学校では教えてくれないことの一つは、次のことです。
大人の仕事で大人になるには、途方もない量の 組織.
そして今、あなたは5歳児並みの整理整頓力を持つ大人です。心配しないでください。 私たちは皆そう感じています.
物を整理して簡単にアクセスできるようにすると、面倒が大幅に減るだけでなく、長期的には貴重な時間を何時間も節約できます。
おまけ 👉 30 人の静かな学生の前で何かを見つけなければならないときはいつでも、パニックに陥ったニシンのように慌てる必要はありません。
ここでは、オンライン教育を整理するための 8 つのヒントを紹介します。
あなたのワークスペース
デジタルジョブを整理する前に、物理的な生活を整理する必要があります。
人間関係や健康に大幅な変化を起こすという意味ではありません。ただ、机の上のものを少し移動させる必要があるだけです。
オンラインに移行する前は、オンライン ティーチング ワーク ステーションは次のようになると思っていた時期がおそらくあったでしょう 👇
はっ！想像してみて…
正直に言うと、あなたの机は今とは比べ物にならないほど散らかっています。たとえ新学期の初めはそうだったとしても、今は折り目がついた紙、使い古しのペン、ビスケットのかけら、そして修理すると約束した壊れたヘッドフォン8組が散乱し、まさに地獄絵図のようです。
私たちは皆、完璧に配置された机を夢見ていますが、特に教育では、正反対のことはほとんど避けられません.
それはあなたが 取引 あなたのレッスンが混乱に陥るのを防ぐことができる混乱を伴います。
#1 – スペースをセグメント化する
当たり前のように聞こえるかもしれませんが、持ち物はすべて、置き場所がないため、机の周りに散らばっています。
自分のものと呼べる場所がないので、できるだけ不便な方法で他のオブジェクトと一緒に横たわっています。
デスクを紙、文具、本、おもちゃ、身の回り品などのさまざまな領域に分割し、それらを収納します。 排他的に その領域内で、整理整頓されたデスクへの大きな一歩になる可能性があります。
セグメンテーションを支援するために今すぐ購入できるものをいくつか紹介します。
- 紙の引き出し – シンプルなセット（できれば透明） 引き出し 次のようなカテゴリの下にさまざまな紙を配置できます ノート, プラン, マークするなど。色分けされたフォルダとタブを取得して、クラスごとにこれらのカテゴリを分けます。
- アート＆クラフトボックス – 様々な工作材料を入れるための大きな箱（または箱のセット）。工作は散らかりやすい作業なので、箱の中に材料をきちんと並べる必要はありません。
- ペンホルダー - シンプルな ペンを収納する場所。もしあなたが私のようにホワイトボードマーカーを溜め込んでいるなら、こうしてみてください。溜め込まないでください。ペンが使い終わったら（あるいはもう使い物にならないなら）、捨ててしまいましょう。
- ...ビン 「ここはゴミ捨て場だよ。わざわざ言う必要あったっけ？」
#2 – 日ごとに変更する
XNUMX 日の仕事を終えるときは、机を片付けますか、それとも手を空中に投げて、お風呂に飛び込んで祝いますか?
5番目の選択肢をやるべきではないと言っている人はいませんが、祝賀会をXNUMX分遅らせて、まず、 机の上のその日の雑然としたものを取り除く.
明日机に座るときには、今日使ったもののほとんどは必要ないので、机を片付けると 白紙状態; あなたが置くことができる白紙の状態 の 材料の面でその日に必要なもの。
こうすることで、散らかったものはすべてホームオフィス内の別の収納スペースに、あるいはゴミ箱に捨てられます。いずれにせよ、机の上には散らばっていないので、積み重なって巨大なものになってしまう可能性が大幅に減ります。
#3 – 壊れていないものは直さない
散らかった机は、心が散らかっている証拠と彼らは言いますが、散らかった机も散らかった心も常に悪いことではありません。
雑然とした心 do 乱雑な机を作成する傾向がありますが、雑然とした心は、 Psychological Scienceに掲載されたXNUMXつの研究、単に より創造的 一般的である。
この研究では、散らかった机は、新しいアイデアに満ちている人や、創造的なリスクを負う準備ができている人を表している可能性があることがわかりました。
「対照的に、整然とした環境は、慣習を奨励し、安全にプレイすることを奨励します」と、研究のリーダーであるキャスリーン ヴォースは説明します。
つまり、結局のところ、すべてはあなたがどんな人間であるかにかかっています。もしあなたが自分をクリエイティブな魂の持ち主だと思うなら、アンチ・メッセンジャーの意見を気にする必要はありません。 あなたの机の上に散らばっている混乱を残してください そして、それが与える毎日の創造性の向上をお楽しみください。
あなたのリソース
確かに、オンラインで授業をしていると、紙の山は減りますが、 デジタルクラッター あなたが事実上下に埋もれているのも、あまり良くありません。
平均的な学期では、1000 以上のタブが開かれ、200 の混沌とした Google ドライブ フォルダと 30 の忘れられたパスワードが見られる可能性があります。 そのレベルの無秩序は、レッスンで恥ずかしい混乱を引き起こす可能性があります.
