質問する方法 | 7 年に上手に質問するための 2024 つのヒント

クイズとゲーム

アストリッド・トラン 14 3月、2024 12 分読みます

不思議に思います 質問の仕方 きちんと? 良い質問をするには、思っている以上に努力が必要です。

Let’s face it, starting conversations with strangers can be daunting. Just like Jenny at a party, many of us struggle to find the right questions. これは社交的な場だけでなく、会話を始めることが重要な生活のさまざまな側面にも当てはまります。

In today’s world, many of us find ourselves unsure of how to ask effective questions. Whether it’s following up on interview results, checking in on someone’s well-being, or simply sparking a conversation, the ability to ask questions is important.

この記事では、質問する力と優れた質問者とは何かを掘り下げ、質問テクニックを向上させるための実践的な戦略を探ります。

質問の仕方
賢く質問する方法 | 出典: iStock

目次

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良い質問とは何でしょうか?

素晴らしい質問をするには、素晴らしい答えを探すことから始まると思われるかもしれません。 しかし、何よりもまず、 明確かつ簡潔な質問 is a must. The question itself should start with getting right to the point so that the person you’re talking to won’t get confused and understand exactly what you mean.

第二に、 良い質問は関連性がある. It should be related to the topic or subject being discussed. Asking irrelevant questions can derail a conversation or presentation and waste everyone’s time. Therefore, it’s crucial to ensure that your question is relevant to the topic at hand.

第三に、 良い質問は自由回答です. It should encourage discussion and allow for a variety of answers. Closed-ended questions, which can be answered with a simple “yes” or “no,” can stifle conversation and limit the information you receive. Open-ended questions, on the other hand, invite people to share their opinions and ideas, leading to a deeper and more productive discussion.

質問の仕方 | AhaSlidesでインタラクティブな自由形式の質問を設定する

最後に、 素晴らしい質問とは、興味をそそる質問です 興味深く、好奇心を刺激することで聴衆を魅了します。 このような質問には、人々がディスカッションに積極的に参加し、独自の洞察やアイデアを共有することが奨励される、前向きで刺激的な環境を作り出す力があります。 魅力的な質問をすることで、より生産的で協力的な対話を促進し、当面のトピックについてのより深い理解につながります。

質問が得意な人は誰ですか?

疑問を抱くのは簡単な人もいますが、難しい人もいます。 なぜ質問するのが得意な人もいれば、質問が苦手な人もいるのか疑問に思ったことはありますか? 優れた質問をする能力は、誰もが持っているわけではない貴重なスキルであることがわかりました。 

たとえば、心理学者のような専門家は、クライアントに自分自身や自分の人生についてより深く考えるよう促す、示唆に富む質問をする能力があることでよく知られています。 しかし、何が彼らをそんなに上手にしているのでしょうか?

これを戦略的アプローチとして捉え、優れた質問者として定義されるいくつかの特徴をチェックしてください。

質問の仕方
質問の仕方 | 出典: シャッターストック

積極的かつ共感的に話を聞く能力. By paying close attention to what others are saying, you can ask follow-up questions that clarify and deepen their understanding of the audience’s situation.

突っ込んだ質問をする能力。 突っ込んだ質問は、思い込みに疑問を投げかけ、質問される人に自分の信念や視点について批判的に考えるよう促す質問です。 優れた質問者は、批判的でなく協力的な方法で、深く掘り下げた質問をする方法を知っています。これは、内省を刺激し、個人の成長を促進するのに役立ちます。

尋問における勇気 leads to deeper insights, understanding, and positive change. It requires stepping outside of one’s comfort zone with curiosity and an open mind, balancing bravery with sensitivity and respect for the person being questioned. 

特定のシナリオで成功する戦略で質問する方法

What is the hardest time to ask questions in your life? If you are in the following situations, you can take it as a source of inspiration. If not, don’t worry, all the techniques you need for how to ask questions are in the next sections. 

How to ask questions – How to ask someone to talk to you

If you’re looking to ask someone to talk to you, it’s important to be clear and direct while also being respectful of their time and boundaries. Here are examples that you can use in your own circumstances.

