未来がまったく予測できないと感じたことはありますか?
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore シナリオプランニングの例 予測不可能な時代でも繁栄するために。
目次
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シナリオプランニングとは何ですか?
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
ここでシナリオプランニングが必要になります。すべてが完璧に進むとただ仮定するのではなく、物事がどのように展開するかについて、いくつかの異なるバージョンを想像します。
もしかしたら、あなたのスターが撮影の最初の週に足首をひねってしまった作品もあるかもしれません。 別の例では、効果予算が半分に削減されます。 これらの代替現実をより明確に把握することは、準備に役立ちます。
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
シナリオ計画 ビジネスにおいても同様の先見性と柔軟性が得られます。 さまざまな可能性のある未来を想定することで、何が起こっても回復力を高める戦略を立てることができます。
シナリオプランニングの種類
組織がシナリオ計画に使用できるアプローチにはいくつかの種類があります。
• 定量的なシナリオ: 限られた数の変数/要因を変更することで、最良の場合と最悪の場合のバージョンを可能にする財務モデル。 これらは年間予測に使用されます。 たとえば、+/- 10% の売上成長に基づいた最良/最悪のケースを含む収益予測や、高価格/低価格の材料などの変動費を使用した経費予測などです。
• 標準的なシナリオ: 目標計画よりも目標に重点を置き、望ましいまたは達成可能な最終状態を説明します。 他のタイプと組み合わせることができます。 たとえば、新しい製品カテゴリで市場のリーダーシップを達成するための 5 年間のシナリオや、新しい基準を満たすための手順を概説する規制遵守シナリオなどです。
• 戦略的管理シナリオ: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• 運用シナリオ: イベントの即時的な影響を調査し、短期的な戦略的影響を提供します。 たとえば、生産移管/遅延を計画する工場停止シナリオや、IT/運用復旧戦略を計画する自然災害シナリオなどです。
シナリオプランニングのプロセスと例
組織はどのようにして独自のシナリオ計画を作成できるのでしょうか? 次の簡単な手順でそれを理解してください。
#1. 将来のシナリオをブレインストーミングする
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
この問題は、シナリオ開発の指針となるのに十分具体的でありながら、多様な未来の探求を可能にするほど広範である必要があります。
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – チームでブレインストーミングをする できるだけ多くのアイデアを引き出すために。
無限のアイデアを探求しましょう あはスライド
AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for 戦略的計画 意図した期間を超えて。 さまざまな部門から意見を得て、問題が組織全体のさまざまな視点から捉えられるようにします。
関心のある主な結果、分析の境界、シナリオが意思決定にどのように影響するかなどのパラメーターを設定します。
初期の調査に基づいて、必要に応じて質問を再検討し、質問を修正して、シナリオが有用なガイダンスを提供できるようにします。
💡 焦点となる具体的な問題の例:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
#2。シナリオを分析する
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
各シナリオがビジネスにもたらす可能性のある機会と課題を評価します。 どのような戦略的オプションがリスクを軽減し、機会を活用できるでしょうか?
各シナリオで軌道修正が必要な場合の意思決定ポイントを特定します。 異なる軌道への移行を示す兆候は何でしょうか?
シナリオを主要業績評価指標に照らしてマッピングし、可能な限り財務および運用への影響を定量的に理解します。
シナリオ内の潜在的な二次的および連鎖的な効果についてブレインストーミングします。 これらの影響は、時間の経過とともにビジネス エコシステム全体にどのように波及するのでしょうか?
プロフェッショナルな方法で ストレス試験 および 感度分析 to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
現在の知識に基づいて各シナリオの確率評価について話し合います。 どちらの可能性が相対的に高いか低いと思われますか?
