募集と採用の長いプロセスを経て、ついに新しい才能を社員に迎え入れることになります🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
そのプロセス全体についてお話します 新しいスタッフのオンボーディング、ベストプラクティス、および組織が従業員の新入社員を寄せ付けないようにするために使用できるツール。
下にスクロールして秘密を確認してください!👇
| オンボーディングはいつ開始すればよいですか? | スタッフの正式な勤務開始日より前。 |
| 新しいスタッフのオンボーディングの 4 つのフェーズとは何ですか? | オンボーディング前、オンボーディング、トレーニング、新しい役割への移行。 |
| 新しいスタッフをオンボーディングする目的は何ですか? | 彼らが新しい役割と新しい環境に適応できるように支援します。 |
目次
- 新入社員オンボーディングプロセスとは何ですか?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- 新しいスタッフのオンボーディングのプロセス
- 新入社員をオンボーディングするためのベスト プラクティス
- 最高の従業員オンボーディング プラットフォーム
- ボトムライン
- よくあるご質問(FAQ)
より良いエンゲージメントのためのヒント
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新入社員オンボーディングプロセスとは何ですか?
新入社員オンボーディング プロセスとは、企業が新入社員を歓迎し、統合するために実行する手順を指します。
新入社員のオンボーディング プロセスには、企業文化、営業時間、日次福利厚生、電子メールの設定方法などが含まれます。
従業員を初日から成功に導き、離職率を下げて定着率を向上させるには、優れたオンボーディング プロセスが不可欠です 82％.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
5 C のフレームワークは、コンプライアンスの重要性、文化的適合の確立、新入社員と同僚のつながり、目標の明確化、新人研修プロセス中の自信の向上を強調しています。
The 5 C’s of onboarding are:
• コンプライアンス – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• 文化 – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• 接続 – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• 明確化 – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• 確実性 – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.これら XNUMX つのコンポーネントを組み合わせることで、新入社員がその役割にスムーズに移行し、長期的な成功と定着のための準備を整えることができます。
The 5 C’s prepares the employees to:
- 会社のポリシーと手順を理解し、遵守する
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- 生産性とエンゲージメントを高めることができる関係を構築する
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- 初日から貢献する準備ができており、力を与えられていると感じられる
新しいスタッフのオンボーディングのプロセス
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. オンボーディング前
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- 電子メール、ラップトップ、オフィススペース、その他の仕事ツールをセットアップする
オンボーディング中に新入社員に積極的に参加してもらいます。
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#2. 初日
- 従業員に残りの書類を記入してもらいます
- 会社概要と文化紹介を提供します
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- セキュリティバッジ、会社カード、ラップトップの発行
- 新入社員と友人をペアにすることで、企業文化、プロセス、人材を理解するのに役立ちます
#3. 最初の週
- マネージャーと 1 対 1 のミーティングを実施して、目標と期待値を設定します
- 新入社員を仕事のスピードに慣れさせるために、主要な職務責任に関する初期トレーニングを提供する
- 新入社員をチームやその他の関連する同僚に紹介して、信頼関係とネットワークを構築します。
- 従業員が福利厚生を有効にできるよう支援する
#4. 最初の月
- オンボーディング期間中に頻繁にチェックインして、質問に答え、問題に早期に対処し、エンゲージメントを評価します。
- 製品知識トレーニング、ソフトスキルトレーニング、OJTトレーニングなど、より詳細なトレーニングとリソースを提供します。
- 1 対 1 のミーティング、トレーニング セッション、チェックポイントを使用して、構造化されたオンボーディング タイムラインを設定します。
- 従業員を会社/チームのイベントに招待する
#5. 最初の3～6ヶ月
- 最初のパフォーマンスレビューを実施してフィードバックを収集し、ギャップを特定し、次の期間の目標を設定します
- チェックインとスキル開発を継続する
- フィードバックを収集してオンボーディング プログラムを改善する
- 電子メールや対面ミーティングを通じて会社や部門のニュースを従業員に最新情報を提供します
#6. 新しいスタッフのオンボーディングに関する進行中のプロセス
- キャリア開発の機会を提供する
- 従業員をメンターシップまたはコーチング プログラムに結び付ける
- 新入社員にボランティア活動への参加を奨励する
- 成功と貢献を適切な報酬で評価する
- 生産性向上までの時間、トレーニング完了率、定着率、満足度などの指標を監視して、オンボーディング プログラムの有効性を測定します。
最初の数週間を超えて綿密かつ構造化されたオンボーディング プロセスは、新入社員が迅速に貢献できるよう準備し、エンゲージメントを高め、長期的な雇用関係を成功させるための基礎を築くことを目的としています。
新しいスタッフのオンボーディングに関するベスト プラクティス
上記の新入社員オンボーディング チェックリストに加えて、それを最大限に活用するために考慮すべき追加のヒントを以下に示します。
• Automate プロセス。 過去の肉体労働の仕事をやめ、ソフトウェアと人事管理システムを使用して、到着前情報の送信、新人研修チェックリストの配布、従業員へのタスクのリマインドなどの繰り返しの新人研修タスクを自動化します。 自動化により時間を節約し、一貫性を確保します。
• 文化を伝える. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• インタラクティブにします。 クイズ、チーム演習、インタラクティブなディスカッションなどのアクティビティを利用して、新人研修中に新入社員の関心を引きつけます。 相互作用により、より迅速な学習と社交化が促進されます。
• ビジネスの優先順位を念頭に置いてください。 オンボーディング プロセスが、従業員が生産性、顧客サービス、チーム メンバーとのコラボレーションなどの主要なビジネス成果を達成できるように支援します。
• ソフトスキルに重点を置きます。 New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
最高の従業員オンボーディング プラットフォーム
従業員オンボーディング プラットフォームは、日常的なオンボーディング タスクの自動化、一貫性の強化、進捗状況の追跡、トレーニングの実施、従業員エクスペリエンスの向上に役立ちます。 これらの推奨事項は、ニーズを満たすツールを絞り込むのに役立ちます。
• 長所: 使いやすいチェックリスト、高度なレポート、統合されたトレーニング
• 制限事項: 最小限のコミュニケーションツール、他のものと比較して分析力が弱い
• 長所: 高度にカスタマイズ可能な統合された学習およびパフォーマンス ツール
• 制限事項: コストが高く、スケジュール設定や欠勤管理ができない
• 長所: デスク以外の従業員向けに特化したデザイン、完全にデジタルでペーパーレスなオンボーディング エクスペリエンス• 制限事項: デスクレス従業員とオフィスベースの従業員の両方を抱える企業にとって、スタンドアロンのオンボーディング ソリューションとしては十分ではない可能性があります。
• 長所: シンプルで直感的なインターフェイス、高度な分析とレポート作成
• 制限事項: 特定の製品機能、ユーザー エクスペリエンス、およびカスタマイズ オプションに関して利用できる詳細情報は限られています。
• 長所: 深い分析機能と統合機能を備えた包括的な HRIS ソリューション
• 制限事項: 複雑で高価、特に小規模な組織の場合
ボトムライン
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
よくあるご質問(FAQ)
4 ステップのオンボーディング プロセスとは何ですか?
典型的な 4 ステップのオンボーディング プロセス 新入社員の場合、入社前、初日の活動、トレーニングと能力開発、業績評価が含まれます。
オンボーディング プロセスの XNUMX つの重要なステップの順序は何ですか?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
新人研修プロセスにおける人事の役割は何ですか?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
