今やデジタルの世界では、ほとんどの活動がオンラインプラットフォームを通じてオンラインで行われるようになりました。パンデミックが深刻化し、より多くの人々が学習と仕事の両方でハイテクの使用に慣れざるを得なくなりました。その結果、多くの組織は、仕事の質と参加者のエンゲージメントを高めるために、最適なウェビナープレゼンテーションソフトウェアを求めています。
ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェアを使用してセミナーを成功させるには、仮想プレゼンテーションの支援も必要です。 すべてをまとめることは、ウェビナーの質を向上させ、参加者の記憶に残る体験を向上させるための最適な方法です。
ウェビナーと仮想プレゼンテーション、それらの関係、および仮想プレゼンテーションをマスターして今後のウェビナーを後押しする方法について詳しく見ていきましょう。
まず、新しくリリースされたチュートリアルをご覧ください。 プロのようにウェビナーを主催する方法
- ウェビナーとは何ですか？
- ウェビナー対セミナー–違いは何ですか？
- ウェビナーに仮想プレゼンテーションを使用する理由は何ですか?
- 従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント
- 完璧なウェビナーを実現するためのバーチャルプレゼンテーションのマスター方法（7つのヒント）
ウェビナーとは?
ウェビナー、またはWebベースのセミナーは、ビデオ会議ソフトウェアを介してインターネット経由で配信されるプレゼンテーション、講義、ワークショップ、またはセミナーです。 ウェビナーの重要な機能は、インタラクティブであるということです。 ウェビナープレゼンテーションの参加者は、情報をリアルタイムで伝達、受信、および議論することができます。
最も人気のあるウェビナー ソフトウェアの中には、 Zoom, マイクロソフトのチーム, Skype. このウェビナー ソフトウェアを使用すると、プレゼンターはビデオ、ドキュメント、およびアプリケーションをウェビナーの参加者と共有できます。 現在、多くのウェビナー サービスは、ライブ ストリーミング オプションや、ウェビナーを録画して YouTube で公開する機能を提供しています。
ウェビナー対セミナー–違いは何ですか？
📍セミナーは、トピックについて話し合い、ブレインストーミングを行うために開催される、小規模な対面のインタラクティブイベントです。 イベント全体の流れをガイドするトピックのリードプレゼンターがXNUMX人かXNUMX人います。
📍ウェビナーはほとんど同じです。 唯一の大きな違いは、インターネットやその他のWebベースのツールを使用してオンラインで保持されることです。
数年前まで、人々はイベントに直接参加することを好んでいたため、ウェビナーは一般的な選択肢ではありませんでした。 多くの組織にとって、学術的であろうと商業的であろうと、セミナーは大きなネットワーキング イベントと見なされていました。
ウェビナーの人気が低いその他の理由の XNUMX つは、料金を支払ったかどうかに関係なく、誰でも簡単にリンクにアクセスしてセッションに参加できることでした。
しかし、リモートワークと学習への移行に伴い、ウェビナーやその他 仮想タイプのプレゼンテーション 時間の必要になっています。 リーチはよりグローバルであり、タイムゾーンや曜日に関係なく、いつでもセッションに参加できます。
ウェブサイトまたはオンラインチャネルまたは組織にアカウントを持っている人だけにリンクを共有するオプションを使用すると、ウェビナーも収益を上げ始め、ホスティング組織にさらなる利点をもたらします.
ウェビナーに仮想プレゼンテーションを使用する理由
仮想プレゼンテーションとは何ですか?
仮想プレゼンテーションとは、ホストとゲストの両方がリモートでプレゼンテーションに参加することです。 場所に関係なく.
