タイムボクシングテクニック、 なぜだめですか？
現代社会では、人々は時間に追われています。効果的な時間管理のもとで生産性を高めることが、成功への道筋です。だからこそ、人々は生活や仕事を楽にするために、アプリやコンビニ、ライフハックなどを好むのです。最近投票された「時間管理」には、 100 の最高の生産性ハック 調査では、ToDoリストをカレンダーに書き込む「タイムボックス」が最も実用的な時間管理術としてランク付けされました。さらに、タイムボックスはイーロン・マスク氏も愛用する時間管理法の一つです。
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概要
| タイムボクシング技術を発明したのは誰ですか? | ジェームズマーティン |
| タイムボクシングテクニックを日常生活で使用している有名人は誰ですか? | イーロン・マスクとビル・ゲイツ |
タイムボックステクニックとは何ですか?
タイムボクシングという言葉を定義するために、ToDoリストに戻りましょう。ToDoリストは、何十年もの間、仕事を生産的に割り当てるための優れたテクニックの一つでした。人々は簡単なものから難しいものまで、あらゆるタスクをToDoリストに書き込みます。ToDoリストを建設的に完了させるには、規律が必要です。そのため、優先事項や緊急のタスクに時間を設定し、それを守り、先延ばしを防ぐための新しいツールキットが必要です。
その結果、人々は時間と場所が割り当てられた視覚的なカレンダー システムに、To Do リストを徐々に変換してスケジュールします。 タイムボックス化という用語は、記録として、James Martin によってアジャイル プロジェクト管理として最初に導入されました。 タイムボクシングは、計画を守り、締め切りを守り、結果を評価するのに役立つ便利な時間管理テクニックです。
タイムボクシングテクニックの使い方は？
タイムボックスを使用することは、効率的なタスク管理戦略であり、生活、勉強、仕事のあらゆる面で活用できます。 一般的に、タイムボックスはアジャイル管理、勉強、習慣の維持に使用されます。
＃1。 アジャイル管理のためのタイムボックス
タイムボックスは、DSDMの主要プラクティスの一つであるアジャイルマネジメントで採用されているシンプルかつ強力な手法です。プロジェクトを成功裏に管理・運営し、各イベントの厳格な時間枠を遵守するために活用されます。プロジェクトリーダーは、各タスクに文字通り固定された時間枠であるタイムボックスを割り当てます。
デイリースクラムのタイムボックスは、レトロスペクティブのタイムボックスやスプリントのタイムボックス、キックオフなどのタイムボックスとは異なります。例えば、デイリースクラムのタイムボックスは通常、チームの迅速な最新情報共有のために15日XNUMX分以内に設定されます。また、スプリントレトロスペクティブでは、XNUMXヶ月のスプリントでXNUMX時間のタイムボックスを設定し、チームのプロジェクトの進捗と改善状況を検証します。
＃2。 勉強のタイムボックス
学生や研究者が最高の成果を得るためには、日々の学習と研究のタスクのタイムボックスが重要です。 カレンダーの特定の時間をブロックして、進捗状況を確認できます。 たとえば、5 分間の学習ごとに 45 分間の休憩のタイムボックスを設定します。 または、新しい言語を学習するための 1 時間のタイムボックスを設定し、読み書き、スピーキング、またはリスニングを開始します。
＃3。 日常生活のタイムボックス
ワークライフバランスはほとんどの人が達成しようとしているものであり、さまざまな問題で手がいっぱいになっているため、エクササイズや本を読むなどの良い習慣を維持することはより困難に思えます. ただし、厳密なタイムボックス トレーニングを行うことで、良い習慣を身に付けることができます。 たとえば、タイムボックスのテクニックに従って、毎日 30:21 に 30 分間、寝る前に自宅で瞑想すると、プレッシャーが解放され、頭がすっきりします。
タイムボクシングテクニックの利点は何ですか?
