パーソナライズされたトレーニング計画を作成する方法 | 2024年の公開

パーソナライズされたトレーニング プランは従業員のエンゲージメントを高め、仕事のパフォーマンスの向上と離職率の低下につながります。 しかし、雇用主は注意する必要があります。 非効果的なトレーニングは、従業員の時間と会社の予算の大部分をすぐに飲み込んでしまう可能性があります。

では、パーソナライズされた研修プランを成功させるにはどうすればよいのでしょうか？この記事では、組織にとって最適なパーソナライズされた研修プランを作成するための秘訣をご紹介します。

目次

• パーソナライズされたトレーニング プランとは何ですか?
• パーソナライズされた学習計画の例は何ですか?
• 従業員向けにオンラインでパーソナライズされたトレーニングを無料で作成するにはどうすればよいですか?
  • 学習者を理解する
  • スキルインベントリを作成する
  • eラーニングを活用しよう
  • インタラクティブなトレーニング モジュールを作成する
• よくある質問

より良いエンゲージメントのためのヒント

• 従業員の教育方法
• 企業研修例
• オンザジョブトレーニング

パーソナライズされたトレーニング プランとは何ですか?

パーソナライズされたトレーニングは、学習者の強み、弱み、ニーズ、興味に合わせてカスタマイズされたコンテンツを提供することを目的としています。学習者が知識とスキルを習得する対象、方法、時期、場所について、自ら意見を述べ、選択できるようにすることで、柔軟性とサポートを提供し、最高水準の習得を確実にします。

Education Elements によると、パーソナライズされたトレーニングの中核となる XNUMX つは次のとおりです。 

• 柔軟なコンテンツとツール: これは、基礎的で適応性があり、高度にカスタマイズ可能なコンテンツを使用して、生徒が差別化されたパス、ペース、およびパフォーマンスのタスクで学習を向上させるのに役立つプロセスです。
• 的を絞った指導: 講師は、小グループ、1対1、戦略グループなど、特定の生徒のニーズと学習目標を満たすために、優れた指導方法と学習方法を採用しています。
• 生徒の反省と主体性: それは継続的な反省から始まり、研修生は目標を設定し、トレーニングに向けて自分自身を向上させるための真の選択肢を持つことを学びます。
• データ主導の意思決定: 学習者には、自分の考えを見直す機会が提供されます。 データを分析し、そのデータに基づいて学習に関する意思決定を行います。

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パーソナライズされたトレーニング計画の例は何ですか?

パーソナライズされたトレーニングはどのように機能しますか? これらの例は、パーソナライズされたトレーニング プランをより深く理解するのに最適な説明です。

マンツーマンのパーソナルトレーニング：これは最も一般的なパーソナルトレーニングの形態です。フィットネスセンターなどで、プロのトレーナーがたった一人の生徒を指導します。トレーナーは生徒の能力向上と、ニーズに合わせたトレーニングプランの作成など、トレーニングプロセス全体に責任を持ちます。熟練したトレーナーとのマンツーマンでのトレーニングは、目標とするフィットネスレベルへの道のりを急速に縮めてくれるという最大のメリットがあります。

マンツーマン指導：近年、多くの教育機関が外国語学習など、マンツーマン指導を提供しています。多忙なスケジュールを持つ多くの人々は、この学習形態を好みます。なぜなら、自分のスケジュールに合わせて学習でき、より多くの交流と集中を妨げる要素が少ないため、より良い学習成果が得られるからです。

メンタリング：これは、個々のニーズに合わせた企業研修プランの良い例です。研修と社会的な交流を組み合わせたものです。職場では、企業は経験の浅い従業員、特に新入社員が、より経験豊富な先輩社員からアドバイスや学び、サポートを受けられるようにすることがよくあります。これにより、経験の浅い従業員が不足しているスキルや知識のギャップを迅速に埋めることができます。

世界中の組織は現在どのような活動を行っているのでしょうか?

