「どうすれば計画できますか？」
「基本的なルールは何ですか？
「なんてことだ、何か間違ったことをしたらどうなる？」
There can be a million questions in your head. We understand how it feels and we have a solution to make your brainstorming process as seamless as possible. Let’s take a look at 14 ブレーンストーミングのルール 従うことと、なぜそれらが重要なのか!
目次
- より良いエンゲージメントのヒント
- ブレーンストーミング ルールの理由
- #1 – Set goals and objectives
- #2 – Be inclusive and accommodating
- #3 – Choose the right environment for activities
- #4 – Break the ice
- #5 – Choose a facilitator
- #6 – Prepare notes
- #7 – Vote for the best ideas
- #8 – Don’t rush the session
- #9 – Don’t choose participants from the same field
- #10 – Don’t restrict the flow of ideas
- #11 – Don’t allow judgement and early criticism
- #12 – Do not let people control the conversation
- #13 – Do not ignore the clock
- #14 – Do not forget to follow-up
より良いエンゲージメントのヒント
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ブレーンストーミング ルールの理由
もちろん、たくさんの人を集めて、ランダムなトピックに関するアイデアを共有するように依頼することもできます。 しかし、平凡なアイデアはあなたのためになりますか？ ブレーンストーミングルールを設定すると、参加者はランダムなアイデアだけでなく、画期的なアイデアを得るのに役立ちます。
プロセスの流れを維持するのに役立ちます
ブレインストーミングのセッションでは、意見やアイデアを共有しているときに、他の参加者が話している途中で邪魔をしたり、気付かないうちに攻撃的または意地悪なことを言ったりする可能性があります。
これらのことはセッションを混乱させる可能性があり、すべての人にとって不快な経験につながる可能性があります。
参加者が重要なポイントに集中できるようにします
何を言うべきか、何をすべきかを心配することは、参加者にとってかなりの時間を奪う可能性があります。 従うべきルールについて注意喚起があれば、セッションのトピックだけに集中して、付加価値のあるアイデアを構築できます。
秩序を保つのに役立ちます
ブレーンストーミングセッション、特に バーチャル ブレーンストーミングセッション、意見の不一致、意見の相違、および圧倒的な話し合いで、時にはかなり激しくなる可能性があります。 これを防ぎ、すべての人に安全なディスカッションゾーンを提供するには、一連のブレーンストーミングガイドラインを用意することが重要です。
時間を効率的に管理するのに役立ちます
ブレーンストーミングのルールを定義することは、時間を効果的に管理し、セッションに関連するアイデアやポイントに焦点を当てるのに役立ちます。
それで、これらのことを念頭に置いて、すべきこととすべきでないことを掘り下げましょう。
ブレーンストーミングの7つのこと ルール
Guiding or hosting a brainstorming session can sound pretty easy when you look it from the outside, but to make sure it’s headed in the right way, with maximum benefits, and excellent ideas, you need to ensure these 7 rules are met.
Brainstorming Rules #1 – 目標と目的を設定する
「ブレーンストーミングセッションの後でこの部屋を出るとき、私たちは…」
ブレーンストーミングセッションを開始する前に、上記の文に対して明確に定義された回答が必要です。 目標と目的の設定は、トピックだけでなく、参加者とホストの両方にとって、セッションの最後に追加したい値についても重要です。
- ブレーンストーミングセッションに参加するすべての人と目標と目的を共有します。
- セッションの数日前にこれらを共有して、全員が準備するのに十分な時間を持てるようにしてください。
Brainstorming Rules #2 – Be inclusive and accommodating
Yes, generating ideas is the primary focus of any brainstorming session. But it’s not just about getting the best possible ideas – it’s also about helping the participants improve and develop some of their ソフトスキル.
- 基本ルールに全員が含まれていることを確認してください。
- 事前に判断の可能性を保留してください。
- “The budget doesn’t allow this / the idea is too huge for us to execute / this isn’t good for the students” – keep all of these reality checks for the end of the discussion.
