バーチャルイベントを盛り上げるZoomプレゼンテーションの7つのヒント(2024年版ベストガイド)

プレゼン

ヴさん 22 April、2024 9 分読みます

ここ7は Zoomプレゼンテーションのヒント より良い Zoom イベントを開催し、疲労感を解消するために、次の Zoom プレゼンテーションをこれまでで最高のものにしましょう。

プレゼンテーションは非常に難しい場合がありますが、仮想プレゼンテーション(Zoom またはその他のビデオ会議プラットフォーム経由)には課題があります。

数年間のリモートワークを経て、多くのチームリーダーや上級管理職は、 ズーム疲労 スタッフ間でプレゼンテーションを再活性化し、魅力的で記憶に残る会議を確実に作成する時期が来ています。

目次

  1. マイクを手に取る
  2. 技術をチェック
  3. 聴衆に尋ねる
  4. 短くて甘い
  5. ストーリーを伝える
  6. スライドの後ろに隠れないで
  7. 休憩中に質問に答える

エンゲージメントを高めるためのヒント

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Zoomプレゼンテーションのヒント イントロ

ヒント1 – マイクを手に取る

マイク付きヘッドフォンをつけたフレンドリーで幸せなアフリカのヒップスターの男がノートパソコンに向かって手を振って挨拶し、微笑み、笑い、ビデオ会議で話し、オンラインの仮想ビジネスコミュニケーションにコンピューターを使用しています
だから、優れたZoomプレゼンテーションソフトウェアが必要になります

仮想の視聴者を獲得する最もシンプルで効果的な方法の1つは、 会話をコントロールする 不安を和らげる。これは指示するという意味ではない。 会話よりも、聴衆が集中して議論に参加できる快適な環境を作り出すことが重要です。 

会議前に最後の数人が参加してくれるのを待ちながら、気まずい「待合室」で過ごした経験は誰にでもあるでしょう。セッションを運営する側として、参加者の会議への不安を取り除き、すぐに味方につけることができます。

Zoomミーティングのプレゼンター、そして(おそらく)ホストとして、あなたは自信に満ちたリーダーとして他の人から評価されるでしょう。Zoomプレゼンテーションに参加する参加者を歓迎し、 会議のアイスブレイク、そしてあなたの個性を示し、プレゼンテーションに積極的に参加してもらえるようアピールしましょう。最初から聴衆の注目を集められるはずです。

プレゼンテーションには理由があることを忘れないでください。あなたはそのテーマの専門家であり、聴衆はあなたにその情報を伝えることを期待しています。 あなたはプロです、あなたならできます!

ヒント2 – 技術をチェックする

マイクチェック1、2…

もちろん、技術的なトラブルは時々発生し、常に対処できるとは限りません。しかし、プレゼンテーションソフト、カメラ、そして マイク Zoom プレゼンテーションが始まって人々が参加する前に。

また、使用しているビデオやリンクをチェックして、準備を整えて、素晴らしくシームレスなプレゼンテーションを実施できる可能性を高めてください。

Zoomプレゼンテーションの最大の利点の一つは、10回中XNUMX回は部屋に誰もいないことです。これはプレゼンテーションをする人にとって大きなメリットです。つまり、事前に準備できるのです。これは、台本を書いて一字一句読み通すという意味ではありません。それでも、必要なデータや情報をメモに残しておくことができ、画面上に表示して自分だけが確認できるため、目を離すことなくメッセージを読みながら質問の答えを探すことができます。

💡 ズームの追加のプレゼンテーションのヒント:Zoomの招待状を事前に送信する場合は、送信するリンクとパスワードがすべて機能していることを確認してください。これにより、全員がストレスを感じることなくすばやく会議に参加できます。

Zoomプレゼンテーションでパンチの効いたプレゼンテーションを実現するためのヒント

ヒント3 – 聴衆に尋ねる

あなたは世界で最もカリスマ的で魅力的な人物になることができますが、プレゼンテーションにそのような刺激がなければ、聴衆は孤立していると感じてしまう可能性があります. 幸いなことに、この問題の簡単な解決策は次のとおりです。 プレゼンテーションをインタラクティブにします。

のようなツール あはスライド プレゼンテーションに創造的で魅力的な要素を含める機会を提供して、聴衆のスイッチを入れて関与させ続けます。 クラスに参加しようとしている教師でも、ビジネスの専門家でも、投票、クイズ、Q&Aなどのインタラクティブな要素により、スマートフォンでそれぞれに対応できるときに視聴者の関心を維持できることが証明されています。

インタラクティブな Zoom プレゼンテーションで使用して、視聴者の注目を集めることができるスライドをいくつか紹介します。

  1. 作る ライブクイズ定期的に聴衆に質問し、スマートフォンで個別に回答できるようにします。 これは、彼らのトピックの知識を楽しく競争的な方法で理解するのに役立ちます!
  2. 自由回答形式の質問をし、シナリオを提示する – これにより、聴衆は 生徒の知識を披露し、積極的に参加してもらうための質問です。教師であれば、「幸せを表す一番良い言葉は何ですか?」といったシンプルな質問でも良いでしょう。しかし、例えば企業のマーケティングプレゼンテーションであれば、「第3四半期にもっと活用してほしいプラットフォームはどれですか?」といった質問が効果的です。
  3. フィードバックを求める – 常に改善を続けることは非常に重要ですので、プレゼンテーションの最後にフィードバックを集めることをお勧めします。インタラクティブなスライドスケールを使えば、人々があなたのサービスを推奨する可能性を測ったり、特定のトピックに関する意見を集めたりすることができます。例えば、オフィス勤務再開の計画を社内に提案するのであれば、「オフィスで何日過ごしたいですか?」と尋ね、0から5までのスケールを設定して意見の一致度を測るとよいでしょう。
  4. ゲームをする バーチャルイベントでゲームをするのは斬新に思えるかもしれませんが、Zoomプレゼンテーションに最適なヒントになるかもしれません。簡単なクイズゲームなど、 スピナーホイールゲーム そして他のたくさん ズームゲーム チームの構築、新しい概念の学習、既存の概念のテストに驚異的な効果を発揮します。

