リモートワークには、通勤時間を節約するだけではないメリットがあります。
2023年時点で、正社員の12.7%が在宅勤務をしており、28.2%がハイブリッド勤務をしている。
そして2022年には、AhaSlidesでは大陸のさまざまな地域から従業員を採用し、全員が100%リモートワークで勤務できるようにしました。
結果？特定の地理的場所に限定されずに人材を採用したことで、ビジネスの成長はほぼ XNUMX 倍になりました。
この記事では、リモートワークのメリットについて知りたいことがすべて分かりやすく解説されているので、ぜひ読み進めてください。
目次
- 雇用主と従業員にとってリモート勤務がどのような意味を持つか
- リモート勤務統計の利点
- リモートワークの利点は何ですか?
- リモートで作業する場合の課題は何ですか?
- どのような業種がリモートで働く必要があるのでしょうか?
- 在宅勤務を効果的に行うためのヒント
- ボトムライン
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雇用主と従業員にとってリモート勤務がどのような意味を持つか
マイクロマネージャーの悪夢
…そうですね、私はあなたの上司を知りません。
しかし、もし彼らがイーロン・マスクのリモートワークに関する立場に賛同するなら、彼らはマイクロマネジメントの支持者であると言っても差し支えないだろう。
もしあなたが頻繁に上司があなたの肩越しに立って、すべてのメールに自分をCCに入れるように指示したり、5分で終わる作業の評価に30分かかるようなタスクの詳細なレポートを要求したりするのを見かけたら、あなたの上司はマスク氏のような人物だとわかるでしょう。
もしそうなら、あなたの上司はリモートワークに反対している可能性が非常に高いと言えるでしょう。
なぜかって？それは、リモートチームではマイクロマネジメントがはるかに難しくなるからだ。彼らはしつこく肩を叩いたり、あなたが1日にトイレに行っている時間を執拗に数えたりすることはできない。
とはいえ、彼らが試みるのを止めることはなかった。ロックダウン中に、いわゆる「横暴な上司」症候群の極端な例がいくつか現れた。それは、モニターを監視したり、メッセージを読み取って「幸福度」を判断したりできる、終末論的な響きの「ボスウェア」だ。
皮肉なことに、もしこんなことが何も起こっていなければ、あなたはもっとずっと幸せになれるだろう。
リーダーからの信頼の欠如は、恐怖心、高い離職率、そしてリモートワーカーの創造性の低下につながります。マイクロマネジメントされた職場では誰も幸せになれず、結果として誰も生産性を発揮できません。
しかし、それは独裁的な上司に見せたいものではありませんよね? プレッシャーの中でうまく働く人、犬の喉の音を聞いてもコンピューターから目を離すことを拒否する人のイメージを投影したいと考えています。
では、あなたはどうしますか？あなたは、何かをしているように見せるために、毎日67分を無意味な仕事に費やす世界中の何百万人もの労働者の一人になります。
Netflix のコントローラーを持ってベッドに戻っていないことを経営陣に明示するためだけに、Slack でメッセージを送信したり、カンバン ボード上でランダムなタスクを移動したりしたことがあるなら、あなたは完全に細かく管理されています。あるいは、自分の仕事上の立場に非常に不安を感じているだけです。
マスク氏は従業員へのメモの中で、「あなたが年長になればなるほど、あなたの存在がより目立つようになるに違いない」と述べた。 それは、テスラでは上司の「存在」が彼らの権威だからです。 彼らが存在すればするほど、彼らの下にいる人々にも存在するというプレッシャーがかかります。
しかし同時に、そうした上級メンバーがより頻繁に出入りすることで、マスク氏をはじめとする上層部が彼らを監視しやすくなっている。まさに専制的な悪循環だ。
明らかなのは、これほど多くの人々が分散している状況では、このような専制政治を強制するのは難しいということだ。
だから、あなたのマイクロマネジメントの上司に好意を持ってください。 オフィスに行き、画面に目を釘付けにし、トイレに行くことさえ考えずに、その日のノルマはすでにいっぱいです。
チームビルダーの悪夢
一緒にプレーするチームは一緒に殺します。
今その場で思いついた言葉ですが、かなり真実を含んでいます。上司はチームメンバー同士がうまく連携することを望んでいます。なぜなら、それはごく自然な形で、企業的なやり方ではなく、生産性の向上につながるからです。
