2024 年に最も魅力的なタウンホールミーティングを主催するには | 最高のヒントとガイド

ビル・クリントンが 1992 年の大統領選挙で勝利した理由の大部分は、彼の成功であったことをご存知ですか。 タウンホールミーティング?

彼は、スタッフを視聴者役や対戦相手の替え玉として使用して、これらの会議を絶えず実施する練習を続けました。 最終的に、彼はこの形式に非常に慣れ、この形式でかなり有名になり、質問に答えることに成功し、大統領執務室まで無事に導かれました。

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a ライブQ＆A.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• タウンホールミーティングとは何ですか？
• タウンホールミーティングの簡単な歴史
• 市庁舎の5つのメリット
• 3つのグレートタウンホールミーティングの例
• 市庁舎のための11のヒント

タウンホールミーティングとは何ですか？

では、企業のタウンホールミーティングでは何が行われるのでしょうか? タウン ホール ミーティングは、単純に計画された全社的な会議であり、そこでは焦点が当てられます。 従業員からの質問に答える経営者.

そのため、市庁舎は主に 質疑応答、それをよりオープンで、より定型的でないバージョンにします 全員参加の会議.

その他の作業のヒント

• ビジネスでの会議
• 6 会議のハック
• 全員参加ミーティング

タウンホールミーティングの簡単な歴史

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, デジタルプラットフォーム 以降。

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 タウンホールミーティングのメリット

1. それが得るのと同じくらいオープン: ビジネスタウンホールミーティングの核心は Q&A セッションであるため、参加者は自分が望む質問を提起し、リーダーから即座にフィードバックを得ることができます。 これは、リーダーが顔の見えない意思決定者であるだけでなく、人間的で思いやりのある人であることを証明しています。
2. すべてが直接です：経営陣から直接情報を提供することにより、オフィスで噂の工場を止めます。 できるだけ透明性を保つことが、他の場所から誤った情報を誰にも聞かないようにするための最良の方法です。
3. 従業員の関与： 2018研究 米国の従業員の 70% が仕事に完全に従事しておらず、そのうち 19% は積極的に仕事に参加していないことが判明しました。 主な理由としては、上級管理職に対する不信感、直属の上司との関係の悪化、会社で働くことへの誇りの欠如などが挙げられている。 タウンホールミーティングにより、無関心なスタッフは会社の運営に積極的で重要な役割を果たしていると感じることができ、モチベーションが驚くほど高まります。
4. 関係の強化：タウンホールミーティングは、仕事だけでなく、個人的な生活に関しても、誰もが集まり、追いつく機会です。 さまざまな部門もお互いの仕事と役割に精通し、コラボレーションのために手を差し伸べることができる可能性があります。
5. 値を補強する：組織の価値観と文化に下線を引きます。 共通の目標を設定し、それらの目標が実際に達成しようとしていることを復活させます。

3つのグレートタウンホールミーティングの例

政治的な会合に加えて、タウンホールミーティングはさまざまな分野のあらゆる組織に浸透しています。

1. At ビクター中央学区 ニューヨークでは現在、タウンホールミーティングがオンラインで開催され、戦略計画の展開と今後の予算について話し合われている。 文化、学習と指導、学生のサポートと機会の XNUMX つの柱について説明します。
2. At ホーム·デポ、アソシエイトのグループが経営陣と会い、店内でうまくいっていることや改善が必要なことについて話し合います。 店内で起こっている、経営陣が気付かないかもしれない問題について正直に言うチャンスです。
3. At ベトナム技術開発株式会社、私が個人的に働いていたベトナムの会社では、タウンホールミーティングが四半期および毎年開催され、収益や売上目標について話し合ったり、祝日を祝ったりします。 従業員がいることがわかりました すべての会議の後で、より根拠があり、集中します。

タウンホールミーティングの11のヒント

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

一般的なタウンホールミーティングのヒント

Tip #1 – Develop an agenda

議題を正しくすることは、明確にするために非常に重要です。

1. 常に短い歓迎から始めて 砕氷船. We’ve got a few ideas for that こちら.
2. あなたが言及するセクションを持っている 会社の最新情報 チームに、特定の目標を再確認します。
3. 質疑応答の時間を残してください。 多くの時間。 40時間の会議で約XNUMX分が適切です。

会議の少なくともXNUMX日前に議事録を送信して、全員が精神的に準備し、質問したい質問を書き留められるようにします。

Tip #2 – Make it interactive

退屈で静的なプレゼンテーションは、人々をすぐに会議から外し、Q＆Aセクションに関しては空白の顔を残す可能性があります。 これを絶対に防ぐために、プレゼンテーションに複数の選択肢の投票、ワードクラウド、さらにはクイズを埋め込むことができます。 AhaSlidesの無料アカウント!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

回答 を 重要な質問

Don’t miss a beat with AhaSlides’ 無料のQ＆Aツール。 組織化され、透明性があり、優れたリーダーであること。

Tip #4 – Promote inclusivity

タウンホールミーティングの情報がすべての参加者にある程度関連していることを確認してください。 彼らはあなたが個々の部門と個人的に話し合うことができる情報を聞くためにそこにいません。

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

ライブタウンホールミーティングのヒント

• 座席の配置を検討してください – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in この記事.
• おやつを持ってきてください: 会議への積極的な参加を増やすために、散らからない軽食や年齢に適した飲み物を会議に持参することもできます。 この礼儀は、脱水症状や空腹感を感じ、完全に参加するためにエネルギー補給が必要な長時間の会議中に特に役立ちます。
• テクノロジーをテストします。 If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

バーチャルタウンホールミーティング ヒント

• 良好な接続を確保する – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• 信頼できる通話プラットフォームを選択する – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

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よくあるご質問(FAQ)