לבנג'מין פרנקלין יש ציטוט מפורסם ש"אי אפשר לומר שום דבר שהוא בטוח מלבד מוות ומיסים". ובכן, יש עוד דבר שהיינו רוצים לזרוק...
מוות באמצעות PowerPoint...
מצגות כאילו מלוות אותנו לאורך החיים. מילדים בבית הספר ועד עובדים בחליפה, מצפים מאיתנו להשתמש בסוגים שונים של מצגות כדי להציג מצגות שישמחו את הקהל שלנו.
ביצוע מצגת מקיפה ויעילה אינו משימה קלה כלל. ישנם דברים רבים שיש לקחת בחשבון, אך לפני שנעבור לפרטים הקטנים יותר, עליכם לדעת איזה סוג מצגת עליכם להעביר לקהל שלכם כדי שיבין את המסר בצורה נכונה.
במאמר זה, נחקור את סוגי המצגות הנפוצים ביותר שתיתקלו בהם בחייכם, בנוסף לכמה טיפים מועילים ליצירתן.
בואו נקפוץ פנימה 💪
תוכן העניינים
- סקירה כללית
- מצגות עסקיות
- מצגת מוצר
- מצגת שיווקית
- מצגת נתונים
- מצגת בת 5 דקות
- מצגת בת 10 דקות
- פלטפורמות סמינרים מקוונים
- כלל 10 20 30
- חוק 5/5/5
- כלל 7×7
סקירה כללית
| כמה סוגים שונים של מצגות יש? | 6 |
| כמה זמן עלי להתכונן למצגת? | שעת הכנה אחת לדקה אחת הצגת |
| מהו כלל 10 הדקות במצגת? | חייב לשנות קצב לאחר 10 דקות לפחות |
מצגת עסקיתs -סוגי מצגות
בעולם העסקים, ללא ספק תצטרכו מצגות לכל דבר, החל מהשקת מוצרים ותכנון אסטרטגיה , ועד לדוחות מגמות בחברות ועוד.
בואו להציץ בסוגי המצגות השונים שאתם עלולים להיתקל בהם בעולם העסקים 👇
עיינו במדריך שלנו בנושא 'איך להצליח במצגת כמו אפל' , או טיפים לניהול מצגת עסקית מוצלחת.
טיפים נוספים עם AhaSlides
התחל תוך שניות.
קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!
🚀 קבל חשבון בחינם
בסגנונות הצגה שונים, הצגת מוצר היא הזדמנות מצוינת להציג לעולם את תכונות המוצר החדש או המשופץ שלכם.
בניגוד לסוגים אחרים של מצגות עסקיות, המטרה העיקרית של מצגת זו היא לבנות הייפ סביב המוצר שלך עם המשתמשים או לשרטט את הרעיון של המוצר שלך לצוות ולבעלי המניות שלך.
טיפים להעברת מצגת מוצר
- הדגימו זאת בשידור חי. איך הקהל יודע על מה אתה מדבר כשכל מה שנתת לו זה נאום מעורפל על המוצר? כדי שמצגת מוצר תממש את מלוא הפוטנציאל שלה, עדיף להדגים את התכונות בצורה ויזואלית כדי שהקהל יוכל להאמין בהן באמת.
- הצג בתשוקה. כשמדובר בסוגי מצגות בעסק, זה לא הזמן להדריך או לחנך את הקהל שלך לגבי משהו. אתה רוצה להציג דבר חדש שאף אחד לא שמע עליו, לחדור לפלח/שוק חדש או לגרום לאנשים לשלב את המוצר שלך בחייהם או לשכנע את בעלי העניין ששווה להקפיד עליו. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת? לעשות כמה שיותר רעש.
- תציעי בונוס בסוף. תן לקהל משהו להתרחק איתו לסיום חזק; זה יכול להיות תמריץ להזמנת המוצר החדש מוקדם או קצת טריוויה מהנה כדי לרגש את הקהל.