多くの場合、彼らはチームビルディングゲーム、アクティビティ、懇親会、合宿などを通じてこれを奨励する。しかし、リモートワーク環境では、これらのほとんどが不可能だ。
その結果、経営陣は、チームの結束力や協調性が低下していると見なす可能性があります。 正直なところ、これは完全に正当化されており、ワークフローの管理ミス、チームの士気の低下、離職率の高さなど、多くの問題につながる可能性があります。
しかし、最も深刻な問題は孤独感です。孤独感はリモートワークにおける数々の問題の根源であり、在宅勤務中の不幸感の最大の原因となっています。
解決策は？バーチャルチームビルディングだ。
オンラインではアクティビティの選択肢が限られますが、不可能というわけではありません。ここでは、簡単にできるリモートチームビルディングゲームを14種類ご紹介します。
しかし、チームビルディングにはゲーム以上のものがあります。 あなたとチームの間のコミュニケーションとコラボレーションを改善することはすべて、チーム ビルディングと見なすことができます。上司がオンラインでそれを促進するためにできることはたくさんあります。
- 料理教室
- 読書クラブ
- 見せて伝える
- タレントコンテスト
- リーダーボードでの実行時間の追跡
- 世界各地のチームメンバーが主催する文化の日 👇
ほとんどの上司のデフォルトの立場は、仮想チームビルダーのリストを見て、それらを追求しないことです.
確かに、特にコストと、複数のタイムゾーンにまたがるすべての人に適切な時間を見つける必要性に関して、それらを手配するのは面倒です. しかし、職場での孤独を根絶するために講じられた措置は、どの企業にとっても非常に重要な措置です。
💡接続が切れました – リモートワークの孤独感を解消する15の方法
柔軟性の夢
世界で最も裕福な男性はリモートワークが好きではありませんが、世界で最も奇妙な男性はどうでしょうか?
マーク・ザッカーバーグは、自身の会社であるMetaをリモートワークの極限まで推し進めるという使命を担っている。
現在、Tesla と Meta は XNUMX つの非常に異なる企業であるため、XNUMX 人の CEO がリモート ワークについて正反対の意見を持っていることは当然のことです。
Musk の目には、Tesla の物理的な製品には物理的な存在が必要ですが、仮想現実のインターネットを構築するという彼の使命において、Zuckerberg が関係者全員を XNUMX か所に集めてそうするように要求したとしたら、ショックでしょう。
あなたの会社が売り出す製品やサービスに関係なく、次のことについて Zuck の研究が繰り返し行われています。
柔軟性があると、生産性が向上します。
パンデミック以前の遠い昔の調査によると、77%の人がリモートワークの方が生産性が高く、30%の人がより少ない時間でより多くの仕事をこなせるようになったという（ConnectSolutions）。
それでもなぜそうなるのか疑問に思うなら、オフィスで仕事に関係のないことにどれだけの時間を費やしているかを考えてみてください。
自分では気づかないかもしれませんが、データによると、あなたや他のオフィスワーカーは、ソーシャルメディアの閲覧、オンラインショッピング、個人的な用事など、仕事とは関係のないことに週に約8時間を費やしていることになります。
イーロン マスクのような上司は、リモート ワーカーの努力不足を一貫して非難していますが、典型的なオフィス環境では、同様の行動の欠如が基盤に組み込まれており、彼らの目の前で起こっています。 人々は、4 時間または 5 時間の XNUMX つのブロックの間、一貫して働くことはできず、そうするように期待するのは非現実的です。
上司ができることは、柔軟に対応することだけです。常識の範囲内で、従業員が勤務場所、勤務時間、休憩時間を選べるようにすべきです。そして、この記事の調査中にホタルに関するYouTube動画を延々と見続けるという選択肢も認めるべきです（上司のデイブさん、ごめんなさい）。
仕事におけるこうした自由の究極的な目的は、単純に幸福感の向上です。幸福であれば、ストレスは減り、仕事への意欲が高まり、仕事や会社への定着率も向上します。
最高の上司は、従業員の幸福を中心に努力する人です。それが達成されれば、他のすべてが適切な位置に収まります。
採用担当者の夢
リモート ワーク (または「テレワーク」) で最初に連絡を取ったのは、バンガロールのコール センターから電話をかけてきて、まな板の延長保証が必要かどうかを尋ねてきた、気さくなインド人のピーターでした。
