2024年にウェビナープレゼンテーションソフトウェアで完璧なセミナーを作成する方法

プレゼン

ヴィンセント・ファム 12 7月、2024 27 分読みます

Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms.  Since the pandemic has been seriously  widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェアを使用してセミナーを成功させるには、仮想プレゼンテーションの支援も必要です。 すべてをまとめることは、ウェビナーの質を向上させ、参加者の記憶に残る体験を向上させるための最適な方法です。

ウェビナーと仮想プレゼンテーション、それらの関係、および仮想プレゼンテーションをマスターして今後のウェビナーを後押しする方法について詳しく見ていきましょう。

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

ウェビナーとは?

ウェビナー、またはWebベースのセミナーは、ビデオ会議ソフトウェアを介してインターネット経由で配信されるプレゼンテーション、講義、ワークショップ、またはセミナーです。 ウェビナーの重要な機能は、インタラクティブであるということです。 ウェビナープレゼンテーションの参加者は、情報をリアルタイムで伝達、受信、および議論することができます。

最も人気のあるウェビナー ソフトウェアの中には、 ZoomマイクロソフトのチームSkype. このウェビナー ソフトウェアを使用すると、プレゼンターはビデオ、ドキュメント、およびアプリケーションをウェビナーの参加者と共有できます。 現在、多くのウェビナー サービスは、ライブ ストリーミング オプションや、ウェビナーを録画して YouTube で公開する機能を提供しています。

ウェビナー対セミナー–違いは何ですか?

📍セミナーは、トピックについて話し合い、ブレインストーミングを行うために開催される、小規模な対面のインタラクティブイベントです。 イベント全体の流れをガイドするトピックのリードプレゼンターがXNUMX人かXNUMX人います。

📍ウェビナーはほとんど同じです。 唯一の大きな違いは、インターネットやその他のWebベースのツールを使用してオンラインで保持されることです。

数年前まで、人々はイベントに直接参加することを好んでいたため、ウェビナーは一般的な選択肢ではありませんでした。 多くの組織にとって、学術的であろうと商業的であろうと、セミナーは大きなネットワーキング イベントと見なされていました。

ウェビナーの人気が低いその他の理由の XNUMX つは、料金を支払ったかどうかに関係なく、誰でも簡単にリンクにアクセスしてセッションに参加できることでした。 

しかし、リモートワークと学習への移行に伴い、ウェビナーやその他 仮想タイプのプレゼンテーション 時間の必要になっています。 リーチはよりグローバルであり、タイムゾーンや曜日に関係なく、いつでもセッションに参加できます。

ウェブサイトまたはオンラインチャネルまたは組織にアカウントを持っている人だけにリンクを共有するオプションを使用すると、ウェビナーも収益を上げ始め、ホスティング組織にさらなる利点をもたらします.

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ウェビナーに仮想プレゼンテーションを使用する理由

仮想プレゼンテーションとは何ですか?

仮想プレゼンテーションとは、ホストとゲストの両方がリモートでプレゼンテーションに参加することです。 場所に関係なく.

すべてがリモートファーストになりつつある世界では、仮想プレゼンテーションも同様に標準になりつつあります。 対面プレゼンテーションのベストプラクティスのいくつかを使用できますが、仮想プレゼンテーションを習得するには、仮想トークにいくつかの新しいスキルが必要です。

仮想プレゼンテーションの利点は何ですか?

仮想プレゼンテーションは、従来のイベントに参加できない場合に役立つだけでなく、コンテンツを配信するための優れた方法です。

重大で高品質のプレゼンテーションをホストすることは簡単な作業ではありません。 オンラインプレゼンテーションが通常より難しいと感じる人もいるかもしれません。 ただし、少し考えれば、恒星の仮想プレゼンテーションを行うことができます。

これで、仮想プレゼンテーションは当初考えていたほど未来的ではないことがわかります。 仮想プレゼンテーションをホストおよび習得することの利点のいくつかを確認してください。

  1. 仮想プレゼンテーションでは、場所は問題ではありません。 ゲストは世界中のどこからでも視聴できます。 これで、ゲストはどこからでもダイヤルインできます。 あなたはより広い聴衆に到達することができます
  2. 測定 イベント後の分析 事実上はるかに簡単です。 参加したゲストの数、あなたと関わった数、最後まで滞在したゲストの割合は、ほんの一部です。 仮想イベントKPI あなたが測定できること。 それだけでなく、フィードバックの分析は、仮想プレゼンテーションを習得するための基本です。
  3. もっとあります ネットワーキングの機会 ゲストのために。 バーチャルプレゼンテーションをホストすることで、会話を止め、ゲストが小会議室でお互いにチャットするように促すことができます。 これは、従来の会議ではシミュレートできない仮想イベントの機能です。 

従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント

コアコンテンツの準備から、すべてを成功させるためのチームの選択まで、キラーウェビナーの作成に関してはすべてが重要です。

ウェビナーを成功させるためのベスト15のヒントをご覧ください。

#1 – Start your presentation with a bang!