すべてがリモートファーストになりつつある世界では、仮想プレゼンテーションも同様に標準になりつつあります。 対面プレゼンテーションのベストプラクティスのいくつかを使用できますが、仮想プレゼンテーションを習得するには、仮想トークにいくつかの新しいスキルが必要です。
仮想プレゼンテーションの利点は何ですか？
仮想プレゼンテーションは、従来のイベントに参加できない場合に役立つだけでなく、コンテンツを配信するための優れた方法です。
重大で高品質のプレゼンテーションをホストすることは簡単な作業ではありません。 オンラインプレゼンテーションが通常より難しいと感じる人もいるかもしれません。 ただし、少し考えれば、恒星の仮想プレゼンテーションを行うことができます。
これで、仮想プレゼンテーションは当初考えていたほど未来的ではないことがわかります。 仮想プレゼンテーションをホストおよび習得することの利点のいくつかを確認してください。
- 仮想プレゼンテーションでは、場所は問題ではありません。 ゲストは世界中のどこからでも視聴できます。 これで、ゲストはどこからでもダイヤルインできます。 あなたはより広い聴衆に到達することができます.
- 測定 イベント後の分析 事実上はるかに簡単です。 参加したゲストの数、あなたと関わった数、最後まで滞在したゲストの割合は、ほんの一部です。 仮想イベントKPI あなたが測定できること。 それだけでなく、フィードバックの分析は、仮想プレゼンテーションを習得するための基本です。
- もっとあります ネットワーキングの機会 ゲストのために。 バーチャルプレゼンテーションをホストすることで、会話を止め、ゲストが小会議室でお互いにチャットするように促すことができます。 これは、従来の会議ではシミュレートできない仮想イベントの機能です。
従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント
コアコンテンツの準備から、すべてを成功させるためのチームの選択まで、キラーウェビナーの作成に関してはすべてが重要です。
ウェビナーを成功させるためのベスト15のヒントをご覧ください。
#1 – プレゼンテーションを華々しく始めましょう!
A 良い紹介 ウェビナーのプレゼンテーションに関しては非常に重要です。 あなたの経歴と、あなたが提示しているトピックの専門家である理由について、聴衆に簡単な紹介をしてください。 ウェビナーが強力な「あなたのために何が含まれているのか」というメッセージで時間を割く価値があることを聴衆に確認してください。 そのセッションで何について話すかについてのヒントを彼らに与えてください。
#2 – プレゼンテーションの流れに慣れるまでリハーサルする
ウェビナー プレゼンテーションは、スライドを使用した通常のプレゼンテーションとは少し異なります。 プレゼンテーション中に取り乱したくないので、事前に各スライドを練習してください。 これにはコンテンツだけでなく、ボディー ランゲージ、話し方、話し方も含まれます。 リハーサルを 100 回だけ行ってやめないでください。何をどのように言うかについて XNUMX% 自信が持てるまで練習を続けてください。
#3 – プレゼンテーションにブランディングを含める
人々は一般的に、プレゼンテーションの美学は美しくキュレーションされたプレゼンテーションデッキを持っていることだと考えています。 それだけではありません。 プレゼンテーション全体で、ブランドの色、デザイン、ロゴなどのテーマを一貫して使用します。独自のスライドデッキを作成することに自信がない場合は、いつでも既存のテンプレートを選択して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
#4 – 安定したインターネット接続とノイズのない環境を確保する
によると、 最近の調査、ウェビナー参加者の59％は、技術的な問題のためにウェビナーを離れます。 技術的な不具合は、いくら試しても避けられませんが、自分の側から発生しないようにすることができます。 ウェビナープレゼンテーションを開始する前に、インターネット接続を確認し、突然停止した場合に備えて常にバックアップをとってください。 気を散らすものや騒音のない静かで静かな場所からウェビナーを主催してみてください。 ウェビナー中に通知がポップアップしないように、すべてのバックグラウンドアプリとタブが閉じていることを確認してください。
#5 – テキストは最小限に抑え、読みやすいものにする