80年代から90年代初頭にかけては、このようなアウトソーシングこそが唯一の「リモートワーク」の形だった。まな板がとっくに捨てられていることを考えると、アウトソーシングの有効性については議論の余地があるが、間違いなく、多くの現代企業が今日行っているグローバルな人材採用の道を開いたと言えるだろう。
Zuckerberg の Meta は、地理的な制限のない採用の最良の例の 2022 つです。 少なくとも数えてみると (83,500 年 80 月)、XNUMX の異なる都市で約 XNUMX 人の従業員が働いていました。
そして、それは彼らだけではありません。 Amazon から Zapier に至るまで、考えられるすべての大型犬は、グローバルな人材プールにアクセスし、その仕事に最適なリモート ワーカーを厳選しています。
このように競争が激化しているため、あなたの仕事は、はるかに低いコストで同じ仕事をすることができるインドの別のピーターに引き継がれる危険にさらされていると考えたくなるかもしれません.
さて、ここであなたを安心させるためにXNUMXつのことがあります：
- あなたを維持するよりも、新入社員を雇う方がはるかに費用がかかります。
- このグローバルな仕事の機会は、あなたにもメリットがあります。
最初のものはかなり一般的な知識ですが、XNUMX番目のものへの恐怖に目がくらんでいるように見えることがよくあります.
リモートワークを採用する企業が増えていることは、今後のキャリアにとって朗報です。自分の国、都市、地域内だけでなく、はるかに多くの仕事にアクセスできる機会が広がります。時差さえ調整できれば、世界中のどのリモートワーク企業でも働くことができます。
時差に対応できない場合でも、フリーランスとして働くという選択肢はあります。アメリカでは、「ギグエコノミー」は実際の労働人口の3倍の速さで成長しており、理想の仕事が今はフリーランスとして就ける状況でなくても、将来的にはそうなる可能性もあるのです。
フリーランスの仕事は、やらなければならない仕事はあるものの、正社員を雇用するほどではない企業にとって、まさに救世主となっている。
また、最も極端な種類の仕事の柔軟性のために、いくつかの会社の特典を差し控えることを気にしない人にとっても、命の恩人です.
どのように見ても、リモートワークは採用における革命でした。 あなたもあなたの会社もまだメリットを感じていなくても、心配はいりません。 あなたは直ぐに。
さらに、Freelancer Plannerをはじめとする多くの新しいデジタルツールが登場しており、リモートワーカーの生産性と効率性をさらに向上させることができます。だからこそ、検討する価値は十分にあるのです。
リモート勤務統計の利点
在宅勤務の方が生産性が上がっていますか？さまざまな情報源から集めた統計によると、リモートワーカーはオフィスを離れても活躍しているようです。
- リモート従業員の 77% 通勤をやめて自宅のワークスペースに行くと、集中力が高まると感じていると報告しています。気を散らすものが減り、スケジュールがより柔軟になるため、リモートワーカーは、ウォータークーラーのおしゃべりや騒々しいオープンオフィスで仕事を中断することなく、非常に生産性の高いゾーンに入ることができます。
- リモートワーカーが非生産的なタスクに費やす時間が 10 日あたり XNUMX 分減ります 社内の同僚と比べて。気を散らすものを排除するだけで、年間 50 時間以上の生産性が向上します。
- しかし、生産性の向上はそれだけではありません。スタンフォード大学の研究によると、 リモート従業員の生産性はなんと 47% 向上 従来のオフィスに限定されているものよりも。仕事の半分近くがオフィスの壁の外で行われています。
- リモートで働くことは、お金を節約するための最高の手段です。企業はできること 年間平均 11,000 ドルを節約 従来のオフィス環境を廃止する各従業員のために。
- 従業員もリモートワークで小遣いを節約できます。平均して、 通勤ではガソリン代と交通費で年間 4,000 ドルが消費されます生活費が非常に高いことで知られる大都市圏に住む人々にとって、これは毎月の収入となる。
このような改善により、リモートワークや柔軟な働き方の普及により、企業がより少ない従業員数でも同等の成果を上げられることに気づき始めているのも不思議ではありません。従業員がデスクで過ごす時間ではなく、成果に重点を置くことは、移行を進める組織にとって大きなコスト削減と競争優位性を意味します。
リモートワークの利点は何ですか?