これらの魅力的でインタラクティブな要素により、 大きな違い 聴衆の集中力と注意を引き付けます。聴衆がZoomプレゼンテーションにもっと参加していると感じるだけでなく、彼らがプレゼンテーションを吸収し、楽しんでいるという自信も得られます。

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投票、ブレインストーミングセッション、クイズなどをプレゼンテーションに埋め込みます。 テンプレートを入手するか、PowerPointから独自のテンプレートをインポートしてください。

AhaSlidesを使って、オンラインで親友クイズを一緒にプレイする人々。バーチャルミーティングに最適なZoomプレゼンテーションのヒントの一つ。
Zoomプレゼンテーションのヒント - Zoomでプレゼンテーションを行うためのヒント

ヒント4 – 短く簡潔に

できる限り、Zoomのプレゼンテーションは分かりやすいものにしましょう。ほとんどの会議やプレゼンテーションは1時間程度で予定されていますが、視聴者の多くは 集中力を維持できるのは約10分だけそのため、会議を短くすることが重要であり、短くできない場合は、 視聴者の関心を引くようにすることが重要です。

スライドを複雑にしすぎないことで、聴衆の集中力を最大限に高めることができます。テキスト中心のスライドでは、聴衆はあなたの話を聞くのではなく、読むことに集中してしまい、すぐに疲れ果て、ストレスを感じてしまいます。多くの情報を伝える必要がある場合は、数枚のスライドに分割するか、分かりやすいグラフィックやインタラクティブなドロップを使って、聴衆に分かりやすく説明しましょう。

ヒント5 – ストーリーを伝える

ストーリーテリングには大きな力があります。プレゼンテーションの中に、メッセージを説明するストーリーや事例を盛り込めるとしましょう。そうすれば、Zoomでのプレゼンテーションはより記憶に残りやすくなり、聴衆はあなたが語るストーリーに、より深く感情移入するでしょう。

ケーススタディ、直接の引用、または実際の例は、聴衆にとってより魅力的であり、提供している情報をより深いレベルで関連付けたり理解したりするのに役立ちます。

これは単なる Zoom プレゼンテーションのヒントではなく、プレゼンテーションを開始するための素晴らしい方法でもあります。 詳細はこちら!

ヒント6 – スライドの後ろに隠れない

カラフルな文字がいっぱいの画面が付いたノートパソコンの前に座り、ボディランゲージが優れているプレゼンターのイラスト。

Zoom では直接会うよりもボディランゲージを表現するのがはるかに難しいですが、それでも Zoom プレゼンテーションでメッセージを効果的に伝えるためにできることはあります。

カメラオン! スライドの後ろに隠れたくなるかもしれませんが、カメラをオンにしておくと 巨大な 違いが生まれます。聴衆にあなたの姿が見えるだけでなく、自信が伝わり、他の参加者がカメラをオンにしたまま、ライブ会場のようなオープンな雰囲気の中で会議を進めるようになります。

多くの労働者が依然としてリモートワークを続けていますが、かつてオフィスで働き、会議やプレゼンテーションのために出張していた頃のような、対面でのつながりへの憧れは依然として残っています。時には、親しみやすい顔を見るだけで相手は安心し、あなたやあなたのプレゼンテーションに対してポジティブな感情を抱くことがあります。

カメラをオンにしたままにしておくことに加え、 立ち上がって発表する Zoomでも効果的です!十分な広さのスペースがあり、うまく活用できるなら、立ち上がることで自信がつき、バーチャル会議でプレゼンテーションをする場合にも最適な選択肢です。

ヒント7 – 質問に答えるために休憩を取る

長時間のプレゼンテーションになると分かっている場合は、数回の休憩を取ることが重要です。Zoomでは、全員を元の状態に戻して集中させるのに時間がかかるため、短いコーヒーブレイクに送るのは簡単ではありません。そこで、各セクションの最後に短い質疑応答セッションを設けるのも良いでしょう。

これを行うと、2 つの利点があります。

  1. 全員に最新情報を伝える ポイントを詳しく説明すると、少し早口になりすぎたかもしれません。
  2. みんなに与えるために ブレーク 聞くことと見ることから始まります。

いくつかの ライブQ&AソフトウェアZoom プレゼンテーション中に視聴者から Q&A の質問を受け付け、いつでも回答することができます。

プレゼンテーション中にこのような小さな休憩を入れることで、視聴者は対話する必要があると予期し、集中力を取り戻すことができます。

現在のような時間はありません

以上がZoomプレゼンテーションのヒントとコツです!これらのヒントを参考にすれば、プレゼンテーションの世界に挑戦する準備は万端です。プレゼンテーションは必ずしも手軽にできるとは限りませんが、これらのZoomバーチャルプレゼンテーションのヒントが少しでも不安を解消してくれることを願っています。次回のZoomプレゼンテーションでは、これらのヒントをぜひ活用してみてください。冷静さを保ち、情熱を持ち続け、新しくてインタラクティブなプレゼンテーションで聴衆を惹きつけることができれば、これまでで最高のZoomプレゼンテーションになるでしょう!