「どうすれば計画できますか？」
「基本的なルールは何ですか？
「なんてことだ、何か間違ったことをしたらどうなる？」
頭の中には無数の疑問が浮かぶかもしれません。その気持ちはよく分かります。そこで、ブレインストーミングをできる限りスムーズに進めるための解決策をご用意しました。ブレインストーミングで守るべき14のルールと、それらがなぜ重要なのかを見ていきましょう！
目次
- より良いエンゲージメントのヒント
- ブレーンストーミング ルールの理由
- ＃1 – 目標と目的を設定する
- ＃2 – 包容力と寛容さを持つ
- #3 – 活動に適した環境を選ぶ
- #4 – 打ち解ける
- #5 – ファシリテーターを選ぶ
- #6 – メモを用意する
- #7 – 最高のアイデアに投票する
- #8 – セッションを急がないこと
- #9 – 同じ分野から参加者を選ばない
- #10 – アイデアの流れを制限しない
- #11 – 早すぎる判断や批判は許さない
- #12 – 会話をコントロールさせない
- #13 – 時計を無視しない
- #14 – フォローアップを忘れずに
より良いエンゲージメントのヒント
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ブレーンストーミング ルールの理由
もちろん、たくさんの人を集めて、ランダムなトピックに関するアイデアを共有するように依頼することもできます。 しかし、平凡なアイデアはあなたのためになりますか？ ブレーンストーミングルールを設定すると、参加者はランダムなアイデアだけでなく、画期的なアイデアを得るのに役立ちます。
プロセスの流れを維持するのに役立ちます
ブレインストーミングのセッションでは、意見やアイデアを共有しているときに、他の参加者が話している途中で邪魔をしたり、気付かないうちに攻撃的または意地悪なことを言ったりする可能性があります。
これらのことはセッションを混乱させる可能性があり、すべての人にとって不快な経験につながる可能性があります。
参加者が重要なポイントに集中できるようにします
何を言うべきか、何をすべきかを心配することは、参加者にとってかなりの時間を奪う可能性があります。 従うべきルールについて注意喚起があれば、セッションのトピックだけに集中して、付加価値のあるアイデアを構築できます。
秩序を保つのに役立ちます
ブレインストーミング、特にオンラインでのブレインストーミングは、意見の相違や対立、一方的な発言などで、時に非常に白熱した展開になることがあります。これを防ぎ、誰もが安心して議論できる場を提供するためには、ブレインストーミングのガイドラインを策定することが重要です。
時間を効率的に管理するのに役立ちます
ブレーンストーミングのルールを定義することは、時間を効果的に管理し、セッションに関連するアイデアやポイントに焦点を当てるのに役立ちます。
それで、これらのことを念頭に置いて、すべきこととすべきでないことを掘り下げましょう。
ブレーンストーミングの7つのこと ルール
ブレーンストーミング セッションを指導したり主催したりすることは、外から見ると非常に簡単に思えるかもしれません。しかし、セッションが正しい方向に進み、最大限の利益と優れたアイデアが得られるようにするには、次の 7 つのルールが満たされていることを確認する必要があります。
ブレインストーミングのルール #1 – 目標と目的を設定する
「ブレーンストーミングセッションの後でこの部屋を出るとき、私たちは…」
ブレーンストーミングセッションを開始する前に、上記の文に対して明確に定義された回答が必要です。 目標と目的の設定は、トピックだけでなく、参加者とホストの両方にとって、セッションの最後に追加したい値についても重要です。
- ブレーンストーミングセッションに参加するすべての人と目標と目的を共有します。
- セッションの数日前にこれらを共有して、全員が準備するのに十分な時間を持てるようにしてください。
ブレインストーミングのルール2 – 包括的かつ柔軟であること
確かに、アイデアを生み出すことはブレインストーミングセッションの主な目的です。しかし、最高のアイデアを得ることだけが目的ではありません。参加者のソフトスキルを向上させ、発展させることも重要なのです。
- 基本ルールに全員が含まれていることを確認してください。
- 事前に判断の可能性を保留してください。
- 「予算が許さない / アイデアが大きすぎて実行できない / 学生にとって良くない」 – こうした現実的な確認はすべて話し合いの最後に残しておきましょう。
ブレインストーミングのルール #3 – アクティビティに適した環境を見つける
「えっ！ブレインストーミングはどこでもできるんじゃないの？」と思うかもしれませんが、場所や周囲の環境は重要なのです。
あなたはいくつかのエキサイティングなアイデアを探しています、そして人々が自由に考えるために、環境は気を散らすものや大きな音がなく、清潔で衛生的でなければなりません。
- ポイントを書き留めることができるホワイトボード（仮想または実際のホワイトボード）があることを確認してください。
