では、いつから始めればよいでしょうか 年次休暇の計算? 仕事がどんなに好きであっても、休暇を取ることは全体的な健康と生産性にとって不可欠です。 年次有給休暇を取得する従業員は、 生産性が40％向上 and creative, happier, and have a better memory than those who do not? With summer just approaching, it’s a great time to start planning your annual leave.
However, calculating how much leave you’re entitled to and how to use it effectively can be not very clear. In this post, we’ll provide a step-by-step guide to calculating annual leave and offer some tips for employers to create a survey on the annual leave policy at work.
だから始めましょう！
- 年次休暇とは
- 年次休暇ポリシーとは何ですか?
- What’s The Difference In Annual Leave Between Countries?
- 年次休暇管理の課題
- 従業員は年次休暇を現金化できますか?
- 職場での年次休暇ポリシーに関するアンケートを作成するための 6 つのステップ
- 重要なポイント
AhaSlidesを使った仕事のヒント
年次休暇とは
年次休暇は、雇用主が従業員に与える有給休暇です。 通常、従業員の勤務時間に基づいて発生し、目標は、休暇を提供し、従業員が休息、充電、または好きなことをできるようにすることです。
年次休暇は、従業員が健康的なワークライフ バランスを維持し、ストレスを軽減し、全体的な健康を改善するのに役立つ貴重な福利厚生です。 したがって、通常、雇用契約、会社の方針、および地方または国の雇用法に応じて、年次休暇の日数とともに、数日または数週間のブロックで取得されます。
年次休暇ポリシーとは何ですか?
前述のように、年次休暇ポリシーは多くの要因によって異なります。 しかし、一般的に、ほとんどの企業には次のようなポリシーがあります。
- 従業員が取得できる年次休暇の日数。
- 累積休暇日数、およびそれらの使用に関する制限または制限に関する詳細。
- 年次有給休暇の申請・承認に関する情報（例：H未使用の有給休暇は翌年に繰り越せるか、有給を取れるかなど、事前に従業員に質問する必要があります。）
さらに、ポリシーでは、繁忙期や会社のイベントなど、年次休暇を取得できないブラックアウト期間、および従業員が休暇スケジュールをチームまたは部門と調整するための要件を指定する場合があります。
Employees must review their company’s annual leave policy to understand their entitlements and any rules or procedures they must follow when taking time off.
What’s The Difference In Annual Leave Between Countries?
従業員が取得できる年次休暇の量は、現地の労働法や文化的規範によって、国によって大きく異なります。
たとえば、ほとんどのヨーロッパ諸国では、従業員は年に最低 20 の年次有給休暇を取得する権利があります。 European Union’s Working Time Directive.
In Southeast Asia, annual leave benefits vary widely from country to country. In Vietnam, you can take 12 days off annually, with an additional paid holiday every five years you work for the same employer. In Malaysia, you earn eight days of paid leave if you’ve been with the company for two years.
従業員が自国の年次有給休暇のメリットを理解していることは、ワークライフ バランスについて十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。 また、これらの違いは、競争力のある福利厚生パッケージを提供することで、組織が人材を引き付けて保持するのにも役立ちます。
国ごとの年次有給休暇について詳しく知ることができます こちら.
年次休暇管理の課題
年次休暇は、従業員が健康的なワークライフ バランスを維持し、全体的な健康状態を改善するのに役立つ重要なメリットですが、いくつかの問題が関連付けられる可能性があります。 年次休暇の計算に関する最も典型的な課題のいくつかは次のとおりです。
- 承認プロセス: 年次有給休暇の申請と承認は、特に多数の従業員が同時に休暇を申請する場合、時間がかかる可能性があります。 これは、従業員間または従業員と経営陣との間の対立、および勤務スケジュールの遅延または中断につながる可能性があります。
- 見越と繰り越し: Depending on the employer’s policy, calculating annual leave may accrue over time or be granted all at once. Furthermore, if annual leave cannot be carried over to the following year, employees may feel pressured to take time off even if they do not want or need it.
