How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5ルール｜2024年のベスト事例でその使い方と理由を解説

では、分厚いスライドを避けるにはどうすればよいでしょうか? 持っている場合は指を置いてください…

…あなたの人生でプレゼンテーションをしました。
…コンテンツの要約に苦労しました🤟
…準備中に急いで、あなたがあなたのかわいそうな小さなスライドに持っているテキストのすべてのビットを投げることになりました🤘
…たくさんのテキストスライドを使ってPowerPointプレゼンテーションを作成しました☝️
…テキストがぎっしり詰まったディスプレイを無視して、プレゼンターの言葉を片方の耳からもう一方の耳へと流してしまった ✊

ですから、私たちは皆、テキストスライドに関して同じ問題を共有しています。何が正しいのか、どれだけあれば十分なのかわからない (時にはうんざりしてしまうことさえあります)。

しかし、PowerPointの5/5/5ルールを見れば、かさばらず効果的なプレゼンテーションを作成する方法がわかるので、もはや大きな問題ではありません。

以下の記事では、このタイプのプレゼンテーションについて、その利点、欠点、例など、あらゆる情報をご覧いただけます。

概要

パワーポイントを発明したのは誰ですか?	ロバート・ガスキンスとデニス・オースティン
パワーポイントはいつ発明されましたか?	1987
スライド上のテキストが多すぎるとはどの程度ですか?	12pt フォントで圧縮されているため、読みにくい
テキストの多い PPT スライドの最小フォントサイズはどれくらいですか?	24pt フォント

5/5/5 ルールの概要

AhaSlidesのその他のヒント

代替テキスト

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PowerPointの5/5/5ルールとは何ですか？

5/5/5ルールは、プレゼンテーション内のテキストの量とスライドの数に制限を設定します。これにより、視聴者がテキストの壁に圧倒されるのを防ぐことができます。これは、退屈につながり、他の場所で気を散らすものを探すことにつながる可能性があります。

5/5/5のルールでは、最大で次のものを使用することをお勧めします。

XNUMX 行に XNUMX 語。
スライドごとに XNUMX 行のテキスト。
このようなテキストが連続する XNUMX つのスライド。

スライドには話す内容すべてを載せる必要はありません。書いたものを声に出して読むのは時間の無駄ですし（プレゼンテーションは20分以内であるべきです）、聴衆にとっても非常に退屈です。聴衆は、あなたの話や感動的なプレゼンテーションを聞きに来ているのであって、分厚い教科書のような画面を見に来ているのではありません。

5/5/5ルールはスライドショーの枠組みを定めるものですが、これは聴衆の注意をより効果的に維持するためのものです。

ルールを分解しましょう👇

一行に五語

優れたプレゼンテーションには、文章と口頭による説明、視覚資料、そしてストーリーテリングといった様々な要素がバランス良く含まれているべきです。ですから、プレゼンテーションを作成する際には、テキストだけに偏重して他の要素を忘れてしまうのは避けるべきです。

スライドに情報を詰め込みすぎると、プレゼンターとして全く役に立たず、優れたプレゼンテーションのコツとして挙げられることもありません。むしろ、プレゼンテーションが長くなり、聴衆の興味を失わせるだけです。

そのため、各スライドには、生徒の好奇心を刺激するいくつかのことだけを書く必要があります。 5 x 5 ルールによれば、5 行に含まれる単語は XNUMX つまでです。

共有したい美しいものがたくさんあることは理解していますが、何を除外するかを知ることは、何を入れるかを知ることと同じくらい重要です。

🌟それを行う方法：

疑問詞を使う（5W1H） – スライドにいくつかの質問を入れて、謎。その後、話すことですべてに答えることができます。
キーワードを強調表示 – アウトラインを作成した後、聴衆に注目してもらいたいキーワードを強調表示し、スライドに含めます。

🌟例：

次の文を考えてみましょう。「AhaSlides のご紹介 – インタラクティブ性を通じて視聴者を魅了し、魅了する、使いやすいクラウドベースのプレゼンテーションプラットフォームです。」

次のいずれかの方法で、5語未満で入力できます。

AhaSlidesとは何ですか？
使いやすいプレゼンテーションプラットフォーム。
双方向性を通じて視聴者を引き付けます。

スライド上の XNUMX 行のテキスト

文字ばかりのスライドデザインは、魅力的なプレゼンテーションには賢明な選択とは言えません。魔法の数字「7±2」をご存知ですか？この数字は、認知心理学者ジョージ・ミラーが行った実験から得られた重要な教訓です。

この実験は、人間の短期記憶は通常5～9個の単語や概念の羅列を保持できることを示唆しており、そのため、ほとんどの一般の人にとって、非常に短い時間でそれ以上を記憶するのは難しい。

