כיצד ליצור סמינר מושלם עם תוכנת מצגות וובינר בשנת 2024

מציג

וינסנט פאם • 12 ביולי, 2024 • 27 דקות קריאה

עכשיו זה מגיע לעולם הדיגיטלי כאשר רוב הפעילויות מתרחשות באינטרנט דרך פלטפורמות מקוונות. מאז המגיפה התפשטה בצורה רצינית ויותר אנשים נאלצו להכיר את השימוש בטכנולוגיה גבוהה הן בלימוד והן בעבודה. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מורעבים לחפש תוכנת מצגת מקוונת אופטימלית כדי להגביר את איכות העבודה ומעורבות המשתתפים.

לסמינר מוצלח עם תוכנת מצגות מקוונות, אתה צריך גם סיוע מהמצגת הוירטואלית. חיבור הכל יחד הוא כנראה הדרך האופטימלית לשפר את איכות הוובינר, כמו גם חוויות בלתי נשכחות למשתתפים.

בואו נגלה עוד על סמינרים מקוונים ומצגות וירטואליות, הקשר ביניהם וכיצד לשלוט במצגות וירטואליות כדי להגביר את הסמינר המקוון הקרוב שלכם.

קודם כל, עיינו במדריך החדש שלנו: איך לארח וובינר כמו מקצוען

מהו וובינר?

סמינר מקוון, או סמינר מבוסס אינטרנט, הוא מצגת, הרצאה, סדנה או סמינר המועברים דרך האינטרנט באמצעות תוכנת ועידת וידאו. מאפיין מרכזי של סמינר מקוון הוא היותו אינטראקטיבי. למשתתפים במצגת וובינר יש את היכולת להעביר, לקבל ולדון במידע בזמן אמת.

בין תוכנות הוובינר הפופולריות ביותר תמצאו את Zoom , Microsoft Teams ו- Skype . באמצעות תוכנת הוובינר הזו, המציגים יכולים לשתף סרטונים, מסמכים ואפליקציות עם משתתפי הוובינר בזמן שהם מדברים. כיום, שירותי וובינר רבים מציעים אפשרויות שידור חי או את היכולת להקליט את הוובינר שלכם ולפרסם אותו ביוטיוב.

סמינר מקוון לעומת סמינר - מה ההבדל?

📍 סמינר הוא אירוע אינטראקטיבי קטן, אישי שנערך כדי לדון בנושאים ולסיעור מוחות עליהם. יהיו מגישים מובילים אחד או שניים לנושא שגם ידריכו את זרימת האירוע כולו.

📍 סמינר מקוון הוא כמעט אותו דבר. ההבדל העיקרי היחיד הוא שהוא מתקיים באינטרנט, באמצעות האינטרנט וכלים מבוססי אינטרנט אחרים.

עד לפני כמה שנים, סמינרים מקוונים לא היו בחירה פופולרית מכיוון שאנשים עדיין העדיפו להשתתף באירועים באופן אישי. עבור ארגונים רבים – בין אם הם אקדמיים ובין אם מסחריים, סמינרים נחשבו לאירוע נטוורקינג גדול, וזה פשוט משהו שאי אפשר באמת לעשות באינטרנט.

אחת הסיבות האחרות לפופולריות הנמוכה של סמינרים מקוונים הייתה איך היה קל יותר לכל אחד לגשת לקישור ולהצטרף לסשן, בין אם שילם עבורו ובין אם לא. 

אבל, עם המעבר לעבודה ולמידה מרחוק, וובינרים וסוגים וירטואליים אחרים של מצגות הפכו לצורך של השעה. ההישג הוא גלובלי יותר, ואנשים יכולים להצטרף למפגשים בכל עת, ללא קשר לאזורי הזמן או ליום בשבוע.

עם האפשרות לשתף את הקישור רק לאנשים שיש להם חשבונות באתר או בערוצים המקוונים או בארגונים, הוובינרים החלו להיות רווחיים גם נותנים יתרון נוסף לארגונים המארחים.

קבלו את המדריך המלא למצגת אינטראקטיבית!

למה להשתמש במצגות וירטואליות לסמינר מקוון?

מהי מצגת וירטואלית?

מצגת וירטואלית היא כאשר גם המארח וגם האורחים משתתפים במצגת מרחוק, ללא קשר למיקום.

בעולם שבו הכל הופך למרחק ראשון, מצגות וירטואליות הופכות באותה מידה לנורמה. אמנם אתה יכול להשתמש בכמה מהשיטות המומלצות של מצגות אישיות, אך אתה זקוק לכישורים חדשים לשיחות וירטואליות בעת שליטה במצגות וירטואליות.

מהם היתרונות של מצגת וירטואלית?

לא רק מצגות וירטואליות מועילות כשאנחנו לא יכולים ללכת לאירועים מסורתיים, אלא שהם דרך מדהימה להעביר תוכן.

אירוח מצגת מהותית ואיכותית אינה משימה קלה. אנשים מסוימים עשויים למצוא מצגת מקוונת קשה מהרגיל. עם זאת, עם מחשבה, אתה יכול לערוך מצגת וירטואלית כוכבית.