ここでは、短期的にも長期的にもリモート ワーク チームを管理するときに簡単に発見できる、リモート ワークの 5 つの最大のメリットを紹介します。
#1 - 柔軟性
従業員に柔軟性を提供するという点では、リモート勤務の方が優れています。従業員は、いつ、どこで、どのように働くかを選択できます。特に、リモートの仕事の多くには、調整可能なスケジュールも設定されており、従業員が成果を上げ、強力な成果を生み出すことができる限り、好きなように XNUMX 日を開始および終了できることを意味します。また、作業負荷を有利なペースで維持できるため、作業タスクを完了する方法を選択できるようになります。
#2 - 時間とコストの節約
リモートワークの最大の利点の XNUMX つは、雇用主と従業員の両方にとって時間とコストが節約されることです。ビジネスの面では、同社は敷地内にある広々としたオフィスの予算やその他の高額な費用を節約できます。また、従業員が遠方に住んでいれば、交通費と時間を節約できます。空気環境が良く、騒音公害が少ない田舎に住むことを好む人は、より良い住宅スペースと利便性を備えた経済的な家賃を支払う余裕があります。
#3 - 仕事と生活のバランス
地理的な制約がなくなると、従業員はより良い仕事を見つけ、より良い企業で別の都市で働くことができるようになります。これは、以前は家族や子供の世話に費やす時間という点で懸念されていた点です。仕事のストレスが約20%軽減され、仕事への満足度が62%向上すると言われているため、燃え尽き症候群になる可能性も低くなります。さらに、より健康的な食生活を送り、より多くの運動を行うことができるようになります。職場での有害な人間関係や、不適切な行動をとる同僚との関わりを避けることもできます。
#4 - 生産性
多くの雇用主は、リモートワークが本当に生産性を向上させるのかと疑問に思いますが、答えは簡単です。チームのパフォーマンスが低く、メンバーに責任感がない場合、リモートワークが生産性を100％向上させるという保証はありません。しかし、適切なマネジメントを行えば、在宅勤務をしている30,000万人以上の米国人従業員を対象とした最近の調査によると、生産性を少なくとも4.8％向上させることができるとのことです。
さらに、従業員は雑談に時間を費やすことなく、職務に集中できます。朝早く起きてバスで慌ただしく出勤したり、脳が疲れ果てたり創造性が停滞したりしても仮眠を取らなくても済むため、十分なエネルギーと集中力が得られ、仕事のパフォーマンスが向上します。
#5 - グローバル人材 – リモートワークのメリット
インターネットとデジタルの進歩により、人々は世界中のほぼすべての場所で働くことができるようになり、会社はさまざまな給与と条件で世界中の専門家を雇うことができます。 多様なチームは、従業員が複数の視点から物事を見て、既成概念にとらわれずに考えることを奨励し、より革新的で創造的なアイデアと効果的なソリューションにつながります。
リモートで作業する場合の課題は何ですか?
リモートワークのメリットは否定できませんが、従業員の在宅勤務管理など、課題も存在します。雇用主と従業員が業務基準や自己規律を遵守できなければ、大きな損失となります。また、人との交流やコミュニケーションが不足し、自宅で過ごす時間が長すぎると、精神的な問題が生じるという警告もあります。
#1。 孤独
なぜ孤独は重要なのですか? 孤独は、じゅうたんの下を掃除するのが簡単すぎると感じる状態のXNUMXつかもしれません. しかし、これは胃潰瘍ではありません (真剣に、チェックアウトする必要があります)。
孤独は完全に心の中に存在する。
あなたが人間の殻になるまで、それはあなたの思考と行動を食い尽くし、翌朝の仕事に間に合うようにネガティブファンクから抜け出すために一晩中過ごす前に、オンラインでの仕事のために最低限のことをします.