ウェビナーは、あなたがどのようにあなたの聴衆に重要なメッセージを届けようとしているのか、そしてあなたがあなたとあなたの聴衆の間でどのように情報の転送を作成するのかについてです。 スライドは、あなたが言おうとしていることをサポートするためにあります。したがって、テキストを多用しないでください。
#6 – 適切なスピーカーを選ぶ
ウェビナー用にXNUMX人以上のスピーカーがいる場合があります。 あなたは彼らが彼らの分野の専門家であり、彼らがウェビナーの主要な目的を認識していることを確認したいと思います。
#7 – 時間制限を守る
ウェビナーは、特にライブを行っている場合、視聴者が事実上目の前にいないため、少しリラックスして遅くなる可能性があります。 これにより、プレゼンテーションが思ったより長く引きずり出される可能性があります。 ウェビナーのプレゼンテーションを完了し、 質疑応答 あなたの聴衆のために最後に。
#8 – 重要な情報を連続したスライドで共有しないようにする
重要な情報を連続して共有すると、人々は焦点を失う傾向があり、ウェビナーの後でそれらを覚えていない可能性があります。 スライドの間に重要な情報を含むフィラーアクティビティ（クイズなど）を使用して、視聴者がトピックをよりよく理解できるようにします。
#9 – ウェビナーの開催を手伝ってくれるチームを選ぶ
ウェビナー全体をスムーズにまとめるためのチームを作ります。 すべてを自分で行う必要はありません。 ウェビナーをスムーズにナビゲートするために、モデレーター、キースピーカー、テクニカルヘルプなどを選択してください。
#10 – プレゼンテーションを校正する
誤字脱字、不正確な内容、誤った情報など、これらはすべてプロフェッショナルではない印象を与える可能性があります。ウェビナーのプレゼンテーションのメインプレゼンターであるあなたは、プレゼンテーションにそのような誤りがないか確認する必要があります。そうでないと、参加者はあなたの話を真剣に受け止めてくれないかもしれません。
#11 – 適切なコンテンツを選ぶ
一部のアイデアは、他のものよりもウェビナー形式に適しています。 素晴らしいアイデアを思いついたとしても、それが広すぎたり、一般的すぎたりすることがあります。 衝動を抑えて代わりに より具体的なアイデアを選ぶ ウェビナーのプレゼンテーションでより詳しく説明できます。例としては、以下のようなものがあります。
- 詳細な例を含む詳細なチュートリアル
- 業界の専門家へのインタビュー
- ニッチなトピックを新しい角度から再訪
- インパクトのあるイベントに関するパネルディスカッション
ただし、トピックの選択は必ずしも簡単ではないことに注意してください。 聴衆がトピックをどのように受け取るかを確実に予測することは不可能です。 最終的には、最も意味のあるトピックを選択し、できる限り最高のコンテンツを作成する必要があります。
#12 – 強力なスクリプトを書く
強力なスクリプトは、すべての優れたウェビナープレゼンテーションのバックボーンです; XNUMXつがなければ、失敗する運命にあります。 最も熟練したプロデューサーとホストでさえ、スクリプトに依存しています。 彼らが情熱的で知識のあることについてであっても、最大XNUMX時間話すのは難しいです。
スクリプトはトピックに集中できるだけでなく、時間を管理するのにも役立ちます。 優れたスクリプトでは、各セクションにタイミングがマークされている必要があります。 この手法を使用すると、ウェビナーの残り時間をいつでも管理できます。
完璧なウェビナーのために仮想プレゼンテーションをマスターする方法 (7 つのヒント)
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1.信頼性の高い仮想イベントプラットフォームを選択します
まず最初に、 ワールドクラス 必要なプレゼンテーション 世界クラスの仮想イベントプラットフォーム。 没入型の仮想プレゼンテーションの作成は、テクノロジーを知らなければ実行できません。
最後のズーム通話について考えてみてください。 の海で迷子になったような気がしましたか 灰色の画面 または 学校のような講義？ 話者が口を開く前に、プレゼンテーションの熱意はすでに失われています。
精彩を欠いた仮想イベント プラットフォームでは、スピーカーは信頼性を失い、聴衆の集中力も失います。 プレゼンテーションは最終的にはパフォーマンスなので、スペクタクルに変える方法を知っていることを確認してください 適切なプラットフォームで.