אירוח מצגת מוצר יכול להיות לחץ גדול. המדריך המקיף שלנו עם דוגמאות מהחיים האמיתיים יכול לעזור.
מצגת שיווקית -סוגי מצגות
לא משנה עד כמה המוצר או השירות שלכם סולידיים, תצטרכו להמציא תוכנית מתאימה להכרזתם ולמכור אותו לקהל המיועד שלכם.
כאן נכנסות לתמונה מצגות שיווקיות . הן מציגות כיצד, מתי והיכן אתם מתכננים למכור את המוצר שלכם לדירקטוריון או לבעלי מניות אחרים. הם יחליטו אם האסטרטגיות הללו מתאימות לשימוש.
טיפים להעברת מצגת שיווקית
- התאם את הנושא שלך עם הקהל. אין שום דבר רע בלהיות משעמם לעסקים, אבל אם החברה שלך מוכרת צעצועים לילדים, הקהל שלך לא יבין את הרוח המהנה והמבעבעת שאתה מנסה להעביר. נסו לרכז את עיצובי השקופיות והגישה סביב קהל היעד.
- הצג נתונים מהחיים האמיתיים. לא משנה באילו סגנונות מצגת תבחר, גבה את ההצהרות הנועזות שלך בעובדות. אל תסתמך על תחושה אחרת אנשים יפקפקו במה שאתה טוען.
אתם במרחק צעד אחד בלבד מיצירת מצגת שיווק מעולה. הצליחו במאמצים שלכם על ידי עיון במדריך שלנו.
שיטות הצגת נתונים -סוגי מצגות
בעולם שבו כל עסק מסתמך על ניתוח נתונים כדי לחולל שינוי, תפקידו של אדם המציג נתונים הוא להפוך ספרות קשות לתובנות משמעותיות ומובנות.
קבלו החלטות מושכלות, ראו את הפער וקחו את הקפיצה המסוכנת; הכל אפשרי אם יש לך את היכולת להבין את הנתונים שלך באמצעות שיטות הדמיה שונות כמו תרשימי עמודות, גרפי קווים, היסטוגרמות וכדומה.
טיפים להצגת מצגת נתונים
- העבר את המספרים בצורה ברורה. תצטרך להפסיק להניח שכולם, כולל הבוס שלך, יודעים על מה אתה מדבר. לרוב, הם לא עושים זאת, וזה לא מתפקידם לחפור מתחת לפני השטח. הסבירו להם מה המשמעות של המספרים ומדוע זה חשוב לפני הצגת נתונים כלשהם; הקהל בוודאי יעריך את זה.
- הימנע מלהציג יותר מדי דברים שונים על שקופית אחת. ראינו אנשים מתמודדים עם ארבעה עד חמישה סוגים שונים של תרשימים בשקופית אחת וזה לא נחמד. זה מהמם לעבד את כל הנתונים בכל הפורמטים השונים, אז בפעם הבאה, עברו על דבר אחד בכל פעם כדי לתת לקהל הזדמנות להבין ולזכור אותו.
ריכזנו עבורכם את 10 השיטות הבאות להצגת נתונים כדי להפוך את המספרים שלכם לברורים כמו היום. דוגמאות וטיפים נהדרים כלולים!
מצגת בזמן -סוגי מצגות
האם ידעתם שהמצגות הכי מרשימות בעולם אף פעם לא עולות על 20 דקות?
מקרים מהחיים האמיתיים הוכיחו ששיחה ארוכה של שעה אינה יעילה או בלתי נשכחת כמו שיחה קצרה יותר. זו הסיבה שיותר ויותר מציגים עוברים למצגות עם גבולות זמן, בהן הם נאלצים להעביר תוכן תמציתי במסגרת זמן ספציפית.
