人事部門で働いている場合は、適切な人材を適切な仕事に配置することがいかに重要であるかをご存知でしょう。
That’s where human resource planning comes in.
人事計画の技術を習得すると、すべてのチームメンバーが効果的に連携して働けるようにしながら、会社に多額の費用を節約することができます。
従業員の将来を見据えた重要な戦略を解き明かしましょう!
目次
人事計画とは何ですか?なぜ重要ですか?
Human resource planning is the プロセス of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
これはいくつかの理由で重要です:
• 適切な従業員数を確保します。 人事計画は、組織が目標と需要を満たすために将来必要となる従業員の数を決定するのに役立ちます。 これにより、従業員が少なすぎたり多すぎたりすることがなくなります。
• スキルのギャップを特定します。 このプロセスでは、現在の従業員のスキルや能力と、将来必要とされるスキルや能力との間のギャップを特定します。 これにより、人事部門はこれらのギャップを埋めるためのプログラムを開発できるようになります。
• 後継者計画を支援します: HR planning provides inputs for 後継計画 by identifying critical roles, potential successors and development needs. This ensures a pipeline of qualified internal candidates.
• 採用活動をサポートします。 事前にニーズを予測することで、人事部は的を絞った採用戦略を策定し、必要なときに適切な人材を見つけて雇用できます。 これにより、需要の高い時期の時間的プレッシャーが軽減されます。
• 戦略的目標に沿ったもの: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• 保持力の向上: 将来のニーズを特定することで、人事計画は、重要な人材や入手困難なスキルを持つ人材を維持するためのプログラムを考案するのに役立ちます。 これにより、採用とトレーニングのコストが削減されます。
• 生産性の向上: 調査によると、エンゲージメントの高い従業員がいる企業は、適切なタイミングで適切なスキルを備えた適切な数の従業員を配置することで、組織の効率と生産性が向上します。 より収益性の高い21％。 また、人員過剰や生産能力の制約によるコストも削減されます。
• 法律および規制の遵守を保証します。 HR planning helps ensure you have a sufficient compliant workforce in areas like safety, health and the government.人事計画に影響を与える要因
人事計画は、規模の大小にかかわらず、あらゆる組織の重要な部分であるにもかかわらず、社内外の利害関係者と連携するため、次のような特定の課題に直面します。
• 事業戦略と目標 – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• 技術的な変化 – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• 政府の規制 – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – 経済の状態は、労働力の供給、採用機会、離職率、報酬予算などの要素に影響を与えます。 人事計画は適応可能でなければなりません。
• 競技 – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• 組織再編 – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• キャリア開発のニーズ – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 従業員の22％ は、退職を検討する要因として、成長機会の欠如を挙げています。
• 人材計画 – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• 人口動態 – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• コスト圧力 – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
人事計画の 5 つのステップとは何ですか?
各組織には独自の具体的なやり方があるかもしれませんが、これらの XNUMX つのステップは一般に全体で同じです。
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
これには、現在の従業員を分析し、不足や余剰を特定し、組織の将来のニーズを予測することが含まれます。
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#2. 現在の乗組員の棚卸しを行う
このステップは、すでにチームにいる素晴らしい人材を詳しく見ることを意味します。
彼らはどのような才能、スキル、経験をもたらしてくれるでしょうか?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
また、競争要因、退職、突然の異動や解雇など、現時点では不明なさまざまな従業員の変数も考慮します。
#3. 新入社員を探して視野を広げる
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
どのようなスキルの需要が高いのでしょうか? あなたが採用できる優秀な人材を輩出しているのはどの企業ですか? すべての外部採用オプションを評価します。
この評価は、人材採用チャネルや教育機関とのパートナーシップなど、潜在的な人材源を特定するのに役立ちます。
#4. ギャップに対処するための戦略の策定
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• チームにトレーニングと能力開発を提供します。 チームメンバーが新しいスキルや知識を学ぶ機会があると、彼らに力が与えられ、チーム全体の効率が高まります。
• 補完的なスキルを持つ新しいチームメンバーを雇用すると、ギャップを埋め、新鮮な視点をもたらすことができます。 現在の企業文化によく合う候補者を探してください。
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. 計画のモニタリング、評価、修正
最適な人材計画には、時間をかけて調整する必要があります。
新しい取り組みを実施するときは、常にチームに連絡を取りましょう。
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
変化する状況に機敏に対応し、チームの成功に向けて常に変化して適応してください。
独自のフィードバックを作成し、ライブで開催します。
いつでもどこでも必要なときに、無料のフィードバック フォームをご利用いただけます。 エンゲージメントを引き出し、有意義な意見を獲得してください!
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ボトムライン
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
よくあるご質問(FAQ)
人事計画とは何を意味しますか？
人事計画とは、組織が現在および将来の人材ニーズを決定するために使用するプロセスを指します。 効果的な人事計画は、組織が戦略的目標を達成し、競争力を維持するために必要な人材を獲得、開発、維持するのに役立ちます。
人事計画の6つのステップは何ですか？
人的資源計画のプロセスには、現在の人的資源の評価、将来のニーズの予測、ギャップの特定、それらのギャップを埋めるための計画の作成と実行、そして長期にわたる計画の監視と調整が含まれます。 6 つのステップは、分析、戦略策定、実行、評価の全サイクルをカバーします。
人事計画は何に使用されますか?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
