仮想ブレインストーミング | 2024 年にオンライン チームで素晴らしいアイデアを作る

ブレーンストーミングは、会議室にあるすべてのアイデアを収集する優れた方法です。 仮想ブレインストーミング, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

仮想ブレインストーミングが答えかもしれません。 アプローチを少し変えるだけで、オンライン ブレーンストーミング セッションがリモート チームから同じ (またはそれ以上の) 優れた情報を得られるようになります。

仮想ブレインストームとは？

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

バーチャル ブレーンストーミングは、グループ ブレーンストーミングの一種であり、オフィスでライブ ミーティングを開催する代わりに、オンラインのブレーンストーミング ツールを使用してチームで「考える」プロセスを行います。 リモートまたはハイブリッドのチームが、特定の問題に対する最適なソリューションを見つけるために同じ部屋にいなくても、簡単につながり、アイデアを出し、コラボレーションするのに役立ちます。

Check out: What’s グループブレーンストーミング?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• ブレインストーム: 10 年にもっと賢く働くために心を鍛える 2024 の方法
• アイデアを適切にブレインストーミングする方法 with AhaSlides?

目次

• 仮想ブレーンストーミングとは何ですか？
• 仮想ブレーンストーミングとオフラインブレーンストーミング
• 仮想ブレーンストーミングの利点
• 成功する仮想ブレーンストーミングをホストするための9つのステップ
• 避けるべき一般的な間違い
• よくあるご質問(FAQ)
• 手短に

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Virtual Versus Offline Brainstorming

	仮想ブレインストーミング	Online Brainstorm
スペース	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
バイブ	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
準備	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
アイデア	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

仮想ブレーンストーミングの利点

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. 彼らは距離を超えて人々をつなぐ – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. 彼らは匿名にすることができます – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. それらは記録することができます – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. 彼らは皆にアピールします – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. 彼らはオフラインブレインストームの問題を解決します – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. 彼らは同時のアイデアを可能にします– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re エッセイトピックのブレインストーミング!
8. 彼らはマルチメディアです – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

成功する仮想ブレーンストーミングセッションをホストするための9つのステップ

ブレーンストーミングのプロセスをオンラインで行うことは、実際には思っているよりもはるかに簡単です。 リモートで素晴らしいブレーンストーミングのアイデアを収集するための 9 つの簡単な手順を次に示します。 

1. 問題を定義する
2. 準備のために質問を送信する
3. アジェンダといくつかのルールを設定する
4. ツールを選ぶ
5. 砕氷船
6. 問題を説明する
7. アイデアを出す
8. 評価します
9. 会議メモとアイデアボードを送信する

ブレインストーミング前

それはすべて準備から始まります。 仮想ブレインストームを正しい方法で設定することは、成功とトータルフロップの違いになる可能性があります。

#1 – Define the problems

状況の主な問題または根本的な原因が何であるかを知ることは、可能な限り最善の方法でそれらに対処できる解決策を見つけることであることが不可欠です。 これが、実行する必要のある最初のステップである理由です。

正確な問題を見つけるために、自問してください 'どうして？' 何回か。 を見てください 5なぜなぜ分析 その底に到達するために。

#2 – Send out questions to prepare

この手順はオプションです。 実際には、仮想ブレーンストーミングセッションをホストする方法を選択する必要があります。 セッションの前に参加者にいくつか質問をすると、参加する前に解決策を調べて考える時間がかかる場合があります。 そうでなければ、セッションで提供されるすべてのソリューションは非常に自発的になります。

しかし、多分それはあなたが求めているものです。 自発的な答えは必ずしも悪いものではありません。 それらは実際にはその場で作成された方が良い場合がありますが、通常、事前に検討および調査されたものよりも情報が少ないです。

#3 – Set up an agenda & some rules

なぜ仮想ブレーンストーミングの議題やルールが必要なのか疑問に思うかもしれません。 例えば、なぜあなたはそれに固執することができないのですか？ 

ブレーンストーミングセッションに関しては、物事は簡単に制御不能になり、混乱に他なりません。 私たちは皆、一生懸命働きすぎて他の人が言葉を発しないセッションや、会議が終わってあなたのエネルギーのすべてを消耗するセッションに参加しているに違いありません。

そのため、議題を明確にして、すべてが正しい方向に進むようにいくつかのルールを設定する必要があります。 この議題は、参加者に彼らが何をしようとしているのかを知らせ、彼ら（そしてホスト）に彼らの時間をより良く管理する機会を与えます。 ルールにより、全員が同じページにとどまり、仮想ブレーンストーミングがスムーズに行われることが保証されます。

🎯いくつかチェックしてください ブレーンストーミングのルール 効果的な仮想セッションをホストします。

#4 – Pick a tool

仮想ブレーンストーミングでアイデアを追跡することは、オフラインで行う方法とは異なる必要があります。 物理的な紙やZoomのチャットボックスを使用することは、完全に混乱することになる確実な方法です。そのため、仮想ブレーンストーミングセッションを整理するのに役立つ適切なツールを選択してください。