עכשיו אתה יכול לראות שמצגות וירטואליות אינן עתידניות כמו שחשבנו בתחילה. בדוק כמה מהיתרונות של אירוח ושליטה במצגות וירטואליות:

  1. עם מצגות וירטואליות, המיקום אינו בעיה. האורחים יכולים להתכוונן מכל מקום בעולם. עכשיו האורחים שלך יכולים לחייג מכל מקום, אתה יכול להגיע לקהל רחב יותר. 
  2. מדידת ניתוח לאחר האירוע הוא הרבה יותר קל וירטואלי. מספר האורחים שהשתתפו, המספר שעסק איתך ואחוז האורחים שנשארו עד הסוף הם רק חלק מה- KPI של אירועים וירטואליים שתוכל למדוד. כמו כן, ניתוח משוב הוא בסיסי לשליטה במצגות וירטואליות.
  3. יש עוד הזדמנויות רשת לאורחים. על ידי אירוח מצגת וירטואלית תוכלו להפסיק את השיחה ולעודד את האורחים לשוחח ביניהם בחדרי הפריצה. זו תכונה של אירועים וירטואליים שלא ניתן לדמות בכנס מסורתי. 

15 טיפים למצגות בסמינר מקוון שכדאי לעקוב אחריהם

מהכנת תוכן הליבה שלך ועד לבחירת הצוות שיבצע את הכל, הכל חשוב כשמדובר ביצירת סמינר מקוון קטלני.

תסתכל על 15 הטיפים הטובים ביותר כדי להפוך את הסמינר המקוון שלנו למצליח.

מספר 1 - התחל את המצגת שלך ברעש גדול!

הקדמה טובה חשובה ביותר כשמדובר במצגות וובינר. תנו לקהל שלכם הצצה קצרה על הרקע שלכם ומדוע אתם מומחים בנושא שאתם מציגים. ודאו לקהל שהוובינר יהיה שווה את זמנו בעזרת מסרים חזקים של "מה יוצא לכם מזה". תנו להם רמז על מה אתם הולכים לדבר באותו מפגש.

מס' 2 - תרגל את המצגת שלך עד שתהיה שוטף בזרימה

מצגות מקוונות פועלות באופן מעט שונה ממצגות רגילות עם שקופיות. אתה לא רוצה להשתולל במהלך המצגת אז הקפד לתרגל כל שקופית מראש. זה לא קשור רק לתוכן, אלא כולל גם את שפת הגוף, טון הדיבור וההגשה. אל תעשה רק חזרה אחת ותפסיק - המשך להתאמן עד שאתה בטוח ב-100% לגבי מה שאתה הולך להגיד ואיך אתה הולך להגיד את זה.

#3 - כלול את המיתוג שלך במצגת שלך

אנשים בדרך כלל חושבים שהאסתטיקה של מצגת היא רק ביצירת חפיסת מצגות שנקבעה להפליא. זה יותר מזה. היה עקבי בשימוש בנושא לאורך המצגת - צבעי המותג שלך, עיצובים, לוגו וכו'. אם אינך בטוח לגבי יצירת חפיסת שקופיות משלך, תמיד תוכל ללכת על תבנית קיימת ולאחר מכן להתאים אותה לצרכים שלך.

#4 - ודא שיש לך חיבור אינטרנט יציב וסביבה נטולת רעש

על פי סקר שנערך לאחרונה , 59% ממשתתפי הוובינר עוזבים את הוובינרים עקב בעיות טכניות. תקלות טכניות הן בלתי נמנעות לא משנה כמה תנסו, אבל מה שאתם יכולים לעשות הוא לוודא שהן לא קורות מהצד שלכם. לפני שאתם מתחילים את המצגת בוובינר, בדקו את חיבור האינטרנט שלכם ותמיד הכינו גיבוי למקרה שהוא יכבה פתאום. נסו לארח את הוובינר ממקום שקט ושקט שבו אתם חופשיים מהסחות דעת ורעשים. ודאו שכל האפליקציות והכרטיסיות ברקע סגורות כדי שלא יופיעו התראות במהלך הוובינר.

#5 - צמצם את הטקסט למינימום וודא שהוא קל לקריאה

סמינרים מקוונים עוסקים יותר באיך אתה הולך להעביר את המסר החשוב לקהל שלך, וכיצד אתה יוצר העברת מידע בינך לבין הקהל שלך. השקופיות שם כדי לתמוך במה שאתה הולך להגיד - אז הם לא צריכים להיות כבדי טקסט.

#6 - בחר את הרמקולים הנכונים

יכול להיות שיש לך דובר אחד או יותר לסמינר המקוון. אתה רוצה לוודא שהם מומחים בתחומם ושהם מודעים למטרות המרכזיות של הסמינר המקוון.

#7 - שמור על מגבלת זמן

וובינרים, במיוחד כאשר אתם עורכים אחד בשידור חי, יכולים להיות מעט רגועים ואיטיים מכיוון שהקהל שלכם לא נוכח וירטואלי מולכם. זה עלול לגרום לכם למשוך את המצגת יותר זמן משחשבתם. ודאו שאתם משלימים את מצגת הוובינר שלכם וקיים בסוף מפגש שאלות ותשובות לקהל.

#8 - נסו לא לשתף מידע חשוב בשקופיות עוקבות

 כאשר אתה משתף מידע מפתח גב אל גב, אנשים נוטים לאבד מיקוד או אולי אפילו לא זוכרים אותם לאחר הסמינר המקוון. השתמש בפעילות מילוי בין שקופיות (כמו חידון!) עם מידע חשוב כך שייתן הזדמנות לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושאים.

#9 - בחר צוות שיעזור לך לארח את הסמינר המקוון

צור צוות שיחבר את הסמינר המקוון כולו בצורה חלקה. אתה לא צריך לעשות הכל לבד; בחר מנחה, דובר מפתח, עזרה טכנית וכו' כדי לעזור לנווט הוובינר בצורה חלקה.

