職場の柔軟性の真のコスト | 2024 年の明らかに

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アストリッド・トラン 28 2月、2024 7 分読みます

職場は変わりつつあります。現代の効率性の高い作業環境は、自由な流れとダイナミックさを促進し、すべての人の幸福をサポートします。この新モデルが推進するのは、 職場の柔軟性、裁量権と自主性が伴います。

これは健全な職場にとって前向きな兆候です。しかし、それはメリットばかりでしょうか?誰もがこの新しい働き方に効果的に適応できるわけではなく、これが組織に多くのマイナスの結果をもたらす原因となっています。したがって、この記事では、柔軟な労働環境で従業員が直面する可能性のある課題とその解決策に焦点を当てます。

職場の柔軟性の例
Flexibility in the workplace examples – Image: Forbes India

目次:

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職場における柔軟性とは何ですか?

In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your 信頼 スタッフがどこにいても、オンラインでいつでも高品質の仕事を完了できるようにします。

職場の柔軟性の例としては、柔軟な勤務時間があります。従業員は、タスクが完了している限り、通常の勤務時間より早く出勤したり、遅く退社したりすることができます。職場における柔軟性の利点を明確に示すもう 19 つの良い例は、新型コロナウイルス感染症のパンデミック下でのリモート勤務です。

従業員は在宅勤務を選択することができ、会社が閉鎖されているにもかかわらず、仕事の効率を高めることができます。現在、チーム管理ツールの進歩により、多くの企業は従業員が世界中のどこにいても働くことを許可しています。

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画像:おもてなしネット

職場の柔軟性のデメリット

私たちの多くは職場の柔軟性の利点だけに注目しますが、それだけがすべてではありません。真実は、柔軟性が従業員にプラスの結果をもたらし、会社全体のパフォーマンスを向上させるということです。その他の利点としては、従業員の定着率と満足度の向上、創造性の向上、従業員のモチベーションの向上などがあります。 メンタルヘルス

これらには利点があるだけでなく、チームが遭遇する可能性のある多くの欠点や課題もあります。これらを以下に示します。

凝集力と調整力の低下

チームと経営陣の間だけでなく、チーム内でのエンゲージメントやコミュニケーションの減少も、リモートで働くことのよくある欠点です。これにより、従業員全体だけでなく従業員全体の効率も低下する可能性があります。 エンゲージメントの欠如。成功するチームの特徴である団結、理解、コミュニケーションが企業に欠けている場合、成功はさらに遅くなる可能性があります。

帰属意識の低下ネス

Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. 社員のモチベーション この断絶の結果としてパフォーマンスが低下し、孤独感や憂鬱感が悪化する可能性もあります。

同僚から得られる知識が少ない

多くの知識の共有について上司や同僚の知恵を借りたい場合は、リモートで作業したり、上司や同僚と過ごす十分な時間を確保しないことは避けてください。職場でほぼ独占的に得られる利点の 1 つは、自分で仕事を選択できることです。さらに、この企業ではスタッフが新しいスキルを習得できるよう、トレーニング セッションを頻繁に開催しています。自宅や他の場所でしか仕事ができない場合、参加することは非常に難しく、途方に暮れることさえあるかもしれません。

集中力の低下と無力感

Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.

オフィスに戻るのを抵抗する

リモートワーキング has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.

最近の調査では、ほとんどの求職者が希望していると回答しています。 リモートまたはハイブリッド ワーク モデル。この変化は、物理的な存在による変化というよりも、私たちが仕事を認識し、結果を評価し、貢献を評価する方法におけるより大きな文化的な変化を表しています。

職場での柔軟性を発揮します
Demonstrates flexibility in the workplace – Image: Linkedin

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職場の柔軟性で生産性を高める方法

リモートで働きたい場合は、自分の仕事について自分で決定し、自分の時間や関連タスクをスケジュールするなど、通常の従業員よりもはるかに一生懸命働く必要があります。要件を満たし、会社に対して柔軟性を示すことは、たとえそれは会社の方針に関係します。

高いパフォーマンスとチームのつながりを維持しながら、職場で柔軟に対応するにはどうすればよいでしょうか?仕事で成功し、柔軟に働くためには、知っておくべき重要な点がいくつかあります。

  • なじみのないタスクが発生したときに、自分の創造的な能力を発揮する機会を受け入れてください。
  • パフォーマンスを向上させるために、職場のポリシーや手順の変更を確認し、上司と話し合ってください。
  • Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
  • リモートワークを効果的かつ成功させる主な障害となるマイクロマネジメントは避けてください。
  • 雇用が変わった場合に備えて、すべてのタスクを手配します。こうした変化が起こった場合でも、対応できる可能性が高くなります。
  • To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
  • 職場で起こっている変化を認識し、自分に影響を与える可能性のある変化に注意してください。新しいシフトを知ったらすぐに、それに対応するために自分の役割をどのように変更できるかを検討し始めます。
  • 在宅勤務やハイブリッドワードなどの柔軟な勤務形態で従業員とのつながりを保ちます。
  • Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
  • 楽観的な考えを維持することは、柔軟な態度です。大規模で差し迫ったプロジェクトが迫っているときに、楽観的であり続けるのは難しい場合があります。ただし、回復力と注意力を維持するには、明るい面を見て、ポジティブなことに集中することが役立ちます。 

💡 常に仮想ツールを活用してください。 あはスライド リモートワークをサポートし、世界中からの従業員との魅力的な会議やその他の企業イベントを開催します。

重要なポイント

Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.

よくある質問 

  1. 職場の柔軟性を高めるにはどうすればよいでしょうか?

職場の柔軟性を高めるために、従業員は柔軟性に適応する方法を学ぶ必要があります。責任を強化し、コラボレーション ツールを活用して新しいスキルを学習し、スケジュールを管理する能力を強化することは、職場の柔軟性を示す重要な手段です。 

  1. 職場における柔軟性の例は何ですか?

仕事でスケジュールを設定することは、職場の柔軟性の典型的な例です。従業員は時間、シフト、休憩時間を設定したり、週の圧縮勤務(つまり、5 日ではなく 4 日でフルタイムで働く)を選択したりできます。

Ref: フォーブス | 働くのに最高な場所