タイムボクシングテクニック、 なぜだめですか？
In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 の最高の生産性ハック survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.
Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.
- 概要
- タイムボクシングテクニックとは？
- タイムボクシングテクニックの使い方
- タイムボックスのメリットは？
- タイムボクシングのテクニックは？
- Time Boxing Technique – The Rewards
- ボトムライン
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概要
| タイムボクシング技術を発明したのは誰ですか? | ジェームズマーティン |
| タイムボクシングテクニックを日常生活で使用している有名人は誰ですか? | イーロン・マスクとビル・ゲイツ |
What Is Timeboxing Technique?
To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.
その結果、人々は時間と場所が割り当てられた視覚的なカレンダー システムに、To Do リストを徐々に変換してスケジュールします。 タイムボックス化という用語は、記録として、James Martin によってアジャイル プロジェクト管理として最初に導入されました。 タイムボクシングは、計画を守り、締め切りを守り、結果を評価するのに役立つ便利な時間管理テクニックです。
タイムボクシングテクニックの使い方は？
タイムボックスを使用することは、効率的なタスク管理戦略であり、生活、勉強、仕事のあらゆる面で活用できます。 一般的に、タイムボックスはアジャイル管理、勉強、習慣の維持に使用されます。
＃1。 アジャイル管理のためのタイムボックス
Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.
The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.
＃2。 勉強のタイムボックス
学生や研究者が最高の成果を得るためには、日々の学習と研究のタスクのタイムボックスが重要です。 カレンダーの特定の時間をブロックして、進捗状況を確認できます。 たとえば、5 分間の学習ごとに 45 分間の休憩のタイムボックスを設定します。 または、新しい言語を学習するための 1 時間のタイムボックスを設定し、読み書き、スピーキング、またはリスニングを開始します。
＃3。 日常生活のタイムボックス
ワークライフバランスはほとんどの人が達成しようとしているものであり、さまざまな問題で手がいっぱいになっているため、エクササイズや本を読むなどの良い習慣を維持することはより困難に思えます. ただし、厳密なタイムボックス トレーニングを行うことで、良い習慣を身に付けることができます。 たとえば、タイムボックスのテクニックに従って、毎日 30:21 に 30 分間、寝る前に自宅で瞑想すると、プレッシャーが解放され、頭がすっきりします。
タイムボクシングテクニックの利点は何ですか?
あなたが明らかに見ることができるタイムボクシング テクニックの XNUMX つの利点があります。
＃1。 集中力を維持するのに役立ちます
Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.
＃2。 時間をコントロールする
24日XNUMX時間あり、それを賢く使うのはあなただけです。 タイムボックス手法を使用すると、各タスクに与えられた時間を自分で積極的に割り当てる機会が与えられます。 タスクを開始して終了し、時間通りに別のタスクに移動すると、時間を明確に管理していると感じるでしょう。
＃3。 生産性の向上
確かに、タイムボックスは仕事の質を高めるのに役立ちます。 生産性の秘訣は、限られたリソースで、最短時間でより効果的に目標を達成できることです。 規律あるタイムボックスを適用すると、タスクに合理的で限られた時間制限を設定し、それを順守することで、パーキンソンの法則から解放されます。 効率化やタスク管理の手法の利点を正確に説明するのは困難ですが、間違いなく実質的なものです。
＃4。 モチベーションアップ
コントロールと測定可能な成功に一貫性があると、非常に快適で、中毒性さえあることがわかります. プロセス全体を見直した後、目の前の各タスクにどのように時間を割り当てるべきかをより意識できるようになりました。これは、次回のパフォーマンスを向上させる刺激となり、次のプロジェクトにより適切なアプローチを構築するのにも役立ちます. 本来あるはずのタスクを実行できなかった理由を理解する限り、何を改善しなければならないかがわかります。
タイムボクシングテクニックのやり方は？
After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:
#1。 タイムボックス化に役立つシステムまたはアプリを選択してください
In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.
＃2。 やることリストを定義する
Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.
＃3。 タイムボックスの設定
In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.
たとえば、
- キックオフと導入のための 10 分間のタイムボックスの開始
- 調査対象のプロダクト バックログ項目ごとに 15 分以上のタイムボックスをブロックする
- 要約のための最後の 5 分間のタイムボックス
＃4。 タイマーの設定
While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.
＃5。 カレンダーにこだわる
There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning. Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.
タイムボックスをマスターして最良の結果を得る 7 つのヒント。
＃1。 タイムブロックを合理的に割り当てる
＃2。 いかなる中断も許さない
＃3。 バッファを追加する
＃4。 実際に起こったことを更新する
#5. Don’t overdo
＃6。 インターバル休憩を入れる
＃7。 進捗状況を頻繁に評価する
Time Boxing Technique – The Rewards
時間通りにタスクを達成し、毎日成果を上げられるようになったので、長い間一貫して努力してきたことを祝福する時が来ました. 休憩、人里離れた休暇、新しい服の購入、自宅での時間を楽しむなどのささやかな贈り物を自分に与えることは、より懸命に働き、自分の原則と規律に従い続けることを奨励する良い方法です。新しいタイムボックス カレンダー。
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ボトムライン
ハーバード・ビジネス・レビューが認めたのは理解できる タイムボクシングテクニック 生産性を向上させる最も強力な方法の XNUMX つとして。 何千回も聞いたことがあるかもしれません。 世界は急速に変化しています。あなたもそうです。 自分自身を改善しないと取り残されます。 生産性の高い人間になる方法を学ぶことは、より良い人生を送るために必要です。
タイムボクシングのテクニック以外にも、学べるライフハックはたくさんあります。 例: プレゼンテーション ソフトウェアを使用して、仕事をより印象的に行い、キャリアの一歩先を行く。 あはスライド is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.