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2.インタラクティブなスライドショーを作成します
あなたのスライドデッキは パンとバター あなたのプレゼンテーションの。 追加を検討してください ビジュアル、質問、ビデオ プレゼンテーションにXファクターを与えるため。
仮想プレゼンテーションをマスターするには、相互作用の要素を追加する必要があります。 作成 人目を引くスライド ロックを解除するための鍵です 聴衆の焦点、および それ 複雑にする必要はありません！
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- 投票、自由形式の質問、ワードクラウドをスライドに追加して、最終的に参加できるようにします。
- AhaSlidesを使って楽しいクイズ大会を開催し、プレゼンテーションに刺激を与えましょう。ヒント集もご覧ください。 恒星のクイズセッションを主催する.
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3.カスタマイズされたフロアプランを作成します
仮想イベント プラットフォームを使用すると、物理的な会場の装飾が恋しくなります。 創造性を発揮できる仮想イベント プラットフォームを使用することは、仮想プレゼンテーションをマスターする上で非常に重要です。
レモは持っています カスタマイズ可能なフロアプラン、イベントがユニークでパーソナライズされた場所にあるように感じさせます。 素晴らしい仮想プレゼンテーションには、これ以上何が必要ですか？
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4.プレプレゼンテーションネットワーキングセッションを開催します
仮想プレゼンテーションをマスターする上での重要な課題は あなたの聴衆を活気づける そして促進 ネットワーキングの機会。 まあ、それは実際には事実上非常に簡単です、 適切な機能がある場合.
あなたは保持することができます ネットワーキング砕氷船 Remoを使用してイベントが始まる前に 会話モード。 この独自の機能により、最大8人のゲストが同じ仮想テーブルでチャットできるため、従来のイベントにいるような気分になります。
これは、仮想基調講演を開始する前に、ゲストに活気を与え、集中させるための楽しく没入型の方法です。
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5.仮想プレゼンテーション中に聴衆を引き込む
対面式のプレゼンテーションと同じように、聴衆を引き付けるためにプレゼンテーションを作成する必要があります。 仮想プレゼンテーションの習得には、聴衆の関与方法の実行が含まれます。
インタラクティブな仮想プレゼンテーションには、双方向のコミュニケーションが含まれている必要があります。 休憩を取る プレゼンテーションでは、仮想の聴衆と交流できるような工夫を凝らしましょう。聴衆と交流せずに10分以上話さないでください。
—双方向通信にコラボレーション機能を使用します—
Remoは、投票、Q＆Aセッション、カウントダウンタイマー、グループ画面共有など、仮想イベントプラットフォームのエクスペリエンスを向上させるための多くのインタラクティブツールを提供します。
これらすべての機能により、Remoは仮想イベントまたはハイブリッドイベントに最適です。 インタラクティブな機能、テーブル機能、フロアプランにより、Remoは非常に魅力的です。
私たちは皆、コミュニケーションがいかに重要であるかを知っています 仮想プレゼンテーションの習得. これにより、ゲストは可能な限り対話できるようになります。ネットワーキングにこれ以上の選択肢はありません。
- 関連する動画を共有する -
プレゼンテーション中にゲストがスピーカーや声を変える必要がある場合があります。 また、休憩をとって、回復し、話を確認し、出席者からのフィードバックを分析することもできます。
仮想イベントプラットフォームを選択する際の重要な優先事項は ビデオ共有。 Remoでビデオを共有して、しばらく話をさせることができます。 ビデオはデジタルステージであなたの隣に表示されるので、いつでもビデオを一時停止してコメントすることができます。
—参加者をデジタルステージに招待します—
ゲストを参加させる楽しくてユニークな方法は、ゲストを仮想ステージに招待することです。 聴衆からの懸念に対処するパネルディスカッションを行うだけでなく、すべての人にあなたの声から離れさせるための素晴らしい方法です！
6.インタラクティブホワイトボードを使用する
インタラクティブホワイトボードは、視聴者を活気づける楽しい方法です。 レモのミロ ユーザーがMiroボードを使用して 共同作業と創造的な作業を整理する。 さまざまなテーブルにいる間、ユーザーはMiroをオンにして小グループで共同作業したり、すべてのイベント参加者用にXNUMXつのボードを作成したりできます。
Remoの仮想空間とMiroを組み合わせることで、人々は本物の関係を形成し、統合された環境で対話することができます。 インタラクティブホワイトボードは、仮想プレゼンテーション中に聴衆に注意を喚起するために必須です。
7.信頼できるカスタマーサポートチームを作る
仮想世界では、スムーズに実行するためにテクノロジーに依存しています。 これは、仮想プレゼンテーションでは非常に重要です。
仮想イベントプラットフォームを選択するときは、それが付属しているかどうかを確認することを検討してください 顧客サポート.
