How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 כלל | איך ולמה להשתמש בו עם הדוגמאות הטובות ביותר בשנת 2024

אז איך להימנע ממגלשות מגושמות? שים אצבע אם יש לך...

...עשית מצגת בחייך.
... נאבקת בסיכום התוכן שלך 🤟
...מיהר בזמן ההכנה ובסופו של דבר זרק כל פיסת טקסט שיש לך על השקופיות הקטנות והמסכנות שלך 🤘
...הכינה מצגת PowerPoint עם המון שקופיות טקסט ☝️
…התעלמת מתצוגה עמוסה בטקסט ונתנה למילים של המגיש להיכנס לאוזן אחת ולצאת מהשנייה ✊

אז כולנו חולקים את אותה בעיה עם שקופיות טקסט: לא לדעת מה נכון או כמה זה מספיק (ואפילו נמאס מהם לפעמים).

אבל זה כבר לא עניין גדול, כיוון שאתם יכולים להסתכל על כלל 5/5/5 של פאוורפוינט כדי לדעת איך ליצור מצגת לא מגושמת ויעילה.

גלו הכל על סוג זה של מצגת , כולל יתרונותיו, חסרונותיו ודוגמאותיו, במאמר שלהלן.

סקירה כללית

מי המציא את פאוור פוינט?	רוברט גאסקינס ודניס אוסטין
מתי הומצאה פאוור פוינט?	1987
כמה זה יותר מדי טקסט בשקופית?	מעובה עם גופן של 12 נקודות, קשה לקריאה
מהו גודל הגופן המינימלי בשקופית PPT כבדה בטקסט?	גופן 24 נקודות

סקירה כללית של כלל 5/5/5

טיפים נוספים עם AhaSlides

טקסט אלטרנטיבי

התחל תוך שניות.

קבל תבניות בחינם למצגת האינטראקטיבית הבאה שלך. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!

🚀 קבל חשבון בחינם

מהו כלל 5/5/5 עבור PowerPoint?

כלל ה-5/5/5 קובע מגבלה על כמות הטקסט ומספר השקופיות במצגת. בעזרת זה, אתה יכול למנוע מהקהל שלך להיות מוצף עם חומות של טקסט, מה שעלול להוביל לשעמום ולחיפוש במקומות אחרים אחר הסחות דעת.

כלל ה-5/5/5 מציע להשתמש במקסימום:

חמש מילים בשורה.
חמש שורות טקסט בשקופית.
חמש שקופיות עם טקסט כזה ברצף.

השקופיות שלכם לא צריכות לכלול את כל מה שאתם אומרים; זה בזבוז זמן לקרוא בקול רם את מה שכתבתם (מכיוון שהמצגת שלכם צריכה להימשך פחות מ-20 דקות ) וזה משעמם להפליא עבור אלו שמולכם. הקהל כאן כדי להקשיב לכם ולמצגת מעוררת ההשראה שלכם, לא כדי לראות מסך שנראה כמו עוד ספר לימוד כבד.

כלל ה-5/5/5 אכן קובע גבולות למצגות שלכם, אך הם נועדו לעזור לכם לשמור טוב יותר על תשומת ליבו של הקהל.

בואו נשבור את הכלל 👇

חמש מילים על שורה

מצגת טובה צריכה לכלול שילוב של אלמנטים: שפה כתובה ודיבורית, ויזואליה וסיפור סיפורים. לכן, כשאתם יוצרים מצגת, עדיף לא להתמקד רק בטקסטים ולשכוח מכל השאר.

דחיסת יותר מדי מידע על גבי שקופיות לא עוזרת לך כלל כמציג, וזה אף פעם לא נמצא ברשימת הטיפים המעולים למצגות . במקום זאת, זה גורם לך למצגת ארוכה ולמאזינים אדישים.

לכן כדאי לכתוב רק כמה דברים בכל שקופית כדי לעורר את הסקרנות שלהם. לפי כללים של 5 על 5, זה לא יותר מ-5 מילים בשורה.