良い紹介 ウェビナーのプレゼンテーションに関しては非常に重要です。 あなたの経歴と、あなたが提示しているトピックの専門家である理由について、聴衆に簡単な紹介をしてください。 ウェビナーが強力な「あなたのために何が含まれているのか」というメッセージで時間を割く価値があることを聴衆に確認してください。 そのセッションで何について話すかについてのヒントを彼らに与えてください。

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

ウェビナー プレゼンテーションは、スライドを使用した通常のプレゼンテーションとは少し異なります。 プレゼンテーション中に取り乱したくないので、事前に各スライドを練習してください。 これにはコンテンツだけでなく、ボディー ランゲージ、話し方、話し方も含まれます。 リハーサルを 100 回だけ行ってやめないでください。何をどのように言うかについて XNUMX% 自信が持てるまで練習を続けてください。

#3 – Include your branding in your presentation

人々は一般的に、プレゼンテーションの美学は美しくキュレーションされたプレゼンテーションデッキを持っていることだと考えています。 それだけではありません。 プレゼンテーション全体で、ブランドの色、デザイン、ロゴなどのテーマを一貫して使用します。独自のスライドデッキを作成することに自信がない場合は、いつでも既存のテンプレートを選択して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

によると、 最近の調査、ウェビナー参加者の59%は、技術的な問題のためにウェビナーを離れます。 技術的な不具合は、いくら試しても避けられませんが、自分の側から発生しないようにすることができます。 ウェビナープレゼンテーションを開始する前に、インターネット接続を確認し、突然停止した場合に備えて常にバックアップをとってください。 気を散らすものや騒音のない静かで静かな場所からウェビナーを主催してみてください。 ウェビナー中に通知がポップアップしないように、すべてのバックグラウンドアプリとタブが閉じていることを確認してください。

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

ウェビナーは、あなたがどのようにあなたの聴衆に重要なメッセージを届けようとしているのか、そしてあなたがあなたとあなたの聴衆の間でどのように情報の転送を作成するのかについてです。 スライドは、あなたが言おうとしていることをサポートするためにあります。したがって、テキストを多用しないでください。

#6 – Choose the right speakers

ウェビナー用にXNUMX人以上のスピーカーがいる場合があります。 あなたは彼らが彼らの分野の専門家であり、彼らがウェビナーの主要な目的を認識していることを確認したいと思います。

#7 – Maintain a time limit

ウェビナーは、特にライブを行っている場合、視聴者が事実上目の前にいないため、少しリラックスして遅くなる可能性があります。 これにより、プレゼンテーションが思ったより長く引きずり出される可能性があります。 ウェビナーのプレゼンテーションを完了し、 質疑応答 あなたの聴衆のために最後に。

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 重要な情報を連続して共有すると、人々は焦点を失う傾向があり、ウェビナーの後でそれらを覚えていない可能性があります。 スライドの間に重要な情報を含むフィラーアクティビティ(クイズなど)を使用して、視聴者がトピックをよりよく理解できるようにします。

#9 – Choose a team to help you host the webinar

ウェビナー全体をスムーズにまとめるためのチームを作ります。 すべてを自分で行う必要はありません。 ウェビナーをスムーズにナビゲートするために、モデレーター、キースピーカー、テクニカルヘルプなどを選択してください。

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

一部のアイデアは、他のものよりもウェビナー形式に適しています。 素晴らしいアイデアを思いついたとしても、それが広すぎたり、一般的すぎたりすることがあります。 衝動を抑えて代わりに より具体的なアイデアを選ぶ that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • 詳細な例を含む詳細なチュートリアル
  • 業界の専門家へのインタビュー
  • ニッチなトピックを新しい角度から再訪
  • インパクトのあるイベントに関するパネルディスカッション