これらすべてのデジタル文書を把握するようにしてください。 今は不可能に思えるかもしれませんが、整理方法を少し変更するだけで、後で大きな頭痛の種になることはありません。
#4 – タブをグループ化する
ブラウザが乱雑だと机が乱雑になるのと同じくらい良くない、と聞いたことがあるでしょう。しかし、これは全くの誤りです。
もしかしたら、あなたはすでに42個のタブを開いていて、整理されておらず、仕事用のタブ、 あなたの時間 タブの数を減らす方法については、タブを参照してください。
まず第一に、ビジネスと哲学の著者であるマルコム・グラッドウェルは、 量 42 個のタブのうち。 地獄、 彼は言う、「50まで」。タブが興味深く、自分の仕事に関連している場合は、減らす必要はありません。
しかし 組織 タブが多すぎると問題になるかもしれません。教室で静かにしている生徒たちの前で、ブラウザのトップバーをぐるぐる回って汗だくになりながら、Amazonのレシートを開いて、きっとどこかにあるはずの長めのスクラッチャーを買ってしまわないように祈りながら作業するのは、決して良いことではありません…
これには簡単な解決策があります…
ブラウザーの上部にあるこれらの色付きのタブは、自分の仕事と、読書時間、ミーム時間、希少で価値のある非常に長いバックスクラッチャーの調査に費やす時間とを区別するのに役立ちます.
私はChromeでこれをやっていますが、VivaldiやBraveなどの他のブラウザでも同じ機能があります。Firefoxにはまだありませんが、同じ機能を提供する拡張機能はたくさんあります。例えば、 ワークナ ツリースタイルタブ.
そのレッスンに必要なタブを展開するだけで、他のすべてを折りたたむことができます。
#5 – Googleドライブを整理整頓する
あなたが見つけるかもしれない別の混乱は、おそらくあなたのGoogleドライブにあります.
あなたが他の教師の 90% と同じようなら、スペースが不足しそうだと明確に告げられるまで、Google ドライブの整理を先延ばしにしているはずです。
Googleドライブを整理するのは、膨大な量のファイルがあるため、大変な作業になることが多いです。 スタッフ そこに他の先生方と情報を共有したり を あなたの学生にとって、それは不可能な山のように思えるかもしれません。
ですから、これを試してみてください: 既にあるものを整理する代わりに、 今から始めるだけ既存のものを無視して、新しいドキュメントをフォルダーに整理します。
このように色分けされたものは、見栄えが良いだけでなく、整理と管理の両方に役立ちます。 動機 整理する、これが鍵です。 やがて、既存のすべての作業をこれらの非常に小さなフォルダーに移動することを自然に強いられるようになるかもしれません。
色分けは苦手？全然大丈夫ですよ。Googleドライブを整理整頓するためにできることは他にもたくさんあります。
- フォルダの説明を追加する – 曖昧なタイトルや他のフォルダと似たタイトルのフォルダには、説明を追加できます。フォルダを右クリックして「詳細」を選択すると、説明を確認できます。
- フォルダに番号を付ける – 最も重要なフォルダは必ずしもアルファベット順で一番上に表示されるとは限りません。そのため、優先度に応じてフォルダ名の先頭に数字を付けましょう。例えば、試験用の書類は非常に重要なので、先頭に「1」を付けます。こうすることで、常にリストの一番上に表示されます。
- 「共有済み」を無視する – 「共有」フォルダは、忘れられたドキュメントの完全なる荒地です。整理に時間がかかるだけでなく、共有ドキュメントなので、他の教師の邪魔になることもあります。自分のためにも、すべて無視しましょう。
#6 – パスワードを賢く使いましょう
パスワードを全部覚えていると思っていた時期があったのではないでしょうか。いくつかのオンラインサービスに登録して、ログイン情報を覚えておけば楽勝だと思っていたかもしれません。