המצגות הנפוצות ביותר שאתם נתקלים בהן במסגרות עסקיות או חינוכיות הן מצגות בנות 5 דקות ומצגות בנות 10 דקות . הן קצרות, ויעודדו אתכם להפיק מהן את המרב.
מצגת 5 דקות -סוגי מצגות
מצגת בת 5 דקות מיועדת לאנשים עסוקים שלא רוצים לבזבז חצי שעה בהקשבה לפטפוט של מישהו. עם זאת, סוג זה של מצגת הוא אחת מצורות המצגת הקשות ביותר לשליטה, משום שמצגת תמציתית אך גם אינפורמטיבית היא קשה יותר משחושבים.
טיפים להעברת מצגת בת 5 דקות
- תכננו את העיתוי. אין הרבה מקום לדחיינות כשיש לך רק 5 דקות, אז חלק את מה שאתה הולך להגיד לקוביות זמן שונות. לדוגמה, ערוך הקדמה לא יותר מדקה אחת, ואז הקדיש את מירב הזמן להסבר הנקודות העיקריות.
- זכרו שפחות זה יותר. מכיוון שיש לך מסגרת זמן כה קצרה, אל תדחס יותר מדי מידע כאילו אתה ממלא תרנגול הודו; היה סלקטיבי עם התוכן שאתה בוחר...נסה את כלל 5-5-5 אם אתה מתקשה להפנות את הגב מאורח חיים מקסימליסטי.
- תרגול זרימה. אם אתה מגמגם או נותן מרחבים של שתיקה ממושכת, אתה כבר מפסיד כל כך הרבה זמן יקר. כוונו את הטיימר, תרגל דיבור במהירות רגילה ותראה אם יש חלקים שבהם כדאי להאיץ, לשקול לחתוך או לומר בדרך אחרת.
עיינו במדריך המקיף שלנו כיצד לנהל מצגת בת 5 דקות , כולל נושאים בחינם שיעזרו לכם להתחיל.
מצגת 10 דקות -סוגי מצגות
כאשר אתם רוצים להציג נושא, פרספקטיבה או מחקר חדשים לקהל שלכם, מצגת של 10 דקות מספיקה כדי להביא את כל המידע החדש והמרגש לשולחן מבלי להתיש אותם.
למרות שהן ארוכות מ-5 דקות מצגות, עדיין אפשר לגשש בהתאמת החומר במהלך 10 הדקות. עם זאת, אתה יכול להתגבר על הפחד משעות נוספות עם הטיפים שלנו:
טיפים להעברת מצגת בת 10 דקות
- דע את המבנה שלך. בדרך כלל פורמט מצגת של 10 דקות כולל מבוא (שקופית אחת) - גוף (1 שקפים) ומסקנה (שקופית אחת). המצגת שלך צריכה להכיל לא יותר משלושה רעיונות מכיוון שזה המספר האופטימלי שהקהל יזכור.
- התחל עם באנג. בשניות הראשונות הקהל כבר יכול להחליט אם כדאי להאזין למצגת שלך, אז השתמש בכל האמצעים הדרושים כדי למשוך את תשומת ליבו. זו יכולה להיות אמירה פרובוקטיבית, תרחיש "מה היה אם", או שאלה קשה שאתה מתכנן להתייחס אליה במהלך השיחה.
- קבל אינטראקטיבי. מצגת של 10 דקות עולה על טווח הקשב הממוצע של בני אדם, כלומר דקות 7. נגד זאת על ידי הוספת פעילויות אינטראקטיביות המערבות את הקהל באופן פעיל בשיחה כמו סקר מהנה, ענן מילים, או חי שאלות ותשובות מוֹשָׁב.
אי אפשר להפוך את המצגת שלך לזהב בלי נושא מתאים. צפו ב -50 הנושאים הייחודיים שלנו למצגת בת 10 דקות.
פלטפורמות סמינרים מקוונים -סוגי מצגות
סמינר מקוון הוא אירוע מקוון שמארח אדם או ארגון. הדובר המרכזי יעביר מצגת ויקיים אינטראקציה עם הקהל באופן מקוון לחלוטין.