ただし、トピックの選択は必ずしも簡単ではないことに注意してください。 聴衆がトピックをどのように受け取るかを確実に予測することは不可能です。 最終的には、最も意味のあるトピックを選択し、できる限り最高のコンテンツを作成する必要があります。

#12 – Write a Strong Script

強力なスクリプトは、すべての優れたウェビナープレゼンテーションのバックボーンです; XNUMXつがなければ、失敗する運命にあります。 最も熟練したプロデューサーとホストでさえ、スクリプトに依存しています。 彼らが情熱的で知識のあることについてであっても、最大XNUMX時間話すのは難しいです。 

スクリプトはトピックに集中できるだけでなく、時間を管理するのにも役立ちます。 優れたスクリプトでは、各セクションにタイミングがマークされている必要があります。 この手法を使用すると、ウェビナーの残り時間をいつでも管理できます。

完璧なウェビナーのために仮想プレゼンテーションをマスターする方法 (7 つのヒント)

仮想ゲストを驚かせるための仮想プレゼンテーションのベスト プラクティスをお探しですか? これらをチェックしてください 7つの専門家のヒント 次の仮想プレゼンテーションでの成功と感動のために

1.信頼性の高い仮想イベントプラットフォームを選択します

まず最初に、 ワールドクラス 必要なプレゼンテーション 世界クラスの仮想イベントプラットフォーム。 没入型の仮想プレゼンテーションの作成は、テクノロジーを知らなければ実行できません。 

最後のズーム通話について考えてみてください。 の海で迷子になったような気がしましたか 灰色の画面 または 学校のような講義? 話者が口を開く前に、プレゼンテーションの熱意はすでに失われています。

精彩を欠いた仮想イベント プラットフォームでは、スピーカーは信頼性を失い、聴衆の集中力も失います。 プレゼンテーションは最終的にはパフォーマンスなので、スペクタクルに変える方法を知っていることを確認してください 適切なプラットフォームで.

仮想プレゼンテーションをマスターするための適切なプラットフォームの選択
ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェア

👊Protip: あなたの研究をしてください! いくつかをチェックしてください 最高の仮想イベントプラットフォーム あなたのプレゼンテーションを完成させるために。

2.インタラクティブなスライドショーを作成します

あなたのスライドデッキは パンとバター あなたのプレゼンテーションの。 追加を検討してください ビジュアル、質問、ビデオ プレゼンテーションにXファクターを与えるため。 

仮想プレゼンテーションをマスターするには、相互作用の要素を追加する必要があります。 作成 人目を引くスライド ロックを解除するための鍵です 聴衆の焦点、および それ  複雑にする必要はありません!

バーチャルプレゼンテーションに楽しくインタラクティブな要素を加えることで、エンゲージメントを高めることができます。例えば、AhaSlidesがイギリスのアヒルに関するプレゼンテーション用に生成した、この素晴らしいワードクラウドをご覧ください。

イギリスのアヒルに関連する単語の単語の雲を含むグラフィック。
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あなたのスライドデッキは パンとバター あなたのプレゼンテーションの。 追加を検討してください ビジュアル、質問、ビデオ プレゼンテーションにXファクターを与えるため。 

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AhaSlidesのようなプレゼンテーションソフトウェアを使用すると、イベントをアマチュアデッキから インタラクティブな展示会AhaSlidesのユニークな機能がどのようにプレゼンテーションに活気を与えるかを以下に示します。

  • 投票、自由形式の質問、ワードクラウドをスライドに追加して、最終的に参加できるようにします。
  • AhaSlidesを使って楽しいクイズ大会を開催し、プレゼンテーションに刺激を与えましょう。ヒント集もご覧ください。 恒星のクイズセッションを主催する.
  • プレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます AhaSlidesとGoogleスライドの統合 プレゼンテーションの双方向性を促進します。

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3.カスタマイズされたフロアプランを作成します

仮想イベント プラットフォームを使用すると、物理的な会場の装飾が恋しくなります。 創造性を発揮できる仮想イベント プラットフォームを使用することは、仮想プレゼンテーションをマスターする上で非常に重要です。

レモは持っています カスタマイズ可能なフロアプラン、イベントがユニークでパーソナライズされた場所にあるように感じさせます。 素晴らしい仮想プレゼンテーションには、これ以上何が必要ですか?

インスピレーションが欲しいですか? を見てください クリエイティブなフロアプラン 他のRemoユーザーがデザインしました!

