学校では教えてくれないことの一つは、次のことです。
大人として仕事をするには、とてつもない量の組織力が必要だ。
そして今、あなたはまるで5歳児並みの整理能力しかない大人になってしまいました。でも心配しないでください。誰でもそう感じるものです。
物を整理して簡単にアクセスできるようにすると、面倒が大幅に減るだけでなく、長期的には貴重な時間を何時間も節約できます。
おまけ 👉 30 人の静かな学生の前で何かを見つけなければならないときはいつでも、パニックに陥ったニシンのように慌てる必要はありません。
ここでは、オンライン教育を整理するための 8 つのヒントを紹介します。
あなたのワークスペース
デジタルジョブを整理する前に、物理的な生活を整理する必要があります。
人間関係や健康に大幅な変化を起こすという意味ではありません。ただ、机の上のものを少し移動させる必要があるだけです。
オンラインに移行する前は、オンライン ティーチング ワーク ステーションは次のようになると思っていた時期がおそらくあったでしょう 👇
はっ！想像してみて…
正直に言うと、あなたの机は今とは比べ物にならないほど散らかっています。たとえ新学期の初めはそうだったとしても、今は折り目がついた紙、使い古しのペン、ビスケットのかけら、そして修理すると約束した壊れたヘッドフォン8組が散乱し、まさに地獄絵図のようです。
私たちは皆、完璧に配置された机を夢見ていますが、特に教育では、正反対のことはほとんど避けられません.
授業が混乱状態に陥るのを防ぐには、散らかったものをどう処理するかが鍵となる。
#1 – スペースをセグメント化する
当たり前のように聞こえるかもしれませんが、持ち物はすべて、置き場所がないため、机の周りに散らばっています。
自分のものと呼べる場所がないので、できるだけ不便な方法で他のオブジェクトと一緒に横たわっています。
机の上を書類、文房具、本、おもちゃ、私物など、それぞれ別のエリアに分け、それらをそれぞれのエリア内にきちんと収めるようにすれば、机の上をすっきりと整理整頓する大きな一歩となるでしょう。
セグメンテーションを支援するために今すぐ購入できるものをいくつか紹介します。
- 紙の引き出し – シンプルなセット（できれば透明） 引き出し 次のようなカテゴリの下にさまざまな紙を配置できます ノート, プラン, マークするなど。色分けされたフォルダとタブを取得して、クラスごとにこれらのカテゴリを分けます。
- アート＆クラフトボックス – 様々な工作材料を入れるための大きな箱（または箱のセット）。工作は散らかりやすい作業なので、箱の中に材料をきちんと並べる必要はありません。
- ペンホルダー - シンプルな ペンを収納する場所。もしあなたが私のようにホワイトボードマーカーを溜め込んでいるなら、こうしてみてください。溜め込まないでください。ペンが使い終わったら（あるいはもう使い物にならないなら）、捨ててしまいましょう。
- ...ビン 「ここはゴミ捨て場だよ。わざわざ言う必要あったっけ？」
#2 – 日ごとに変更する
XNUMX 日の仕事を終えるときは、机を片付けますか、それとも手を空中に投げて、お風呂に飛び込んで祝いますか?
誰も2番目の選択肢を取るべきではないと言っているわけではありませんが、お祝いを5分遅らせて、まずは机の上の散らかったものを片付けてみてはどうでしょうか。
明日机に向かうときには、今日使ったものの大部分は必要ないでしょう。ですから、机の上を片付けることで、まっさらな状態、つまり白紙の状態になり、その日に必要なものだけを机に並べることができるようになります。
こうすることで、散らかったものはすべてホームオフィス内の別の収納スペースに、あるいはゴミ箱に捨てられます。いずれにせよ、机の上には散らばっていないので、積み重なって巨大なものになってしまう可能性が大幅に減ります。
#3 – 壊れていないものは直さない
散らかった机は散らかった心の表れだと言われるが、散らかった机も散らかった心も、必ずしも悪いことではない。
雑然とした思考は確かに机の上も散らかしがちだが、心理科学誌に掲載されたある研究によると、雑然とした思考を持つ人は一般的に創造性が高いという。
この研究では、散らかった机は、新しいアイデアに満ちている人や、創造的なリスクを負う準備ができている人を表している可能性があることがわかりました。
「対照的に、整然とした環境は、慣習を奨励し、安全にプレイすることを奨励します」と、研究のリーダーであるキャスリーン ヴォースは説明します。
つまり、結局のところ、それはあなたがどんな人間かということに尽きるのです。もしあなたが自分を創造的な人間だと考えているなら、整理整頓を嫌う人たちの言うことは気にせず、机の上に散らかったままにしておいて、そこから得られる日々の創造性の刺激を楽しんでください。
あなたのリソース
確かに、オンライン授業になったことで紙の書類は減りましたが、デジタルデータという名の雑多な山に埋もれてしまう状況は、さほど改善されたとは言えません。
平均的な学期では、1000 以上のタブが開かれ、200 の混沌とした Google ドライブ フォルダと 30 の忘れられたパスワードが見られる可能性があります。 そのレベルの無秩序は、レッスンで恥ずかしい混乱を引き起こす可能性があります.
