パンデミックにより、従業員の働き方や企業の運営方法が大きく変わりました。
When restrictions have been lifted, returning to the “old normal” is not quite the same as employers now recognize there are pros and cons of working from either home or office, and so birthed a new innovative approach – the ハイブリッド職場モデル.
The hybrid model is an attempt to get the best of both worlds as we transition out of the pandemic era, but how can business owners adopt this flexible new norm? We’ll discuss it in this post.
目次
- ハイブリッド ワークプレイス モデルとは何ですか?
- ハイブリッド ワークプレース モデルのさまざまなタイプとは?
- ハイブリッド ワークプレイス環境のメリット
- ハイブリッド チームの管理の課題
- ハイブリッド職場モデルを採用する方法
AhaSlidesのその他のヒント
ハイブリッド ワークプレイス モデルとは何ですか?
Tハイブリッド職場モデル は柔軟な勤務形態である組み合わせモデルであり、従業員はオフィスで働くかリモートで働くかを選択できます (従業員は好きな場所で働くことができ、通常は自宅で働きます)。
リモートおよびオフィスで作業する時間は、双方で合意され、ビジネスの規則として決定されます。 ただし、この契約は、他の要因に応じて随時変更される場合があります。
ハイブリッド ワークプレース モデルのさまざまなタイプとは?
ハイブリッド ワークプレース モデルについて、決まったルールはありません。 各企業には、最高の作業効率と従業員に最適なモデルを使用するオプションがあります。
企業がハイブリッドを選択する際に適用する最も一般的な 4 つのタイプを次に示します。 仕事：
固定されたハイブリッド職場モデル: マネージャーは、リモートで作業する場合とオフィスで作業する場合の従業員数、日数、時間の設定を決定します。これにより、スケジューリングも容易になります。
たとえば、従業員は XNUMX つのチームに分かれます。 一方のチームは火曜日と金曜日に働き、もう一方のチームは月曜日と木曜日に働きます。
柔軟なハイブリッド ワークプレイス モデル: 従業員は、その日の優先事項に基づいて場所と勤務時間を選択できます。
たとえば、プロジェクトに集中する必要がある場合は、自宅またはコーヒー ショップで作業する可能性があります。 コミュニティの感覚が必要なとき、会議、ブレインストーミング、チームとのミーティング、またはトレーニング セッションに参加する必要があるときは、オフィスに行くことを選択できます。
オフィス ファーストのハイブリッド ワークプレース モデル: オフィスに行くことを優先したモデルです。 従業員はオンサイトで勤務する必要がありますが、週のうち数日を選択してリモートで作業する柔軟性があります。
リモート優先のハイブリッド ワークプレイス モデル: このモデルは、小規模またはオフィスのない企業に適しています。 従業員はほとんどの時間リモートで働き、ときどきコワーキング スペースを訪れて社交、コラボレーション、トレーニング セッションを行います。
ハイブリッド ワークプレイス環境のメリット
マイクロソフトは最近、 2022年の働き方動向指数 このレポートは、ハイブリッド ワークへの期待と現実を明らかにしています。 レポートによると、労働力はまだ過渡期にあり、ハイブリッド型従業員の 57% がリモートワークへの切り替えを検討しており、リモートワーカーの 51% が将来的にハイブリッド型ワークモデルを検討しているとのことです。
LinkedIn’s Talent Drivers survey 4 年 2021 月から XNUMX 月までのわずか XNUMX か月で、柔軟な勤務体制は XNUMX 番目に重要な要素から XNUMX 番目に重要な要素に増加しました。
What’s so alluring about the hybrid work model? Besides providing everyone with a flexible work schedule, there are many benefits it can offer:
#1.作業効率の向上
伝統的な 9対5のワーキングモデル、すべての従業員はオフィスで仕事を始めなければなりません。 ハイブリッド ワーク モデルにより、従業員は効率を最大化するために勤務時間をより柔軟に調整できるようになります。
People’s ability to be most productive at different times of the day can vary widely. For example, some people will be most productive early in the morning while others do better in the evening. Not to mention, going to the office requires employees to spend a lot of time traveling and preparing.