仮想プレゼンテーション内でサポートが役立つものには、マイクとカメラのトラブルシューティング、技術的な問題の解決、単に機能やタイムラインについてチャットできることなどがあります。
Remoを使用して、イベント内のテクニカルサポートを追加できます。 'ホワイトグローブサポート」 RemoのCXマネージャーがイベントに参加し、ゲストが直面する可能性のある技術的な問題についてゲストを直接サポートします。
おしまいです！ それで、次は何ですか？
デジタル世界への好奇心を満たすために必要な知識がすべて揃いました。ウェビナーの作成をお考えなら、AhaSlidesの数千ものインタラクティブなテンプレートと質問が役立ちます。
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ウェビナー対セミナー–違いは何ですか？
📍セミナーは、トピックについて話し合い、ブレインストーミングを行うために開催される、小規模な対面のインタラクティブイベントです。 イベント全体の流れをガイドするトピックのリードプレゼンターがXNUMX人かXNUMX人います。
📍ウェビナーはほとんど同じです。 唯一の大きな違いは、インターネットやその他のWebベースのツールを使用してオンラインで保持されることです。
数年前までは、ウェビナーは人気の選択肢ではありませんでした。人々は依然として対面でのイベント参加を好んでいたからです。学術機関であれ商業機関であれ、多くの組織にとってセミナーは大規模なネットワーキングイベントとみなされており、オンラインでは実現不可能なものでした。
ウェビナーの人気が低かったもう 1 つの理由は、料金を支払ったかどうかに関係なく、誰でもリンクにアクセスしてセッションに参加するのが簡単だったことです。
しかし、リモートワークと学習への移行に伴い、ウェビナーやその他 仮想タイプのプレゼンテーション 時間の必要になっています。 リーチはよりグローバルであり、タイムゾーンや曜日に関係なく、いつでもセッションに参加できます。
ウェブサイトやオンライン チャネル、または組織にアカウントを持つ人々とのみリンクを共有するオプションにより、ウェビナーは収益性も高まり始め、ホスティング組織にさらなる利点をもたらしています。
ウェビナープレゼンテーションソフトウェアを4つの簡単なステップで使う方法
視聴者が 100% 注目してくれることや、終了後に全員がすべてを覚えていることを保証することはできませんが、ウェビナーを視聴者にとって思い出に残る価値あるものにする方法は常に存在します。
優れたウェビナー プレゼンテーションを作成する方法を見てみましょう...
#1 – ウェビナーのトピックと形式を定義する
Ask this question to yourself – ���why am I doing this webinar?”
ウェビナーの詳細とターゲットオーディエンスを明確にしましょう。ニッチな分野を選び、トピックについて綿密なリサーチを行い、その分野で人々が何を求めているのか、また他のプレゼンターが同様のセッションをどのように開催しているのかを把握しましょう。抽象的なアイデアではなく、具体的なトピックを取り上げることを念頭に置いてください。
例えば、メタバースに興味のある人向けのウェビナーを開催したいとします。「メタバースについて話しましょう」といった一般的なテーマではなく、「NFTの未来」や「Web 3.0入門」といった特定のニッチなテーマを選ぶのが賢明です。
次に考慮すべき点は、ウェビナーをライブにするのか、それとも事前に録画するのかということです。これは、セッションから何を得たいのかによって大きく異なります。単に情報提供を目的としたセッションなのか、それともターゲットオーディエンスからトピックに関する洞察を得たいのかなど、様々な理由が考えられます。
#2 – ウェビナーのプレゼンテーションコンテンツのアウトラインを作成する
アウトラインを作成するということは、ウェビナーのプレゼンテーションのサブセクションを定義するということです。先ほど触れた「NFTの未来」というトピックを例に考えてみましょう。
アウトラインには次の内容が含まれます。
- NFTとは何ですか？
- NFTの歴史
- NFTを作成する方法
- NFT を作成するために必要なツールとスキルは何ですか?
