私たちは内省や過去の経験を通じて学び、成長します。
私たちのキャリアの中で、 従業員の自己評価 これは、私たちが何を達成したか、何が欠けているか、そして会社の将来をどのように形成したいかを知るための素晴らしい方法です。
✅ 自己評価を書くのは決して難しいことではありません。 このガイドでは、綿密に計画された優れた従業員自己評価を書く方法に関するヒントとコツを紹介します。
目次
- 従業員自己評価とは何ですか?
- 従業員の自己評価が重要なのはなぜですか?
- 自己評価について何と言えばよいでしょうか?
- 従業員の良い自己評価の書き方
- パフォーマンスレビューのための適切な自己評価の例は何ですか?
- ボトムライン
- よくあるご質問(FAQ)
従業員自己評価とは何ですか?
従業員の自己評価は、従業員が自分のパフォーマンス、長所、短所を評価し、反映するプロセスです。 多くの場合、従業員が自己評価フォームまたはアンケートに記入する必要があります。 従業員の自己評価の目的は複数あります。
• 内省と発展: 自己評価により、従業員は自分のパフォーマンスについて批判的に考え、改善と発展の領域を特定することができます。 これは、従業員が自己認識を獲得し、自己啓発計画を作成するのに役立ちます。
• パフォーマンスレビューの入力: Self-assessments provide input for employee performance reviews. Managers can compare the employee’s self-assessment with their own evaluation of the employee’s performance to identify any gaps in perceptions. This often leads to a more constructive performance review discussion.
• 目標の調整: 自己評価は、従業員と会社の目標を一致させるのに役立ちます。 従業員は、自分の職務責任、会社の目標と戦略に照らして自分のパフォーマンスを評価できます。
• モチベーションと責任感の向上: 自分自身のパフォーマンスの評価に関与している従業員は、より意欲的で責任感があり、自分の能力開発に投資していると感じる可能性があります。
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従業員の自己評価が重要なのはなぜですか?
従業員による自己評価は、従業員とマネージャーの両方にとって非常に役立つことをご存知ですか? 留意すべき重要な利点をいくつか示します。
従業員向け:
• Development – It encourages self-reflection and can help them identify areas for growth, skills they need to work on, and goals for development.
• Motivation – Performing a self-assessment can motivate employees by making them accountable for their own performance and progress.
• Voice – It gives employees a chance to provide input into the performance review process and express their own perspective.
• Ownership – Self-assessments can make employees feel more invested in and take more ownership of their performance and development.
管理者向け:
• Feedback – It provides valuable feedback from the employee’s point of view that managers may not otherwise get.
• Insights – Self-assessments can reveal new insights into an employee’s strengths, weaknesses and motivations.
• Development plans – The self-assessment process helps identify specific development goals and plans that the manager can support.
• Alignment – It helps ensure employees’ goals are aligned with business objectives and strategies.
• Objectivity – Managers can use the self-assessment as a benchmark to evaluate how objective the employee is being.
• Difficult conversations – Self-assessments can make it easier to have difficult performance-related conversations by starting with what the employee themselves has identified.
要約すると、自己評価は主に内省と能力開発を通じて従業員に利益をもたらしますが、マネージャーが従業員をより効果的に開発、指導、管理するための貴重な洞察、フィードバック、コンテキストも提供します。 しかし、マネージャーは依然として自己評価を客観的に検証し、コーチングとパフォーマンスのフィードバックを提供する必要があります。
自己評価について何と言えばよいでしょうか?
Regardless of the industry you’re in, here are the general guidelines when crafting an employee self-assessment:
• 強みと実績： レビュー期間中に、あなたが得意とする職務上の責任や主な成果を取り上げてください。 強い印象を与えるには、定量化可能な結果と測定可能な成果に焦点を当てます。
Example: “I exceeded the sales target for my region by 15%”.
• 達成された目標: Mention any goals you accomplished and how you achieved them. Explain how your efforts contributed to the company’s success.
Example: “I completed the client onboarding project on time and under budget”.
• スキル開発： あなたが向上したスキルや専門分野について話し合ってください。トレーニング、コースワーク、実務などを通じてこれらのスキルをどのように開発したかについて説明してください。
Example: “I have become proficient in the company’s CRM system through focused training and daily use”.
• 改善分野： Identify in a constructive manner any areas you feel you need to focus on improving. Don’t be overly critical of yourself.
Example: “I aim to improve my time management skills to be even more organised and productive”.
• 専門能力開発の目標: 自分の役割と会社に利益をもたらす、自分自身の成長に関する具体的な目標があれば共有してください。
Example: “I would like to strengthen my communication and presentation skills through relevant courses”.
• フィードバック： レビュー期間中に、あなたのパフォーマンスに役立った指導、指導、フィードバックをくれたマネージャーに感謝します。
Example: “I appreciate all the coaching tips you have given me for improving my written reports”.