עם המעבר לעבודה מרחוק, הדרכה ולמידה, פלטפורמות הסמינרים המקוונים הפכו לבחירה פופולרית עבור ארגונים רבים בשל הנוחות שלהן. אתה יכול להצטרף כמעט בכל זמן ובכל מקום בכמה קליקים בלבד.
אין צורך בהקמה יקרה, כל מה שאתם צריכים זה פלטפורמת שיחות וידאו בתוספת תוכנת מצגות שתבטיח שתקבלו את כל האינטראקציה שאתם צריכים.
טיפים להעברת מצגת מקוונת
- בדוק את הציוד לפני כן. 'רגע, אני לא יודע למה זה ככה”; "אנא המתן מספר דקות מכיוון שיש לנו בעיות קלות" - אלו ביטויים שמכבים את הקהל מיד לאחר הצטרפותו. בדוק שוב הכל וערוך תוכנית גיבוי בכל פעם שמתעוררת בעיה טכנית.
- הגדירו תוכנית ליצירת מעורבות. הבעיה הגדולה ביותר עם קיום סמינר מקוון היא שהקהל לא יוכל לעסוק ככל יכולתו במרחב פיזי. נסה לקבל משחק שובר קרח כבסיס, עם חידונים, ענני מילים, או שאלות פתוחות כדובדבן שבקצפת, ולסכם בסקר סנטימנטים או א שאלות ותשובות כמו הדובדבן מלמעלה לסמינר מקוון חזק ודינמי.
צפו ב -10 שיטות עבודה מומלצות להצגת וובינר שתגרום לאנשים לחזור לעוד.
כללי הזהב של המצגת -סוגי מצגות
האם אנו רומזים שלמצגת מוצלחת יש נוסחת הגביע הקדוש שעליכם לפעול? - כן אנחנו כן!
אם אתה עדיין לומד את חבלי הסיפור ועיצוב מצגות, ותמיד פנטזת על הצגת מצגת ללא דופי, אז הכללים הפשוטים והקלים לביצוע אמורים לשמור אותך על המסלול בצורה יפה.
כלל 10 20 30 -סוגי מצגות
זה אולי נשמע כמו אוסף של מספרי ג'יבריש, אבל בכנות, הם הגיוניים לחלוטין.
כלל ה -10 20 30 קובע שהמצגת שלך צריכה...
- מכיל מקסימום 10 שקופיות
- אורך מקסימום של 20 דקות
- יש גודל גופן מינימלי של 30 נקודות
עם חוק ה-10-20-30, אתה יכול להיפרד ממצגות בנות שעה שכולם בדקו מנטלית.
טיפים להצגת מצגת 10 20 30 כללים
- עקבו אחר המדריך בלב שלם. אל תגניב סתם עוד כמה שקפים ל-10 שקופיות המצגת שכבר יש לך; המדע אומר שאנשים לא יכולים לעבד יותר מאשר 10 מושגים במצגת. תעבור על זה והסיכוי שתאבד את הקהל גדל בצורה דרסטית.
- שים לב לרעיון. שום כלל מצגת במציאות לא יציל אותך אם הרעיון שלך נורא. התמקדו במחקר מה מעורר את עניין הקהל, פנו אליו לפני כן במידת הצורך והודיעו לו כיצד תוכלו להתייחס לשאלות הגדולות שלו.
הנה המדריך המלא: כלל 10 20 30: מהו ו-3 סיבות להשתמש בו.
כלל 5/5/5 -סוגי מצגות
כלל 5/5/5 הוא אחד מסוגי המצגות אשר:
- מכיל לא יותר מ-5 מילים בכל שורת טקסט
- בעל 5 שורות טקסט לשקופית
- יש לא יותר מ-5 שקופיות עתירות טקסט ברצף
כלל ה-5/5/5 יעיל להפליא עבור אנשים שמתקשים למדוד כמה טקסט מספיק. אתה יכול להתמקד בנקודות העיקריות שלך בקלות ולסיים עם מצגות בעלות מראה מקצועי יותר (הידוע גם להשתמש בחלל שלילי ולהדגיש את מה שחשוב באמת).
