Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily 立ち上がり会議 の動作を確認してください。
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
目次
- デイリースタンドアップミーティングとは何ですか?
- 6種類のスタンドアップミーティング
- 毎日のスタンドアップミーティングのメリット
- スタンドアップミーティングを効果的に運営するための 8 つのステップ
- スタンドアップミーティング形式の例
- まとめ：
デイリースタンドアップミーティングとは何ですか?
スタンドアップ ミーティングは、毎日のチーム ミーティングであり、参加者は短時間で集中するために立っていなければなりません。
この会議の目的は、進行中のプロジェクトの進捗状況について簡単に最新情報を提供し、障害を特定し、3 つの主な質問に基づいて次のステップを調整することです。
- あなたは昨日何を成し遂げましたか。
- 今日は何をする予定ですか？
- 行く手に障害はありますか？
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
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6種類のスタンドアップミーティング
スタンドアップ ミーティングには、次のようないくつかの種類があります。
- デイリースタンドアップ: A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- スクラムスタンドアップ: で使用される毎日の会議 アジャイルソフトウェア開発 に続く方法 スクラムフレームワーク.
- スプリントスタンドアップ: スプリントの終わりに開催される会議。一連のタスクを完了するためのタイムボックス期間であり、進捗状況を確認し、次のスプリントの計画を立てます。
- プロジェクトスタンドアップ: プロジェクト中に開催される会議で、最新情報を提供し、タスクを調整し、潜在的な障害を特定します。
- リモートスタンドアップ: ビデオ会議または音声会議を介してリモート チーム メンバーと開催されるスタンドアップ ミーティング。
- 仮想スタンドアップ: 仮想現実で開催されるスタンドアップ ミーティングで、チーム メンバーがシミュレートされた環境で会議を行うことができます。
スタンドアップ ミーティングの種類ごとに、チームとプロジェクトのニーズに応じて、さまざまな目的があり、さまざまな状況で使用されます。
毎日のスタンドアップミーティングの利点
スタンドアップ ミーティングは、チームに次のような多くのメリットをもたらします。
1/ コミュニケーションを改善する
スタンドアップ ミーティングは、チーム メンバーが最新情報を共有し、質問し、フィードバックを提供する機会を提供します。 そこから、人々は効果的なコミュニケーションの方法を学び、コミュニケーション能力を向上させます。
2/ 透明度を向上させる
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3/ アライメントの改善
スタンドアップ ミーティングは、優先順位、期限、目標に関してチームの団結を保つのに役立ちます。 そこから、発生した問題をできるだけ早く調整して解決するのに役立ちます。
4/ 説明責任を高める
スタンドアップ ミーティングでは、チーム メンバーが自分の仕事と進捗状況に責任を持ち、プロジェクトを予定通りに進めるのに役立ちます。
5/ 時間の効率的な使用
スタンドアップ ミーティングは短く要点がはっきりしているため、チームは長時間のミーティングで時間を無駄にすることなく、すばやくチェックインして仕事に戻ることができます。
スタンドアップミーティングを効果的に運営するための 8 つのステップ
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1/ チームに適したタイムテーブルを選択する
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2/ 簡潔にする
独立した会議はできるだけ短くする必要があり、通常は 15 ～ 20 分を超えないようにします。 全員の集中力を維持し、長々とした議論や行き場のない議論で時間を無駄にするのを避けるのに役立ちます。
3/ チームメンバー全員の参加を促す
すべてのチーム メンバーは、進捗状況に関する最新情報を共有し、質問し、フィードバックを提供するよう奨励されるべきです。 誰もが積極的に参加することを奨励することは、チームワークを構築し、オープンで効果的なものを育むのに役立ちます。
4. 過去ではなく、現在と未来に焦点を当てる
スタンドアップ ミーティングでは、前回のミーティング以降に達成されたこと、今日の予定、チームが直面している障害に焦点を当てる必要があります。 過去の出来事や問題についての長い議論に行き詰まらないようにします。
5/ 明確なアジェンダを持つ
会議には明確な目的と構造があり、議論のための質問やトピックが設定されている必要があります。 したがって、会議の議題を明確にすることで、会議に集中し続けることができ、すべての重要なトピックがカバーされ、他の問題で失われることがなくなります。
6/ オープンなコミュニケーションを奨励する
In a stand up meeting, open – honest dialogue and 積極的傾聴 推進する必要があります。 潜在的なリスクを早期に特定し、チームが協力してそれらを克服できるようにするためです。
7/ 気を散らすものを制限する
チーム メンバーは、会議中に電話やラップトップの電源を切り、気を散らさないようにする必要があります。 チームメンバーが会議に完全に集中して、全員が同じページにいることを確認することが前提条件となります。
8/一貫性を保つ
チームは、確立された議題を遵守しながら、事前に合意された同じ時間と場所で毎日スタンドアップミーティングを開催する必要があります。 これにより、一貫したルーチンを構築することができ、チームメンバーが会議を準備して積極的にスケジュールすることが容易になります。
これらのベスト プラクティスに従うことで、チームはスタンドアップ ミーティングが生産的かつ効果的で、最も重要な目標と目的に集中できるようになります。 さらに、毎日のスタンドアップ ミーティングは、コミュニケーションを改善し、透明性を高め、より強力で協力的なチームを構築するのに役立ちます。
スタンドアップミーティング形式の例
効果的なスタンドアップ ミーティングには、明確な議題と構成が必要です。 推奨される形式は次のとおりです。
- 導入： 会議の目的と関連する規則やガイドラインのリマインダーを含め、簡単な紹介で会議を開始します。
- 個々の更新: 各チーム メンバーは、前回の会議以降に取り組んだこと、今日取り組む予定のこと、直面している障害について簡単な最新情報を提供する必要があります。 (セクション 3 で説明した 1 つの重要な質問を使用). これは簡潔に保ち、最も重要な情報に焦点を当てる必要があります。
- グループディスカッション： 個々の更新の後、チームは更新中に発生した問題や懸念について話し合うことができます。 解決策を見つけてプロジェクトを進めることに焦点を当てる必要があります。
- アクションアイテム： 次の会議までに実行する必要があるアクション アイテムを特定します。 これらのタスクを特定のチーム メンバーに割り当て、期限を設定します。
- まとめ： 話し合った主なポイントと割り当てられたアクション アイテムを要約して、ミーティングを終了します。 次の会議までに、何をする必要があるかを全員が明確にしていることを確認してください。
この形式は、会議の構造を明確にし、すべての主要なトピックが確実にカバーされるようにします。 一貫した形式に従うことで、チームはスタンドアップ ミーティングを最大限に活用し、最も重要な目標と目的に集中することができます。
まとめ：
結論として、スタンドアップ ミーティングは、コミュニケーションを改善し、より強力で協力的なチームを構築したいと考えているチームにとって貴重なツールです。 会議を集中的かつ短く、充実したものに保つことで、チームはこれらの毎日のチェックインを最大限に活用し、自分たちのミッションに固執し続けることができます。
よくあるご質問(FAQ)
スタンドアップ vs スクラム ミーティングとは何ですか?
スタンドアップミーティングとスクラムミーティングの主な違い:
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
スタンディングミーティングの意味は何ですか？
常設会議は、毎週または毎月など、一貫して開催される定期的にスケジュールされた会議です。
スタンドアップミーティングでは何を言いますか?
毎日のスタンドアップミーティングでは、チームは次のことについてよく話し合います。
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
