大きなメモが行方不明になりますか？ 新しいスタッフが紹介されるのを待っていますか？ チームは目標を達成しましたが、認識されていませんか？ のように見えます 全員参加の会議 議事です！
カジュアルでありながら生産性の高い会議でチーム全体を団結させるには、会社が全員参加するのがおそらく最善の方法です。
ここでは、アジェンダの例と無料のインタラクティブなテンプレートを使用して、正しい方法を説明します。
目次
オールハンズミーティングとは何ですか？
An 全員参加の会議 単に関与する会議です 会社の全スタッフこれは定期的な会議で、月に1回程度開催され、通常は会社のトップが主催します。
全員参加の会議では、いくつかの重要なことを達成しようとします…
- スタッフを更新する 新しい発表 メールには合いません。
- 設定します 会社の目標 既存のものへの進捗状況を追跡します。
- 報いるために 優れた業績 個人やチームから。
- 〜へ スタッフに感謝 参加した人も去った人も。
- 答える 従業員の質問 ビジネスの隅々から。
そのすべてで、 究極の 全員参加の会議の目標は、注入することです 一体感 会社に入社する。当然のことながら、昨今、こうしたニーズはますます高まっており、社内のつながりを強固に保ちたい企業の間で、全員参加のミーティングの人気が急上昇しています。
楽しい事実 ⚓ 「全員会議」の意味は、嵐を乗り切るために船の乗組員全員を最上階のデッキに集めるときに使われた古い海軍の呼びかけ「全員デッキ」に由来します。
「全員参加」ミーティングは「タウンホールミーティング」と同じですか?
率直に言って、いいえ。 タウンホールミーティングは非常によく似ていますが、全員参加のミーティングとは大きく異なる点が XNUMX つあります。
市役所は質疑応答に重点を置いているのに対し、全員が事前に計画された情報の提供に重点を置いています。
これは、全員が定例会議のような感覚を持っている一方で、市庁舎は実際にはその名前が付けられているリラックスした政治イベントのように感じることができることを意味します。
それでも、それらは多くの点で同じもののXNUMXつです。 どちらもトップブラスが運営する全社的な定例会議であり、従業員に必要な情報と称賛を提供します。
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なぜ全員参加の会議を実行するのですか？
わかります。私たちは皆、「もう会議は嫌だ」という症候群を避けようとしています。毎週、毎月、毎年恒例の会議に新たな会議を追加することは、スタッフの反感を買う良い方法のように思えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。 開催する会議の数を減らす.
どのように？それは、全員参加の会議があらゆることを網羅するからです。その月に行われる多くの会議の重要な部分を1時間というタイトな時間枠に凝縮します。
最終的には、スケジュールにかなりの時間を確保できます。全員参加ミーティングには他にも以下のようなメリットがあります。
- 包括的であること – 毎週、あるいは毎月、チームメンバーと向き合う時間を持つことが、チームにとってどれほど大きな意味を持つか、言葉では言い表せません。質疑応答を通して、彼らが抱えている疑問を気軽に質問する機会を与え、可能な限りオープンで誠実な対応をすることで、素晴らしい企業文化が築かれます。
- チームになる 上司の話を聞くのが嬉しいのと同じように、同僚の顔を見るのも嬉しいものです。リモートワークや分断されたオフィス環境は、本来最も円滑に連携すべきメンバーを孤立させてしまうことがよくあります。全員参加のミーティングは、彼らが再び顔を合わせ、語り合うカジュアルな機会となります。
- 誰も見逃さないで – 全員参加の会議の背後にある考え方は、 デッキ上のすべての手。 欠席することもありますが、リモートワーカーを含むすべての人が、聞く必要のあることを聞いているという知識を持ってメッセージを配信できます。
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オールハンズミーティングの議題
真に頭を包み込むために、全員参加の議事議題の例が必要です 実際に すべての手で起こりますか？
ここでは、議題に表示される可能性のある6つの典型的な項目と、すべてを無駄のない状態に保つための推奨時間制限を示します。 1の時間.