これらすべてのデジタル文書を把握するようにしてください。 今は不可能に思えるかもしれませんが、整理方法を少し変更するだけで、後で大きな頭痛の種になることはありません。
#4 – タブをグループ化する
ブラウザが乱雑だと机が乱雑になるのと同じくらい良くない、と聞いたことがあるでしょう。しかし、これは全くの誤りです。
もしかしたらあなたは既に、42個ものタブを開いていて、整理整頓もできず、仕事用、プライベート用、そしてタブの数を減らす方法を学ぶためのタブがごちゃ混ぜになっているような状態かもしれませんね。
まず、ビジネスと哲学の著者であるマルコム・グラッドウェルは、タブの数が42個であっても気にする必要はないと言っています。むしろ、 「50個にしてもいい」とまで言っています。タブの内容が面白く、自分の仕事に関連しているなら、減らす理由はありません。
しかし、タブの整理には問題があるかもしれません。静まり返った生徒たちの前で、ブラウザの上部バーを慌てて探しまわるなんて、決して良い状況ではありません。どこかにあるはずの、あの特大サイズの背中かき棒のAmazonの領収書をうっかり開いてしまわないように、汗だくになりながら祈っているなんて…。
これには簡単な解決策があります…
ブラウザーの上部にあるこれらの色付きのタブは、自分の仕事と、読書時間、ミーム時間、希少で価値のある非常に長いバックスクラッチャーの調査に費やす時間とを区別するのに役立ちます.
私はChromeでこの設定を使っていますが、VivaldiやBraveなどの他のブラウザにも同様の機能があります。Firefoxにはまだこの機能はありませんが、WorkonaやTree Style Tabなど、同様の機能を持つ拡張機能はたくさんあります。
そのレッスンに必要なタブを展開するだけで、他のすべてを折りたたむことができます。
#5 – Googleドライブを整理整頓する
あなたが見つけるかもしれない別の混乱は、おそらくあなたのGoogleドライブにあります.
あなたが他の教師の 90% と同じようなら、スペースが不足しそうだと明確に告げられるまで、Google ドライブの整理を先延ばしにしているはずです。
Googleドライブには膨大な量のデータが保存されているため、整理整頓はしばしば大変な作業です。さらに、そのデータを他の教師や生徒全員と共有するとなると、まるで不可能な難題のように思えるかもしれません。
だから、こうしてみてください。既にあるものを整理するのではなく、今から始めてみましょう。既にあるものは無視して、新しいドキュメントだけをフォルダに整理していくのです。
こういった色分けされたものは見た目が良いだけでなく、整理整頓と整理へのモチベーションを高める効果があり、これは非常に重要です。すぐに、既存の作業をすべてこれらの可愛らしい小さなフォルダーに移したくなるでしょう。
色分けは苦手？全然大丈夫ですよ。Googleドライブを整理整頓するためにできることは他にもたくさんあります。
- フォルダの説明を追加する – 曖昧なタイトルや他のフォルダと似たタイトルのフォルダには、説明を追加できます。フォルダを右クリックして「詳細」を選択すると、説明を確認できます。
- フォルダに番号を付ける – 最も重要なフォルダは必ずしもアルファベット順で一番上に表示されるとは限りません。そのため、優先度に応じてフォルダ名の先頭に数字を付けましょう。例えば、試験用の書類は非常に重要なので、先頭に「1」を付けます。こうすることで、常にリストの一番上に表示されます。
- 「共有済み」を無視する – 「共有」フォルダは、忘れられたドキュメントの完全なる荒地です。整理に時間がかかるだけでなく、共有ドキュメントなので、他の教師の邪魔になることもあります。自分のためにも、すべて無視しましょう。
#6 – パスワードを賢く使いましょう
パスワードを全部覚えていると思っていた時期があったのではないでしょうか。いくつかのオンラインサービスに登録して、ログイン情報を覚えておけば楽勝だと思っていたかもしれません。
まあ、それはおそらくインターネット黎明期の、ずっと昔の話でしょう。今ではオンライン授業が主流で、70個から100個ものパスワードを抱えていて、それらを全部書き留めておくのは賢明ではないと誰もが分かっています。