これらのいずれかをサポートするために特定のデータやリソースが必要な場合は、それらもアウトラインに追加することをお勧めします。
#3 – 視聴者を引き付けるための計画を定義する
ここまでで、ウェビナーの対象者と、ウェビナーに何を期待しているかがお分かりいただけたかと思います。どんなに素晴らしいコンテンツや魅力的なプレゼンテーション資料を用意していても、聴衆を惹きつけるための確固たる計画がなければ、聴衆は退屈し、あなたの話から完全に離れてしまう可能性が非常に高くなります。
A 最近の調査 回答者の44%が退屈なプレゼンテーションが原因でウェビナーを離脱しているとのことです。では、どうすれば聴衆の関心を維持できるのでしょうか？
まず、ウェビナーのプレゼンテーションをインタラクティブな 砕氷船の活動 – これにより、聴衆は最初からリラックスしてプレゼンテーションに参加する機会が得られます。
また、ウェビナーのプレゼンテーション全体を通して、一方的なコンテンツで参加者を退屈させず、双方向のディスカッションを継続するためのさまざまなインタラクティブなアクティビティを組み込むこともできます。
インタラクティブなプレゼンテーションプラットフォームを使用して コンテンツを知る Xクイズ、アンケート、自由形式の質問など、視聴者を惹きつけるさまざまなアクティビティを実施して、視聴者が楽しみながら考えを共有する機会を提供できます。
#4 – ウェビナーを発表する
ウェビナーを開催することをターゲットオーディエンスにどのように伝えますか？最初のステップは、ウェビナーの説明文を準備することです。これは、ウェビナーの開催を告知するために、様々なソーシャルメディアやその他のプロモーションチャネルに投稿する台本です。
📍 通常、何かの情報が必要な時は、多くの人が質問だらけで検索します。「NFTの作成方法は？」「Web 3.0の歴史は？」など。ウェビナーの説明には、こうした質問を含めることが重要です。こうした質問こそが、視聴者が登録リンクをクリックするきっかけとなるのです。彼らの質問に対する解決策があることを、しっかりと伝えましょう。
📍 ウェビナーを開催するプラットフォームを伝えましょう。Zoomを使用するのでしょうか？視聴者との交流に他のオンラインツールも使用するのでしょうか？ウェビナーに参加するために、視聴者はアカウントを作成したり、サインアップしたりする必要があるのでしょうか？
📍 既にメーリングリストをお持ちの場合は、視覚的に魅力的なメールで招待状を送信し、詳細情報とリンクを記載することをお勧めします。メールから直接アクセスしやすいようにしましょう。メーリングリストをお持ちでない場合は、以下のようなプラットフォームを使って作成できます。 MailChimp.
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従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント
コアコンテンツの準備から、すべてを成功させるためのチームの選択まで、キラーウェビナーの作成に関してはすべてが重要です。
ウェビナーを成功させるためのベスト15のヒントをご覧ください。
#1 – プレゼンテーションを華々しく始めましょう!