  • “I’m hoping we can have a conversation about [specific topic]. Would you be open to talking about it with me sometime soon?”
  • “I’d really appreciate your insight and perspective on [specific issue]. Would you be willing to chat with me about it when you have some time?”

How to ask questions – How to ask for feedback

個人的および職業上の成長の重要な部分として、私たちは友人、家族、同僚、マネージャーなど、周囲の人々からのフィードバックを求めることがよくあります。 そして、私たちは皆、正直でオープンな答えを得たいと思っています。質問の例を次に示します。 

  • From a friend or family member: “Hey [Name], I value your opinion and was hoping you could give me some feedback on the new project I’m working on. Do you think there’s anything I could be doing differently or better?”
  • From a customer or client: “Dear [Client Name], we’re always looking for ways to improve our services and would love to hear any feedback you have on your recent experience with us. Is there anything you particularly liked or disliked? Any suggestions for improvement?”

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How to ask questions – How to ask the right questions in business

ビジネスにおいて適切な質問や賢明な質問をしたい場合は、情報に基づいた意思決定を行い、成功した結果を達成することが重要です。 職場での質問の例は次のとおりです。

  • 同様の状況にある他のクライアントに対してこのソリューションがどのように機能したかの例を教えていただけますか?
  • このプロジェクトの成功を測定するためにどのような指標を使用しますか?

How to ask questions – How to ask a question professionally via email

When asking a question professionally in an email, it’s important to be clear, concise, and respectful. A good example of asking questions professionally via email is as follows:

  • 明確な質問のアプローチ: レポートをお送りいただきありがとうございます。 [特定のセクション] に関して簡単な質問があります。 [レポートの特定の部分] を説明していただけますか? 
  • 情報提供のための質問: このメールをお読みいただければ幸いです。 [トピック] に関する詳細情報をリクエストするために連絡しています。 具体的には、[具体的な質問] について興味があります。 この件について詳しく教えていただけますか。

How to ask questions – How to ask someone to be your mentor

誰かにメンターになってもらうのは怖いかもしれませんが、より経験のある人から学び、成長する貴重な機会でもあります。 誰かにメンターになってもらう方法の例を次に示します。

  • Direct approach: “Hi [Mentor’s Name], I’ve been really impressed with your work and I would love to learn from your experience and expertise. Would you be willing to be my mentor?”
  • Seeking guidance: “Hi [Mentor’s Name], I’m at a point in my career where I could use some guidance from someone with more experience. I really admire your work and I think you could be a great mentor. Would you be open to the idea?”

How to ask questions – How to ask if someone is ok or not

If you are concerned about someone and want to ask if they are okay, it’s important to approach the conversation with sensitivity and care. The following examples might be useful to you:

  • I noticed that you’ve been quiet lately. Is there anything on your mind that you’d like to share?
  • You look like you’ve been going through a tough time. If you need someone to talk to or just want to vent, I’m here for you.

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How to ask questions – How to request a job interview

就職面接を依頼するには、そのポジションに対するあなたの熱意と能力を示す、機知に富んだプロフェッショナルなアプローチが必要です。 良い印象を与えるために、就職面接を依頼するための創造的で効果的な方法を以下にいくつか紹介します。

例:

先週、[イベント/ネットワーキング ミーティング]でお会いできて光栄でした。[業界/企業] についてのあなたの洞察力に感銘を受けました。 私は [会社] に対する継続的な関心を表明し、関連する空きポジションへの面接をリクエストするためにこの手紙を書いています。

私のスキルと経験が[会社]に最適であると信じており、私の資格についてさらに話し合う機会を歓迎します。 私との面接をご予定していただける場合は、ご都合のよい時間をお知らせください。 電話でも直接でも、ご都合の良い方でお話しさせていただきます。

7 効果的な質問テクニック

質問の仕方 | AhaSlidesオープンエンドプラットフォーム
How to ask questions – 7 Effective questioning techniques

There are cases where you have to leverage different questioning techniques to look for what you want. If you still don’t know how to ask questions, here are several productive questioning techniques that you can use in both formal and informal contexts: 

#1。 自由形式の質問をする: Open-ended questions encourage the person to share more information and can help to elicit deeper insights and understanding. These questions often start with “what,” “how,” or “why.”