Brainstorming Rules #3 – アクティビティに適した環境を見つける
あなたは思うかもしれません 「えっ！ どこでもブレーンストーミングセッションをしてみませんか？」、 しかし、場所と周囲は重要です。
あなたはいくつかのエキサイティングなアイデアを探しています、そして人々が自由に考えるために、環境は気を散らすものや大きな音がなく、清潔で衛生的でなければなりません。
- ポイントを書き留めることができるホワイトボード（仮想または実際のホワイトボード）があることを確認してください。
- セッション中はソーシャルメディアの通知をオフにしてみてください。
- まったく別の場所で試してみてください。 あなたは、決して知らない; ルーチンの変更は、いくつかの素晴らしいアイデアに本当に拍車をかける可能性があります。
Brainstorming Rules #4 – 氷を砕きます
ここで正直に言うと、誰かがグループディスカッションやプレゼンテーションをすることについて話すたびに、私たちは緊張します。 特にブレーンストーミングは、所属する年齢層に関係なく、多くの人にとって非常に恐ろしいものになる可能性があります。
ディスカッションのテーマがどれほど複雑であっても、セッションを始めるときに緊張したりストレスを感じたりする必要はありません。持ってみてください 砕氷船のゲームまたはアクティビティ ブレーンストーミング セッションを開始します。
あなたは 楽しいオンラインクイズ のようなインタラクティブなプレゼンテーション プラットフォームを使用する あはスライド、トピックまたは気分を和らげるための何かに関連しています。
これらのクイズは単純で、いくつかの手順で行うことができます。
- 無料のAhaSlidesアカウントを作成しましょう
- 既存のテンプレートから目的のテンプレートを選択するか、空白のテンプレートに独自のクイズを作成します
- If you’re creating a new one, click on a “New slide” and choose “quiz and games”
- あなたの質問と回答を追加してください、そしてあなたは行ってもいいです
または、参加者に自分自身についての恥ずかしい話を共有するように依頼することから始めることもできます。 どの研究が言う アイデアの生成が26％向上します。 。 みんながストーリーを共有している間、会話が自然に展開するのを見ることができ、セッション全体がリラックスして楽しくなります。
Brainstorming Rules #5 – ファシリテーターを選ぶ
ファシリテーターは、必ずしも教師、グループリーダー、または上司である必要はありません。 ブレーンストーミングセッションを処理して完了するように導くことができると思う人をランダムに選択できます。
ファシリテーターとは、次のような人のことです。
- 目標と目的を明確に知っています。
- 全員に参加を促します。
- グループの礼儀を維持します。
- ブレーンストーミングセッションの制限時間とフローを管理します。
- ガイドする方法だけでなく、圧倒されないようにする方法も認識します。
Brainstorming Rules #6 – メモを準備する
メモ作成は、ブレーンストーミングセッションの最も重要な部分のXNUMXつです。 その特定の瞬間にうまく説明できないアイデアがあるかもしれません。 アイデアが些細なものである、または共有する価値がないという意味ではありません。
あなたはそれを書き留めて、あなたがそれについてより明確になったらそれを発展させることができます。 セッションにノートメーカーを割り当てます。 ホワイトボードを持っている場合でも、ディスカッション中に共有されたすべてのアイデア、考え、意見を書き留めて、後でフィルタリングして整理できるようにすることが重要です。
Brainstorming Rules #7 – 最高のアイデアに投票する
ブレーンストーミングの主なアイデアは、さまざまな視点や考えを通して解決策に到達しようとすることです。 確かに、すべての伝統的な方法で、各アイデアの過半数の票を数えるために参加者に手を挙げてもらうことができます。
しかし、もしあなたがセッションのためにもっと組織化された投票をすることができたらどうでしょうか？
AhaSlidesの使用 ブレーンストーミングスライド、ライブブレーンストーミングセッションを簡単にホストできます。 参加者は、トピックに関するアイデアや考えを共有し、携帯電話で最高のアイデアに投票することができます。
ブレーンストーミングの7つの禁止事項 ルール
There are some things that you shouldn’t do when it comes to brainstorming. Having a clear idea about them will help you in making the experience memorable, fruitful and comfortable for everyone.