A 良い紹介 ウェビナーのプレゼンテーションに関しては非常に重要です。 あなたの経歴と、あなたが提示しているトピックの専門家である理由について、聴衆に簡単な紹介をしてください。 ウェビナーが強力な「あなたのために何が含まれているのか」というメッセージで時間を割く価値があることを聴衆に確認してください。 そのセッションで何について話すかについてのヒントを彼らに与えてください。
#2 – プレゼンテーションの流れに慣れるまでリハーサルする
ウェビナーでのプレゼンテーションは、通常のスライドを使ったプレゼンテーションとは少し異なります。プレゼンテーション中に話が長くなるのは避けたいので、各スライドを事前に練習しておきましょう。内容だけでなく、ボディランゲージ、話し方、話し方などにも気を配りましょう。100回のリハーサルで終わらせず、何をどのように伝えるかにXNUMX%自信が持てるまで練習を続けましょう。
#3 – プレゼンテーションにブランディングを含める
人々は一般的に、プレゼンテーションの美学は美しくキュレーションされたプレゼンテーションデッキを持っていることだと考えています。 それだけではありません。 プレゼンテーション全体で、ブランドの色、デザイン、ロゴなどのテーマを一貫して使用します。独自のスライドデッキを作成することに自信がない場合は、いつでも既存のテンプレートを選択して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
#4 – 安定したインターネット接続とノイズのない環境を確保する
によると、 最近の調査、ウェビナー参加者の59％は、技術的な問題のためにウェビナーを離れます。 技術的な不具合は、いくら試しても避けられませんが、自分の側から発生しないようにすることができます。 ウェビナープレゼンテーションを開始する前に、インターネット接続を確認し、突然停止した場合に備えて常にバックアップをとってください。 気を散らすものや騒音のない静かで静かな場所からウェビナーを主催してみてください。 ウェビナー中に通知がポップアップしないように、すべてのバックグラウンドアプリとタブが閉じていることを確認してください。
#5 – テキストは最小限に抑え、読みやすいものにする
ウェビナーは、あなたがどのようにあなたの聴衆に重要なメッセージを届けようとしているのか、そしてあなたがあなたとあなたの聴衆の間でどのように情報の転送を作成するのかについてです。 スライドは、あなたが言おうとしていることをサポートするためにあります。したがって、テキストを多用しないでください。
#6 – 適切なスピーカーを選ぶ
ウェビナー用にXNUMX人以上のスピーカーがいる場合があります。 あなたは彼らが彼らの分野の専門家であり、彼らがウェビナーの主要な目的を認識していることを確認したいと思います。
#7 – 時間制限を守る
ウェビナーは、特にライブを行っている場合、視聴者が事実上目の前にいないため、少しリラックスして遅くなる可能性があります。 これにより、プレゼンテーションが思ったより長く引きずり出される可能性があります。 ウェビナーのプレゼンテーションを完了し、 質疑応答 あなたの聴衆のために最後に。
#8 – 重要な情報を連続したスライドで共有しないようにする
重要な情報を連続して共有すると、人々は焦点を失う傾向があり、ウェビナーの後でそれらを覚えていない可能性があります。 スライドの間に重要な情報を含むフィラーアクティビティ（クイズなど）を使用して、視聴者がトピックをよりよく理解できるようにします。
#9 – ウェビナーの開催を手伝ってくれるチームを選ぶ
ウェビナー全体をスムーズにまとめるためのチームを作ります。 すべてを自分で行う必要はありません。 ウェビナーをスムーズにナビゲートするために、モデレーター、キースピーカー、テクニカルヘルプなどを選択してください。
#10 – プレゼンテーションを校正する
誤字脱字、不正確な内容、誤った情報など、これらはすべてプロフェッショナルではない印象を与える可能性があります。ウェビナーのプレゼンテーションのメインプレゼンターであるあなたは、プレゼンテーションにそのような誤りがないか確認する必要があります。そうでないと、参加者はあなたの話を真剣に受け止めてくれないかもしれません。
#11– 適切なコンテンツを選択する
ウェビナー形式に適したアイデアもあれば、そうでないアイデアもあります。素晴らしいアイデアがあっても、それがあまりにも広範すぎたり、一般的すぎたりする場合もあります。その衝動を抑え、代わりに より具体的なアイデアを選ぶ ウェビナーのプレゼンテーションでより詳しく説明できます。例としては、以下のようなものがあります。
- 詳細な例を含む詳細なチュートリアル
- 業界の専門家へのインタビュー
- ニッチなトピックを新しい角度から再訪
- インパクトのあるイベントに関するパネルディスカッション
ただし、トピックの選択は必ずしも簡単ではないことに注意してください。 聴衆がトピックをどのように受け取るかを確実に予測することは不可能です。 最終的には、最も意味のあるトピックを選択し、できる限り最高のコンテンツを作成する必要があります。
#12– 強力なスクリプトを書く
強力なスクリプトは、すべての優れたウェビナープレゼンテーションのバックボーンです; XNUMXつがなければ、失敗する運命にあります。 最も熟練したプロデューサーとホストでさえ、スクリプトに依存しています。 彼らが情熱的で知識のあることについてであっても、最大XNUMX時間話すのは難しいです。
スクリプトは、議題から逸れずに話を進めるだけでなく、時間管理にも役立ちます。優れたスクリプトには、各セクションのタイミングが明記されている必要があります。このテクニックを使えば、ウェビナーの残り時間を常に管理できます。
また、専門家の中には、繰り返しを避け、スライドを単に読み上げるだけのリスクを最小限に抑えるために、スライド デッキとスクリプトを同時に作業すると便利だと考える人もいます。
#13– カメラとビジュアル美学を準備する
カメラを活用しましょう。多くの専門家が未だにウェビナーを動画なしで開催し、スライドの説明にナレーションを入れているのは全くもって容認できません。もちろん、カメラに映った自分の姿を見るのを嫌がる専門家もいます。しかし、だからといって視聴者を動画という媒体から排除する正当な理由にはなりません。 実在の人間が観客に話しかけるのを見るのは、肉体のない声よりも魅力的である.