טיפים להעברת מצגת כללים של 5/5/5
- השתמש בנתונים ובתמונות כדי לספר את הסיפור. רק באמצעות תרשים או גרף קו אתה יכול לשרטט כל כך הרבה נקודות מפתח ונקודות חשובות ממנו. החלף טקסטים בוויזואליים במידת האפשר מכיוון שזו דרך חזקה יותר לתקשר.
- השתמש בכותרות, בביטויים קצרים ובקיצורים נפוצים. למשל, במקום לכתוב שיעור ההקלקות הכולל של האתר עלה ב-10% בהשוואה לשנה שעברה, אתה יכול לנסח אותו מחדש שיעור הקליקים של האתר ↑10% YOY (CTR: שיעור קליקים, YOY: משנה לשנה, שהם קיצורים נפוצים בעסקים). אפשר לפרט יותר על המספרים בהרצאה, אז אל תזרקו הכל על השקף.
הנה המדריך המלא: כלל 5/5/5: איך ולמה להשתמש בו (עם דוגמאות).
כלל 7×7 – סוגי מצגות
כלל 7×7 הוא קו מנחה לעיצוב מצגת שמציע לא יותר מ-7 שורות טקסט לשקופית. זה יכול לכלול נקודות תבליט או ביטויים קצרים ולא יותר מ-7 מילים בשורה.
למה חוק 7×7?
- פוקוס: זה מאלץ אותך להציג את המידע החיוני ביותר, מה שהופך את השקופיות שלך לפחות מדהימות עבור הקהל.
- ניקיון: טקסט תמציתי משפר את הקריאות ועוזר לקהל שלך להבין במהירות את נקודות המפתח שלך.
- זיכרון: אנשים יכולים לעבד ולזכור טוב יותר פרצי מידע קצרים.
- משיכה ויזואלית: שקופיות עם פחות טקסט יוצרות יותר מקום, מה שהופך אותן לנקיות יותר ומושכות יותר מבחינה ויזואלית.
טיפים להעברת מצגת כללים 7×7
- התמקד בתמונה הגדולה: מכיוון שאתה תהיה מוגבל עם טקסט, תעדוף את העברת המושגים המרכזיים של המצגת שלך. השתמש במילים המדוברות שלך כדי להרחיב את נקודות המפתח בשקופיות שלך.
- זקוק לטיפים נוספים? להלן מדריך מפורט יותר עבור מצגת כללים 7×7.
משלוחים
מצגות מגיעות בכל הצורות והגדלים, והמפתח ליצירת חוויה יוצאת דופן עבור הקהל שלך הוא התאמתן לסוג המצגת הנכון. ברגע שהבנת את זה נכון, התבססת על פלטפורמה מוצקה שיכולה להשיק את הנאום המוצלח שלך🚀
סוג המצגת הטוב ביותר מעסיק את הקהל והופך אותו לבלתי נשכח. נסה את AhaSlides היום.
שאלות נפוצות
מדוע סגנונות הצגה חשובים?
סגנון ההצגה חשוב כי הוא עוזר לאפקטיביות התקשורת, משפר את מעורבות הקהל, מראה מקצועיות ואמינות
מה הכי חשוב במצגת?
מצגת צריכה להעביר מסר עם בהירות לקהל. הם צריכים לדעת במה מדובר, ואת הפעולות שיש לנקוט לאחר המצגת.
מהם 4 המרכיבים המרכזיים של מצגת עוצמתית?
4 המפתחות של מצגת עוצמתית הם תוכן, מבנה, מסירה ועזרים ויזואליים.
