For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best オンボーディング プロセスの例?
これら 4 つの問題を解決するには、オンボーディング プロセスを適切にサポートする XNUMX つのステップとチェックリストを組み合わせる必要があります。
目次
- オンボーディングプロセスとは何ですか? | 最適なオンボーディング プロセスの例
- オンボーディング プロセスの利点
- オンボーディングプロセスにはどのくらい時間がかかりますか?
- オンボーディング プロセスの 4 つのステップ
- オンボーディング プロセス計画チェックリスト
- AhaSlidesのその他のヒント
- 重要なポイント
AhaSlidesのその他のヒント
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オンボーディングプロセスとは何ですか? | 最適なオンボーディング プロセスの例
オンボーディング プロセスとは、企業が新入社員を歓迎し、組織に統合するために実行する手順を指します。 オンボーディングの目標は、新入社員が自分の役割において生産性を迅速に高め、企業文化に結びつけることです。
According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:
- Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
- Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
- 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
- LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
- Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
- New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
- First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
- Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
- Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.
オンボーディング プロセスの利点
オンボーディング プロセスは、オリエンテーション作業ではありません。 オリエンテーションの目的は、事務処理とルーチンを完了することです。 オンボーディングは包括的なプロセスであり、同僚をどのように管理し、関係を築くかに深く関わっており、長期間 (最大 12 か月) 続く可能性があります。
効果的なオンボーディング プロセスは、次の利点をもたらします。
- 従業員のエクスペリエンスを向上させる
従業員が不快に感じた場合、その経験や企業文化が気に入らないため、別のより適切な機会を簡単に見つけることができます。
効果的なオンボーディングとは、従業員エクスペリエンス全体のトーンを設定することです。 従業員の育成を確実にするために企業文化に焦点を当てることは、ブランドと接触したときに従業員と顧客の両方の経験を確実にする方法です.
- 離職率を下げる
気になる離職率を最小限に抑えるために、新人研修プロセスは、従業員が働き、成長するための最良の条件を導き、作成することで、信頼を築き、従業員を組織により深く関与させます。
If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.
- 才能を簡単に引き寄せる
統合プロセスは、事業主が才能を保持し、有力な候補者を引き付けるのに役立つ魅力的な従業員体験を提供します。
また、従業員紹介プログラムに新入社員を含めるようにしてください。これにより、彼らは職場ネットワーク内から優れた才能を簡単に紹介できます。 従業員の紹介方法は、サービスを使用するよりも迅速かつ安価であることが知られているため、質の高い候補者を調達するための効果的なチャネルです。
オンボーディングプロセスにはどのくらい時間がかかりますか?
As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.
多くの企業では、XNUMX か月または数週間しか続かない紹介プロセスがあります。 これにより、新入社員は新しい責任に圧倒され、会社の他の部分から切り離されたと感じます。
従業員が会社を知るために必要なリソースを確保し、社内でトレーニングを行い、期待どおりに快適に仕事をこなせるようにします。 多くの人事担当者は、プロセスに約 30 日、60 日、90 日かかることを推奨していますが、中には XNUMX 年まで延長することを推奨する人もいます。
オンボーディング プロセスの 4 つのステップ
ステップ 1: オンボーディング前
プレオンボーディングは統合プロセスの最初の段階であり、候補者が内定を受け入れ、会社で働くために必要な手続きを行うことから始まります。
紹介前の段階では、従業員が必要な書類をすべて作成できるようにします。 これは、非常に多くの選択肢があり、候補者にとって最も敏感な時期と言えます。 前の会社を退職する可能性があるため、候補者に十分な時間を与えるようにしてください。
オンボーディングのベスト プラクティス
- スケジューリング ポリシー、在宅勤務ポリシー、休暇ポリシーなど、従業員に大きな影響を与える会社のポリシーについて透明性を保ちます。
- 社内の人事チームまたは次のような外部ツールを使用して、採用プロセス、手順、およびポリシーを確認します。 調査 および 世論調査.
- Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.