#2。 誘導的な質問を避ける: Leading questions can bias the response and limit the person’s ability to share their true thoughts and feelings. Avoid questions that suggest a particular answer or assume a certain perspective.

#3。 内省的なリスニングを使用する: 振り返りの傾聴では、相手の言ったことを繰り返したり言い換えたりして、相手の視点を聞いて理解したということを示します。 これは信頼を築き、オープンなコミュニケーションのための安全なスペースを作り出すのに役立ちます。

#4。 フォローアップの質問をする: Follow-up questions can help to clarify information, explore a topic more deeply, and show that you are actively engaged in the conversation. These questions often start with “Can you tell me more about…” or “What do you mean when you say…”

#5。 仮定の質問: These types of questions ask respondents to imagine a hypothetical situation and provide a response based on that scenario. For example, “What would you do if…?”

#6。 記号解析: Questions that focus on logical opposites, and attempt to learn what it is not, questions include “without”, “not”, “no longer”,… can be used to explore different options and scenarios. 

#7。 はしご 根底にある信念や価値観を探るための強力なツールとなり、他の人の動機や視点をより深く理解するのに役立ちます。 特にマーケティングや販売に役立ちます。

効果的に質問する方法: 7 つのヒント

Asking questions is an essential part of effective communication and gaining knowledge. However, it’s not just about asking any question; it’s about asking the right question at the right time and in the right way. So, how can you ask questions that leave a positive and lasting impression on others? Or What is a polite way to ask questions? 

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AhaSlidesのオープンエンドスライド機能は、チームの効果的なコミュニケーションに役立ちます | 質問の仕方
質問の仕方

あなたの目的を定義する: 質問する前に、自分の目標と、その目標を達成するために必要な情報について明確にしてください。 これにより、質問の焦点を絞り、無関係なトピックに時間を無駄にすることを避けることができます。

仮定を避ける: Don’t make assumptions about what you think you know or what you think the other person knows. Instead, ask open-ended questions that encourage the other person to share their thoughts and insights.

具体的に: 明確で簡潔な情報で答えられる具体的な質問をします。 曖昧な質問や広すぎる質問は、混乱や非生産的な議論につながる可能性があります。

積極的に聞く: Asking the right questions is only half the equation. You also need to actively listen to the responses you receive. Pay attention to the speaker’s tone, body language, and the nuances of their responses to gain a deeper understanding of their perspective.

質問を前向きかつ建設的に組み立てる: 否定的な言葉や非難的な口調の使用は避けてください。これは相手を守りの姿勢に陥らせ、生産的な会話に参加する意欲を失わせる可能性があります。

注目を集める: 目の前のトピックに集中し、無関係な問題に脇道にそれないようにします。 別のトピックに対処する必要がある場合は、それについて話し合うための別の会話をスケジュールしてください。

重要なポイント

あなたは今、質問の仕方について自分なりの答えと決断を持っているかもしれません。 次回あなたが質問しなければならない状況に陥ったとき、あなたはもう苦労する必要がないかもしれないことは完全に確かです。 

よくあるご質問(FAQ)

良い質問方法は何ですか?

一度に XNUMX つずつ質問し、必要に応じて背景を説明します。 思いやりを持ち、熱心に取り組み、理解することに集中しているかどうかは、質問の仕方に表れます。

尋ねるべき10の質問は何ですか?

1. 楽しみのために何をするのが好きですか?
2. あなたの好きな映画/テレビ番組は何ですか?
3. 最近学んだことは何ですか?
4. 仕事や学校で一番好きなことは何ですか?
5. 子供の頃の一番の思い出は何ですか?
6. 夢の休暇先はどこですか?
7. あなたが本当に得意なことは何ですか?
8. 今年達成したいことを XNUMX つ挙げてください。
9. 週末のお気に入りのアクティビティは何ですか?
10. 今、あなたの人生で何か面白いことが起こっていますか?

どうすれば賢い質問ができますか?

Ask why or how questions to gain deeper insights, not just factual answers. “Why do you think that worked?” “How did you approach solving that problem?”. Reference the speaker’s comments or ideas to show you’re actively listening. “When you mentioned X, it made me think of Y question”.

Ref: HBYR