まあ、それはおそらくずっと昔のこと、インターネットの石器時代の話でしょう。今はオンライン授業があるので 70 ～ 100 個のパスワード それらを完全に書き留めるよりもよく知っています。
パスワードマネージャーはこれをうまく整理します。 確かに、アクセスするにはパスワードが必要ですが、学校生活や私生活で使用するすべてのツールで使用するすべてのパスワードが保持されます。
キーパー そのままで、優れた安全なオプションです NordPass。
もちろん、最近のブラウザのほとんどは、新しいサービスに登録する際、自動的に保存される「推奨パスワード」を提供しています。できる限り活用しましょう。
あなたのコミュニケーション
オンライン教育は、コミュニケーションのブラックホールのようなものです。
生徒はあなたとも、また生徒同士でも話すことが減りますが、それでも誰がいつ何を言ったかを把握するのは難しくなります。
クラスでの会話をフォローし、必要に応じてコールバックし、生徒の心に残るメッセージを残すのに役立つツールがいくつかあります。
#7 – メッセージアプリを使う
それでもなお、教師同士、保護者、生徒と連絡を取り合うために、教師がそれを使用していると主張する人は依然として多い.
現実は、メール通信は 遅く, 見逃しやすい そして、さえ 完全に見失いやすい. あなたの学生は、コミュニケーションがそれらすべての正反対の世代の一部であるため、コミュニケーションを強制するのは 昔の教師は、煙信号とコミカルに大きな携帯電話で話すように強制しました。
インスタント メッセージング アプリを使用すると、生徒や保護者とのやり取りすべてに簡単にアクセスできます。 あなた自身の学校。
Slack 分類 どちらも簡単な検索機能と、クラスのプロジェクト、課外グループ、天気についてのチャットに集中できるさまざまなチャネルを設定する機会があるため、これに最適です.
#8 – 教室管理ツールを使う
良い行いには星をあげ、悪い行いには星を剥奪するという考え方は、学校教育と同じくらい古いものです。これは、低学年の生徒の学習意欲を維持するための古典的な方法です。
問題は、オンライン教室では、 トランスペアレント 星の割り当ては難しいです。ボードは全員の目に見えるわけではないので、本当に重要だという意識が薄れてしまう可能性があります。最終的には、学期を通して各生徒の星の合計を追跡するのが面倒になります。
オンライン教室管理ツールは、より可視性と追跡性が高いだけでなく、 かなり 終わりのない星の連鎖よりも生徒のやる気を引き出します。
周りの最高のもののXNUMXつは クラスクラフトでは、生徒が独自のキャラクターを作成し、割り当てられたタスクを完了することでレベルアップします。
すべてが記録されるので、携帯電話の山の写真の中から全員の星の数を数える必要はありません。
その他の簡単なヒント
それだけではありません！大切なものをより良く整理するために、身につけられる小さな習慣はたくさんあります…
- スケジュールを書き出す – たった一日 感じています 紙に書き出すと、より整理整頓できます。前日の夜に翌日の授業スケジュールをすべて書き出し、ワインタイムまで、一つ一つのレッスン、ミーティング、その他の重要な予定をチェックして楽しみましょう！
- Pinterestに乗る – Pinterestパーティーに少し遅れてしまった方（私のように）は、「遅くてもやらないよりはまし」ということを覚えておいてください。計画を一箇所にまとめるのに役立つ、膨大な量の教材やインスピレーションがここにあります。
- YouTube プレイリストを作成する リンクを保存するだけでなく、YouTubeの再生リストにすべての動画資料をまとめましょう。リスト内の動画を追跡しやすくなり、生徒もスムーズに進めることができます。
バーチャル授業に完全に浸かっている今、オンラインの世界は当初考えていたよりもはるかに混乱していることに気付いたことでしょう。
これらのヒントを使用して、毎日の混乱を修正し、レッスンを整理して、貴重な XNUMX 週間の時間を節約してください。 フォーム 時間。
毎日の混乱を整理したら、リラックスする時間が必要です。