4.プレプレゼンテーションネットワーキングセッションを開催します 

仮想プレゼンテーションをマスターする上での重要な課題は あなたの聴衆を活気づける そして促進 ネットワーキングの機会。 まあ、それは実際には事実上非常に簡単です、 適切な機能がある場合.

あなたは保持することができます ネットワーキング砕氷船 Remoを使用してイベントが始まる前に 会話モード。 この独自の機能により、最大8人のゲストが同じ仮想テーブルでチャットできるため、従来のイベントにいるような気分になります。

これは、仮想基調講演を開始する前に、ゲストに活気を与え、集中させるための楽しく没入型の方法です。

⭐期間限定で、レモは提供しています すべての月額プランが25%オフ (1回限り有効) AhaSlides読者限定! 下のボタンをクリックして、コードを使用するだけです あはれも。

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5.仮想プレゼンテーション中に聴衆を引き込む

対面式のプレゼンテーションと同じように、聴衆を引き付けるためにプレゼンテーションを作成する必要があります。 仮想プレゼンテーションの習得には、聴衆の関与方法の実行が含まれます。

インタラクティブな仮想プレゼンテーションには、双方向のコミュニケーションが含まれている必要があります。 休憩を取る in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

—双方向通信にコラボレーション機能を使用します—

Remoは、投票、Q&Aセッション、カウントダウンタイマー、グループ画面共有など、仮想イベントプラットフォームのエクスペリエンスを向上させるための多くのインタラクティブツールを提供します。 

これらすべての機能により、Remoは仮想イベントまたはハイブリッドイベントに最適です。 インタラクティブな機能、テーブル機能、フロアプランにより、Remoは非常に魅力的です。

私たちは皆、コミュニケーションがいかに重要であるかを知っています 仮想プレゼンテーションの習得. これにより、ゲストは可能な限り対話できるようになります。ネットワーキングにこれ以上の選択肢はありません。

-  関連する動画を共有する  -

プレゼンテーション中にゲストがスピーカーや声を変える必要がある場合があります。 また、休憩をとって、回復し、話を確認し、出席者からのフィードバックを分析することもできます。

仮想イベントプラットフォームを選択する際の重要な優先事項は ビデオ共有。 Remoでビデオを共有して、しばらく話をさせることができます。 ビデオはデジタルステージであなたの隣に表示されるので、いつでもビデオを一時停止してコメントすることができます。

—参加者をデジタルステージに招待します—

ゲストを参加させる楽しくてユニークな方法は、ゲストを仮想ステージに招待することです。 聴衆からの懸念に対処するパネルディスカッションを行うだけでなく、すべての人にあなたの声から離れさせるための素晴らしい方法です!

ビデオの共有は、仮想プレゼンテーションをマスターするための重要なステップです
ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェア

6.インタラクティブホワイトボードを使用する

インタラクティブホワイトボードは、視聴者を活気づける楽しい方法です。 レモのミロ ユーザーがMiroボードを使用して 共同作業と創造的な作業を整理する。 さまざまなテーブルにいる間、ユーザーはMiroをオンにして小グループで共同作業したり、すべてのイベント参加者用にXNUMXつのボードを作成したりできます。

Remoの仮想空間とMiroを組み合わせることで、人々は本物の関係を形成し、統合された環境で対話することができます。 インタラクティブホワイトボードは、仮想プレゼンテーション中に聴衆に注意を喚起するために必須です。

ホワイトボードの使用は、仮想プレゼンテーションを習得するための優れたツールです。
ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェア

7.信頼できるカスタマーサポートチームを作る

仮想世界では、スムーズに実行するためにテクノロジーに依存しています。 これは、仮想プレゼンテーションでは非常に重要です。 

仮想イベントプラットフォームを選択するときは、それが付属しているかどうかを確認することを検討してください 顧客サポート.

仮想プレゼンテーション内でサポートが役立つものには、マイクとカメラのトラブルシューティング、技術的な問題の解決、単に機能やタイムラインについてチャットできることなどがあります。

Remoを使用して、イベント内のテクニカルサポートを追加できます。 'ホワイトグローブサポート」 RemoのCXマネージャーがイベントに参加し、ゲストが直面する可能性のある技術的な問題についてゲストを直接サポートします。

おしまいです! それで、次は何ですか?

