A 経営戦略会議 パフォーマンスの高いチームが仕事の質と生産性を見直して改善し、ビジネスに最高の結果をもたらすのに役立つ最良の方法の XNUMX つです。 この記事では、戦略的経営会議について知っておく必要があるすべてのことと、会議を効果的に開始する方法について説明します。
目次
- #1 – What is a Strategic Management Meeting?
- #2 – The Benefits of a Strategic Management Meeting
- #3 – Who Should Attend a Strategic Management Meeting?
- #4 – How to Run an Effective Strategic Management Meeting (SMM Plan)
経営戦略会議とは？
戦略会議の管理 (SMM）です。 企業の全体的な戦略に焦点を当てた管理モデル。これには、プロセス管理、予算、品質、規格、サプライヤーが含まれ、作業効率と業績を評価します。
この会議は四半期ごとに開催される可能性があり、マーケティング戦略会議、ビジネス戦略会議、または販売戦略会議から収集されたデータが必要になる場合があります。
要するに、 the purpose of strategic meetings is to find out how to most effectively use a company’s resources to meet specific goals and objectives.
AhaSlidesを使った仕事のヒント
戦略経営会議のメリット
戦略的経営会議は、出席者が時間通りに到着し、戦略計画の際に質問する書類や質問を準備するなど、より積極的に仕事に取り組めるようになるだけでなく、次の 5 つのメリットももたらします。
コスト削減
Many organizations have switched to the strategic management meeting framework. The SMM plan helps companies now use low-cost (even free) tools and services to cross-analyze data between meetings to see what works, what doesn’t, and what can do well.
これは、可能な限り賢明かつ効率的にリソースを費やし、割り当て、投資するのに役立ちます。
時間とエネルギーを節約
効果的な会議を計画することで、部門や参加者は戦略的議論の目的と、何を準備し貢献する必要があるかを理解できるようになります。
たとえば、どのような書類を持ってくるか、どの図を提示するか、会議の後にどのようなタスクや解決策を描くかなどです。
会議の準備のためにタスクを分解すると、とりとめのないことや誰のせいで批判されることもなく、会議の目的を忘れることができるため、多くの時間と労力を節約できます。
交渉力を高める
During the meeting, arguments or disagreements will not be avoided. However, this boosts team members’ negotiating power by having to discuss and figure out the best solution to solve problems for customers and businesses. You might be surprised to find an excellent negotiator on your team!
リスクを管理する
データや問題解決がないために途中でキャンセルされる会議に誰も参加したくありません。
したがって、フォローアップ会議では、全員が過去の会議からのデータを計画、収集、提供し、そのデータを分析して、その分析を実行可能な次のステップに変換するのを支援する必要があることを意味します。 これらの活動により、リスクをより適切に管理できるようになります。 あるいは、前回よりも生産性の高い会議、またはより目標志向の会議にすることもできます。
予算とリソースに注意を払う
効果的なチーム ミーティングを実施することで、リソースを監視および調整し、情報に基づいた予算決定を行うことができます。 戦略レビュー会議は、成功するために追加の資金が必要な部門やプログラムを明らかにするのに役立ちます。 また、予算や労働力を増減する必要があるかどうかを確認するのにも適しています。
戦略経営会議には誰が出席すべきですか?
会議に出席する必要があるのは、次のような上層部です。 the CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) and the project’s direct manager.