- ワークロード： 従業員が年次休暇を取得すると、他のチーム メンバーの作業負荷が増える可能性があります。 これは、多数の従業員が同時に休憩している場合や、専門的なスキルや知識を持つ従業員が不在の場合に特に困難です。 したがって、管理レベルは、労働力を合理的に配置するために、この点に細心の注意を払う必要があります。
年次有給休暇は不可欠ですが、企業はこれらの潜在的な課題を認識し、それらを克服するための手順とポリシーを用意する必要があります。 雇用主は、生産的で効率的な労働力を維持しながら、従業員がこの利点を活用できるようにすることができます。
従業員は年次休暇を現金化できますか?
多くの国では、年次休暇は、現金に換算できる報酬の形ではなく、従業員に仕事を休むための福利厚生です。 ただし、一部の国では、従業員が年次休暇を取得する代わりに現金を受け取ることを許可しています。
Therefore, the rules around cashing out annual leave can vary depending on the specific country and the employer’s policy.
したがって、雇用主と従業員は、自国の年次休暇のキャッシュアウトに関する規則と規制を認識しておく必要があります。これは、福利厚生全体に影響を与える可能性があるためです。
職場での年次休暇ポリシーの計算に関する調査を作成する 6 つのステップ
職場での年次休暇ポリシーに関するアンケートを作成することは、従業員のフィードバックを収集し、改善領域を特定し、潜在的な変更について十分な情報に基づいた意思決定を行うための積極的な方法です。 調査を作成するためのガイダンスを次に示します。
1/ 現在の方針を見直す
変更を加える前に、現在の年次休暇ポリシーを確認して、その長所と短所を理解してください。 年次休暇を計算するための改善または新しいルールが必要な領域を特定します。
2/ 調査の目的を決定する
調査を実施して何を達成したいですか？ 現在の年次休暇ポリシーに関するフィードバックを収集しようとしていますか、それとも新しいものを実装する可能性を検討していますか? 目的を理解すると、より効果的な調査を設計するのに役立ちます。
3/ ターゲットオーディエンスを特定する
誰が調査に参加しますか? すべての従業員または特定のグループ (たとえば、フルタイムの従業員、パートタイムの従業員、およびマネージャー) が利用できますか? 対象とする聴衆を理解することは、質問を適切に調整するのに役立ちます。
4/ アンケートの質問を設計する:
何について聞きたいですか？ 考えられる質問は次のとおりです。
- 年次有給休暇は年間どのくらい取得できますか。
- 現在の年次休暇制度はあなたのニーズに合っていると思いますか?
- 年次有給休暇のスケジュールや取得に苦労したことはありますか?
- ...
多肢選択式または評価尺度の質問に加えて、従業員がより詳細なフィードバックや提案を提供できるように、いくつかの自由回答形式の質問を含めることをお勧めします。
5/ 調査をテストします。
調査を従業員に送信する前に、少人数のグループでテストして、質問が明確で理解しやすいことを確認してください。 これは、調査をより多くの聴衆に配布する前に、問題や混乱を特定するのに役立ちます。
6/ 結果を分析します。
調査の回答を確認し、出現する傾向やパターンを特定します。 この情報を使用して、年次休暇ポリシーに関する決定を通知します。
適切なツールを選択して調査を作成する
あはスライド is a user-friendly survey tool that can help you gather valuable feedback from employees about your company’s annual leave policy with the following benefits:
- 使いやすさ： AhaSlides はユーザーフレンドリーで直感的なので、アンケート設計の経験がなくても簡単にアンケートを作成できます。
- カスタマイズ可能： By offering many customization options, you can personalize the survey to your company’s needs with 既製のテンプレート. また、質問の種類を追加することもできます ライブ投票 または 質疑応答.
- リアルタイムの結果: AhaSlidesは投票結果をリアルタイムでレポートし、回答が届いた時点で確認することができます。これにより、データの傾向やパターンを特定し、受け取ったフィードバックに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。
- アクセシビリティ： AhaSlidesはウェブベースのプラットフォームです。従業員は、追加のソフトウェアやアプリケーションを必要とせず、リンクまたはQRコードだけで、コンピューターまたはモバイルデバイスからアンケートにアクセスできます。
重要なポイント
そう、
年次休暇の計算は？ それほど難しくありません！ 要約すると、年次休暇の計算は、従業員と雇用主が完全に理解しなければならない重要な側面です。 年次休暇のポリシーと規制を理解することで、雇用主は法的要件を満たし、従業員の健康的なワークライフ バランスを促進することができます。