Brainstorming Rules #8 – セッションを急がないでください
ブレーンストーミングセッションを計画したり、日付を決定したりする前に、セッションに費やすのに十分な時間があることを確認してください。
即席のフォーカスグループディスカッションやランダムとは異なり チームビルディング活動、ブレーンストーミングセッションはもう少し複雑で、十分な時間が必要です。
- 日時を決める前に、必ず全員の空き状況を確認してください。
- ブレーンストーミングセッションでは、トピックがいかに愚かで複雑であっても、少なくともXNUMX時間はブロックしてください。
Brainstorming Rules #9 – 同じ分野から参加者を選ばないでください
ブレーンストーミングセッションを主催して、これまで考えたことのない分野からアイデアを生み出しています。 多様性を確保し、さまざまな分野やバックグラウンドからの参加者がいることを確認して、最大限の創造性とユニークなアイデアを手に入れましょう。
Brainstorming Rules #10 – アイデアの流れを制限しないでください
ブレーンストーミングセッションでは、「多すぎる」または「悪い」アイデアは決してありません。 XNUMX人が同じトピックについて話している場合でも、彼らがそれをどのように認識し、どのように伝えるかにはわずかな違いがあるかもしれません。
セッションから解き放つことを計画している特定の数のアイデアを入れないようにしてください。 参加者にアイデアを共有してもらいます。 議論が終わったら、それらを書き留めて、後でフィルタリングすることができます。
Brainstorming Rules #11 – 判断や早期の批判を許さない
私たちは皆、文全体を聞く前に結論に飛びつく傾向があります。 特にブレーンストーミングセッションに参加している場合、アイデアの中には些細なものもあれば、複雑すぎるものもありますが、役に立たないものはないことを忘れないでください。
- 参加者が自由にアイデアを共有できるようにします。
- 会議中に、誰も失礼なコメントを渡したり、無関係な表情をしたり、アイデアを判断したりしてはならないことを彼らに知らせてください。
- これらのルールに反して何かをしている人に出くわした場合、あなたは彼らのために楽しいペナルティ活動をすることができます。
人々が判断力を持たないようにする最も効果的な方法のXNUMXつは、匿名のブレーンストーミングセッションを行うことです。 参加者が自由にアイデアを共有できるように、匿名でアイデアを共有できるブレーンストーミングツールはたくさんあります。
Brainstorming Rules #12 – XNUMX人またはXNUMX人で会話を制御しないでください
ほとんどの場合、どのディスカッションでも、XNUMX人またはXNUMX人が、故意または無意識のうちに会話を制御する傾向があります。 これが起こると、他の人は自然に自分のアイデアが評価されないと感じるシェルに入ります。
あなたやファシリテーターが会話が数人に制限されていると感じた場合は、参加者をもう少し引き付けるための楽しいアクティビティを紹介することができます。
ブレーンストーミングセッション中に実行できるXNUMXつのアクティビティは次のとおりです。
砂漠の嵐
Don’t we all remember the classic “if you were stuck on an island” game? Desert Storm is a similar activity where you give your participants a scenario and ask them to come up with strategies and solutions.
ブレーンストーミングのトピックに合わせて質問をカスタマイズすることも、次のようなランダムな楽しい質問を選択することもできます。 “what do you think was a better ending for Game of Thrones?「
時限爆弾を話す
このアクティビティは、ゲームの連射ラウンドと非常によく似ています。このラウンドでは、次々に質問があり、数秒で答えることができます。
You’ll need to have the questions prepared in advance for this activity – it can be either based on the idea you are brainstorming for, or a random topic. したがって、ブレーンストーミングセッション中にプレイしている場合、ゲームは次のようになります。
- 全員を輪になって座らせます。
- 参加者ごとにXNUMXつずつ質問してください
- それらのそれぞれは答えるために10秒を取得します
もっと活動が必要ですか？ ここに10の楽しみがあります ブレーンストーミング活動 セッション中にプレイします。
Brainstorming Rules #13 – 時計を無視しないでください
はい、参加者がアイデアを共有したり、楽しいディスカッションをしたりすることを制限しないでください。 そしてもちろん、あなたは回り道をして、トピックに関係のないいくつかの高揚する活動をすることができます。
それでも、常に時間をチェックしてください。 ここでファシリテーターが登場します。 アイデアは、最大で1〜2時間全体を使用することですが、微妙な切迫感があります。
参加者には、それぞれが話す時間制限があることを知らせてください。 たとえば、誰かが話しているとき、その特定のポイントを説明するのに2分以上かかるべきではありません。
Brainstorming Rules #14 – フォローアップを忘れないでください
あなたはいつでも言うことができます 「本日発表されたアイデアをフォローアップします」 それでも実際にフォローアップするのを忘れています。
ノート作成者に'を作成するように依頼します会議の議事録」 セッション終了後、すべての参加者に送信します。
後で、ファシリテーターまたはブレーンストーミングセッションのホストは、アイデアを分類して、現在関連性があり、将来使用でき、破棄する必要があるアイデアを特定できます。
後で保持するアイデアについては、誰がそれらを提示したかをメモし、後でSlackチャネルまたは電子メールを介してフォローアップして詳細に話し合うことができます。