主要なプレーヤーは計画において発言権を持つ必要がありますが、全員が文字通りテーブルに着いているわけではありません。
部屋に人が多すぎると、ストレス、混乱、混乱につながる可能性があります。 このプロセスに関与したい人が複数いる場合は、調査を通じて従業員の意見を収集し、会議で誰かに請求して、このデータがテーブルに届き、プロセスの一部と見なされるようにするなどの方法でそれらを含めます。
効果的な戦略経営会議の運営方法（SMM計画）
戦略的管理会議が魅力的で生産的なものになるようにするには、適切な計画を立てることから始めます。 これらの手順で
会議の準備
ミーティングを計画する際は、次の 4 つのステップのガイドラインに従うことを忘れないでください。
- 時間をスケジュールして、必要なデータ/レポートを収集します
この会議に出席する必要があるすべてのリーダーと主要な従業員をスケジュールし、必ず招待してください。 部屋にいる人が会議に積極的に参加できる人であることを確認してください。
At the same time, collect the necessary data, and reports, update status indicators, and even questions to be answered in the meeting. Make sure submissions aren’t too close to the meeting date so everyone can go through the most recent data and write an analysis on emerging trends or issues.
- 計画議題テンプレート
議題は、あなたと参加者が順調に進むのに役立ちます。 会議の議題のアイデアは、次の質問への回答を保証します。
- なぜこの会議を行うのですか？
- 会議が終わったら、何を達成する必要がありますか?
- 私たちが取るべき次のステップは何ですか？
それは 戦略的経営会議の議題は、目標、手段、イニシアチブの見直し、戦略の検証、および現在の戦略的方向性とプロジェクトの継続のようなものです。
議題の例を次に示します。
- 9.00 AM – 9.30 AM: Overview of the purpose of the meeting
- 9.30 AM – 11.00 AM: Re-evaluate the whole process
- 1.00 PM – 3.00 PM: Departments and Leaders Updates
- 3.00 – 4.00 PM: Outstanding Issues
- 4.00 PM – 5.00 PM: Solutions Given
- 5.00 PM – 6.00 PM: Actions Plan
- 6.00 PM – 6.30 PM: QnA Session
- 6.30 PM – 7.00 PM: Wrap-up
- 基本ルールを設定する
会議の前に全員が準備するルールを設定できます。
たとえば、参加できない場合は、代わりにアシスタントを派遣する必要があります。
または、出席者は秩序を保ち、スピーカーを尊重し、中断しないでください (など)。
- 月間 オールハンズミーティング
前述のとおり、戦略経営会議は通常、四半期ごとに開催される大きなイベントです。 したがって、スタッフにこの慣行に慣れてもらい、可能な限り準備を整えてもらいたい場合は. ミーティングを確認し、毎月の全社会議を開催して、電子メールに適さない新しい発表をスタッフに更新し、会社の目標を設定し、既存の目標に対する進捗状況を追跡する必要があります。
全員参加の会議が、スタッフが知識を深め、戦略的管理のためのデータを準備するのに役立つかどうか プロジェクト キックオフ ミーティングは、プロジェクトを発注したクライアントと、プロジェクトを実現する会社との間の最初のミーティングです。 この会議では、プロジェクトの基礎、目的、および目標について話し合う主要な関係者のみが必要です。
ミーティング
- 会議の目的と望ましい結果を定義する
A strategic planning meeting can completely go wrong if it is held without giving everyone defined goals and demanding outputs. That’s why the first step is to define a clear, tangible goal for the meeting.
明確な目標の例:
- 若い視聴者にリーチするためのソーシャル メディア戦略。
- 新製品、新機能を開発する計画。
下半期の事業成長など、目標の一部として特定の戦略経営会議のトピックを設定することもできます。
目標はできるだけ具体的にしてください。 そうすれば、誰でも簡単に作業を続け、正しい決定を下すことができます。
- 氷を砕きます
パンデミックの XNUMX 年後の働き方の変化に伴い、企業は常に仮想会議と従来の会議を組み合わせる準備ができている必要があります。 他の人がオフィスに座っているときにコンピューターの画面を介してコミュニケーションをとる人々は、同僚の興奮を抑えたり、孤立していると感じさせたりすることがあります.