すべての分析と影響を文書化して、意思決定者に共通の理解を生み出します。
💡 シナリオ分析の例:
シナリオ 1: 新規市場参入者による需要の増加
- 地域/顧客セグメントごとの収益の可能性
- 追加の生産/履行能力のニーズ
- 運転資金要件
- サプライチェーンの信頼性
- 役割別の採用ニーズ
- 過剰生産・過剰供給のリスク
シナリオ 2: 主要材料のコストが 2 年で XNUMX 倍になる
- 製品ラインごとの実現可能な値上げ
- コスト削減戦略の有効性
- 顧客維持のリスク
- サプライチェーン多様化のオプション
- 代替品を見つけるための研究開発の優先順位
- 流動性・資金調達戦略
シナリオ 3: 新しいテクノロジーによる業界の破壊
- 製品/サービスポートフォリオへの影響
- 必要なテクノロジー/人材への投資
- 競争力のある対応戦略
- 価格モデルの革新
- 能力を獲得するためのパートナーシップ/M&A オプション
- 混乱による特許/知財リスク
#3. 先行指標を選択する
先行指標は、シナリオが予想より早く展開する可能性があるかどうかを示す指標です。
シナリオ全体の結果が明らかになる前に、確実に方向を変える指標を選択する必要があります。
売上予測などの内部指標と経済報告などの外部データの両方を考慮します。
モニタリングの強化をトリガーする指標のしきい値または範囲を設定します。
シナリオの想定に照らして指標値を定期的にチェックする責任を割り当てます。
インジケーターシグナルと予想されるシナリオへの影響の間の適切なリードタイムを決定します。
シナリオ確認のために指標を一括してレビューするプロセスを開発します。 単一の指標は決定的なものではない可能性があります。
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡先行指標の例:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. 対応戦略を策定する
影響分析に基づいて、将来の各シナリオで何を達成したいかを把握します。
新しい分野での成長、コストの削減、他者との提携、革新など、実行できるアクションについてさまざまな選択肢をブレインストーミングします。
最も実用的なオプションを選択し、それらが将来の各シナリオにどれだけ適合するかを確認してください。
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡対応戦略の例:シナリオ: 景気低迷により需要が減少
- 一時解雇や裁量的支出の凍結により変動費を削減
- 利益を確保するためにプロモーションを付加価値のあるバンドルにシフトする
- 在庫の柔軟性のためにサプライヤーと支払い条件を交渉する
- ビジネスユニット全体で柔軟なリソースを確保するための従業員のクロストレーニング
シナリオ: 破壊的テクノロジーが急速に市場シェアを獲得
- 補完的な機能を持つ新興スタートアップ企業を買収する
- 独自の破壊的ソリューションを開発するための社内インキュベーター プログラムを開始する
- 設備投資をデジタル製品化とプラットフォームに再配分する
- テクノロジーを活用したサービスを拡大するための新しいパートナーシップ モデルを追求する
シナリオ: 競合他社が低コスト構造で市場に参入
- サプライチェーンを再構築して最もコストの低い地域から調達する
- 継続的なプロセス改善プログラムを実施する
- 魅力的な価値提案でニッチ市場セグメントをターゲットにする
- 価格にあまり敏感でない粘着性のあるクライアント向けのバンドル サービス製品
#5. 計画を実行する
策定した対応戦略を効果的に実行するには、各アクションを実行するための責任とタイムラインを定義することから始めます。
予算やリソースを確保し、実装の障壁を取り除きます。
より迅速な対応が必要な緊急事態対応オプションのプレイブックを開発します。
パフォーマンス追跡を確立して、対応の進捗状況と KPI を監視します。
採用、トレーニング、組織設計の変更を通じて能力を構築します。
シナリオの結果と関連する戦略的対応を部門全体で伝達します。
対応実施の経験を通じて得られた学習と知識を文書化しながら、継続的なシナリオのモニタリングと対応戦略の再評価を十分に行うようにします。
💡シナリオ計画の例:- テクノロジー企業は、潜在的な混乱シナリオに沿ったソリューションを開発するために、社内インキュベーター (予算の割り当て、リーダーの割り当て) を立ち上げました。 6 か月間で XNUMX つのスタートアップが試験運用されました。
- ある小売業者は、不況シナリオのように需要が変化した場合にスタッフを迅速に削減/追加できるよう、緊急時要員計画プロセスについて店舗マネージャーをトレーニングしました。 これは、いくつかの需要低下シミュレーションをモデル化することでテストされました。
- ある工業メーカーは、設備投資のレビューを月次報告サイクルに組み込みました。 パイプライン内のプロジェクトの予算は、シナリオのタイムラインとトリガー ポイントに従って割り当てられました。
重要なポイント
将来は本質的に不確実ですが、シナリオ計画は、組織が起こり得るさまざまな結果を戦略的にナビゲートするのに役立ちます。
外部の要因がどのように展開するかについて、多様でありながら内部的に一貫したストーリーを展開し、それぞれの要因で成功するための対応を特定することで、企業は未知の展開の犠牲になるのではなく、積極的に自社の運命を形作ることができます。
よくあるご質問(FAQ)
シナリオプランニングプロセスの5つのステップとは何ですか?
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.シナリオプランニングの例は何ですか?
シナリオ計画の例: 公共部門では、CDC、FEMA、WHO などの機関がシナリオを使用して、パンデミック、自然災害、安全保障の脅威、その他の危機への対応を計画しています。
3種類のシナリオとは何ですか？
シナリオの XNUMX つの主なタイプは、探索的、規範的、予測的シナリオです。