共同ブレインストーミング ツールを使用すると、参加者が同時にアイデアを提出できるだけでなく、これらの提出物が自動的に整理され、グループ化やグループ化によってアイデアをより簡単に評価できるようになります。 投票を奨励する 最も実現可能なものについては、AhaSlidesでさらに便利な機能も提供しています。 匿名の質問と回答、制限された回答数、タイマー、 スピナーホイール, a live word cloud, ランダムチームジェネレーター そしてはるかに。

🧰️チェックしてください 14の最高のブレーンストーミングツール あなたとあなたのチームのために。

間に

仮想ブレーンストーミング セッションを開始すると、アイデアを思いつくだけではありません。 何をすべきかを明確に知ることで、より効果的なセッションを保証できます。

#5 – Icebreakers

気楽に走って地面にぶつかる 砕氷船ゲーム。それは人々を興奮させる興味深い質問かもしれませんし、重要な部分に入る前に少しリラックスするためのゲームかもしれません。作ってみることもできます 楽しいクイズ AhaSlides では、すべての参加者が参加して直接やり取りできます。

#6 – Explain the problems

セッションがより効果的になるのを助けるために、問題を明確かつ正しい方法で説明してください。 これらの問題を提示して質問する方法は、生成されるアイデアに影響を与える可能性があるため、非常に重要です。

ステップ1で詳細で具体的な問題を準備したので、このセクションでそれを明確に説明する必要があります。 ブレーンストーミングの意図を明確にし、提起している質問について具体的に説明します。

これはファシリテーターに大きなプレッシャーをかける可能性がありますが、 ブレーンストーミングの簡単なガイド あなたが取り組みたい問題をよりよくレイアウトするのを助けるために。

#7 – Ideate

今度は、できるだけ多くのアイデアを形成するために、みんなの頭脳を動かしてみましょう。 すべてのチームメンバーに注意を払い、彼らの働き方を理解して、仮想ブレーンストーミングセッション中に彼らが発言するように促す方法を知る必要があります。

あなたはいくつかの異なるものを使うことができます ブレーンストーミング図の種類 チームがさまざまな形式でアイデアを生み出すのに役立ちます。これにより、標準的なブレインストーミングでは思いつかなかった可能性のあるアイデアを解き放つことができます。

💡 If you’re ideating with students, here are some more great ブレーンストーミング活動 彼らのために。

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a スターバースト図 (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

最後に、あなたのチームはそれらすべてを調べて、このように最高のものに投票する必要があります…

セッション後

これでセッションが終了しました。本当にセッションを終了するために実行する必要のあるもうXNUMXつの小さなステップがあります。

#9 – Send the meeting notes & idea board

すべてが完了したら、会議で作成したディスカッションメモと最終報告書を送信します。 アイデアボード すべての参加者に、何が議論されたか、そして次に何をすべきかを思い出させます。

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

仮想ブレーンストーミングの基本を理解するのはそれほど難しいことではありませんが、それを釘付けにする途中で、いくつかの間違いを犯す可能性があります（多くの人もそうしています）。 これらに気をつけて…

❌漠然とした目標を設定する

セッションやアイデアの効果を測定できないため、漠然とした目標やあいまいな目標を設定するのはよくありません。 また、参加者が目標を達成するための実行可能な解決策を考え出すのは難しくなります。

✅ 先端：目標を設定し、賢明に質問することを忘れないでください。

❌物事を魅力的で柔軟に保たない

参加者がブレインストーミングに積極的に関与していない理由はいくつかあります。 判断されるのを恐れて、アイデアを提出するときに自分の名前を明かすことをためらうかもしれません。あるいは、短期間でまともなアイデアを思い付くことができないかもしれません。

✅ ヒント:  

• 匿名の回答を可能にするツールを使用してください。
• 事前に問題/質問を送信してください（必要な場合）。
• 砕氷船を使用して、他のメンバーにいくつかの提案に反論するように依頼します。

❌まとまりがない

参加者が意見を共有するように促されると、ブレーンストーミングセッションは非常に簡単に無政府状態に陥ることがあります。 適切なガイドラインとツールがあると、これを確実に防ぐのに役立ちます。

✅ 先端：議事録を使用し、オンラインツールを使用してアイデアを整理および評価します。

❌疲れ果てた会議

問題について話し合うためにより多くの時間を費やしても、必ずしもより価値のあるアイデアが得られるとは限りません。 それはあなたの参加者にとって本当に消耗し、ゼロの進歩につながる可能性があります。

✅ 先端：制限時間を設定し、短くしてください。

よくあるご質問(FAQ)

手短に

仮想ブレーンストーミングは、メインプロセスの点で他の種類のブレーンストーミングと非常によく似ており、チームの共同作業を改善するためにコラボレーションツールが必要になることがよくあります。

この記事では、仮想ブレーンストーミングセッションをホストするための9つのステップを紹介し、生産的なセッションを行うために検討する必要のある最も重要なヒントのいくつかを強調しました。