• 貢献： 他の人を指導したり、イニシアチブに参加したり、ボランティア活動をしたりするなど、自分の中核となる職責を超えて貢献した方法を強調します。
Overall, keep your self-evaluation focused, concise and positive. Emphasise your strengths and achievement while also identifying open and constructive areas for growth. Align your achievements and goals with the company’s objectives. Most importantly, be honest and authentic in your assessment.
従業員の良い自己評価の書き方
#1. 学んだ教訓について話す
Discuss accomplishments that benefit the company – focus on the results you produced and the value you added, rather than just listing your job duties.
Explain how your work directly contributed to the company’s success.
どのようにしてそれ以上の成果を上げたかを詳しく説明します。 あなたがさらに努力したり、特別な責任を負ったり、自分の中心的な役割を超えて貢献したりした例について言及します。 あなたがどのようにチームプレイヤーであったかを強調してください。
Don’t gloss over the challenges you faced. Mention how you overcame or managed through difficult situations, and what you learned from them. This shows self-awareness and resilience.
#2. データと統計を提供する
Don’t make vague statements. Back up your evaluation with concrete examples, numbers, and data to make a strong case. Instead of just saying “I exceeded my targets”, say “I exceeded my sales target of $500K by hitting $575K in revenue”.
Outline specific, actionable and quantifiable goals for the next review period that are aligned with both your job responsibilities and the company’s broader objectives. You can use the OKR 個人的な目標を設定するためのモデル。
If appropriate, propose some additional duties or projects you’d like to be involved in to expand your skills and contributions. This shows initiative and a desire to develop.
#3. フィードバックをどのように取り入れたかについて話し合う
上司が過去にフィードバックやアドバイスをくれた場合は、そのガイダンスを自分の仕事にどのように取り入れ、それに応じて改善するためにどのように取り組んだかについて言及してください。 これは説明責任を示します。
Ask your manager for any feedback that will help your future performance and growth. Demonstrate that you’re open to constructive criticism.
一般的なリクエストではなく、仕事の特定の分野や改善したいスキルセットについてのフィードバックを求めてください。 これは議論を導くのに役立ちます。
#4. プロフェッショナルなトーンを使用する
提出する前に、第 XNUMX の目で自己評価を見直し、間違い、不明確な記述、繰り返し、見落としがないか確認してください。
Adjust your tone – be confident but not cocky. Express humility and a desire to learn and grow. Thank your manager for their support and guidance.
If you’re unsure about what to include in your self-assessment, ask your manager for more details and guidelines.
パフォーマンスレビューのための適切な自己評価の例は何ですか?
Here’s an example of how you can mention incorporating feedback into your employee self assessment:
“During our last review, you mentioned that I should try to provide more context and background in my written reports to make them more understandable to a broader audience. I have been working to improve this aspect of my writing over the last few months. For my most recent market analysis report, I included an executive summary that outlined the key findings and implications in plainer language for non-technical readers. I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity and context. I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward, so please continue to provide me with specific suggestions for how I can make my documents more helpful and useful for all readers”.
これにより、いくつかの方法でフィードバックが容易になります。
• It specifies the exact feedback that was provided – “provide more context and background in my written reports”. This shows you understood and remembered the recommendation.• It discusses how you acted on that feedback – “I have been working to improve this…For my most recent report, I included an executive summary…” This demonstrates you took accountability to apply the advice into your work.• It shares the positive result – “I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity.” This shows the feedback was valuable and made an impact.• It expresses your goals for the future – “I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward.” This maintains your openness to developing further.• It requests additional guidance – “Please continue to provide me with specific suggestions…” This shows you’re eager for any direction that can help you perform even better.ボトムライン
As we’re often lost in the hustle and bustle of daily tasks, employee self assessments will help you look back on your achievements and where you stand in the equation relating to the company’s business goal.
具体的な指標、測定値、目標、文書を使用することで、マネージャーのフィードバックを取り入れることが仕事と成果の改善に本当に役立ったということをマネージャーに説得力を持って示すことができます。 これにより、今後提供されるフィードバックの価値が強化されます。
よくあるご質問(FAQ)
肯定的な自己評価の例は何ですか?
ポジティブな自己評価は、謙虚で感謝の気持ちを保ちながら、強み、成果、成長マインドセットに焦点を当てます。
従業員の自己評価の目的は何ですか?
従業員の自己評価は、最終的に従業員と組織の両方に利益をもたらす方法で、従業員が自分のパフォーマンス、能力開発のニーズ、および目標を振り返り、責任を負うことを奨励することを目的としています。
会議を退屈しないようにします。
Don’t be afraid of trying out new tools to brighten up a dull meeting. Your teammates will thank you.