1.砕氷船
⏰ 5 minutes
全社会議なので、新しいメンバーも参加する可能性があり、同僚の中にはしばらく集まって話し合う機会がなかった人もいるでしょう。1つか2つのアイスブレイクを用意して、雰囲気を盛り上げましょう。 チームスピリット 会議の大部分が始まる前に、それらの美しい頭脳を強くしてウォームアップしてください。
これらのアイデアのいくつかを試してください：
- あなたの気分を表すGIFはどれですか？ – 全員に GIF 画像をいくつか提示し、自分の気持ちに最も当てはまるものに投票してもらいます。
- 恥ずかしい話を共有する – これは 良いアイデアを生み出すことが証明されている。 全員に短くて恥ずかしい話を書いて匿名で投稿してもらいます。 これらを読み上げると、全員参加の会議の議題を楽しく始めることができます。
- ポップクイズ！ ちょっとした雑学クイズがあれば、どんな状況でも盛り上がります。時事問題や会社の慣習に関する5分間のクイズは、創造性を刺激し、楽しい雰囲気で全員参加のミーティングを始めるのに役立ちます。
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2.チームの更新
⏰ 5 minutes
この会議では、新しいメンバーが何人か参加する可能性がある一方で、最近退職したメンバーが何人か欠席する可能性もあります。 これに早期に対処する 誰も気まずい思いをしながら紹介を待つ必要がないように、議題に含めてください。
退職したばかりのスタッフに大きな感謝を示すことは、優れたリーダーシップであるだけでなく、部下の前であなたを人間味のあるものにします。 同様に、早い段階で新人を会社に紹介することは、彼らが参加していると感じ、会議の残りの部分で全員が安心できるようにするための優れた方法です.
これには簡単な感謝と挨拶で十分ですが、短いプレゼンテーションを行うことでさらに一歩前進することができます。
3。 会社のニュース
⏰ 5 minutes
全員参加の会議の議題にあるもうXNUMXつの迅速で不可欠な項目は、チームを更新できる項目です。 会社の出入り.
これはプロジェクトや目標に関するものではなく（後ほど説明します）、会社全体に影響を与える発表に関するものであることを覚えておいてください。新しい取引の締結、新しい チームビルディング 進行中の計画や、配管工が前回置き忘れたコーヒーカップをいつ回収に来るかといった、必要な退屈な事柄もすべて記録します。
4.目標の進捗状況
⏰ 20 minutes
いよいよ全員参加ミーティングの真髄です。目標を提示し、チームの進捗状況を誇らしげに（あるいは公然と）発表しましょう。
これはおそらく会議の中で最も重要なセクションなので、次の簡単なヒントを確認してください…
- ビジュアルデータを使用する – 驚くことではないかもしれないが、グラフやチャートは ずっと テキストよりもデータを明確に示す方が効果的です。各部門の進捗状況をグラフ上の点で示すことで、現状と（願わくば）今後の方向性をより明確に示せます。
- おめでとうとナッジ チームにとって、これは全社ミーティングの議題の中で最も緊張する部分かもしれません。チームの良い仕事を称賛し、成果が出ていないチームには、目標達成の可能性を高めるために何が必要かを尋ねて、優しく励まし、不安を和らげましょう。
- インタラクティブにする 全員参加の会議の中で最も長い時間を要する部分であり、多くの側面が全員に直接関係しないため、インタラクティブな要素を取り入れて、参加者の焦点を維持するのが良いでしょう。アンケート、スケール評価、ワードクラウド、クイズなどを活用して、参加者の意見がどのように反映されるかを確認してみましょう。 軌道に乗って あなたのチームは彼らがそうだと思います。
講演のこの部分を終えたら、チームをブレイクアウト ルームに分け、3 つの対応策についてブレインストーミングを行うことをお勧めします。
- 進捗状況の更新について彼らが気に入った点。
- 進捗状況の更新について彼らが嫌ったこと。
- より良い進歩の邪魔をしているブロッカー。
5.スタッフの表彰
⏰ 10 minutes
自分が評価されないことに必死に取り組んでいることほど辛いことはありません。当然の功績は認められたいというのは、スタッフ一人ひとりの根源的な欲求です。だからこそ、全員参加のミーティングのこの部分を活用して、彼らにふさわしいスポットライトを当てましょう。
大げさに振る舞う必要はありません (いずれにしても、多くのスタッフはこれに不快感を覚えるかもしれません) が、何らかの認識や、場合によってはちょっとした賞品を与えることは、個人だけでなく、会議全体にとって大きな効果があります。
一般的に、これを行うにはXNUMXつの方法があります。
- 会議の前にでは、チームリーダー全員が、自分の役割において期待以上の成果を上げたチームメンバーの名前を提出します。会議では、各チームから最も多く名前を提出したメンバーを表彰しましょう。
- 会議中 – 保持する ライブワードクラウド みんなの「静かな英雄」のために。視聴者から最も多く投稿された名前がワードクラウドの中央に大きく表示され、誰なのかを公に認める機会となります。
先端 💡A スピナーホイール は賞品配布に最適なツールです。視聴者のエンゲージメントを高めるには、これ以上のツールはありません！
6. Q＆Aを開きます
⏰ 15 minutes
多くの人が全員参加の会議で最優先事項と見なしているもので締めくくります。 ライブQ＆A.
