に行ったことがありますか 導入会議の成功?
If you’re participating in a new cross-functional team at work or a new project team, they can be someone from other departments or from other companies that you might not be acquainted or have worked with before, and you want to make sure your readiness to commit and invest your skills and ideas to the team — especially if that team is high-performing. Thus, it is essential to host a meeting to gather new teammates together.
ただし、最も経験豊富な専門家でさえ、新しいチームとの最初のミーティングで不安を感じるため、少しぎこちなく緊張したとしても驚くことではありません。 あなたがリーダーで、生産性向上のための導入ミーティングを開催できないことを心配している場合。
この記事では、導入ミーティングを成功させるための完全なガイド、例、ヒントを紹介します。
この記事では、次のことを学びます
AhaSlidesからのその他のヒント
導入ミーティングとは何ですか?
導入または導入ミーティング チームメンバーとそのリーダーが初めて公式に会うとき、関係者が協力関係を築き、チームにコミットしたいかどうかを判断するために、チームの紹介に関してもまったく同じ意味を持ちます。未来。
It aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings formal or informal.
標準的な導入会議の議題には、次のものが含まれます。
- 会議の目的を紹介する
- リーダーと各メンバーの紹介
- Discuss the team regulations, work, benefits, and treatments…
- ゲームをする時間
- 会議を終了し、フォローアップ アクションを実行する
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導入ミーティングの目的は何ですか?
Don’t just see introductions as a box to check. Use this time to ignite real connections, gain unique insights, and establish a framework for flawless teamwork. Introduction meetings are awesome to:
- チームワークとチームの結束を高める
導入ミーティングの最初の目標は、見知らぬ人をチームメイトに近づけることです。 お互いに会ったことがなく、彼らについてほとんど知らない場合、結束とつながりが不足し、チームの精神と生産性に影響を与える可能性があります. チームのルール、適切な報酬と罰について話し合って統一し、リーダーが公正で忠実な人々であること、チームメイトが謙虚で信頼でき、共感的であるなどを知ることができれば、信頼と前向きな職場環境がメンバー間で構築されます。チーム。
- 緊張とぎこちなさを打破する
従業員がプレッシャーのかかる職場環境で働くと、生産性が低下する可能性があります。 また、従業員がリーダーに触発されるのではなく、リーダーを怖がらせるのも良くありません。 導入ミーティングは、新しいチームが自信を持ってアイデアや意見を共有するのに役立ちます。 また、彼らは簡単に友達を作り、コミュニケーションを取り始め、さらなるコラボレーションのための気まずさを軽減します。 たとえば、チームのメンバーは、期限を守れないときはためらわずに声を上げ、助けを求めます。
- 標準と慣行の構築と調整を支援する
規則と規制を強調することは、最初の導入会議の重要な部分です。 チームワークの開始時に明確、公正、率直に伝えないと、チーム内の対立や誤解が生じる可能性があります。 逆に、チームをフォローさせることができれば、 基準と慣行, there will be resource efficiency due to a team’s effectiveness and efficiency, at the same time, enhancing job satisfaction among team members who are part of a cohesive team.
効果的な導入ミーティングを設定する方法
導入ミーティングは、標準的なミーティング計画プロセスに従うことができます。 5 ps: 目的 , 計画立案, 準備, 参加, 進捗。 時間制限、参加者数、チームの背景、リソースに応じて、正式またはカジュアルな紹介ミーティングを設定できます。 第一印象は大切です。 組織的で思慮深い会議を行うと、チームメンバーからの敬意と信頼がさらに高まります。
- 目的
それは会議の目標を設定することです。 参加者が無関係な活動に気を取られてしまった場合でも、簡単に全員の集中力を取り戻すことができるように、会議の目標を列挙するときは明確かつ簡潔にしてください。 さまざまなレベルの各目標セットの概要を示す目標ピラミッドを配置することで、目標の構造化を検討できます。
- 計画立案
新しいチームリーダーが最初に行うべきことは、詳細を計画するか、議題を作成することです。 参考にしたいことがあるときは、すべて自分で覚えようとするとストレスが軽減されます。 PowerPoint のスライドショーを使用してテンプレートを作成できます または手書きのキューカード。
- 準備
この部分には、会議の導入スクリプトの準備や、公式会議を開始する前の議題の確認などのいくつかのアクティビティが含まれます。 突然頭がおかしくなった場合でも、スピーカー ノートや台本があれば、すべての重要な情報を話し、議題に集中しやすくなります。
- 参加
Don’t forget to encourage new members to ask questions and engage in interactive activities during the meetings. If others seem so hesitant, ask them for their opinions. Make sure everyone in the team has the chance to speak out not just focus on the extrovert members. You can host a live poll so that some introverts can share their opinions directly.
