PowerPointに効果的にメモを追加するには？2024年のトップスキル

PowerPoint にメモを追加する方法 to make your presentation more impressive and persuasive?

講演者が情報を欠落することなくプレゼンテーションをコントロールするための最良の方法は何でしょうか? プレゼンテーションやスピーチを成功させる秘訣は、事前に講演者のメモを準備することにあります。

そのため、PowePoint にメモを追加する方法について学ぶと、どんなトピックでも自信を持ってプレゼンテーションできるようになります。

学生時代や仕事中に数多くのプレゼンテーションを行うことがありますが、プレゼンテーションを最適化するために PPT スライドにメモを使用する利点を認識している人は多くありません。

If you are struggling to simplify and minimalize your slide while mentioning all information that needs to be introduced to the audience, there is no better way of using the speaker notes function in PowerPoint. Let’s start to learn about How to add notes to PowerPoint for your successful presentation.

目次

• Add Powerpoint Notes to AhaSlides
• PowerPoint にメモを追加する方法
• How to start presenting while seeing speaker notes in Presenter’s view?
• How to print PowerPoint slides with notes?
• How to see notes when presenting Powerpoint?
• ボトムライン
• よくあるご質問(FAQ)

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Good News – You Can Now Add Powerpoint Notes to AhaSlides

Given that you have to know how to add notes to PowerPoint when it comes to interactive activities such as surveys, games, quizzes, and more, supplement tools like online presentation tools can be more convenient and practical. You absolutely avoid time-consuming spending all day designing these interactive activities with complicated tasks.

たとえば、PowerPointアドインに既に統合されているAhaSlidesソフトウェアを使用できます。AhaSlidesでは、インタラクティブなスライドごとにメモをカスタマイズできるのも当然です。

• ステップ1：PowerPoint経由でPPTファイルにAhaSlidesを追加します add-ins feature
• ステップ 2: AhaSlidesアカウント および変更するテンプレート
• ステップ 3: メモを追加するスライドに移動します
• ステップ 4: ページの下部には、メモという空のスペースセクションがあります。 テキストを自由にカスタマイズできます。

ヒント

• Whatever you updated in your main account will be automatically updated in PowerPoint slides.
• There are many available templates for you to edit based on your requirement which you definitely satisfied.

5 Simple Steps to Add Notes to your Powerpoint

You will be beneficial when using notes in PowerPoint to deliver your presentation. So how to add notes to PowerPoint easily? The following 5 steps will save your day unexpectedly.

• ステップ1。 開いた file プレゼンテーションに取り組む
• ステップ 2. ツールバーの下で、 表示 タブを選択して ノーマル or アウトラインビュー
• Step 3. Go to the slides that you want to add notes
• ステップ 4. メモを編集するには XNUMX つのオプションがあります。

オプション 1: スライドの下部で、次のセクションを探します。 クリックしてメモを追加. If this section doesn’t display, you can go to Notes 会場は Status bar, をクリックして、メモ追加機能を有効にします。

オプション 2: 表示 タブをクリックして、t を探しますノートページ、あなたは自動的にに移動されます 形状フォーマット 編集するには、下のスライドがメモ セクションです。カスタマイズするメモ プレースホルダーを選択します。

• Step 5. Enter texts in the notes panes as much as you needed. You can freely edit the texts with bullets, capitalize texts, and emphasize the font with bold, italics, or an underline depending on your need. Use the Double-headed arrow pointer to drag and expand the notes’ boundary area if needed.

ヒント: グループ プロジェクトについては、 スライドショーを設定するのボックスにチェックを入れてください Keep slides updated.  

How to Start Presenting while Seeing Speaker Notes in Presenter’s view?

When adding notes, many presenters worry that audiences can see these notes accidentally or you cannot control the notes line if it is too many. Don’t panic, there are ways to handle it easily by using the presenter view function. You will be able to view the notes for each slide on your screen while presenting the slideshow on another. 

• ステップ 1。 スライドショー をクリックし プレゼンタービュー
• ステップ 2. メモはメイン スライドの右側に表示されます。 各スライドを移動すると、それに応じてノートが表示されます。

• Step 3. You can scroll down your notes if it is too long in your screen.

ヒント: 選択 ディスプレイの設定、次に選択 プレゼンター ビューとスライド ショーを入れ替える ノートのある面とノートのない面を区別したい場合。

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How to Print PowerPoint Slides with Notes?

設定できます ノートページ スタンドアロンのドキュメントとして、聴衆が詳細を読みたいときに共有できます。 スライドにメモを表示すると、スライドが意味を成し、聴衆に明確に説明されます。

• ステップ1：へ File リボン タブで、 印刷物 オプション
• ステップ2：下 設定、XNUMX 番目のボックスを選択します (これは 全ページスライド デフォルトとして）、次に進みます 印刷レイアウト、および選択 ノートページ.

ヒント: 追加の変更のために他の設定を変更し、配布資料のバージョン、印刷するスライドを選択し、部数などを設定して、通常どおり印刷します。 

Ref： マイクロソフトのサポート

How to see notes when presenting Powerpoint?

PowerPoint スライドショーの表示中に講演者ノートを表示および追加するには、次の手順に従います。

1. PowerPoint を開きます。 Open your PowerPoint presentation that contains the notes you want to view while presenting.
2. スライドショーを開始します。 Click on the “Slideshow” tab in the PowerPoint ribbon at the top of the screen.
3. スライドショー モードを選択します。 好みに応じて、さまざまなスライドショー モードから選択できます。
   • 初めから： これにより、最初のスライドからスライドショーが開始されます。
   • 現在のスライドから: If you’re working on a specific slide and want to start the slideshow from that point, select this option.
4. プレゼンタービュー: When the slideshow starts, press the “Alt” key (Windows) or “Option” key (Mac) and click on your presentation screen. This should open Presenter View on a dual-monitor setup. If you have a single monitor, you can activate Presenter View by clicking the “Presenter View” button in the control bar at the bottom of the screen (Windows) or using the “Slide Show” menu (Mac).
5. 発表者のメモを表示: In Presenter View, you’ll see your current slide on one screen, and on the other screen (or in a separate window), you’ll see the presenter view. This view includes your current slide, a preview of the next slide, a timer, and, most importantly, the presenter notes.
6. プレゼンテーション中にメモを読む: プレゼンテーションを進めるときに、発表者ビューで発表者ノートを読んで、プレゼンテーションのガイドに役立てることができます。 聴衆にはメイン画面のスライドのコンテンツのみが表示され、メモは表示されません。
7. スライド間の移動: You can navigate through your slides using the arrow keys or by clicking on the slides in the presenter view. This allows you to move forward or backward in your presentation while keeping your notes visible.
8. プレゼンテーションを終了します。 When you’ve finished your presentation, press the “Esc” key to exit the slideshow.

Presenter View is a useful tool for presenters as it allows you to see your notes and control your presentation without the audience seeing those notes. It’s particularly helpful if you’re giving a talk or presentation that requires you to refer to detailed information or cues.

ボトムライン

では、PowerPointにメモを追加する方法について必要なことはすべて理解できましたか？仕事と学習の両方でより良いパフォーマンスを発揮するには、毎日新しいスキルを習得する必要があります。さらに、AhaSlidesなどの補助ツールの使い方を学ぶことで、先生、上司、顧客などにあなたのアイデアを印象づける競争上の優位性を獲得できます。

今すぐ AhaSlides を試して、驚くべき可能性を解き放ちましょう。

よくあるご質問(FAQ)