- セッション中はソーシャルメディアの通知をオフにしてみてください。
- まったく別の場所で試してみてください。 あなたは、決して知らない; ルーチンの変更は、いくつかの素晴らしいアイデアに本当に拍車をかける可能性があります。
ブレインストーミングのルール #4 – 氷を砕きます
ここで正直に言うと、誰かがグループディスカッションやプレゼンテーションをすることについて話すたびに、私たちは緊張します。 特にブレーンストーミングは、所属する年齢層に関係なく、多くの人にとって非常に恐ろしいものになる可能性があります。
議論のテーマがどれほど複雑であっても、セッション開始直後に緊張やストレスを感じる必要はありません。ブレインストーミングセッションを始める前に、アイスブレイクとなるゲームやアクティビティを取り入れてみましょう。
AhaSlidesのようなインタラクティブなプレゼンテーションプラットフォームを使って、テーマに関連したものや、単に雰囲気を和らげるための楽しいオンラインクイズを実施できます。
これらのクイズは単純で、いくつかの手順で行うことができます。
- 無料のAhaSlidesアカウントを作成しましょう
- 既存のテンプレートから目的のテンプレートを選択するか、空白のテンプレートに独自のクイズを作成します
- 新しいスライドを作成する場合は、「新しいスライド」をクリックし、「クイズとゲーム」を選択します。
- あなたの質問と回答を追加してください、そしてあなたは行ってもいいです
あるいは、参加者に自分自身の恥ずかしいエピソードを共有してもらうことから始めても良いでしょう。研究によると、これはアイデア創出を26%向上させる効果があるそうです。参加者全員が自分の話を共有する中で、会話が自然に展開していく様子を見ることができ、セッション全体がリラックスした楽しいものになるでしょう。
ブレインストーミングのルール #5 – ファシリテーターを選ぶ
ファシリテーターは、必ずしも教師、グループリーダー、または上司である必要はありません。 ブレーンストーミングセッションを処理して完了するように導くことができると思う人をランダムに選択できます。
ファシリテーターとは、次のような人のことです。
- 目標と目的を明確に知っています。
- 全員に参加を促します。
- グループの礼儀を維持します。
- ブレーンストーミングセッションの制限時間とフローを管理します。
- ガイドする方法だけでなく、圧倒されないようにする方法も認識します。
ブレインストーミングのルール #6 – メモを準備する
メモ作成は、ブレーンストーミングセッションの最も重要な部分のXNUMXつです。 その特定の瞬間にうまく説明できないアイデアがあるかもしれません。 アイデアが些細なものである、または共有する価値がないという意味ではありません。
あなたはそれを書き留めて、あなたがそれについてより明確になったらそれを発展させることができます。 セッションにノートメーカーを割り当てます。 ホワイトボードを持っている場合でも、ディスカッション中に共有されたすべてのアイデア、考え、意見を書き留めて、後でフィルタリングして整理できるようにすることが重要です。
ブレインストーミングのルール #7 – 最高のアイデアに投票する
ブレーンストーミングの主なアイデアは、さまざまな視点や考えを通して解決策に到達しようとすることです。 確かに、すべての伝統的な方法で、各アイデアの過半数の票を数えるために参加者に手を挙げてもらうことができます。
しかし、もしあなたがセッションのためにもっと組織化された投票をすることができたらどうでしょうか？
AhaSlidesのブレインストーミングスライドを使えば、ライブ形式のブレインストーミングセッションを簡単に開催できます。参加者はテーマに関するアイデアや考えを共有し、スマートフォンから最適なアイデアに投票できます。
ブレーンストーミングの7つの禁止事項 ルール
ブレインストーミングでは、してはいけないことがいくつかあります。それらについて明確な考えを持つことで、ブレインストーミングは記憶に残り、実り豊かで、全員にとって快適な体験となるでしょう。
ブレインストーミングのルール #8 – セッションを急がないでください
ブレーンストーミングセッションを計画したり、日付を決定したりする前に、セッションに費やすのに十分な時間があることを確認してください。
即席のフォーカスグループディスカッションや無作為なチームビルディング活動とは異なり、ブレインストーミングセッションはもう少し複雑で、十分な時間を必要とします。
- 日時を決める前に、必ず全員の空き状況を確認してください。
- ブレーンストーミングセッションでは、トピックがいかに愚かで複雑であっても、少なくともXNUMX時間はブロックしてください。
ブレインストーミングのルール #9 – 同じ分野から参加者を選ばないでください