- 進捗
会議を概要で締めくくり、次のステップのアクションを通知する必要があります。 そして、会議後のフォローアップは重要な部分であり、最終的な決定を下すことを検討し、それを文書化することができます。
導入ミーティングを成功させるためのヒント
- インタラクティブなプレゼンテーション ツールを使用する
初日は恥ずかしかったり、ぎこちなかったりしますか？AhaSlidesのようなインタラクティブなプレゼンテーションツールを使えば、入社前のミーティングが100倍楽しくなります！
A
それには十数の方法がありますが、すぐに緊張を解くには次の概要をお勧めします。
- 紹介スライドから始めます。
- ポイントやリーダーボードを使って自分自身についてのクイズを出して、雰囲気を盛り上げましょう。
- 最後に Q&A スライドを設けて、みんながあなたについて疑問に思っていることを質問できるようにします。
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- Start an introduction with “we「
The team works on the collaboration between team members to achieve common goals not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of “we” culture. Try to use “we: rather than “I” as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are dedicated more to working for the team rather than for themselves.
- チームメイトを楽しませる
最もエキサイティングな方法で導入ミーティングを開始するにはどうすればよいですか? メンバー全員がお互いに新しいので、ホストとして、いくつかの簡単な砕氷船から始めることを検討できます. また、2 ～ 3 個のゲームやクイズ、ブレインストーミング セッションを設定して、他の人が自分の個性、才能、考え方を共有する時間を持てるようにすることもできます。 チームの結束と職場の文化とつながりを改善するために、他の人とコミュニケーションを取り、協力します。 たとえば、次のようなゲームを試すことができます 感謝の輪, スカベンジャーハント, Would you rather…
- 時間管理
Usually, highly productive meetings, can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn’t running out while you still have a lot to cover up.
重要なポイント
導入ミーティングを利用して、新しいチームとチームワークを開始することは、チームにとって有益です。 最初の会議を設定することは、挑戦的で模倣することができます。 準備過程にあるときは、PowerPoint の達人であっても、遠慮なくサポートを求めてください。 あなたは間違いなくあなたの仕事をより簡単にし、あなたの一日を節約することができます. アハスライド。
よくあるご質問(FAQ)
導入面談ではどんなことを話しますか？
1. Icebreakers – Start with a fun icebreaker question or activity to help people loosen up. Keep it light!
2. Professional background – Have each person share their career journey so far, including past roles and experiences.
3. Skills and interests – Beyond work skills, find out team members’ hobbies, passions or areas of expertise outside 9-5.
4. Team structure – Outline roles and who’s responsible for what at a high level. Clarify how the team works together.
5. Goals and priorities – What are the team and organizational goals for the next 6-12 months? How do individual roles contribute?
導入ミーティングはどのように構成しますか?
Here’s one way to structure your introductory meeting:
1. 歓迎とアイスブレイク (5 ～ 10 分)
2. 紹介 (10 ～ 15 分)
3. チームの背景 (5 ～ 10 分)
4. チームの期待 (5 ～ 10 分)
5. 質疑応答（5分）
会議を開くときに何と言いますか?
導入ミーティングを開く際に何を言うべきかについて、いくつかの提案を示します。
.1。 ようこそと紹介:
“Welcome everyone and thank you for joining us today. We’re excited to kick things off”
2. 砕氷船のキックオフ:
“Alright, let’s loosen up with a light icebreaker question…”
3. 次のステップのプレビュー:
“After today we’ll follow up on action items and start planning our work”