デジタル世界への好奇心を満たすために必要な知識がすべて揃いました。ウェビナーの作成をお考えなら、AhaSlidesの数千ものインタラクティブなテンプレートと質問が役立ちます。 

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ウェビナープレゼンテーションパネルディスカッション
Webinar Presentation Software – A webinar presentation and panel discussion incorporated into one – powered by AhaSlides

ウェビナー対セミナー–違いは何ですか?

📍セミナーは、トピックについて話し合い、ブレインストーミングを行うために開催される、小規模な対面のインタラクティブイベントです。 イベント全体の流れをガイドするトピックのリードプレゼンターがXNUMX人かXNUMX人います。

📍ウェビナーはほとんど同じです。 唯一の大きな違いは、インターネットやその他のWebベースのツールを使用してオンラインで保持されることです。

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not. 

しかし、リモートワークと学習への移行に伴い、ウェビナーやその他 仮想タイプのプレゼンテーション 時間の必要になっています。 リーチはよりグローバルであり、タイムゾーンや曜日に関係なく、いつでもセッションに参加できます。

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

ゲット complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?” 

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea. 

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”. 

In the outline, you would have:

  • NFTとは何ですか?
  • The history behind NFTs
  • NFTを作成する方法
  • What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A 最近の調査 suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive 砕氷船の活動 – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content. 

Using an interactive presentation platform like コンテンツを知る X, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar. 

📍  Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question. 

📍  Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience?  Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

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ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェア

従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント

コアコンテンツの準備から、すべてを成功させるためのチームの選択まで、キラーウェビナーの作成に関してはすべてが重要です。

ウェビナーを成功させるためのベスト15のヒントをご覧ください。

#1 – Start your presentation with a bang!

A 良い紹介 ウェビナーのプレゼンテーションに関しては非常に重要です。 あなたの経歴と、あなたが提示しているトピックの専門家である理由について、聴衆に簡単な紹介をしてください。 ウェビナーが強力な「あなたのために何が含まれているのか」というメッセージで時間を割く価値があることを聴衆に確認してください。 そのセッションで何について話すかについてのヒントを彼らに与えてください。

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinar presentations work slightly differently from normal presentations with slides. You don’t want to ramble during the presentation so make sure you practice each slide beforehand. This is not just about the content, but also includes your body language, tone of speech and delivery. Don’t do just one rehearsal and stop -continue practising till you are 100% confident about what you are going to say and how you are going to say it.

#3 – Include your branding in your presentation

人々は一般的に、プレゼンテーションの美学は美しくキュレーションされたプレゼンテーションデッキを持っていることだと考えています。 それだけではありません。 プレゼンテーション全体で、ブランドの色、デザイン、ロゴなどのテーマを一貫して使用します。独自のスライドデッキを作成することに自信がない場合は、いつでも既存のテンプレートを選択して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

によると、 最近の調査、ウェビナー参加者の59%は、技術的な問題のためにウェビナーを離れます。 技術的な不具合は、いくら試しても避けられませんが、自分の側から発生しないようにすることができます。 ウェビナープレゼンテーションを開始する前に、インターネット接続を確認し、突然停止した場合に備えて常にバックアップをとってください。 気を散らすものや騒音のない静かで静かな場所からウェビナーを主催してみてください。 ウェビナー中に通知がポップアップしないように、すべてのバックグラウンドアプリとタブが閉じていることを確認してください。

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

ウェビナーは、あなたがどのようにあなたの聴衆に重要なメッセージを届けようとしているのか、そしてあなたがあなたとあなたの聴衆の間でどのように情報の転送を作成するのかについてです。 スライドは、あなたが言おうとしていることをサポートするためにあります。したがって、テキストを多用しないでください。

#6 – Choose the right speakers

ウェビナー用にXNUMX人以上のスピーカーがいる場合があります。 あなたは彼らが彼らの分野の専門家であり、彼らがウェビナーの主要な目的を認識していることを確認したいと思います。

#7 – Maintain a time limit

ウェビナーは、特にライブを行っている場合、視聴者が事実上目の前にいないため、少しリラックスして遅くなる可能性があります。 これにより、プレゼンテーションが思ったより長く引きずり出される可能性があります。 ウェビナーのプレゼンテーションを完了し、 質疑応答 あなたの聴衆のために最後に。

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 重要な情報を連続して共有すると、人々は焦点を失う傾向があり、ウェビナーの後でそれらを覚えていない可能性があります。 スライドの間に重要な情報を含むフィラーアクティビティ(クイズなど)を使用して、視聴者がトピックをよりよく理解できるようにします。