企業の規模に関わらず、人材への投資は常に必要不可欠です。Dussert社は、従業員がより便利でパーソナライズされた方法でスキルを習得できるよう、YouTubeに似た動画ライブラリというプラットフォームを導入しました。このプラットフォームは機械学習の原理に基づいて動作し、ユーザーの目標や潜在的な成長機会に基づいて定期的に推奨事項を提供します。

さらに、マクドナルドは最近、オンデマンドのeラーニングプログラム「Fred」を開始しました。これは、ディスクドライブを必要とせず、あらゆるレベルの従業員がコンピューター、タブレット、携帯電話を通じて最新のトレーニング資料にアクセスできるという画期的なサービスです。

一方、ラサール社はより分かりやすい方法を採用している。従業員に対し、どの弱点を克服したいか、どのようなスキルを習得したいかを頻繁に尋ねることで、すべての意見が確実に反映され、メンターとトレーナーのチームがそれを実現するために尽力する。

従業員向けにオンラインでパーソナライズされたトレーニングを無料で作成するにはどうすればよいですか?

「従業員はそれぞれ、取り組みたい独自の何かを持っており、学習方法も異なります。」 - – シルマラ キャンベル ツーヒル、SHRM-CP、ラサール ネットワーク

従業員向けにパーソナライズされた企業トレーニングを設計する場合、ほぼすべての組織が利便性、コスト、有効性を懸念します。 したがって、オンラインのパーソナライズされたトレーニングへの投資の傾向は急激に高まっています。 職場でのパーソナライズされたトレーニングをサポートするための上位 4 つの戦略は次のとおりです。

#1. 学習者を理解する

まず、パーソナライズされた企業向けプログラムを成功させるには、学習者、その学習スタイル、そして学習者のニーズを理解することから始まります。従業員向けの研修プランをパーソナライズする際には、以下の点に留意しましょう。

• この従業員はどうやって学習するのでしょうか? 従業員の中には、ビジュアルやオーディオから学ぶのが最も効果的な人もいますが、実践的なアクティビティから学ぶことを好む従業員もいます。 
• その人の学習速度はどれくらいですか? 誰もが同じペースで学習できるわけではありません。 同じ人でも、異なるスキルを習得するペースは異なります。 
• 彼女または彼は何を学びたいですか? 痛みのポイントに焦点を当てます。 キャリアアップのために新しいスキルを学びたい従業員もいれば、個人の成長のために新しいスキルを学びたい従業員もいます。 
• 他の人は何と答えましたか? 以前の学習者のデータを確認したり、学習者が過去に何を好んだのかを調べ、それに基づいて推奨を行うことが重要です。

#2. スキルインベントリを作成する 

スキルインベントリとは、組織に所属する従業員のあらゆる経験、専門スキル、学歴を網羅した包括的なリストです。これは、組織が現在の従業員のスキルが目標達成に十分かどうか、またスキルギャップがどこにあるのかを把握するのに役立つ戦略的なビジネスツールです。また、人事担当者が採用、人材管理、学習・能力開発、戦略的な人材計画といった主要な重点分野において組織を導く上でも役立ちます。

#3. eラーニングを活用しよう

個別の研修プランは高額になる場合があり、社内メンタリングやコーチングも一定の効果はあるものの、すべてのベテラン社員と新入社員が最初から相性よく対応できるとは限りません。eラーニングプラットフォームを活用して研修プログラムをカスタマイズする方が費用対効果が高いと言えます。個々のニーズに合わせた様々な研修パスを作成し、eラーニングコースで選択肢とオプションを提供しましょう。

#3. インタラクティブなトレーニング モジュールを作成する

インタラクティブなトレーニングモジュールを活用することで、トレーニングをより魅力的なものにすることができます。つまり、学習者がコンテンツに積極的に関わるように促すのです。これらのモジュールには、クイズ、シミュレーション、デジタルストーリーテリング、分岐シナリオなど、さまざまなインタラクティブな要素を含めることができます。例えば、従業員の進捗状況を追跡するリーダーボードを作成したり、モジュールを完了した従業員にバッジを付与したり、コース内で情報を探す宝探しゲームを作成したりすることができます。

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よくある質問

参照：SHRM | edelements