これは、どの部門の誰にとっても、経営陣に質問を投げかけるチャンスです。このコーナーではあらゆることが語られることを覚悟し、そして歓迎しましょう。なぜなら、チームにとって、正当な懸念事項に直接回答を得られるのは、この時だけだと感じるかもしれないからです。
大規模なチームの場合、質疑応答を効率的に行う方法の 1 つは、全員参加の会議の数日前に質問を募り、それらの質問を精査して、大勢の前で答える価値のある質問を見つけることです。
ただし、プロセス全体についてより透明性を高めたい場合は、チームに質問をしてもらいます。 ライブQ&Aプラットフォーム。 このように、あなたはすべてを保つことができます 組織された, モデレート と100％で リモートワーカーに優しい.
全員参加の会議のための追加の支援
全員参加のミーティングを 1 時間より少し長くしたい場合は、次の追加アクティビティを試してみてください。
1.カスタマーストーリー
会社が顧客に触れたときは、チームにとって非常に強力なモチベーションになる可能性があります。
会議の前または会議中に、チームに顧客からの熱烈なレビューを送ってもらいます。 チーム全体でこれらを読んだり、クイズを用意して、どの顧客がどのレビューをしたかを誰もが推測できるようにします。
2.チームトーク
正直に言うと、チーム メンバーは CEO よりもチーム リーダーと親しい関係にあることが多いです。
各チームのリーダーをステージに招待し、自分のバージョンの 目標の進捗状況 ステップ。 これは、関連性があり正確である可能性が高く、他の人にあなたの声からの脱却をもたらします！
3.クイズタイム！
全員参加の会議に、競争的なクイズで刺激的な雰囲気を演出しましょう。各チームを…チームに分け、仕事に関する質問でリーダーボードを目指して競い合いましょう。
今年のコンテンツ出力の予定は？昨年の最大の機能の採用率は？ このような質問は、会社の重要な指標を教えてくれるだけでなく、会議を盛り上げ、 必要なチームを構築する.
よくあるご質問(FAQ)
市役所と全員の違いは何ですか?
タウンホールはより局所的な最新情報/Q&Aセッションですが、オールハンドはトップエグゼクティブが主導する全社オリエンテーションです。
全社会議の議題は何ですか?
企業によって異なりますが、全員参加会議の議題には通常次のものが含まれます。
– 会社の最新情報 – CEO またはその他の役員が、前期間 (四半期または年) の会社の業績の概要、主要なビジネスの最新情報、開始された新製品/イニシアチブなどを提供します。
– 財務アップデート – CFO が、収益、収益性、過去の期間と比較した成長、アナリストの予測などの主要な財務指標を共有します。
– 戦略の深掘り – リーダーシップは、新規市場拡大計画、テクノロジー ロードマップ、パートナーシップなど、ビジネス/戦略の 1 つの領域に深く焦点を当てます。
– 表彰 – 優秀な人材、チーム、およびその成果を表彰します。
– 人事アップデート – CHRO が採用目標、保持戦略、福利厚生の変更、昇進プロセスなどについて話します。
– Q&A セッション – 従業員が経営陣に質問する時間を割り当てます。
– ロードマップの議論 – リーダーシップが今後 6 ～ 12 か月間の戦略ロードマップと優先事項を共有します。
全員参加の会議にふさわしい名前は何でしょうか?
全員参加の会議を「全員」よりも適切な名前で呼ぶには、次のような方法があります。
– 社内最新情報会議 – すべての従業員を対象としていることを指定せずに、情報提供/最新情報の提供の目的に焦点を当てます。
– [会社] の現状 – 「一般教書演説」のような、より広範な戦略的展望を示します。
– 全チーム集会 – 「全員」よりも柔らかい言葉ですが、それでもチーム全体のためのものであることが伝わります。