#9 – Choose a team to help you host the webinar

ウェビナー全体をスムーズにまとめるためのチームを作ります。 すべてを自分で行う必要はありません。 ウェビナーをスムーズにナビゲートするために、モデレーター、キースピーカー、テクニカルヘルプなどを選択してください。

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11– Choose the Right Content

Some ideas are better suited to the webinar format than others. Sometimes, you have a fantastic idea, but it is a too broad or too general. Resist the urge and instead より具体的なアイデアを選ぶ that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • 詳細な例を含む詳細なチュートリアル
  • 業界の専門家へのインタビュー
  • ニッチなトピックを新しい角度から再訪
  • インパクトのあるイベントに関するパネルディスカッション

ただし、トピックの選択は必ずしも簡単ではないことに注意してください。 聴衆がトピックをどのように受け取るかを確実に予測することは不可能です。 最終的には、最も意味のあるトピックを選択し、できる限り最高のコンテンツを作成する必要があります。

#12– Write a Strong Script

強力なスクリプトは、すべての優れたウェビナープレゼンテーションのバックボーンです; XNUMXつがなければ、失敗する運命にあります。 最も熟練したプロデューサーとホストでさえ、スクリプトに依存しています。 彼らが情熱的で知識のあることについてであっても、最大XNUMX時間話すのは難しいです。

Not only does a script keep you on topic but it also helps you manage your time. A good script should have the timing marked on each section. With this technique, you can always manage how much time you have left of your webinar.

Webinar Presentation Software – Preparing a strong script is a step closer to a great webinar presentation

Also, some professionals find it helpful to work on their slide deck and script simultaneously to avoid repetition and minimise the risks of simply reading from their slides.

#13– Prepare Your Camera and Visual Aesthetics

Make use of your camera. It’s entirely unacceptable how many professionals still host webinars with no video, and instead use a voice-over as they go through their slides. Of course, some professionals don’t like looking at themselves on the camera. However, it’s not a valid excuse to exclude your audience on the video medium. Watching a real person talking to the audience is more engaging than a disembodied voice.

第二に、あなたはする必要があります be mindful of the visual aesthetics. If you’re presenting online, it’s essential to plan your visuals carefully. You want to position the camera so that it gives a front view of your face, and not showing your chin or the ceiling. In addition, you should avoid presenting in front of a window with the light behind you. If you do it may render you almost too dark to see. Similarly, ensure the backdrop is professional, such as a bookcase or diplomas or a tasteful piece of art. You should test it out with a practice session to see how your backdrop will appear to participants.

#14– Use an Interactive Presentation Software

As mentioned above, an exceptional feature of the webinar format over other mediums is its interactivity. The presenters can share and receive information from the audience in real-time through the software’s sharing feature.

To add another layer of interaction、あなたも考慮する必要があります employing interactive presentation software。 のようなソフトウェア あはスライド not only allows you to prepare customised slide decks but also incorporates interactive polls and charts, as well as fun quizzes and engaging Q&A sessions. With this interactive presentation software, you can ask your audience about any matters being discussed in your webinar, and receive the answer instantly in the form of polls, word clouds, or charts. Likewise, you can engage with your audience through a quiz or a Q&A session.

In addition, this interactive presentation software is also fully supported by popular webinar software, making it easier than ever to use.

An interactive presentation software is integral for a successful webinar presentation
Webinar Presentation Software – A Q&A session conducted through AhaSlides – an interactive presentation software

#15– Revise and Rehearse

Never assume that everything will go smoothly on the first run. You should always do at least one rehearsal several days before the event, and revise accordingly. Make sure everyone knows their part, and all your gear is functioning properly.

Also, you should take into consideration how you will handle audience participation. There should be protocols for them to follow if they have a question. Should they raise their hand? Type the questions into the comment box? Or use a separate Q&A feature from the software. You should be explicit at the beginning and remind people periodically to avoid frustration and confusion.

Learn why you should use インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェア for team meetings, conference …

If you aren’t sure how to conduct your Q&A session, here are some resource that you could consult:

キーテイクアウェイ

あはスライド provides a platform for creating professional and interactive presentations. If you are planning to create a webinar, AhaSlides adds another layer of interaction by incorporating live polls, charts, quizzes and engaging Q&A features to your presentation. It is also fully supported for popular webinar service like Skype, Zoom, and Microsoft Teams.