You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let’s check out a few of AhaSlides 会議のエチケット!
チームミーティングの効率を「ハッキング」することができます。チームの最高のパフォーマンスを達成する方法に関する簡単な実践的なヒントを使用して、参加者間のオープンで創造的で献身的な態度を育む雰囲気を整えてください。適切に議論されたすべてのタスクを取得するタイムライン。
目次
ビジネス会議に関するその他のヒント
会議エチケットとは何ですか？
Meeting manners matter more than you may think. Whether you’re working at a down-to-earth start-up or in an organisation voluntarily, there is an unwritten set of rules to make the business work. Picture this – you’re attending an important client meeting. Several key stakeholders will be there, many of whom you’ve yet to meet. How do you ensure you make the best possible impression and the meeting is a success? That’s where meeting etiquette comes in.
会議のマナー is the unwritten code of conduct that keeps professional interactions polished and productive. The rules may seem stodgy, but following proper meeting manners fosters focus, respect and rapport. Things like arriving early show you value others’ time. Even if you consider yourself an easygoing person, following meeting etiquette can smoothen out important work functions, particularly with strangers.
誰もが知っておくべき 6 つの会議エチケットのヒント
#1 – 会議の重要性を強調する
If your teammates do not acknowledge the values of team meetings, they will feel forced and unwilling to engage themselves. So firstly, show them the advantages of the meeting. Many decisions can’t be made without an in-depth and face-to-face discussion, as it is the talking – asking process that probe the way for rational choices. Besides, effective team meetings allow open conversations that take advantage of members’ perspectives and expertise to resolve issues based on their skills and knowledge. They also enhance interpersonal relations and understanding among teammates.
#2. – Organise in a Meeting Space with Facilitated Logistics
ミーティングスペースは参加者の感情や知性に大きな影響を与えるため、会場を選択する際には考慮してください。 会議の目的や雰囲気に応じて、適切なスペースをお選びいただけます。 居心地の良い、単調な、または遠い雰囲気を与えることができ、それはあなたのチーム次第です。 会議室には必要な設備 (エアコン、快適な座席、水/お茶など) が備えられている必要があり、会議前に再確認して技術的特性が適切に機能することを確認してください。
#3. すべてのメンバーに基本ルールを設定する
チームのルールを決めると、全員が自分の責任を負うことになるだけでなく、会議中の参加も促進されます。 チームの労働文化やスタイルに合わせて基本ルールを設定することもできますが、一般的には、出席、迅速さ、積極的な参加、割り込みへの対応、会話の礼儀正しさ、誠実さなどを指します。さらに、全員に次のことについて話し合う権限を与えます。これらのルールは十分合理的であり、会議中にどのように適用するかについても説明します。 チームメイトがゲームを理解し、ルールに従うように、その重要性を強調することを忘れないでください。
#4 – Create an Agenda in Order of Importance
タイムラインで非常に多くのものを詰め込んで、おかしな方法でそれらを完成させるのに苦労しないでください。 代わりに、会議のトピックに関連するものを最終決定し、重要度の高い順に並べて、時間を使い果たしていくつかの項目を急ぐ必要がある場合でも、すべての緊急の問題に対処するようにします。 また、会議の前に議題をチームメイトに配布する必要があります。 このようにして、彼らは議題に関する建設的なレビューを行い、意見を組み立て、今後の会議に必要なすべてのリソースを準備することができます。
#5 – Encourage Active Involvement from Teammates
私のお気に入りのヒント！ これは、チームメイト全員が参加するインタラクティブなアクティビティを含めて、会議全体を通じて行うことができます。 最初にいくつかのアイスブレイク ゲーム、いくつかのライブ アンケート、ミニ テキストまたは音声 Q&A が行われ、全員が熱狂的な雰囲気に包まれます。 また、部屋にいる全員に最新のレポートを提供して、即時にレビューを送信することもできます。 これらを行う簡単な方法は、 あはスライドは、インタラクティブで革新的なチーム ミーティングに最適なオンライン プレゼンテーション ソフトウェアです。 インストール不要ですので、ぜひお試しください。
#6 – Make Final Decisions and Assign Individual Duties
現在の問題に関して最終決定が行われていない場合は、次の議題に進まないでください。 確かに、効率的な会議の重要な原則は、無駄に長引かせるのではなく、物事をうまく終えることです。 会議の議事録を作成することはヒントです。流れを追跡し、すべての議題が最終的にまとまったかどうかを知ることができます。 さらに、各個人にいくつかのタスクを割り当て、各個人が自分の責任を混乱なく理解していることを確認してください。
これらのハックを使用して、チームミーティングでチームを強化しましょう！ 楽しい会議活動を作成してみてください あはスライド 今！
会議エチケットで避けるべきこと
Some don’ts for meeting etiquette you’ll want to avoid if you don’t want your meeting to end in frowns and dissatisfaction👇
- Don’t arrive late: Showing up late is a no-go. Respect others’ schedules by arriving early whenever possible.
- Don’t be Distracted Dave: Phones, emails and side chatter won’t fly. Phone calls and texting are the 最大の殺害なので、目の前の会議事項に集中してください。 会議中の私的な会話は流れを乱すので、噂話は冷水器のために取っておきます。
- 攻撃的にならないでください: Respect the meeting lead and keep things organised. Schedule a meet-up with the person you personally don’t agree with to settle down disagreements.
- Don’t come ’empty-handed’: 事実を正確に把握し、宿題を終わらせて準備を整えてください。
- Don’t shift subjects: 物事をスムーズに進めるために、議題の軌道から外れないようにしてください。 ランダムな接線は勢いを奪うものです。
最終的な考え
While meeting manners may seem stuffy, don’t underestimate their power. Nailing meeting etiquette helps you crush it in discussions and level up your relationships in a major way.
So next time a big meeting comes your way, remember – slipping on those etiquette techniques can be your not-so-secret weapon for not only nailing that discussion but also taking away new connections that’ll serve you well for meetings to come. With manners in your back pocket, you’ll be well on your way to not only impressing today, but building the trusted partnerships that power success long-term.
よくあるご質問(FAQ)
会議プロトコルが重要なのはなぜですか?
会議プロトコルがビジネスにとって重要である理由は次のとおりです。
– Efficiency is key – And protocols like agendas, timers and ground rules keep things zipping along at optimum speed so no time is wasted.
– Open mic night – Structured discussions level the playing field so everyone gets equal airtime. No one person hijacks the convo.
– Where’s the referee? – Designating a facilitator means productive powwows instead of chaotic free-for-alls. One voice at a time = no cross-chat confusion.