つまり、聴衆は重要な情報を把握し、それをよりよく覚えることができるので、5行が効果的なプレゼンテーションに最適な数になることを意味します。

🌟それを行う方法：

あなたの重要なアイデアが何であるかを知ってください – プレゼンテーションにはたくさんの考えが込められており、盛り込まれた内容はすべて非常に重要であるように思われますが、要点を絞り、スライド上で短い言葉で要約する必要があります。
フレーズやことわざを使う – 文章全体を書き出すのではなく、必要な単語だけを抜き出しましょう。また、すべてを詰め込むのではなく、要点を説明する引用文を加えるのも良いでしょう。

このようなスライドを XNUMX つ続けて

このようにコンテンツが詰まったスライドがたくさんあると、聴衆にとっては情報量が多すぎて消化しきれない場合があります。文字ばかりのスライドが15枚も連続して表示されたら、きっと気が狂ってしまうでしょう。

テキストスライドを最小限に抑え、スライドデッキをより魅力的にする方法を探します。

このルールでは、テキストスライドを連続して作成する最大数は5枚とされています（ただし、最大でも1枚をお勧めします！）。

🌟それを行う方法：

視覚補助を追加する – 画像、ビデオ、イラストを使用して、プレゼンテーションをより多様化します。
インタラクティブなアクティビティを使用する – ゲーム、アイスブレーカー、その他のインタラクティブなアクティビティを主催して、視聴者と交流しましょう。

🌟例：

聴衆に講義をする代わりに、一緒にブレインストーミングして、彼らがあなたのメッセージをより長く覚えるのに役立つ何か違うものを与えてみてください！ 👇

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5/5/5ルールの利点

5/5/5は、単語数とスライドに境界を設定する方法を示すだけでなく、多くの点でメリットがあります。

メッセージを強調する

このルールにより、最も重要な情報を強調して、核となるメッセージをより適切に伝えることができます。また、(長々としたスライドではなく) 注目を集めることにも役立ちます。これは、聴衆がコンテンツを積極的に聞いて理解するようになることを意味します。

プレゼンテーションが「読み上げ」セッションにならないようにする

プレゼンテーションに言葉が多すぎると、スライドに依存してしまう可能性があります。テキストが長い段落の形式である場合、そのテキストを声に出して読む可能性が高くなりますが、5/5/5 ルールにより、できるだけ短い単語で一口サイズに保つことが推奨されます。

それに加えて、このことから得られる3つの禁忌事項があります。

教室の雰囲気はありません – 5/5/5 を使用すると、クラス全員にすべてを読んでいる生徒のようには聞こえません。
聴衆に戻ることはありません 背後のスライドを読んでいると、聴衆はあなたの顔よりも、あなたの前世に目を向けてしまいます。聴衆と向き合い、アイコンタクトを取ることで、より魅力的になり、良い印象を与えられる可能性が高まります。
いいえ パワーポイントによる死 – 5-5-5 ルールは、スライドショーを作成する際に、視聴者がすぐに飽きてしまうようなよくある間違いを避けるのに役立ちます。

ワークロードを減らす

大量のスライドを準備するのは面倒で時間がかかりますが、コンテンツを要約する方法を知っていれば、スライドに多くの作業を費やす必要はありません。

5/5/5ルールの短所

プレゼンテーションコンサルタントは、プレゼンテーションを再び素晴らしいものにする方法を教えて生計を立てているため、このようなルールを作っていると言う人もいます 😅。誰がこのようなものを発明したかは知らなくても、6 x 6 ルールや 7 x 7 ルールなどの同様のバージョンがオンラインでたくさん見つかります。

5/5/5 ルールの有無にかかわらず、すべての発表者はスライドのテキストの量を減らすよう常に努力する必要があります。 5/5/5 は非常に単純で、問題の根底に到達していません。これは、コンテンツをスライドにレイアウトする方法です。

また、この規則では、箇条書きを最大 5 つ含めるように指示されています。これは、XNUMX つのスライドに XNUMX つのアイデアを詰め込むことを意味する場合もあります。これは、秋には XNUMX つのアイデアしかないという広く信じられている考えをはるかに超えています。最初のアイデアを伝えようとしている間に、聴衆は他のすべてを読み、XNUMX 番目または XNUMX 番目のアイデアを考えるかもしれません。

その上、このルールを完全に守ったとしても、テキストスライドが XNUMX 枚続き、画像スライドが XNUMX 枚、その他のテキストスライドが XNUMX 枚、という繰り返しが発生する可能性があります。それは聴衆にとって魅力的ではありません。それはあなたのプレゼンテーションを同じように硬くします。

5/5/5ルールは、聴衆との視覚的なコミュニケーションや、要点を明確に示すためのグラフ、データ、写真などを含めるといった、プレゼンテーションにおける良い慣習とされるものに反する場合がある。