ステップ 2: オリエンテーション – 新入社員の歓迎
新入社員を職場初日に歓迎するための統合プロセスの第 XNUMX 段階であるため、適応を開始するためのオリエンテーションを提供する必要があります。
Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.
仕事の初日はシンプルに保つのが一番です。 オリエンテーションでは、新入社員が組織文化をよりよく理解し、自分の仕事がこの文化にどのように適合するかを示します。
オンボーディングのベスト プラクティス:
- 壮大な新入社員発表を送信します。
- 会社全体の協力者やチームとの「ミート アンド グリート」をスケジュールします。
- 休暇、計時、出席、健康保険、および支払いポリシーに関する通知と話し合いを行います。
- 従業員の駐車場、食堂、医療施設を表示します。 次に、作業チームと他の関連部門に自己紹介します。
- 第 XNUMX 段階の終わりに、HR は新入社員との簡単なミーティングを開催して、新入社員が快適でよく調整されていることを確認します。
(注: オンボーディング フローとオンボーディング計画の両方を紹介して、彼らがプロセスのどこにいるかを理解することもできます。)
ステップ 3: 役割別トレーニング
研修段階は、従業員が働き方を理解し、会社が従業員の能力をチェックできるように、統合プロセスにあります。
さらに良いことに、スマートな目標を設定して、従業員が何をする必要があるか、成功する方法、品質と生産性がどうあるべきかを視覚化できるようにします。 XNUMX か月または XNUMX 四半期後、人事部門はパフォーマンス レビューを実施して、彼らの努力を認め、パフォーマンスの向上を支援します。
オンボーディングのベスト プラクティス:
- 職場でのトレーニング、テスト、クイズ、ブレインストーミング、従業員がプレッシャーに慣れるための小さな仕事など、さまざまなプログラムを実装します。
- 日常業務、初年度の目標、ストレッチ目標、主要業績評価指標のリストを作成します。
統合されたトレーニング資料は、従業員が簡単にアクセスして必要に応じて参照できる場所に安全に保管する必要があります。
ステップ 4: 継続的な従業員エンゲージメントとチーム構築
新入社員が組織や同僚と強い関係を築けるよう支援します。 彼らが自信を持って快適にビジネスに溶け込んでおり、オンボーディング プロセスについてフィードバックを提供する準備ができていることを確認してください。
オンボーディングのベスト プラクティス:
- 整理します チームビルディングイベント および チームの絆を深める活動 新規参入者がよりよく統合できるようにします。
- 新入社員の 30 日から 60 日までの 90 日間のオンボーディング プランのチェックインを完了して、新入社員が全体的にどのように感じているかを調べ、特定のサポート、リソース、設備が必要かどうかを調べます。
- 新入社員と会社全体の人々をランダムにペアリングします。 バーチャルチームミーティングゲーム.
- 候補者の経験調査または投票を作成して送信し、プロセスがどのようになっているかを把握します。
オンボーディング プロセス計画チェックリスト
これらの戦略を次の紹介テンプレートとチェックリストと共に使用して、独自の紹介プロセスを構築してください。
リモートの新入社員向けのオンボーディング チェックリスト
- Gitlab： A Guide to remote onboarding for new-hires
- ハブスポット： リモート従業員のオンボーディング方法
- シルクロード： ウーの作成rld-Class リモート オンボーディング プラン
新任マネージャー向けのオンボーディング チェックリスト
セールス オンボーディングのオンボーディング チェックリスト
- Smartsheet： セールス向けの 90 日間のオンボーディング プラン テンプレート
- ハブスポット： 新入社員向けセールストレーニングマニュアルとテンプレート
さらに、効果的な戦略を立てるために、Google のオンボーディング プロセスまたは Amazon のオンボーディング プロセスを参照することもできます。
キーテイクアウェイs
The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!
Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.
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よくあるご質問(FAQ)
なぜオンボーディングが重要なのでしょうか?
New employees who go through a thorough onboarding process ramp up to full productivity faster. They learn what’s expected and required to get up to speed quicker.
What does onboarding process mean?
オンボーディング プロセスとは、新入社員が初めて組織に加わったときに、企業が新入社員を歓迎し、順応させるために実行する手順を指します。
