Here’s one of the things they don’t teach you in school:
大人の仕事で大人になるには、途方もない量の 組織.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – 私たちは皆そう感じています.
物を整理して簡単にアクセスできるようにすると、面倒が大幅に減るだけでなく、長期的には貴重な時間を何時間も節約できます。
おまけ 👉 30 人の静かな学生の前で何かを見つけなければならないときはいつでも、パニックに陥ったニシンのように慌てる必要はありません。
ここでは、オンライン教育を整理するための 8 つのヒントを紹介します。
あなたのワークスペース
デジタルジョブを整理する前に、物理的な生活を整理する必要があります。
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
オンラインに移行する前は、オンライン ティーチング ワーク ステーションは次のようになると思っていた時期がおそらくあったでしょう 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
私たちは皆、完璧に配置された机を夢見ていますが、特に教育では、正反対のことはほとんど避けられません.
It’s how you 取引 あなたのレッスンが混乱に陥るのを防ぐことができる混乱を伴います。
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
自分のものと呼べる場所がないので、できるだけ不便な方法で他のオブジェクトと一緒に横たわっています。
デスクを紙、文具、本、おもちゃ、身の回り品などのさまざまな領域に分割し、それらを収納します。 排他的に その領域内で、整理整頓されたデスクへの大きな一歩になる可能性があります。
セグメンテーションを支援するために今すぐ購入できるものをいくつか紹介します。
- 紙の引き出し – A simple set of (preferably transparent) 引き出し 次のようなカテゴリの下にさまざまな紙を配置できます ノート, プラン, マークするなど。色分けされたフォルダとタブを取得して、クラスごとにこれらのカテゴリを分けます。
- アート＆クラフトボックス – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- ペンホルダー - シンプルな to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...ビン – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
XNUMX 日の仕事を終えるときは、机を片付けますか、それとも手を空中に投げて、お風呂に飛び込んで祝いますか?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a 白紙状態; あなたが置くことができる白紙の状態 の 材料の面でその日に必要なもの。
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
散らかった机は、心が散らかっている証拠と彼らは言いますが、散らかった机も散らかった心も常に悪いことではありません。
雑然とした心 do 乱雑な机を作成する傾向がありますが、雑然とした心は、 Psychological Scienceに掲載されたXNUMXつの研究、単に より創造的 一般的である。
この研究では、散らかった机は、新しいアイデアに満ちている人や、創造的なリスクを負う準備ができている人を表している可能性があることがわかりました。
「対照的に、整然とした環境は、慣習を奨励し、安全にプレイすることを奨励します」と、研究のリーダーであるキャスリーン ヴォースは説明します。
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; あなたの机の上に散らばっている混乱を残してください そして、それが与える毎日の創造性の向上をお楽しみください。
あなたのリソース
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of デジタルクラッター you’re virtually buried underneath is not much better.
平均的な学期では、1000 以上のタブが開かれ、200 の混沌とした Google ドライブ フォルダと 30 の忘れられたパスワードが見られる可能性があります。 そのレベルの無秩序は、レッスンで恥ずかしい混乱を引き起こす可能性があります.
これらすべてのデジタル文書を把握するようにしてください。 今は不可能に思えるかもしれませんが、整理方法を少し変更するだけで、後で大きな頭痛の種になることはありません。
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for あなたの時間 タブの数を減らす方法については、タブを参照してください。
まず第一に、ビジネスと哲学の著者であるマルコム・グラッドウェルは、 量 42 個のタブのうち。 地獄、 彼は言う, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
しかし 組織 of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
ブラウザーの上部にあるこれらの色付きのタブは、自分の仕事と、読書時間、ミーム時間、希少で価値のある非常に長いバックスクラッチャーの調査に費やす時間とを区別するのに役立ちます.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like ワークナ および ツリースタイルタブ.
そのレッスンに必要なタブを展開するだけで、他のすべてを折りたたむことができます。
#5 – Keep your Google Drive Tidy
あなたが見つけるかもしれない別の混乱は、おそらくあなたのGoogleドライブにあります.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of スタッフ in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and を あなたの学生にとって、それは不可能な山のように思えるかもしれません。
ですから、これを試してみてください: 既にあるものを整理する代わりに、 今から始めるだけ. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
このように色分けされたものは、見栄えが良いだけでなく、整理と管理の両方に役立ちます。 動機 整理する、これが鍵です。 やがて、既存のすべての作業をこれらの非常に小さなフォルダーに移動することを自然に強いられるようになるかもしれません。
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- フォルダの説明を追加する – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- フォルダに番号を付ける – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got 70 ～ 100 個のパスワード それらを完全に書き留めるよりもよく知っています。
パスワードマネージャーはこれをうまく整理します。 確かに、アクセスするにはパスワードが必要ですが、学校生活や私生活で使用するすべてのツールで使用するすべてのパスワードが保持されます。
キーパー そのままで、優れた安全なオプションです NordPass。
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
あなたのコミュニケーション
オンライン教育は、コミュニケーションのブラックホールのようなものです。
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
クラスでの会話をフォローし、必要に応じてコールバックし、生徒の心に残るメッセージを残すのに役立つツールがいくつかあります。
#7 – Use a Messaging App
それでもなお、教師同士、保護者、生徒と連絡を取り合うために、教師がそれを使用していると主張する人は依然として多い.
現実は、メール通信は 遅く, 見逃しやすい そして、さえ 完全に見失いやすい. あなたの学生は、コミュニケーションがそれらすべての正反対の世代の一部であるため、コミュニケーションを強制するのは 昔の教師は、煙信号とコミカルに大きな携帯電話で話すように強制しました。
インスタント メッセージング アプリを使用すると、生徒や保護者とのやり取りすべてに簡単にアクセスできます。 および あなた自身の学校。
Slack および 分類 どちらも簡単な検索機能と、クラスのプロジェクト、課外グループ、天気についてのチャットに集中できるさまざまなチャネルを設定する機会があるため、これに最適です.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
問題は、オンライン教室では、 トランスペアレント with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also かなり 終わりのない星の連鎖よりも生徒のやる気を引き出します。
周りの最高のもののXNUMXつは クラスクラフトでは、生徒が独自のキャラクターを作成し、割り当てられたタスクを完了することでレベルアップします。
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
その他の簡単なヒント
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- スケジュールを書き出す – A day just 感じています more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Pinterestに乗る – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- YouTube プレイリストを作成する – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
これらのヒントを使用して、毎日の混乱を修正し、レッスンを整理して、貴重な XNUMX 週間の時間を節約してください。 フォーム 時間。
毎日の混乱を整理したら、リラックスする時間が必要です。