אנו מבינים שיש לך הרבה דברים יפים לשתף, אבל לדעת מה להשאיר בחוץ חשובה לא פחות מהידיעה מה להכניס. אז הנה מדריך קצר שיעזור לך לעשות זאת בקלות.

🌟 איך עושים את זה:

השתמש במילות שאלה (5W1H) - שים כמה שאלות על השקף שלך כדי לתת לו נופך תעלומה. לאחר מכן תוכל לענות על הכל על ידי דיבור.
הדגש מילות מפתח - לאחר הצגת המתאר, הדגש מילות מפתח שאתה רוצה שהקהל שלך ישים לב אליהן, ולאחר מכן כלול אותן בשקופיות.

🌟 דוגמה:

קח את המשפט הזה: "מכירה את AhaSlides - פלטפורמת מצגות קלה לשימוש מבוססת ענן שמרגשת ומשתפת את הקהל שלך באמצעות אינטראקטיביות."

אתה יכול לכתוב את זה בפחות מ-5 מילים בכל אחת מהדרכים הבאות:

מה זה AhaSlides?
פלטפורמת מצגות קלה לשימוש.
עניין את הקהל שלך באמצעות אינטראקטיביות.

חמש שורות טקסט בשקופית

עיצוב שקופיות עמוס טקסט אינו בחירה נבונה למצגת מרתקת. האם שמעתם פעם על המספר הקסום 7 פלוס/מינוס 2 ? מספר זה הוא המסקנה המרכזית מניסוי של ג'ורג' מילר, פסיכולוג קוגניטיבי.

ניסוי זה מרמז על כך שהזיכרון לטווח קצר של אדם מכיל בדרך כלל 5-9 מחרוזות של מילים או מושגים, כך שקשה לרוב האנשים הרגילים לזכור יותר מזה בפרק זמן קצר מאוד.

זה אומר ש-5 שורות יהיו המספר המושלם עבור מצגת יעילה, מכיוון שהקהל יכול לתפוס מידע חשוב ולשנן אותו טוב יותר.

🌟 איך עושים את זה:

דע מה הרעיונות המרכזיים שלך – אני יודע שהשקעת המון מחשבה במצגת שלך, וכל מה שצירפת נראה כל כך חיוני, אבל אתה צריך להסתפק בנקודות העיקריות ולסכם אותן בכמה מילים בשקופיות.
השתמש בביטויים ואמירות – אל תכתוב את כל המשפט, פשוט בחר את המילים החיוניות לשימוש. כמו כן, אתה יכול להוסיף ציטוט כדי להמחיש את הנקודה שלך במקום לזרוק הכל.

חמש שקופיות כאלה ברצף

הרבה שקופיות תוכן כאלה יכולות להיות יותר מדי לעיכול עבור הקהל. דמיינו 15 שקופיות עתירות טקסט ברצף - אתם הייתם משתגעים!

שמור את שקופיות הטקסט שלך למינימום, וחפש דרכים להפוך את חפיסות השקופיות שלך למושכות יותר.

הכלל מציע ש-5 שקופיות טקסט ברצף הן המקסימום המוחלט שעליכם ליצור (אבל אנחנו מציעים מקסימום של 1!).

🌟 איך עושים את זה:

הוסף עוד עזרים ויזואליים - השתמש בתמונות, סרטונים או איורים כדי להפוך את המצגות שלך למגוונות יותר.
השתמש בפעילויות אינטראקטיביות - ארח משחקים, שוברי קרח או פעילויות אינטראקטיביות אחרות כדי להתחבר לקהל שלך.

🌟 דוגמה:

במקום לתת לקהל שלך הרצאה, נסה לעשות סיעור מוחות יחד כדי לתת להם משהו אחר שיעזור להם לזכור את המסר שלך זמן רב יותר! 👇

נסה זאת בחינם

היתרונות של חוק 5/5/5

ה-5/5/5 לא רק מראה לך כיצד להגדיר גבול לספירת המילים וההחלקות שלך, אלא שהוא גם יכול להועיל לך במובנים רבים.