ブレーンストーミングセッションを主催して、これまで考えたことのない分野からアイデアを生み出しています。 多様性を確保し、さまざまな分野やバックグラウンドからの参加者がいることを確認して、最大限の創造性とユニークなアイデアを手に入れましょう。
ブレインストーミングのルール #10 – アイデアの流れを制限しないでください
ブレーンストーミングセッションでは、「多すぎる」または「悪い」アイデアは決してありません。 XNUMX人が同じトピックについて話している場合でも、彼らがそれをどのように認識し、どのように伝えるかにはわずかな違いがあるかもしれません。
セッションから解き放つことを計画している特定の数のアイデアを入れないようにしてください。 参加者にアイデアを共有してもらいます。 議論が終わったら、それらを書き留めて、後でフィルタリングすることができます。
ブレインストーミングのルール #11 – 判断や早期の批判を許さない
私たちは皆、文全体を聞く前に結論に飛びつく傾向があります。 特にブレーンストーミングセッションに参加している場合、アイデアの中には些細なものもあれば、複雑すぎるものもありますが、役に立たないものはないことを忘れないでください。
- 参加者が自由にアイデアを共有できるようにします。
- 会議中に、誰も失礼なコメントを渡したり、無関係な表情をしたり、アイデアを判断したりしてはならないことを彼らに知らせてください。
- これらのルールに反して何かをしている人に出くわした場合、あなたは彼らのために楽しいペナルティ活動をすることができます。
人々が判断力を持たないようにする最も効果的な方法のXNUMXつは、匿名のブレーンストーミングセッションを行うことです。 参加者が自由にアイデアを共有できるように、匿名でアイデアを共有できるブレーンストーミングツールはたくさんあります。
ブレインストーミングのルール #12 – XNUMX人またはXNUMX人で会話を制御しないでください
ほとんどの場合、どのディスカッションでも、XNUMX人またはXNUMX人が、故意または無意識のうちに会話を制御する傾向があります。 これが起こると、他の人は自然に自分のアイデアが評価されないと感じるシェルに入ります。
あなたやファシリテーターが会話が数人に制限されていると感じた場合は、参加者をもう少し引き付けるための楽しいアクティビティを紹介することができます。
ブレーンストーミングセッション中に実行できるXNUMXつのアクティビティは次のとおりです。
砂漠の嵐
誰もが「もしあなたが島に閉じ込められたら」という定番ゲームを覚えているのではないでしょうか？デザートストームは、参加者にシナリオを与え、戦略と解決策を考えてもらうという、似たようなアクティビティです。
ブレインストーミングのテーマに合わせて質問をカスタマイズすることもできますし、「ゲーム・オブ・スローンズのより良い結末はどれだと思いますか？」といったように、ランダムに楽しい質問を選ぶこともできます。
時限爆弾を話す
このアクティビティは、ゲームの連射ラウンドと非常によく似ています。このラウンドでは、次々に質問があり、数秒で答えることができます。
このアクティビティでは、事前に質問を用意しておく必要があります。質問は、ブレインストーミングで検討しているアイデアに基づいたものでも、ランダムなトピックに基づいたものでも構いません。ブレインストーミングセッション中にこのゲームを行う場合、ゲームは次のようになります。
- 全員を輪になって座らせます。
- 参加者ごとにXNUMXつずつ質問してください
- それらのそれぞれは答えるために10秒を取得します
もっとアクティビティが必要ですか？セッション中に楽しめる、楽しいブレインストーミングアクティビティを10種類ご紹介します。
ブレインストーミングのルール #13 – 時計を無視しないでください
はい、参加者がアイデアを共有したり、楽しいディスカッションをしたりすることを制限しないでください。 そしてもちろん、あなたは回り道をして、トピックに関係のないいくつかの高揚する活動をすることができます。
それでも、常に時間をチェックしてください。 ここでファシリテーターが登場します。 アイデアは、最大で1〜2時間全体を使用することですが、微妙な切迫感があります。
参加者には、それぞれが話す時間制限があることを知らせてください。 たとえば、誰かが話しているとき、その特定のポイントを説明するのに2分以上かかるべきではありません。
ブレインストーミングのルール #14 – フォローアップを忘れないでください
「本日提示されたアイデアについては、後日フォローアップします」と言いながら、実際にはフォローアップを忘れてしまうことはよくあります。
議事録作成者に「会議議事録」を作成してもらい、会議終了後に参加者全員に送付してもらうよう依頼してください。
後で、ファシリテーターまたはブレーンストーミングセッションのホストは、アイデアを分類して、現在関連性があり、将来使用でき、破棄する必要があるアイデアを特定できます。
後で保持するアイデアについては、誰がそれらを提示したかをメモし、後でSlackチャネルまたは電子メールを介してフォローアップして詳細に話し合うことができます。