# 10 - הגהה את המצגת שלך

שגיאות הקלדה גרועות, תוכן שגוי, מידע מוטעה - כל אלה עלולים להיראות כלא מקצועיים. מכיוון שאתה המגיש הראשי של המצגת המקוונת, אולי תרצה לוודא שאין שגיאות כאלה במצגת שלך, אחרת אנשים עלולים לא לקחת אותך ברצינות.

#11 - בחר את התוכן הנכון

יש רעיונות שמתאימים יותר לפורמט של וובינר מאשר אחרים. לפעמים, יש לכם רעיון פנטסטי, אבל הוא רחב מדי או כללי מדי. התנגדו לדחף ובמקום זאת בחרו ברעיון ספציפי יותר שתוכלו להסביר ביתר פירוט במצגת הוובינר שלכם. כמה דוגמאות הן:

  • הדרכות מעמיקות עם דוגמאות מפורטות
  • ראיונות עם מומחה בתעשייה
  • נושאי נישה שנבדקו מחדש מזווית חדשה
  • דיוני פאנל של אירועים משפיעים

עם זאת, זכור כי בחירת נושא אינה תמיד פשוטה. אי אפשר לחזות בוודאות איך הקהל יקבל נושא. בסופו של דבר, עליך לבחור את הנושא שאתה חושב שהוא המשמעותי ביותר וליצור את התוכן הטוב ביותר שאתה יכול.

#12 - כתוב תסריט חזק

תסריט חזק הוא עמוד השדרה של כל מצגת וובינר טובה ; בלעדיו, אתם נידונים לכישלון. אפילו המפיקים והמנחים המיומנים ביותר מסתמכים על תסריטים. קשה לדבר עד שעה, גם אם זה על משהו שהם נלהבים ובעלי ידע בו.

לא רק שתסריט שומר אותך על הנושא אלא הוא גם עוזר לך לנהל את הזמן שלך. תסריט טוב צריך לסמן את התזמון בכל חלק. עם טכניקה זו, אתה תמיד יכול לנהל כמה זמן נשאר לך בסמינר האינטרנטי שלך.

כיצד לשלוט במצגת וירטואלית (ב-7 טיפים) לסמינר האינטרנט המושלם שלך

מחפשים שיטות עבודה מומלצות להצגות וירטואליות כדי להרשים את האורחים הווירטואליים שלכם? בדקו את 7 הטיפים המומחים האלה להצלחה ולסנסציה בהצגה הווירטואלית הבאה שלכם.

1. בחר פלטפורמה אמינה של אירועים וירטואליים

ראשית, כדי להציג מצגת ברמה עולמית אתם זקוקים לפלטפורמה לאירועים וירטואליים ברמה עולמית . יצירת מצגת וירטואלית סוחפת לא יכולה להיעשות בלי להכיר את הטכנולוגיה.

חשבו על שיחת הזום האחרונה שלכם. האם הרגשתם כאילו הלכתם לאיבוד בים של מסכים אפורים או בהרצאה דמוית בית ספר ? עוד לפני שהדובר פותח את פיו, הלהט של המצגת כבר אבוד.

עם פלטפורמת אירועים וירטואליים חלשה, הדוברים מאבדים את אמינותם וגם את ריכוז הקהל. המצגת שלכם היא בסופו של דבר הופעה, לכן ודאו שאתם יודעים כיצד להפוך אותה למופע מרהיב בפלטפורמה הנכונה.

בחירת הפלטפורמה הנכונה לשלוט במצגת וירטואלית
תוכנת מצגות וובינר

👊 טיפ לפרוטוקול: עשו את המחקר שלכם! בדקו כמה מפלטפורמות האירועים הווירטואליות הטובות ביותר כדי לשכלל את המצגת שלכם.

2. צור מצגת אינטראקטיבית

מצגת השקופיות שלכם תהיה הלחם והחמאה של המצגת שלכם. שקלו להוסיף אלמנטים חזותיים, שאלות וסרטונים כדי להעניק למצגת שלכם את גורם ה-X.

שליטה במצגות וירטואליות כוללת הוספת אלמנט של אינטראקציה. יצירת שקופיות מושכות את העין היא המפתח לפתיחת תשומת הלב של הקהל, וזה לא חייב להיות מסובך!

אתה יכול להגביר את המעורבות על ידי הוספת כמה אלמנטים מהנים ואינטראקטיביים למצגת הוירטואלית שלך. לדוגמה, בדוק את ענן המילים המדהים הזה שנוצר על ידי AhaSlides עבור מצגת על ברווזים בריטים.

גרפיקה המכילה ענן מילים של מילים הקשורות לברווזים בריטיים.
תוכנת מצגות וובינר

2. צור מצגת אינטראקטיבית

מצגת השקופיות שלכם תהיה הלחם והחמאה של המצגת שלכם. שקלו להוסיף אלמנטים חזותיים, שאלות וסרטונים כדי להעניק למצגת שלכם את גורם ה-X.

שליטה במצגות וירטואליות כוללת הוספת אלמנט של אינטראקציה. יצירת שקופיות מושכות את העין היא המפתח לפתיחת תשומת הלב של הקהל, וזה לא חייב להיות מסובך!

אתה יכול להגביר את המעורבות על ידי הוספת כמה אלמנטים מהנים ואינטראקטיביים למצגת הוירטואלית שלך. לדוגמה, בדוק את ענן המילים המדהים הזה שנוצר על ידי AhaSlides עבור מצגת על ברווזים בריטים.