したがって、 砕氷船を使ったチームミーティング 会議の初めに、雰囲気を温めるための絆を深める活動を行います。
- ミーティングをインタラクティブにする
チームを戦略セッションに完全に集中させるには、真の対話性を促進する必要があります。 単独のプレゼンテーションではなく、複数の分科会に分けて、さまざまな部門が最近の障害に対する解決策をブレインストーミングできるようにしてください。
Assign each group a challenge your company is facing. Then, let their creativity run wild – whether through チームビルディング ゲーム、簡単なアンケート、思慮深いディスカッションの質問。 プレッシャーの少ない形式で視点を共有することで、予期せぬ洞察が生まれる可能性があります。
再会議するときは、各ブレイクアウトから構造化されたオープンなフィードバックを要求します。 この段階では「間違った」アイデアはないことを皆さんに思い出してください。 あなたの目標は、すべての視点を理解し、最終的には障害を一緒に克服することです。
- 潜在的な課題を特定する
会議が割り当てられた時間を超えた場合はどうなりますか? 他の予期しない問題に対処するために、リーダーシップ チームが欠席しなければならない場合はどうなりますか? 誰もが他人のせいにするのに忙しく、望ましい結果が得られない場合は?
よく準備するための解決策とともに、考えられるすべてのリスクをリストしてください!
たとえば、特定の議題やプレゼンテーションにカウントダウン タイマーを使用することを検討してください。
- オンラインツールを使用する
アイデアを簡単かつ迅速に伝えたい場合、今日の会議で画像とツールを使用することは必須です。 レポートと統計も視覚的に表示され、これらのツールのおかげで簡単に理解できます。 また、人々が情報を提供することを奨励し、リアルタイムのフィードバックを得ることで迅速な決定を下すのに役立ちます。 AhaSlide、Miro、Google Slide などの無料のツールとテンプレート プロバイダーを見つけることができます。
たとえば、 インタラクティブなプレゼンテーション 創造的なアイデアを生み出し、リアルタイムで表示するための投票や調査などのツール。
- タウンホールミーティング形式でのまとめ
Let’s wrap up the meeting with a Q&A session in T独自のホールミーティング形式。
Participants can raise the questions they want and get instant answers from leaders. It proves that leaders are not just faceless decision-makers, but are thoughtful thinkers who not only put the company’s interests first but also think about the interests of their employees.
- 戦略経営会議を促進するためのヒント
上記の手順に加えて、戦略計画セッションをより適切に編成する方法に役立ついくつかの小さなメモを以下に示します。
- 全員がディスカッションに参加していることを確認してください。
- 全員が積極的に耳を傾けていることを確認してください。
- 全員がチームワークのスキルを適用するようにしてください。
- 可能な限り選択肢を狭めないようにします。
- Don’t be afraid to call for a vote to see the level of opinion and consensus.
- クリエイティブに！ 戦略的計画は、創造性を探求し、チーム全体の状況に対する反応と解決策を見る時です。
要約すれば
戦略的経営会議を成功させること。 人、ドキュメント、データ、ツールのすべてのステップを十分に準備する必要があります。 議題を提示し、それを守り、参加者が自分が何をしようとしているのか、どのようなタスクが与えられるのかを理解できるようにします。
AhaSlide は、戦略計画セッションをどのように主導するかについての質問に対するすべての答えを提供したいと考えています。 オフラインでもオンラインでも、戦略的管理会議やグループ活動をアクティブかつ生産的に保つための、この記事で概説したヒントと支援テクニックをお楽しみいただければ幸いです。
よくあるご質問(FAQ)
戦略経営の5つの考え方とは？
戦略管理の XNUMX つの概念は、環境スキャン、戦略策定、戦略実行、評価と管理、そして中核的な活動を通じた指導と監督の提供などの戦略的リーダーシップです。
戦略会議では何を話し合うのですか？
戦略会議の議題は組織や業界によって異なりますが、通常は状況を理解し、戦略的方向性について合意することに焦点を当てます。
戦略会議とは何ですか？
戦略会議または戦略会議は、組織内の経営陣、マネージャー、その他の主要な関係者が集まり、戦略的な計画と方向性について話し合うことです。