あなたが明らかに見ることができるタイムボクシング テクニックの XNUMX つの利点があります。
＃1。 集中力を維持するのに役立ちます
はい、タイムボックスの大きなメリットは、結果重視の姿勢を維持し、邪魔されるものを回避できることです。タイムボックス管理では、タスクに取り組む時間が限られているため、時間通りに仕事を終わらせるモチベーションが高まります。また、このテクニックを効果的に活用するには、ポモドーロ・テクニックを活用することもできます。ポモドーロ・テクニックも、時間制限を設けて作業し、短い休憩を挟むという時間管理テクニックです。25分は大したことないように思えますが、邪魔に惑わされずに集中すれば、この時間でどれほど多くの成果を上げられるかに驚くでしょう。
＃2。 時間をコントロールする
24日XNUMX時間あり、それを賢く使うのはあなただけです。 タイムボックス手法を使用すると、各タスクに与えられた時間を自分で積極的に割り当てる機会が与えられます。 タスクを開始して終了し、時間通りに別のタスクに移動すると、時間を明確に管理していると感じるでしょう。
＃3。 生産性の向上
確かに、タイムボックスは仕事の質を高めるのに役立ちます。 生産性の秘訣は、限られたリソースで、最短時間でより効果的に目標を達成できることです。 規律あるタイムボックスを適用すると、タスクに合理的で限られた時間制限を設定し、それを順守することで、パーキンソンの法則から解放されます。 効率化やタスク管理の手法の利点を正確に説明するのは困難ですが、間違いなく実質的なものです。
＃4。 モチベーションアップ
コントロールと測定可能な成功に一貫性があると、非常に快適で、中毒性さえあることがわかります. プロセス全体を見直した後、目の前の各タスクにどのように時間を割り当てるべきかをより意識できるようになりました。これは、次回のパフォーマンスを向上させる刺激となり、次のプロジェクトにより適切なアプローチを構築するのにも役立ちます. 本来あるはずのタスクを実行できなかった理由を理解する限り、何を改善しなければならないかがわかります。
タイムボクシングテクニックのやり方は？
タイム ボックス テクニックを学習した後は、次の 5 つの手順で、今後のプロジェクトや日々の活動のためのタイム ボックスを作成する方法を学びましょう。
#1。 タイムボックス化に役立つシステムまたはアプリを選択してください
最初のステップとして、タイムボックステクニックを適用するのに適したツールを選ぶことが重要です。タイムボックスツールには、計画の立て方、時間管理の枠組みの作成方法、タスクのブロック方法など、包括的な指示を提供するタイムボックスアプリや、ノートパソコン用のカレンダーなどがあります。
＃2。 やることリストを定義する
タイムボックスを始める際は、些細なタスクから非常に重要なタスクまで、完了すべきすべてのタスクをリストアップすることを忘れずに。優先度に応じて、ToDoに異なるラベルを付けたり、似たようなタスクをまとめて分類したりすることで、タスクの追跡を容易にします。こうすることで、全く異なるカテゴリーの新しいタスクに集中し、時間の浪費を防ぐことができます。
＃3。 タイムボックスの設定
タイムボックス化において、タイムボックスの概念は、仕事を時間通りに終わらせるために必須のステップです。ちなみに、タイムブロッキングとも呼ばれ、これは1日の各時間帯に特定のタスクのための時間を確保することを意味します。バックログリファインメントミーティングを例に挙げてみましょう。正式なタイムボックスの設定は必須ではありませんが、チームリーダーがタイムボックスを真剣に考えていないということではありません。タイムボックス化されたバックログリファインメントミーティングは、チームメンバー全員が常に協力し、積極的に関与することを可能にします。
たとえば、
- キックオフと導入のための 10 分間のタイムボックスの開始
- 調査対象のプロダクト バックログ項目ごとに 15 分以上のタイムボックスをブロックする
- 要約のための最後の 5 分間のタイムボックス
＃4。 タイマーの設定
カレンダーにブロックを追加すると全体像を把握しやすくなりますが、それだけでより少ない時間でより多くのことを達成できるわけではありません。各タスクに時間を割り当てた後、ノートパソコンにタイマーを設定しましょう。各ボックスにタイマーを設定し、締め切りを設定すると非常に効果的です。これにより、いつ作業を開始し、いつ次のタスクに進む必要があるかを把握し、スケジュールを常に把握できます。各タスクに時間を確保することで、他のプロジェクトが未完了のままになるのを防ぐことができます。
＃5。 カレンダーにこだわる
新しいタスクを始める際に、困難に直面することもあるでしょう。しかし、諦めずに当初の計画に固執しましょう。タイマーが鳴ったら、結果を振り返り分析し、次回に向けて修正を加えましょう。このテクニックの鍵は、当初の計画を信じ、作業中に変更をできるだけ避けることです。変更を加える場合は、カレンダーに明確に記入し、1日の終わりに進捗状況を評価できるようにしましょう。
タイムボックスをマスターして最良の結果を得る 7 つのヒント。
＃1。 タイムブロックを合理的に割り当てる
＃2。 いかなる中断も許さない
＃3。 バッファを追加する
＃4。 実際に起こったことを更新する
#5. やり過ぎない
＃6。 インターバル休憩を入れる
＃7。 進捗状況を頻繁に評価する
タイムボクシングテクニック - そのメリット
時間通りにタスクを達成し、毎日成果を上げられるようになったので、長い間一貫して努力してきたことを祝福する時が来ました. 休憩、人里離れた休暇、新しい服の購入、自宅での時間を楽しむなどのささやかな贈り物を自分に与えることは、より懸命に働き、自分の原則と規律に従い続けることを奨励する良い方法です。新しいタイムボックス カレンダー。
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ボトムライン
ハーバード・ビジネス・レビューが認めたのは理解できる タイムボクシングテクニック 生産性を向上させる最も強力な方法の XNUMX つとして。 何千回も聞いたことがあるかもしれません。 世界は急速に変化しています。あなたもそうです。 自分自身を改善しないと取り残されます。 生産性の高い人間になる方法を学ぶことは、より良い人生を送るために必要です。
タイムボクシングのテクニック以外にも、学べるライフハックはたくさんあります。 例: プレゼンテーション ソフトウェアを使用して、仕事をより印象的に行い、キャリアの一歩先を行く。 あはスライド は、教育者、専門家、学習者、ビジネスマンにとって究極のライブ プレゼンテーション ツールです。これにより、問題に迅速かつ効果的かつ効率的に対処できます。