שימוש בתוכנת מצגות כמו AhaSlides יכול להפוך את האירוע שלכם ממצגת חובבנית לתערוכה אינטראקטיבית . כך התכונות הייחודיות של AhaSlides יכולות להפיח חיים במצגת שלכם:

  • הוסף סקרים, שאלות פתוחות וענני מילים לשקופיות שלך להשתתפות אולטימטיבית.
  • ארח תחרויות חידונים מהנות באמצעות AhaSlides כדי להוסיף קצת התרגשות למצגת שלך. תסתכל על הטיפים המובילים עבור אירוח הפעלת חידון כוכבים.
  • אתה יכול להביא את המצגת שלך לשלב הבא עד שילוב AhaSlides עם Google Slides כדי להניע את האינטראקטיביות של המצגת שלך.

צרו את ערכת השקופיות המדהימה שלכם עם AhaSlides בחינם לחלוטין . הוסיפו אינטראקציה, תחרות ואנרגיה למצגת הווירטואלית שלכם על ידי לחיצה על הכפתור למטה והרשמה בחינם!

 צור משהו קסום


3. צור תוכנית קומה מותאמת אישית

כאשר אנו משתמשים בפלטפורמות אירועים וירטואליים, כולנו מתגעגעים לעיצוב של מקום פיזי. שימוש בפלטפורמת אירועים וירטואליים המאפשרת לך להיות יצירתי הוא חיוני בשליטה במצגות וירטואליות.

לרמו יש תוכניות קומה הניתנות להתאמה אישית , מה שגורם לאירוע להרגיש כאילו הוא מתקיים במיקום ייחודי ואישי. מה עוד צריך בשביל מצגת וירטואלית מדהימה?

רוצים קצת השראה? הציצו בתוכניות הקומה היצירתיות שמשתמשי רמו אחרים עיצבו!

4. ערכו מושב נטוורקינג לפני המצגת 

אתגר מרכזי בשליטה במצגות וירטואליות הוא להמריץ את הקהל ולקדם הזדמנויות ליצירת קשרים . ובכן, זה למעשה די קל באופן וירטואלי, אם יש לכם את התכונות הנכונות.

תוכלו לערוך מפגש שובר קרח ברשת לפני תחילת האירוע באמצעות מצב השיחה של Remo . תכונה ייחודית זו מאפשרת לעד 8 אורחים לשוחח באותו שולחן וירטואלי, כך שירגישו כאילו הם באירוע מסורתי.

זוהי דרך מהנה ומרעננת לגרום לאורחים להיות מרוצים ומרוכזים לפני שתתחיל את המפתח הווירטואלי שלך.

לזמן מוגבל, רמו מציע 25% הנחה על כל התוכניות החודשיות (תקף לשימוש חד פעמי) אך ורק לקוראי AhaSlides! פשוט לחץ על הכפתור למטה והשתמש בקוד אהרמו.

הצג עם Remo

5. צור את הקהל שלך במהלך המצגת הווירטואלית שלך

בדיוק כמו מצגת אישית, עליך ליצור את המצגת שלך כדי לעסוק בקהל. שליטה במצגות וירטואליות כוללת ביצוע שיטות מעורבות קהל.

מצגת וירטואלית אינטראקטיבית צריכה לכלול תקשורת דו-כיוונית. קחו הפסקות במצגת כדי לאפשר לקהל הווירטואלי לקיים אינטראקציה. אל תדברו יותר מעשר דקות מבלי לתקשר עם הקהל.

- השתמש בתכונות שיתופיות לתקשורת דו כיוונית -

Remo מציעה כלים אינטראקטיביים רבים להגברת חוויית פלטפורמת האירועים הווירטואליים, כולל סקרים, הפעלות שאלות ותשובות, טיימרים לספירה לאחור ושיתוף מסך קבוצתי. 

כל התכונות הללו הופכות את Remo לבחירה המושלמת לאירוע הווירטואלי או ההיברידי שלכם. התכונות האינטראקטיביות כמו גם פונקציות השולחן ותכנית הקומה הופכות את רמו למרתק במיוחד.

כולנו יודעים כמה חשובה תקשורת בשליטה במצגות וירטואליות . זה יאפשר לאורחים שלכם לתקשר כמה שיותר - אין בחירה טובה יותר לנטוורקינג!

- שתף סרטונים רלוונטיים -

לפעמים האורחים זקוקים לשינוי ברמקול או בקול במהלך המצגת. זה גם נותן לך הפסקה לקחת קצת זמן להתאוששות, לבדוק את השיחה שלך ולנתח משוב מהמשתתפים שלך.

עדיפות מרכזית בבחירת פלטפורמה לאירועים וירטואליים היא שיתוף וידאו . ניתן לשתף סרטון ב-Remo ולתת לו לדבר לזמן מה. הסרטון מופיע לידכם על הבמה הדיגיטלית, כך שתוכלו לעצור ולהגיב על הסרטון מתי שתרצו.

- הזמינו את המשתתפים לבמה הדיגיטלית -

דרך מהנה וייחודית להכניס את האורחים למעורבות היא להזמין אותם לבמה הווירטואלית. זו דרך נהדרת לקיים דיוני פאנל שמתייחסים לדאגות מהקהל, אבל גם רק כדי לתת לכולם הפסקה מהקול שלך!