הדגש את המסר שלך

כלל זה מבטיח שתדגיש את המידע הקריטי ביותר כדי להעביר את מסר הליבה בצורה טובה יותר. זה גם עוזר להפוך אותך למרכז תשומת הלב (במקום השקופיות המללות האלה), מה שאומר שהקהל יקשיב באופן פעיל ויבין את התוכן שלך טוב יותר.

שמור שהמצגת שלך לא תהיה סשן 'קריאה בקול'

יותר מדי מילים במצגת שלך עלולות לגרום לך להיות תלוי בשקופיות שלך. סביר יותר שתקרא את הטקסט הזה בקול רם אם הוא בצורת פסקאות ארוכות, אבל כלל ה-5/5/5 מעודד אותך לשמור אותו בגודל נגיס, בכמה שפחות מילים.

לצד זאת, ישנם שלושה דברים שלא כדאי להרוויח מהם:

אין אווירה בכיתה – עם 5/5/5, לא תישמע כמו תלמיד שקורא הכל לכל הכיתה.
אין חזרה לקהל - הקהל שלך יראה את לפניך יותר מאשר את פניך אם תקרא את השקופיות מאחוריך. אם תעמוד מול הקהל ותיצור קשר עין, תהיה מעורב יותר וסביר יותר שתעשה רושם טוב.
לא מוות באמצעות PowerPoint - כלל 5-5-5 עוזר לך להימנע מטעויות נפוצות בזמן יצירת השקופיות שלך שיכול לגרום לקהל שלך להתכוונן במהירות.

הפחת את עומס העבודה שלך

הכנת טונות של שקפים היא מתישה וגוזלת זמן, אבל כשאתה יודע לסכם את התוכן שלך, אתה לא צריך להשקיע יותר מדי עבודה בשקופיות שלך.

חסרונות של חוק 5/5/5

יש אנשים שאומרים שחוקים כמו זה מורכבים על ידי יועצי מצגות, מכיוון שהם מתפרנסים בכך שהם אומרים לך איך להפוך את המצגות שלך למעולות שוב 😅. אתה יכול למצוא הרבה גרסאות דומות באינטרנט, כמו כלל 6 על 6 או כלל 7 על 7, מבלי לדעת מי המציא דברים כאלה.

עם או בלי כלל 5/5/5, כל המציגים צריכים תמיד לשאוף לצמצם את כמות הטקסט בשקופיות שלהם. 5/5/5 הוא די פשוט ולא יורד לעומק הבעיה, שהיא הדרך בה אתה פורס את התוכן שלך בשקופיות.

הכלל גם אומר לנו לכלול, לכל היותר, חמש נקודות כדור. לפעמים זה אומר למלא שקופית ב-5 רעיונות, וזה הרבה יותר מהאמונה הרווחת שצריך להיות רק רעיון אחד בנפילה. הקהל עשוי לקרוא את כל השאר ולחשוב על הרעיון השני או השלישי בזמן שאתה מנסה להציג את הראשון.

נוסף על כך, גם אם תעקבו אחר הכלל הזה עד לטי, ייתכן שעדיין יהיו לכם חמש שקופיות טקסט ברציפות, ואחריהן שקופית תמונה, ולאחר מכן עוד כמה שקופיות טקסט, וחוזר חלילה. זה לא מושך את הקהל שלך; זה הופך את המצגת שלך לנוקשה באותה מידה.

כלל ה-5/5/5 יכול לפעמים לסתור את מה שנחשב לנוהג טוב במצגות, כמו תקשורת חזותית עם הקהל או הכללת תרשימים, נתונים , תמונות וכו', כדי להמחיש את הנקודה שלכם בצורה ברורה.