#2. ワークライフバランスの向上
Flexibility is the reason why employees are attracted to the hybrid workplace model. Flexibility allows employees to find balance more easily depending on the pace of each person’s life. It is important that the employee himself feels proactive and has more control over his daily work schedule.
家族の近くにいることや子供の世話など、他の活動をする時間があれば、従業員はより快適になり、生活のバランスが取れていると感じます。
#3. 病気の感染を制限する
Working in a closure might increase the chance of disease infection, especially if it’s airborne. So if you’re catching a cold, not going to the workplace reduces the risk of infecting others. Hybrid workplace models allow a certain number of employees in the company to choose to work remotely. Anyone who is sick can work from home at their comfort.
#4.コストを節約
ハイブリッド ワーク モデルでは、同時にオフィスにいる人はほとんどいないため、会社のすべての従業員を収容するために大規模なオフィスを借りるコストを節約できます。 備品や文房具があるため、スペースのレンタルは、多くの場合、最も高額な費用の XNUMX つです。
ワークプレイス戦略を再考することで、企業はコストを大幅に削減できます。 したがって、サテライト オフィスやよりコンパクトなコワーキング スペースなど、従業員のワークスペース オプションの提供に効果的に再投資できます。
#5. 無制限の人材募集
ハイブリッド ワークプレイス モデルを使用すると、企業は国内の人的資源の制限を気にすることなく、あらゆるポジションに適した専門的なスキルセットを備えた人材を世界中から採用できます。 企業に大きな競争上の優位性をもたらし、新しい市場に参入し、XNUMX 時間体制の生産性を確保するのに役立ちます。
ハイブリッド チームの管理の課題
多くの利点があるにもかかわらず、組織は次のようなハイブリッド ワークプレースの課題にも直面しています。
#1.コミットする能力を減らす
多くの企業にとって、ハイブリッド モデルでは、リモートで作業するために複数のアプリは必要ありません。 彼らは、アプリケーションをコミュニケーション ツールとして使用するだけでなく、より深いつながりと、より有意義な働き方を必要としています。
組織とのつながりの減少は、従業員のキャリア形成やメンタルヘルスに悪影響を及ぼします。
持続可能であるために、ハイブリッド ワーク モデルは、オンライン会議を強化するだけでなく、実際的な方法でこの切断感に対処する必要があります。
#2. 経営課題と企業文化
企業がハイブリッド ワークを導入する場合、弱い組織文化は後れを取り、問題になるようです。 直接的な監督の欠如は、マネージャーと従業員の間に不信感を生み出します。 同時に、従業員とマネージャーの両方が、仕事でのより高い要求に伴って監督が強化されると、より多くのストレスを感じるようになります.
トレーニングと管理プログラムは一時的な問題を解決できますが、ハイブリッドな従業員には効果的ではありません。
ハイブリッド職場モデルを採用する方法
ハイブリッド ワークプレイス モデルで組織を未来に導く準備はできていますか? 柔軟なリモートワークへの移行は素晴らしい機会ですが、適切に行うには慎重な計画と実行が必要です。 以下に、従うべきハイブリッド作業のベスト プラクティスをいくつか示します。
#1。 従業員アンケートの作成
To build a Hybrid Work model that works for your company, talk to your workforce to learn their needs. Send a survey to get feedback on employees’ desire for the hybrid workplace model. Here are a few general questions you can refer to:
- リモートワークとオフィスワークの理想的なバランスは？
- リモートで (自宅から) 仕事ができるとしたら、週に何日を選びますか?
- 家の近くに別のワークスペースがあるとしたら、オフィスではなくそこに移動しますか?
- どこにいても仕事を遂行するためのすべてのデジタル ツールがありますか?
- 追加のデジタルツールが必要だと思いますか?
- ハイブリッドな働き方についてどのような懸念がありますか?
