של Mad Sad Glad, עם טור אחד שונה.
- שַׂמֵחַ: מה הלך טוב?
- עָצוּב: מה הלך רע?
- מְבוּלבָּל: מה לא היה ברור, ומה עדיין לא הבנו?
הנחיות:
- איזה תיאור משימה גרם לך לנחש?
- איזו החלטה לא הבנת את הסיבה לה?
- מה היית שואל את בעל המוצר אם לא היית מודאג מלהיראות חסר מידע?
העמודה "מבולבל" שימושית משום שכרטיס המופיע שם מצביע לעתים קרובות על פער בידע הצוות, לא על תלונה.
הפעל את הרטרו שלך בלייב עם Team Retro slide
Whichever template you pick, collecting ideas fairly, merging duplicates and getting to a decision can eat the time. AhaSlides has a צוות רטרו שקופית שמציגה רטרוספקטיבה שלמה של ספרינט על שקופית אחת. היא אינה מקבלת ניקוד, כך שאין נקודות ואין לוח הישגים שיסיחו את הדעת מהשיחה.
כדי להוסיף אותו, פתח מצגת, בחר שקופית חדשה וחפשו "Team Retro" בבורר סוגי השקופיות. שלוש התבניות שלמעלה מובנות: שמח, עצוב, מבולבל הוא ברירת המחדל, והתחל, עצור, המשך וכועס, עצוב, שמח הן שתי העמודות האחרות. ניתן להשתמש בשתיים עד ארבע עמודות ולשנות את שמן בהתאם לצוות שלכם.
לאחר מכן מעבירים את החדר דרך ארבעה שלבים:
1 רעיונות
המשתתפים בוחרים טור בטלפון שלהם ומוסיפים את רעיונותיהם, עד 200 תווים כל אחד. הם מופיעים על המסך הגדול ללא שמות, כך שאנשים יכולים להיות כנים.
2. קבוצה
ניתן לקבץ רעיונות דומים על המסך הגדול, על ידי בחירתם ובחירת "קבוצה" או על ידי גרירת אחד לשני. תנו שם לכל קבוצה.
3. הצביעו
כל אחד מצביע מהטלפון שלו. כל אדם מקבל בין קול אחד ל-10 קולות (3 כברירת מחדל) ויכול להוסיף יותר מקולה אחת לקבוצה. הסכומים נשארים מוסתרים עד לסיום ההצבעה.
4. פעולות
הקבוצות המובילות מופיעות מדורגות לפי הצבעות, לצד פריטי הפעולה שלך. הוסף את הפעולות שהצוות מסכים עליהן, ואם תרצה, תן לכל אחת מהן בעלים שנבחר מבין האנשים שהצטרפו.
השלב האחרון הזה הוא הכי חשוב. רטרו שמסתיים ברשימה מדורגת של מה שאכפת לצוות ופעולות עם הבעלים נותן לך משהו לבדוק בשלב הבא.
טיפים לסגנון רטרו שאנשים רוצים לחזור אליו
- שמור על רעיונות אנונימיים. קל יותר להיות גלויים לגבי הספרינט, ואחד לגבי השני, כשאף אחד לא צריך לחתום על רעיון.
- להגביל את הקולות. שלושה קולות מאלצים את הקבוצה לבחור, וזו הנקודה.
- בחרו פעולה אחת או שתיים. רשימה ארוכה היא רשימת משאלות. הסכימו רק על מה שתעשו לפני הרטרו הבא.
- סקור תחילה את הפעולות של הפעם הקודמת. התחילו את הרטרו הבא על ידי בדיקה מה קרה לקודמים.
- שנה את התבנית מדי פעם. אם "Start Stop Continue" מרגיש מעופש, עבור ל"Mad Sad Glad" לספרינט.
למבט מקיף יותר על הפגישה, עיינו במדריך שלנו ל מהי רטרוספקטיבה של פרויקטאם אתם רוצים לחמם את החדר לפני שהרטרו מתחיל, שלנו מדריך סיעור מוחות יש רעיונות.
שאלות נפוצות
כמה זמן צריכה להיות רטרוספקטיבה של ספרינט?
מדריך הסקראם קובע מקסימום שלוש שעות לספרינט של חודש אחד ואומר שזה בדרך כלל קצר יותר עבור ספרינטים קצרים יותר.
מהי התבנית הרטרוספקטיבית הטובה ביותר?
אין אחד הכי טוב. התחלה, עצור, המשך נוטה להגיע לפעולות במהירות, עצוב ומשוגע (Mood Eat) עוזר כשרגשות גבוהים, ועצוב ומבולבל (Happy Eat) מעלה דרישות לא ברורות. נסו כל אחד מהם לספרינט ושמרו על זה שהצוות שלכם משתמש בו הכי הרבה.
האם רטרואים צריכים להיות אנונימיים?
הם לא חייבים להיות כאלה. בשקופית של Team Retro, רעיונות מופיעים על המסך הגדול ללא שמות, מה שמקל על היותם כנים לגבי התהליך של הצוות עצמו.
האם נוכל להפעיל רטרו מרחוק?
כן. המשתתפים מוסיפים רעיונות ומצביעים מהטלפונים שלהם, כך שכולם יכולים להצטרף מכל מקום שהם נמצאים.
הפעל את הרטרו הבא שלך בשקופית אחת
Open AhaSlides, add a Team Retro slide and pick Start Stop Continue, Mad Sad Glad or Happy Sad Confused: try Team Retro in AhaSlides