第二に、あなたはする必要があります 視覚的な美しさに留意するオンラインでプレゼンテーションを行う場合は、ビジュアルを慎重に計画することが重要です。カメラの位置は、顎や天井が映らないように、顔が正面に見えるように配置しましょう。また、窓の前で背後から光が当たるようなプレゼンテーションは避けましょう。そうすると、暗すぎて見えなくなる可能性があります。同様に、背景も本棚や卒業証書、上品な美術品など、プロフェッショナルな雰囲気のものを選びましょう。参加者にどのように見えるか、練習セッションで確認することをお勧めします。
#14– インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使用する
前述の通り、ウェビナー形式が他のメディアに比べて優れている点は、そのインタラクティブ性です。プレゼンターはソフトウェアの共有機能を通じて、視聴者とリアルタイムで情報を共有したり、受け取ったりすることができます。
もう一つのインタラクションの層を追加するには、あなたも考慮する必要があります インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを採用。 のようなソフトウェア あはスライド カスタマイズされたスライドを作成できるだけでなく、インタラクティブなアンケートやグラフ、楽しいクイズ、魅力的なQ&Aセッションも組み込んでいます。このインタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使えば、ウェビナーで議論されている内容について視聴者に質問することができ、アンケート、ワードクラウド、グラフなどの形で即座に回答を得ることができます。同様に、クイズやQ&Aセッションを通じて視聴者と交流することも可能です。
さらに、このインタラクティブなプレゼンテーション ソフトウェアは、人気のウェビナー ソフトウェアでも完全にサポートされているため、これまで以上に使いやすくなっています。
#15– 修正とリハーサル
最初からすべてがうまくいくと決して思わないイベントの数日前に必ず少なくとも1回のリハーサルを行い、必要に応じて修正を加えてください。全員が自分のパートを理解し、機材がすべて正常に機能していることを確認してください。
また、聴衆の参加をどのように扱うかを検討する必要があります。質問がある場合には、従うべき手順を定めておく必要があります。挙手するべきでしょうか？コメントボックスに質問を入力するべきでしょうか？あるいは、ソフトウェアに別途用意されたQ&A機能を使用するべきでしょうか？参加者のフラストレーションや混乱を避けるため、冒頭で明確に伝え、定期的に確認するようにしましょう。
使用すべき理由を学ぶ インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェア チームミーティング、会議など
Q&A セッションの進め方がわからない場合は、次のリソースを参照してください。
キーテイクアウェイ
あはスライド プロフェッショナルでインタラクティブなプレゼンテーションを作成するためのプラットフォームを提供します。ウェビナーの作成を計画している場合、AhaSlidesは、ライブアンケート、チャート、クイズ、魅力的なQ&A機能をプレゼンテーションに組み込むことで、インタラクションの層をさらに広げます。また、Skype、Zoom、Microsoft Teamsなどの人気のウェビナーサービスにも完全に対応しています。