調査の結果を分析した後、組織は会社でのハイブリッド ワーク モデルの必要性を理解し、モデルのカスタマイズを開始します。
インタラクティブな投票を作成する 1・ミニッツ
AhaSlides を使用すると、インタラクティブなアンケートを作成し、ライブでアンケートを実施してすぐに意見を評価できます。
#2。 ビジョンを伝える
組織にとってハイブリッド モデルが何を意味するかを明確に説明します。 検討されているさまざまなスケジュールオプションについて説明します (例: 週に 2 ～ 3 日オフィスに出勤)。
従業員の柔軟性、自主性、ワークライフバランスを高めるという目標を強調します。 優秀な人材の獲得と維持をどのようにサポートしているかを説明します。
生産性の向上、コラボレーション、より広い地理的領域からの人材調達などのビジネス目標についても話し合います。
パイロット プログラムやハイブリッド モデルで成功を収めた他の企業からの関連データを共有します。 業界の採用率に対するベンチマーク。
#3. 確立する ハイブリッド ワークプレイス テクノロジー
企業は、コミュニケーション ツール、委任ツール、効果的な会議のための機器など、ハイブリッド ワーク モデルを満たすためのテクノロジに投資する必要があります。 次に、全社的なベスト コミュニケーション プラクティスを確立し、チーム リーダーが従業員に対して明確なガイドラインを設定するよう奨励します。
オフィス スケジュールを作成して、職場で必要な従業員数を管理し、従業員に柔軟性を与えます。
#4。 企業文化に投資する
企業文化を強化します。 これは、誰もが同じ固定スペースで働いているわけではなく、誰もが何をしているのかわからない場合に、ハイブリッド ワーク モデルの有効性を成功させるために非常に重要です。
従業員の話を聞くだけでなく、定期的に相互にオンライン コミュニケーション活動を行い、社内の全員がオンラインで同時に出席できるように、時間帯を見つけます。 または、手配することもできます 仮想チームビルディングゲーム および 仮想ブレーンストーミング.
#5。 フィードバックを継続的に収集する
会社にハイブリッド ワーク モデルを構築するときは、忘れずに従業員のフィードバックを収集してください。 定期的にチェックしてパフォーマンスを確認し、生じた混乱を解消してください。 従業員が自分の考えを共有できる複数の方法を必ず提供してください。
たとえば、起立中に全従業員に毎日のアンケートを送信できます。
最終的な考え
ハイブリッド ワークプレイス モデルの採用は新たな複雑さをもたらしますが、柔軟性、生産性、エンゲージメントが向上するというメリットがあるため、適切に導入した組織にとっては努力する価値があります。
適切な計画とツールを導入すれば、ハイブリッド ワークプレイスは、パンデミック後の仕事の世界における長期的な成長と成功に向けて組織を活性化できます。 未来はまだ書かれていないので、今すぐあなた自身のハイブリッドなサクセスストーリーを書き始めてください。
よくあるご質問(FAQ)
ハイブリッド ワークプレイス戦略とは何ですか?
A hybrid workplace strategy is a company’s plan for how it will implement a hybrid work model, where employees spend some time working in an office and some time working remotely.
ハイブリッドモデルの例とは何ですか?
組織がハイブリッド ワークプレイス モデルをどのように導入したかの例をいくつか示します。
– 3 days in office, 2 days remote: Companies like Microsoft, Amazon and Ford have adopted schedules where employees spend 3 days each week working from the office and the remaining 2 days working remotely.
– 2-3 days in office flexibly: Many firms allow employees to choose 2-3 days to come into the office each week but are flexible on which exact days based on team needs and employee preferences.
ハイブリッド機能の 4 つの柱とは何ですか?
XNUMX つの柱は、持続可能なハイブリッド勤務体制を導入するために必要な、重要なテクノロジーの実現、政策ガイドライン、実際的なワークスペースの考慮事項、文化の変化をカバーしています。 ハイブリッド モデルで柔軟性、生産性、従業員の満足度を最適化するには、XNUMX つの要素をすべて正しく行うことが重要です。