- 孤独な人は、仕事に従事する可能性が 7 倍低くなります。 (起業家)
- 孤独なときに仕事を辞めることを考える可能性は XNUMX 倍になります。 (シグナ)
- 仕事で孤独を感じると、個人やチームのパフォーマンスが制限され、創造性が低下し、推論や意思決定が損なわれます。 (米国精神医学会)
つまり、孤独感はリモートワークにとって致命的な問題であるだけでなく、仕事の生産性にも大きな影響を与えるのです。
これはあなたの精神的および肉体的健康をかけた戦いです。
- 孤独は、アルコール依存症、肥満、または 15 日 XNUMX 本のタバコを吸うことよりも、健康に悪影響を及ぼします。 (ニューハンプシャー大学)
- 孤独は、心臓病、認知機能低下、アルツハイマー病のリスクを高めることに関連しています。 (国立衛生研究所)
- 孤独は、死亡リスクを 60 ～ 84% 増加させます。 (疫学のアメリカジャーナル)
わお。 孤独が健康問題であると宣言されているのも不思議ではありません。
なんと、孤独感は伝染するんです。冗談抜きで、まるでウイルスのように。シカゴ大学の研究によると、孤独ではない人が孤独な人と付き合うと、孤独感に感染してしまうことがあるそうです。ですから、あなたのキャリア、健康、そして周りの人たちのためにも、そろそろ変化を起こすべき時です。
#2。 気晴らし
リモートワークは、在宅勤務中の従業員の集中力を妨げる可能性があります。多くの雇用主は、従業員の自制心の欠如、そして「冷蔵庫」や「ベッド」に気を取られやすいという2つの主な理由から、リモートワークの継続を拒否しています。しかし、事態はそれほど単純ではありません。
精神状態という点では、人は自然と常に気が散りやすく、職場の同僚や上司のように、自分を管理し、注意を促す人がいないと、状況はさらに悪化します。時間管理能力が低い従業員は、タスクを完了するための適切なスケジュールを管理する方法を知らないことがよくあります。
不適切で劣悪な職場環境でも、集中力の低下は起こります。自宅は会社と同じではありません。多くの従業員にとって、自宅は狭すぎたり、散らかっていたり、家族で溢れかえっていたりして、集中して仕事ができない場合があります。
Statistaリサーチ部門が発表したこの報告書は、2020年6月時点の米国における新型コロナウイルス感染症の流行期間中に、従業員の仕事への集中力に影響を与える要因に関する膨大なデータを示している。
#3。 チームワークと管理の問題
遠隔地での作業によるチームワークやマネジメントの失敗は避けられません。
リモートチームを管理することは、あなたが思っているよりも難しいものです。 これは、対面での監督の欠如、ガイダンスの欠如、目標を達成する方法を知るための明確な期待の欠如、タスクの完了と進捗状況の追跡、および低い生産性から生じる一連の課題です。
チームワークに関して言えば、リーダーはチームメンバーの言語や文化の違いに対処するという困難に直面することがよくあります。頻繁に対面でのやり取りやコミュニケーションが欠けていると、誤解や偏った判断が生じ、長期にわたって解決されない対立が生じる可能性があります。これらの問題は、さまざまな背景を持つチームで特に蔓延しています。
#4.オフィスへの復帰
パンデミック後の期間、人々は自宅での検疫や社会的距離をとらずに、徐々に通常の生活に戻ります。 これは、企業もゆっくりとホーム オフィスからオンサイト オフィスに移行していることを意味します。 大きな問題は、多くの従業員がオフィスに戻ることに消極的であることです。
パンデミックは労働文化を永遠に変えてしまい、柔軟な働き方に慣れている人々は厳格な労働時間に戻ることに反対しているようです. 多くの従業員は、健康的な習慣やワークライフバランスに影響を与える可能性があるため、仕事に戻ることに極度の不安を示しています。
どのような業種がリモートで作業すべきでしょうか?
