✍️ 仕事を辞める決断をするのは簡単ではありません。
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
肩の重荷を降ろすために、文章の書き方のプロセスをご案内します。 従業員の退職届 さらに、独自にカスタマイズできる例も含まれています。
| 退職届には何を記載すべきですか? | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| 退職理由を手紙に書く必要はあるのでしょうか？ | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
目次
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従業員の退職届はどのように書きますか?
質の高い退職届があれば、あなたと元の会社との関係は良好な状態に保たれます。 退職届に記載すべき内容を確認してください。
#1. 導入
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
参照用に現在の日付を上部に含めます。
#2. 本文と結論
退職届の本文に含めるとよい事項をいくつか紹介します。
第一段落：
会社での役職を辞任するための手紙を書いていることを伝えます。
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
第 XNUMX 段落:
機会と経験を与えてくれた直属の上司/上司に感謝します。
会社での自分の役割や時間について楽しかったことを表現してください。
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
第 XNUMX 段落:
最終日のことと、引き継ぎの準備をして仕事の移行を支援する意欲を繰り返し伝えます。
追加の同僚に感謝の意を改めて伝えます。
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
最後に、署名、将来のコラボレーションの意欲、連絡先情報を記載してください。 レター全体の長さは 1 ページ以内に抑えてください。
#3. 雇用主への通知レターで避けるべき間違い
退職届は次のようなことを行う場所ではありません。
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
退職の理由を前向きに、正直に、しかし外交的に伝えることで、前に進むときでも良い関係で別れることができます。
いつ退職届を送るべきですか?
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- 少なくとも提供してください 2 weeks’ 可能であれば注意してください。 これは雇用主に仕事を移行する時間を与えるための標準的な礼儀です。
- 管理職以外の場合、ほとんどの場合、2 週間で十分です。 より上級の役職については、次のようなことを与えることができます。 一ヶ月前の通知.
- 退職届は提出しないでください 新しい仕事を見つける前に、十分な貯蓄がない限り。 退職後の計画をしっかり立てておきましょう。
- 四半期末やホリデーシーズンなどの繁忙期には提出しないでください あなたの存在が重要なとき どうしても必要な場合を除きます。
- 月曜日の朝は、 提出する良い時期です 移行計画について丸 XNUMX 週間議論できるからです。
- 退職メールを上司に送る 重要な仕事のマイルストーン/プロジェクトの後 混乱を避けるために完了しました。
- もしアカウントが違う場合： 金曜日に so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- もしアカウントが違う場合： 休暇/PTOの前後 移行期間中は継続性が重要であるため。
- 新しい会社での入社日が決まったら、 最終稼働日をクリアする.
- 現在の同僚を参考資料として使用する予定がある場合は、次のように入力してください。 最低限の通知以上 彼らのスケジュールを考慮して。
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退職届の例文は？
シンプルな従業員の退職届
親愛なる[名前]さん、
XX 社のアカウントマネージャーの職を辞任することをお知らせするためにこの手紙を書いています。
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
今後 XNUMX 週間でスムーズな移行を行うという私の決意を改めて表明したいと思います。 継続性を確保するために私の知識とアクティブなプロジェクトを移転するのに最も効果的な方法を教えてください。 ご質問がございましたら、最終日以降も喜んで対応させていただきます。
私の雇用中に機会と支援をいただきましたことに改めて感謝いたします。 【会社名】の今後のますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
宜しくお願いします、
[あなたの名前]。
一身上の理由による従業員の退職届
• さらなる教育の追求:
今秋から始まるMBAプログラムへの入学が決定したため、1月XNUMX日付けで退職することをお知らせします。 ここにいる間、私の教育目標をサポートしていただきありがとうございました。
• 家族の理由で転居する場合:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• キャリアパスの変更:
熟考した結果、私はマーケティング分野で別のキャリアパスを追求することに決めました。 XNUMX 年間にわたる製品開発に多大な貢献をしていただき、ありがとうございました。 Acme Inc.で働いて私のスキルは大幅に向上しました。
• 退職:35 年間この組織に奉仕できたことをうれしく思います。 私の退職最後の日は31月XNUMX日になります。 素晴らしいキャリアをありがとう。
• 医学的理由:残念ながら、健康上の理由により治療に専念するため、直ちに退職しなければなりません。 この困難な時期にご理解いただきありがとうございます。
• 家族の世話:認知症と診断された母をフルタイムで介護することになったので、残念ながら退職せざるを得ません。 彼女の病気の間中、柔軟に対応していただきありがとうございました。 私の最後の日は15月XNUMX日です。
ボトムライン
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
インスピレーション： フォーブス
よくあるご質問(FAQ)
どのように丁寧に辞任しますか？
丁寧な退職の重要な側面は、通知すること、感謝の意を表明すること、解決策に焦点を当てること、移行支援を提供すること、手順に従うこと、プロセス全体を通じてプロ意識を維持することです。
短い退職届はどのように書けばいいのでしょうか？
短い退職届には、重要な重要な詳細が 150 語以内で丁寧かつプロフェッショナルな方法で記載されています。 必要に応じてコンテキストを追加できますが、短く簡潔にすることで、相手の時間への配慮を示します。
