✍️ 仕事を辞める決断をするのは簡単ではありません。
上司にこのニュースを伝えるのは神経をすり減らす瞬間になる可能性があり、すべてを円満に終わらせるためには、できるだけプロフェッショナルで丁寧な言葉遣いをしたいはずです。
肩の重荷を降ろすために、文章の書き方のプロセスをご案内します。 従業員の退職届 さらに、独自にカスタマイズできる例も含まれています。
| 退職届には何を記載すべきですか? | 日付、受信者の名前、辞職の意思。 |
| 退職理由を手紙に書く必要はあるのでしょうか？ | オプションですが、必要に応じて簡単な説明を記入してください。 |
目次
視聴者エンゲージメントのためのヒント
💡 エンゲージメントを高めるための 10 のインタラクティブなプレゼンテーション テクニック
💡 あらゆる年齢層に向けた 220++ の簡単なトピック💡 インタラクティブなプレゼンテーションの完全ガイド
数秒で開始します。
次回のインタラクティブなプレゼンテーション用に無料のテンプレートを入手してください。 無料でサインアップして、テンプレート ライブラリから必要なものを取得してください!
🚀 無料アカウントを取得
従業員の退職届はどのように書きますか?
質の高い退職届があれば、あなたと元の会社との関係は良好な状態に保たれます。 退職届に記載すべき内容を確認してください。
#1. 導入
長くて複雑な書き出しは必要ありません。まずは直属の上司や監督者に向けて書き始めましょう。
メールの件名は「退職届」など、簡潔で要点を押さえた内容にしましょう。そして、「[名前]様」のような挨拶文で始めます。
参照用に現在の日付を上部に含めます。
#2. 本文と結論
退職届の本文に含めるとよい事項をいくつか紹介します。
第一段落：
会社での役職を辞任するための手紙を書いていることを伝えます。
雇用が終了する日付を指定します（可能であれば少なくとも 2 週間前に通知してください）。
例：「ACME Corporationのアカウントマネージャーを辞職いたします。退職日は30年2023月4日で、XNUMX週間の予告期間を設けております。」
第 XNUMX 段落:
機会と経験を与えてくれた直属の上司/上司に感謝します。
会社での自分の役割や時間について楽しかったことを表現してください。
退職する理由（他のキャリアの機会を追求する、学校に戻る、転居するなど）を簡単に説明してください。前向きな理由にしてください。
例えば、「この2年間、ACMEチームの一員として働く機会を与えていただき、誠にありがとうございます。才能あふれる仲間たちと働き、会社の成功に貢献できたことは本当に楽しかったです。しかしながら、長期的なキャリア目標により合致する新しい役割に挑戦することを決意しました。」
第 XNUMX 段落:
最終日のことと、引き継ぎの準備をして仕事の移行を支援する意欲を繰り返し伝えます。
追加の同僚に感謝の意を改めて伝えます。
例えば、「私の最終出勤日は30月XNUMX日です。今後数週間、知識の伝達と職務の引き継ぎをお手伝いさせていただきます。改めて感謝申し上げます。ACMEで得られた機会と経験に感謝しています。」
最後に、署名、将来のコラボレーションの意欲、連絡先情報を記載してください。 レター全体の長さは 1 ページ以内に抑えてください。
#3. 雇用主への通知レターで避けるべき間違い
退職届は次のようなことを行う場所ではありません。
- 曖昧な発言 – 文脈を示さずに「他の機会を追求する」などの発言をすると、内容が欠けてしまいます。
- 苦情 – 経営、給与、作業量などの問題を挙げないでください。ポジティブな内容にしてください。
- 別れる人 – 会社に残る他の人を非難したり、関与させたりしないでください。
- 長引く疑念 – 「自分の将来が不安だ」といった言葉は、自分の選択に真剣に取り組んでいない印象を与えます。
- 最後通告 – 何らかの変化（昇給、昇進など）がなかったために辞職したと示唆しないでください。
- 職務批判 – いかなる形でも、会社や職務を否定的に描写しないでください（これは、上司または人事マネージャーとの 1 対 1 のミーティングのときに残してください）。
- TMI – 必要最低限の情報に留めましょう。長々とした個人的な逸話や、引き継ぎプロセスに関する詳細な説明は不要です。
- 脅迫 – 顧客、アカウント、または IP を持ち去ることを「脅迫」として言及しないでください。
- 要求 – 最終給与や身元照会をいかなる要求の条件にもしないでください。
退職の理由を前向きに、正直に、しかし外交的に伝えることで、前に進むときでも良い関係で別れることができます。
いつ退職届を送るべきですか?