マッキンゼーの調査によると、調査対象企業の約90%が、リモートワークと一部のオフィス勤務を組み合わせたハイブリッドワークに移行している。さらに、FlexJobの最新レポートでは、2023年から2024年にかけて7つの業界がリモートワークを活用できると述べている。リモートワークのメリットを享受できる業界もあれば、ハイブリッドワークモデルのために仮想チームを増やす需要が高まっている業界もある。
- コンピューターとIT
- 医療健康
- マーケティング
- プロジェクト マネジメント
- 人事と採用
- 会計＆ファイナンス
- 顧客サービス
在宅勤務を効果的に行うためのヒント
#1 - 家を出る
コワーキングスペースで働くと、社会的な充実感を得られる可能性が3倍高くなります。
私たちは「自宅」で仕事をすることを厳密に家にいると考える傾向がありますが、同じ四方の壁の同じ椅子に一日中一人で座っていることは、自分を可能な限り惨めにする確実な方法です.
世の中は広く、あなたと同じような人がたくさんいます。カフェや図書館、コワーキングスペースなどに出かけてみましょう。他のリモートワーカーとの交流を通して、安心感や仲間意識を得られるだけでなく、自宅のオフィスとは違った刺激的な環境に出会えるでしょう。
ああ、それには昼食も含まれています！ レストランに行ったり、自然に囲まれた公園で自分のランチを食べたり。
#2 - 小さなワークアウト セッションを開催する
これで私と一緒にいてください…
運動が脳内のドーパミンの量を増やし、一般的に気分を高めることは周知の事実です。 一人でやるよりも良いのは、他の人と一緒にやることだけです。
毎日5分か10分程度の短い時間を使って、一緒に運動しましょう。オフィスの誰かに電話して、カメラを設置してもらい、あなたとチームが数分間、プランク、腕立て伏せ、腹筋運動などをしている様子を撮影してもらいましょう。
しばらくそれを行うと、彼らはあなたを毎日のドーパミンヒットと関連付けます. すぐに、彼らはあなたと話すチャンスに飛びつくでしょう。
#3 - 仕事以外で計画を立てる
孤独と本当に戦うことができる唯一のことは、愛する人と時間を過ごすことです.
誰とも話さずに XNUMX 日を終えることもあるでしょう。 それがチェックされない場合、その否定的な感情は、あなたの夜中、さらには翌朝まで続く可能性があり、別の勤務日に恐怖に現れます.
友人とのたった20分のコーヒータイムでも、大きな違いが生まれることがあります。親しい人との短いミーティングは、気分転換になり、リモートワークでの新たな一日を乗り切る助けとなるでしょう。
#4 – リモート ワーク ツールを使用する
成功には優れた自己規律が不可欠です。しかし、リモートワークにおいては、すべての従業員が自己規律を維持できるとは限りません。管理者にとっても従業員にとっても、もっと楽な方法を見つけてみませんか？リモートワークに最適なツール14選（すべて無料）を参考に、リモートチームの効率性とチームワークを向上させるための適切な方法を見つけてください。
リモートワークチームの満足度を高め、より効率的に働かせるためのヒントを網羅したリストは、「リモートワークを克服する15の方法」でご覧いただけます。
ボトムライン
多くの企業、特にハイテク産業は、バーチャル ワーキングのメリットに向けて楽観的に成長すると予測されています。彼らは、課題によって制限されるのではなく、リモートワークの質をコントロールできると信じています。なぜなら、挑戦には利点が伴うからです。リモートワークのメリットを信じ、リモートワークやハイブリッドワークを推進する企業が増えています。
リモートワークのメリットとデメリット、そしてリモートチームを効果的に管理するための便利なヒントを数多くご紹介いただきました。貴社にとって、リモートワークチームの構築を検討する絶好の機会と言えるでしょう。AhaSlidesを活用して、チームとのバーチャルな交流やコミュニケーションを円滑に進めることをお忘れなく。