שיתוף וידאו הוא צעד מכריע לשליטה במצגות וירטואליות
תוכנת מצגות וובינר

6. השתמש בלוח לבן אינטראקטיבי

לוחות לבנים אינטראקטיביים הם דרך מהנה להמריץ את הקהל שלכם. Miro for Remo מאפשר למשתמשים להשתמש בלוחות Miro כדי לארגן עבודה שיתופית ויצירתית . בזמן שהם נמצאים על שולחנות שונים, משתמשים יכולים להפעיל את Miro ולעבוד יחד בקבוצות קטנות או ליצור לוח אחד לכל משתתפי האירוע.

שילוב המרחב הווירטואלי של רמו עם מירו מעצים אנשים ליצור קשרים אותנטיים ולתקשר בסביבה משולבת. לוח לבן אינטראקטיבי הוא חובה לעשות כדי לשמור על ערנות הקהל במהלך המצגת הווירטואלית שלך.

שימוש בלוח לבן הוא כלי נהדר לשליטה במצגות וירטואליות
תוכנת מצגות וובינר

7. יש צוות תמיכה לקוחות אמין

בעולם וירטואלי, אנו תלויים בטכנולוגיה שלנו שתתנהל בצורה חלקה. זה חשוב ביותר במצגת וירטואלית. 

כשאתם בוחרים פלטפורמה לאירועים וירטואליים, שקלו לבדוק אם היא מגיעה עם תמיכת לקוחות.

כמה דברים שתומכים בהם יכולים לעזור במצגת וירטואלית כוללים פתרון בעיות במיקרופון ובמצלמה, פתרון בעיות טכניות או פשוט להיות זמינים לשוחח על התכונות או ציר הזמן.

ניתן להוסיף תמיכה טכנית במהלך האירוע עם Remo. ' תמיכה בכפפות לבנות' היא כאשר מנהל חוויית משתמש (CX) מ-Remo יגיע לאירוע שלכם, ויתמוך ישירות באורחים שלכם בכל בעיה טכנית שהם עשויים להיתקל בה.

סיימנו! אז מה הבא?

הכל באחד, עכשיו יש לך את כל הידע שאתה צריך כדי להגשים את הסקרנות שלך לגבי העולם הדיגיטלי. אם אתה מתכנן ליצור סמינר מקוון, תן ל-AhaSlides לעזור לך עם אלפי התבניות והשאלות האינטראקטיביות שלנו. 

בוא נתחיל במסע שלך להפוך למארח וובינר מקצועי עם AhaSlides

דיון פאנל מצגת מקוון
תוכנת מצגות וובינר - מצגת וובינר ודיון פאנל המשולבים באחד - מופעל על ידי AhaSlides

סמינר מקוון לעומת סמינר - מה ההבדל?

📍 סמינר הוא אירוע אינטראקטיבי קטן, אישי שנערך כדי לדון בנושאים ולסיעור מוחות עליהם. יהיו מגישים מובילים אחד או שניים לנושא שגם ידריכו את זרימת האירוע כולו.

📍 סמינר מקוון הוא כמעט אותו דבר. ההבדל העיקרי היחיד הוא שהוא מתקיים באינטרנט, באמצעות האינטרנט וכלים מבוססי אינטרנט אחרים.

עד לפני כמה שנים, סמינרים מקוונים לא היו בחירה פופולרית מכיוון שאנשים עדיין העדיפו להשתתף באירועים באופן אישי. עבור ארגונים רבים – בין אם הם אקדמיים ובין אם מסחריים, סמינרים נחשבו לאירוע נטוורקינג גדול, וזה פשוט משהו שאי אפשר באמת לעשות באינטרנט.

אחת הסיבות הנוספות לפופולריות הנמוכה של סמינרים מקוונים הייתה איך היה קל יותר לכל אחד לגשת לקישור ולהצטרף לסשן, בין אם הוא שילם עבורו או לא. 

אבל, עם המעבר לעבודה ולמידה מרחוק, וובינרים וסוגים וירטואליים אחרים של מצגות הפכו לצורך של השעה. ההישג הוא גלובלי יותר, ואנשים יכולים להצטרף למפגשים בכל עת, ללא קשר לאזורי הזמן או ליום בשבוע.

עם האפשרות לשתף את הקישור רק לאנשים שיש להם חשבונות באתר האינטרנט או בערוצים המקוונים או בארגונים, הוובינרים החלו להיות רווחיים ומעניקים יתרון נוסף לארגונים המארחים.

קבלו את המדריך המלא למצגת אינטראקטיבית!

כיצד להשתמש בתוכנת מצגות וובינר ב-4 שלבים פשוטים

אף אחד לא יכול להבטיח 100% תשומת לב מהקהל שלך, או שכולם שם יזכרו הכל ברגע שזה ייגמר, אבל תמיד יש דרכים להפוך את הסמינר המקוון שלך לבלתי נשכח ובעל ערך עבור הקהל שלך.

בואו נסתכל איך לעשות מצגת אינטרנטית טובה...

#1 - הגדר את הנושא והפורמט של הסמינר המקוון שלך

שאל את השאלה הזו לעצמך - "למה אני עושה את הסמינר המקוון הזה?" 

הגדר את הפרטים של הסמינר המקוון שלך ואת קהל היעד שלך. בחר נישה וחקר היטב את הנושא כדי לדעת מה אנשים מחפשים בתחום זה, כמו גם כיצד פרזנטורים אחרים מארחים מפגשים דומים. מה שאתה רוצה לזכור הוא ללכת על נושא ספציפי ולא על רעיון מופשט. 