退職届を提出したら、次に重要な点、つまり退職届をいつ提出するかについて考えましょう。一般的なガイドラインは以下のとおりです。
- 少なくとも提供してください 2週間 可能であれば注意してください。 これは雇用主に仕事を移行する時間を与えるための標準的な礼儀です。
- 管理職以外の場合、ほとんどの場合、2 週間で十分です。 より上級の役職については、次のようなことを与えることができます。 一ヶ月前の通知.
- 退職届は提出しないでください 新しい仕事を見つける前に、十分な貯蓄がない限り。 退職後の計画をしっかり立てておきましょう。
- 四半期末やホリデーシーズンなどの繁忙期には提出しないでください あなたの存在が重要なとき どうしても必要な場合を除きます。
- 月曜日の朝は、 提出する良い時期です 移行計画について丸 XNUMX 週間議論できるからです。
- 退職メールを上司に送る 重要な仕事のマイルストーン/プロジェクトの後 混乱を避けるために完了しました。
- もしアカウントが違う場合： 金曜日に そうすれば、上司は週末中ずっとそのことでストレスを感じることがなくなります。
- もしアカウントが違う場合： 休暇/PTOの前後 移行期間中は継続性が重要であるため。
- 新しい会社での入社日が決まったら、 最終稼働日をクリアする.
- 現在の同僚を参考資料として使用する予定がある場合は、次のように入力してください。 最低限の通知以上 彼らのスケジュールを考慮して。
あなたが興味を持つかもしれないトピック:
退職届の例文は？
シンプルな従業員の退職届
親愛なる[名前]さん、
XX 社のアカウントマネージャーの職を辞任することをお知らせするためにこの手紙を書いています。
ここで過ごした時間は本当に楽しく、在職中に学んだ全てに感謝しています。この会社は才能豊かなチームを擁し、この2年間、その成功に少しでも貢献できたことを幸運に思います。[マネージャーの名前]様、責任が増す中で、あなたの指導力とリーダーシップは私にとってかけがえのないものでした。また、[他の同僚]の皆様のサポートにも感謝しています。
今後 XNUMX 週間でスムーズな移行を行うという私の決意を改めて表明したいと思います。 継続性を確保するために私の知識とアクティブなプロジェクトを移転するのに最も効果的な方法を教えてください。 ご質問がございましたら、最終日以降も喜んで対応させていただきます。
私の雇用中に機会と支援をいただきましたことに改めて感謝いたします。 【会社名】の今後のますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
宜しくお願いします、
[あなたの名前]。
一身上の理由による従業員の退職届
• さらなる教育の追求:
今秋から始まるMBAプログラムへの入学が決定したため、1月XNUMX日付けで退職することをお知らせします。 ここにいる間、私の教育目標をサポートしていただきありがとうございました。
• 家族の理由で転居する場合:
誠に申し訳ございませんが、妻のシアトルへの転勤に伴い、ソフトウェアエンジニアとしての職を辞任せざるを得なくなりました。知識の継承のため、最終勤務日は31月XNUMX日となります。
• キャリアパスの変更:
熟考した結果、私はマーケティング分野で別のキャリアパスを追求することに決めました。 XNUMX 年間にわたる製品開発に多大な貢献をしていただき、ありがとうございました。 Acme Inc.で働いて私のスキルは大幅に向上しました。
• 退職:35 年間この組織に奉仕できたことをうれしく思います。 私の退職最後の日は31月XNUMX日になります。 素晴らしいキャリアをありがとう。
• 医学的理由:残念ながら、健康上の理由により治療に専念するため、直ちに退職しなければなりません。 この困難な時期にご理解いただきありがとうございます。
• 家族の世話:認知症と診断された母をフルタイムで介護することになったので、残念ながら退職せざるを得ません。 彼女の病気の間中、柔軟に対応していただきありがとうございました。 私の最後の日は15月XNUMX日です。
ボトムライン
会社を辞めるとしても、一緒に働いてきた人たちとの繋がりをすべて断つことができるわけではありません。熱意がありながらも冷静で、解決策に焦点を当てた退職届を提出することで、共に成し遂げた仕事への誇りを示しながら、敬意を持って別れを告げることができます。
インスピレーション： フォーブス
よくあるご質問(FAQ)
どのように丁寧に辞任しますか？
丁寧な退職の重要な側面は、通知すること、感謝の意を表明すること、解決策に焦点を当てること、移行支援を提供すること、手順に従うこと、プロセス全体を通じてプロ意識を維持することです。
短い退職届はどのように書けばいいのでしょうか？
短い退職届には、重要な重要な詳細が 150 語以内で丁寧かつプロフェッショナルな方法で記載されています。 必要に応じてコンテキストを追加できますが、短く簡潔にすることで、相手の時間への配慮を示します。