パスワードマネージャーはこれをうまく整理します。 確かに、アクセスするにはパスワードが必要ですが、学校生活や私生活で使用するすべてのツールで使用するすべてのパスワードが保持されます。
KeeperはNordPassと同様に、安全で優れた選択肢です。
もちろん、最近のブラウザのほとんどは、新しいサービスに登録する際、自動的に保存される「推奨パスワード」を提供しています。できる限り活用しましょう。
あなたのコミュニケーション
オンライン教育は、コミュニケーションのブラックホールのようなものです。
生徒はあなたとも、また生徒同士でも話すことが減りますが、それでも誰がいつ何を言ったかを把握するのは難しくなります。
クラスでの会話をフォローし、必要に応じてコールバックし、生徒の心に残るメッセージを残すのに役立つツールがいくつかあります。
#7 – メッセージアプリを使う
それでもなお、教師同士、保護者、生徒と連絡を取り合うために、教師がそれを使用していると主張する人は依然として多い.
現実には、メールでのコミュニケーションは時間がかかり、見落としやすく、完全に把握できなくなることもよくあります。あなたの生徒たちは、まさにそういったこととは正反対のコミュニケーション方法を好む世代に属しています。ですから、彼らにメールの使用を強制するのは、昔の先生があなたに狼煙や滑稽なほど大きな携帯電話で話すことを強要していたようなものです。
インスタントメッセージアプリを使えば、生徒、その保護者、そして学校とのやり取りすべてに簡単にアクセスできます。
SlackとClasstingは、どちらも検索機能が使いやすく、授業のプロジェクト、課外活動グループ、天気の話など、さまざまな目的に合わせてチャンネルを分けて設定できるため、この目的に最適です。
#8 – 教室管理ツールを使う
良い行いには星をあげ、悪い行いには星を剥奪するという考え方は、学校教育と同じくらい古いものです。これは、低学年の生徒の学習意欲を維持するための古典的な方法です。
問題は、オンライン授業では星の割り当てを透明性をもって示すのが難しいことだ。評価ボードは全員にすぐに見えるわけではないし、それが実際に重要であるという感覚も簡単に失われてしまう。結局、学期を通して各学生の星の合計数を把握するのは面倒な作業になってしまう。
オンラインの授業管理ツールは、視認性や追跡性が高いだけでなく、終わりのない星の連鎖よりも生徒のモチベーションをはるかに高める。
数ある優れた教材の一つにClasscraftがあります。これは、生徒が自分のキャラクターを作成し、教師が割り当てた課題をこなすことでレベルアップさせていくものです。
すべてが記録されるので、携帯電話の山の写真の中から全員の星の数を数える必要はありません。
その他の簡単なヒント
それだけではありません！大切なものをより良く整理するために、身につけられる小さな習慣はたくさんあります…
- スケジュールを書き出す – たった一日 感じています 紙に書き出すと、より整理整頓できます。前日の夜に翌日の授業スケジュールをすべて書き出し、ワインタイムまで、一つ一つのレッスン、ミーティング、その他の重要な予定をチェックして楽しみましょう！
- Pinterestに乗る – Pinterestパーティーに少し遅れてしまった方（私のように）は、「遅くてもやらないよりはまし」ということを覚えておいてください。計画を一箇所にまとめるのに役立つ、膨大な量の教材やインスピレーションがここにあります。
- YouTube プレイリストを作成する リンクを保存するだけでなく、YouTubeの再生リストにすべての動画資料をまとめましょう。リスト内の動画を追跡しやすくなり、生徒もスムーズに進めることができます。
バーチャル授業に完全に浸かっている今、オンラインの世界は当初考えていたよりもはるかに混乱していることに気付いたことでしょう。
これらのヒントを活用して、日々の混乱を解消し、レッスンを整理し、最終的には自分のために使える貴重な平日の時間を節約しましょう。
毎日の混乱を整理したら、リラックスする時間が必要です。