נניח, למשל, שאתה רוצה לערוך סמינר מקוון לאנשים המתעניינים ב- Metaverse. אתה רוצה לבחור נישה מסוימת כמו "עתיד ה-NFTs" או "מבוא ל-web 3.0" במקום פשוט ללכת על משהו כללי כמו "בוא נדבר על Metaverse".

הדבר הבא שיש לזכור הוא להבין אם הסמינר המקוון הולך להיות חי או מוקלט מראש. זה תלוי לחלוטין במה שאתה מצפה להרוויח מהמפגש. האם זה רק מפגש אינפורמטיבי או שאתה רוצה לקבל תובנות לגבי הנושא מקהל היעד שלך וכו'?

מס' 2 - צור מתווה לתוכן המצגת המקוונת שלך

כאשר אתה יוצר מתווה, אתה מגדיר את קטעי המשנה של מצגת הוובינר. בואו ניקח את הדוגמה של הנושא שהזכרנו לעיל - "עתיד NFTs". 

במתווה, יהיה לך:

  • מהם NFTs?
  • ההיסטוריה מאחורי NFTs
  • כיצד ליצור NFT
  • מהם הכלים והכישורים הדרושים ליצירת NFT?

אם כל אלה דורשים נתונים או משאבים מסוימים כדי לתמוך בהם, ייתכן שתרצה להוסיף אותם גם למתווה.

מס' 3 - הגדר תוכנית כדי למשוך את הקהל שלך

עד עכשיו, אתה יודע למי אתה משרת ולמה הם מצפים מהסמינר המקוון שלך. לא משנה עד כמה התוכן שלך מבריק, או עד כמה חפיסת המצגת שלך מושכת מבחינה ויזואלית, אם אין לך תוכנית חזקה למשוך את הקהל שלך, סביר מאוד שהוא ישתעמם ויתנתק לחלוטין ממה שאתה מדבר עליו.

סקר שנערך לאחרונה מצביע על כך ש-44% מהמשיבים עוזבים וובינר בגלל מצגות משעממות. אז איך שומרים על מעורבות הקהל?

ראשית, תוכלו להתחיל את מצגת הוובינר שלכם עם פעילות אינטראקטיבית של שבירת קרח - זה נותן לקהל הזדמנות להירגע ולהיות מעורב במצגת שלכם כבר מההתחלה.

כמו כן, לאורך המצגת הוובינר, תוכל לכלול פעילויות אינטראקטיביות שונות כדי לקיים את הדיון הדו-כיווני ולא לשעמם אותם בתוכן חד-כיווני. 

באמצעות פלטפורמת מצגות אינטראקטיבית כמו Know the Content X , תוכלו לקיים מגוון פעילויות מושכות את הקהל, כגון חידונים, סקרים ושאלות פתוחות, כדי לתת לקהל שלכם הזדמנות ליהנות ולשתף את מחשבותיו.

מס' 4 - הכריז על הסמינר המקוון שלך

איך אתה אומר לקהל היעד שלך שאתה הולך לארח סמינר מקוון? הצעד הראשון הוא להכין תיאור סמינר מקוון. זה התסריט שאתה הולך לפרסם ברשתות חברתיות שונות ובערוצי קידום מכירות אחרים כדי להכריז על הסמינר המקוון שלך. 

📍 בדרך כלל, כאשר מישהו צריך מידע על משהו, הוא היה מחפש עם שאלות מלאות. "כיצד ליצור NFT?" "מהי ההיסטוריה של web 3.0?". חשוב לכלול שאלות מסוג זה בתיאור הסמינר המקוון שלך. זה מה שימשוך את הקהל שלך ללחוץ על קישור הרישום הזה. ודא שיש לך פתרון לשאלתם. 

📍 ספר להם באיזו פלטפורמה אתה מארח את הסמינר המקוון. זה יהיה בזום? האם אתה מתכוון להשתמש בכלים מקוונים אחרים כדי ליצור אינטראקציה עם הקהל שלך? האם הקהל יצטרך ליצור חשבונות או להירשם כדי לגשת לסמינר המקוון?

📍 אם יש לכם רשימת תפוצה קיימת, מומלץ לשלוח להם את ההזמנות האלה במייל מושך ויזואלית עם כל הפרטים והקישור הכלולים. הקלו עליהם לגשת אליה ישירות מהמייל. אם אין לכם רשימת תפוצה, תוכלו ליצור אחת באמצעות פלטפורמות כמו MailChimp.

למד כיצד לארח '5 טיפים מובילים לארח סמינר אינטרנט כמו מקצוען (כלי חינם כלול)' עם AhaSlides!

תוכנת מצגות וובינר

15 טיפים למצגות בסמינר מקוון שכדאי לעקוב אחריהם

מהכנת תוכן הליבה שלך ועד לבחירת הצוות שיבצע את הכל, הכל חשוב כשמדובר ביצירת סמינר מקוון קטלני.

תסתכל על 15 הטיפים הטובים ביותר כדי להפוך את הסמינר המקוון שלנו למצליח.

מספר 1 - התחל את המצגת שלך ברעש גדול!

הקדמה טובה חשובה ביותר כשמדובר במצגות וובינר. תנו לקהל שלכם הצצה קצרה על הרקע שלכם ומדוע אתם מומחים בנושא שאתם מציגים. ודאו לקהל שהוובינר יהיה שווה את זמנו בעזרת מסרים חזקים של "מה יוצא לכם מזה". תנו להם רמז על מה אתם הולכים לדבר באותו מפגש.

מס' 2 - תרגל את המצגת שלך עד שתהיה שוטף בזרימה

מצגות מקוונות פועלות באופן מעט שונה ממצגות רגילות עם שקופיות. אתה לא רוצה להשתולל במהלך המצגת אז הקפד לתרגל כל שקופית מראש. זה לא קשור רק לתוכן, אלא כולל גם את שפת הגוף, טון הדיבור וההגשה. אל תעשה רק חזרה אחת ותפסיק - המשך להתאמן עד שאתה בטוח ב-100% לגבי מה שאתה הולך להגיד ואיך אתה הולך להגיד את זה.

#3 - כלול את המיתוג שלך במצגת שלך

אנשים בדרך כלל חושבים שהאסתטיקה של מצגת היא רק ביצירת חפיסת מצגות שנקבעה להפליא. זה יותר מזה. היה עקבי בשימוש בנושא לאורך המצגת - צבעי המותג שלך, עיצובים, לוגו וכו'. אם אינך בטוח לגבי יצירת חפיסת שקופיות משלך, תמיד תוכל ללכת על תבנית קיימת ולאחר מכן להתאים אותה לצרכים שלך.

#4 - ודא שיש לך חיבור אינטרנט יציב וסביבה נטולת רעש

על פי סקר שנערך לאחרונה , 59% ממשתתפי הוובינר עוזבים את הוובינרים עקב בעיות טכניות. תקלות טכניות הן בלתי נמנעות לא משנה כמה תנסו, אבל מה שאתם יכולים לעשות הוא לוודא שהן לא קורות מהצד שלכם. לפני שאתם מתחילים את המצגת בוובינר, בדקו את חיבור האינטרנט שלכם ותמיד הכינו גיבוי למקרה שהוא יכבה פתאום. נסו לארח את הוובינר ממקום שקט ושקט שבו אתם חופשיים מהסחות דעת ורעשים. ודאו שכל האפליקציות והכרטיסיות ברקע סגורות כדי שלא יופיעו התראות במהלך הוובינר.

#5 - צמצם את הטקסט למינימום וודא שהוא קל לקריאה

סמינרים מקוונים עוסקים יותר באיך אתה הולך להעביר את המסר החשוב לקהל שלך, וכיצד אתה יוצר העברת מידע בינך לבין הקהל שלך. השקופיות שם כדי לתמוך במה שאתה הולך להגיד - אז הם לא צריכים להיות כבדי טקסט.

#6 - בחר את הרמקולים הנכונים

יכול להיות שיש לך דובר אחד או יותר לסמינר המקוון. אתה רוצה לוודא שהם מומחים בתחומם ושהם מודעים למטרות המרכזיות של הסמינר המקוון.

#7 - שמור על מגבלת זמן

וובינרים, במיוחד כאשר אתם עורכים אחד בשידור חי, יכולים להיות מעט רגועים ואיטיים מכיוון שהקהל שלכם לא נוכח וירטואלי מולכם. זה עלול לגרום לכם למשוך את המצגת יותר זמן משחשבתם. ודאו שאתם משלימים את מצגת הוובינר שלכם וקיים בסוף מפגש שאלות ותשובות לקהל.

#8 - נסו לא לשתף מידע חשוב בשקופיות עוקבות

 כאשר אתה משתף מידע מפתח גב אל גב, אנשים נוטים לאבד מיקוד או אולי אפילו לא זוכרים אותם לאחר הסמינר המקוון. השתמש בפעילות מילוי בין שקופיות (כמו חידון!) עם מידע חשוב כך שייתן הזדמנות לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושאים.

#9 - בחר צוות שיעזור לך לארח את הסמינר המקוון

צור צוות שיחבר את הסמינר המקוון כולו בצורה חלקה. אתה לא צריך לעשות הכל לבד; בחר מנחה, דובר מפתח, עזרה טכנית וכו' כדי לעזור לנווט הוובינר בצורה חלקה.

# 10 - הגהה את המצגת שלך

שגיאות הקלדה גרועות, תוכן שגוי, מידע מוטעה - כל אלה עלולים להיראות כלא מקצועיים. מכיוון שאתה המגיש הראשי של המצגת המקוונת, אולי תרצה לוודא שאין שגיאות כאלה במצגת שלך, אחרת אנשים עלולים לא לקחת אותך ברצינות.

#11- בחר את התוכן הנכון

יש רעיונות שמתאימים יותר לפורמט של וובינר מאשר אחרים. לפעמים, יש לכם רעיון פנטסטי, אבל הוא רחב מדי או כללי מדי. התנגדו לדחף ובמקום זאת בחרו ברעיון ספציפי יותר שתוכלו להסביר ביתר פירוט במצגת הוובינר שלכם. כמה דוגמאות הן:

  • הדרכות מעמיקות עם דוגמאות מפורטות
  • ראיונות עם מומחה בתעשייה
  • נושאי נישה שנבדקו מחדש מזווית חדשה
  • דיוני פאנל של אירועים משפיעים

עם זאת, זכור כי בחירת נושא אינה תמיד פשוטה. אי אפשר לחזות בוודאות איך הקהל יקבל נושא. בסופו של דבר, עליך לבחור את הנושא שאתה חושב שהוא המשמעותי ביותר וליצור את התוכן הטוב ביותר שאתה יכול.

#12- כתוב תסריט חזק

תסריט חזק הוא עמוד השדרה של כל מצגת וובינר טובה ; בלעדיו, אתם נידונים לכישלון. אפילו המפיקים והמנחים המיומנים ביותר מסתמכים על תסריטים. קשה לדבר עד שעה, גם אם זה על משהו שהם נלהבים ובעלי ידע בו.

לא רק שתסריט שומר אותך על הנושא אלא הוא גם עוזר לך לנהל את הזמן שלך. תסריט טוב צריך לסמן את התזמון בכל חלק. עם טכניקה זו, אתה תמיד יכול לנהל כמה זמן נשאר לך לסמינר האינטרנטי שלך.

תוכנת מצגות וובינר - הכנת סקריפט חזק היא צעד קרוב יותר למצגת וובינר נהדרת

כמו כן, חלק מאנשי המקצוע מוצאים שזה מועיל לעבוד על חפיסת השקופיות והתסריט שלהם בו-זמנית כדי למנוע חזרות ולמזער את הסיכונים של פשוט לקרוא מהשקופיות שלהם.

#13- הכן את המצלמה שלך ואסתטיקה חזותית

השתמשו במצלמה שלכם. זה לחלוטין לא מקובל כמה אנשי מקצוע עדיין מארחים וובינרים ללא וידאו, ובמקום זאת משתמשים בקריינות בזמן שהם עוברים על השקופיות שלהם. כמובן, חלק מהמקצוענים לא אוהבים להסתכל על עצמם מול המצלמה. עם זאת, זה לא תירוץ תקף להרחיק את הקהל שלכם במדיום הווידאו. צפייה באדם אמיתי מדבר עם הקהל היא מרתקת יותר מקול מנותק.

שנית, עליכם להיות מודעים לאסתטיקה החזותית . אם אתם מציגים באינטרנט, חיוני לתכנן את הוויזואליה שלכם בקפידה. עליכם למקם את המצלמה כך שתציג את הפנים שלכם מלפנים, ולא את הסנטר או התקרה. בנוסף, עליכם להימנע מהצגה מול חלון עם אור מאחוריכם. אם תעשו זאת, הדבר עלול להפוך אתכם כמעט חשוכים מכדי לראות. באופן דומה, ודאו שהרקע מקצועי, כגון כוננית ספרים, תעודות או יצירת אמנות אלגנטית. עליכם לבדוק זאת באמצעות תרגול כדי לראות כיצד הרקע שלכם ייראה למשתתפים.

#14- השתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית

כפי שהוזכר לעיל, מאפיין יוצא דופן של פורמט הוובינר על פני מדיומים אחרים הוא האינטראקטיביות שלו. המציגים יכולים לשתף ולקבל מידע מהקהל בזמן אמת באמצעות תכונת השיתוף של התוכנה.

כדי להוסיף שכבה נוספת של אינטראקציה , כדאי לשקול גם שימוש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית . תוכנה כמו AhaSlides לא רק מאפשרת לכם להכין מצגות מותאמות אישית, אלא גם משלבת סקרים ותרשימים אינטראקטיביים, כמו גם חידונים מהנים ומפגשי שאלות ותשובות מרתקים. בעזרת תוכנת מצגות אינטראקטיבית זו, תוכלו לשאול את הקהל שלכם על כל נושא הנדון בוובינר שלכם, ולקבל את התשובה באופן מיידי בצורה של סקרים, ענני מילים או תרשימים. באופן דומה, תוכלו ליצור קשר עם הקהל שלכם באמצעות חידון או מפגש שאלות ותשובות.

בנוסף, תוכנת מצגת אינטראקטיבית זו נתמכת גם על ידי תוכנת סמינרים מקוונים פופולרית, מה שהופך אותה קלה מתמיד לשימוש.

תוכנת מצגות אינטראקטיבית היא חלק בלתי נפרד עבור מצגת מוצלחת של סמינר אינטרנט
תוכנת מצגות וובינר – מפגש שאלות ותשובות הנערך באמצעות AhaSlides – תוכנת מצגות אינטראקטיבית

#15- לשנות ולעשות חזרות

לעולם אל תניחו שהכל ילך חלק בסיבוב הראשון . עליכם תמיד לעשות לפחות חזרה אחת מספר ימים לפני האירוע, ולעדכן בהתאם. ודאו שכולם יודעים את התפקיד שלהם, ושכל הציוד שלכם מתפקד כראוי.

כמו כן, עליך לקחת בחשבון כיצד תתמודד עם השתתפות הקהל. צריכים להיות פרוטוקולים שיפעלו עליהם אם יש להם שאלה. האם הם צריכים להרים את היד? להקליד את השאלות בתיבת התגובות? או השתמש בתכונת שאלות ותשובות נפרדת מהתוכנה. עליך להיות מפורש בהתחלה ולהזכיר לאנשים מדי פעם כדי למנוע תסכול ובלבול.

למדו מדוע כדאי לכם להשתמש בתוכנת מצגות אינטראקטיבית לפגישות צוות, כנסים...

אם אינך בטוח כיצד לנהל את מפגש השאלות והתשובות שלך, הנה כמה משאבים שאתה יכול להתייעץ איתו:

טיקאוואי

AhaSlides מספקת פלטפורמה ליצירת מצגות מקצועיות ואינטראקטיביות. אם אתם מתכננים ליצור וובינר, AhaSlides מוסיפה שכבה נוספת של אינטראקציה על ידי שילוב סקרים חיים, תרשימים, חידונים ותכונות שאלות ותשובות מרתקות למצגת שלכם. היא גם נתמכת באופן מלא עבור שירותי וובינר פופולריים כמו Skype, Zoom ו-Microsoft Teams.