プロジェクト管理とは | 2024 年に知っておくべきことすべて
あなたはどれくらい知っていますか プロジェクト管理? 2024 年以降のプロジェクト管理について知っておくべきことはすべてここにあります。
何世紀にもわたって、400,000日XNUMX万人の乗客を誇るサンフランシスコのベイエリア高速鉄道（BART）は、最も成功したプロジェクトの一つであり、ベクテルは大規模な建設・エンジニアリングプロジェクトにおける世界有数のプロジェクトマネージャーです。この事例は、効果的なプロジェクトマネジメントがいかに重要であるかを示す優れた証拠です。あらゆるプロジェクトの成功の核心は、優れたプロジェクトマネージャーにあります。
そこでこの記事では、プロジェクト管理とは何か、それがいかに重要なのか、そしてプロジェクトをスケジュール、計画、管理、評価するための最適な手法について説明します。
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プロジェクト管理とは何か、また例は何ですか?
プロジェクトは私たちの日常生活の一部です。 結婚式やサプライズ誕生日パーティーを計画したり、家の模様替えをしたり、一学期にわたる授業プロジェクトを準備したりするかもしれません。 より大きなプロジェクトとしては、橋の建設、住民の移転、新しい飛行機の生産などが挙げられます。 それらはすべてプロジェクト管理が必要です。
プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの開始から完了まで、スケジュール、計画、管理、評価に用いられる体系的なアプローチ、方法論、そして実践を指します。時間、コスト、スコープ、品質、リソースといった定められた制約の中で、特定の目標を達成することを目的とした、幅広い活動とプロセスを網羅しています。
プロジェクト管理はなぜ重要なのですか？
プロジェクトマネジメントの重要性は否定できません。プロジェクトマネジメントは、企業のあらゆるプロジェクトをより効率的かつ効果的に運営するために不可欠です。効果的なプロジェクトマネジメントの3つの主なメリットを見ていきましょう。
時間とお金を節約する
優れたプロジェクト組織には、慎重な計画とリソースの割り当てが含まれます。 プロジェクト マネージャーはプロジェクトの要件を評価し、必要なリソースを特定し、それらを効果的に割り当てます。 プロジェクト マネージャーは、リソースのニーズを正確に見積もり、過剰な割り当てや利用不足を回避することで、リソースの使用を最適化し、不必要なコストを削減し、時間を節約します。
コラボレーションとコミュニケーションを改善する
プロジェクト マネージャーは、明確な役割と責任を定義し、チーム メンバーに伝えます。 各個人は、自分の特定のタスク、成果物、責任の範囲を理解しています。 この明確さにより混乱や重複が最小限に抑えられ、チームメンバーがスムーズかつ効率的に共同作業できるようになります。
リスクと問題の軽減
プロジェクトには本質的にリスクと不確実性が伴い、管理せずに放置すると重大な課題や失敗につながる可能性があります。 優れたプロジェクト管理では、リスクの特定、評価、軽減戦略が重視されます。 プロジェクト マネージャーは、潜在的な問題を早期に予測して対処することで、その影響を最小限に抑え、プロジェクトを確実に軌道に乗せ、さらには希望の期日より前に完了させることができます。
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プロジェクト管理の 3 つの重要な段階は何ですか?
プロジェクトの管理には、プロジェクト計画、プロジェクトのスケジュール設定、プロジェクト管理の XNUMX つのフェーズが含まれます。 各フェーズの詳細は次のとおりです。
プロジェクト計画
プロジェクトにおける管理と組織化は、プロジェクトの目標、目的、そしてスコープを定義する計画段階から始まります。この段階では、プロジェクトマネージャーは関係者と緊密に連携し、彼らの要件と期待を理解します。
プロジェクト計画には様々な手法が用いられていますが、その中でも最も効果的な方法の一つが作業分解構造（WBS）です。WBSとは、プロジェクトを主要なサブコンポーネント（またはタスク）に分割し、さらにそれらをより詳細なコンポーネントに細分化し、最終的に一連のアクティビティとそれに関連するコストに分解するプロセスと定義されます。
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プロジェクトのスケジューリング
プロジェクトのスケジューリングとは、すべてのプロジェクト活動の順序を決定し、時間を割り当てるプロセスを指します。 この段階で、マネージャーは各アクティビティにかかる時間を決定し、生産の各段階で必要なリソースを計算します。
プロジェクトのスケジュール設定の目的は次のように要約できます。
- 各アクティビティと他のアクティビティおよびプロジェクト全体との関係を示す
- アクティビティ間の論理的な順序と相関関係の決定
- 各アクティビティの現実的な時間とコストの見積もりの確立を容易にする
- 重大なボトルネックを特定することで、人材、資金、物的リソースが最適に活用されるようにします。
プロジェクトのスケジュールを設定する一般的なアプローチの XNUMX つは、ガント チャートです。 ガント チャートは、管理者が次のことを確認できるようにすることを目的とした低コストの方法です。
- 活動が計画されています
- パフォーマンスの順序が文書化されている
- 推定アクティビティ時間が記録されます
- プロジェクト全体の時間が開発されます。
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プロジェクト管理
プロジェクト管理とは、リソース、コスト、品質、予算を綿密に管理することです。プロジェクト管理は困難な場合があります。すべてのプロジェクトが最初から明確に定義されているわけではなく、中には明確に定義されていないものもあります。通常、プロジェクトは、詳細かつ綿密な初期計画と、必要な入力、リソース、プロセス、および出力の慎重な定義を経て初めて、明確に定義されます。
制御には、 ウォーターフォール手法 これは、プロジェクトを段階的に進め、各フェーズを完了してから次のフェーズに進む、シーケンシャルアプローチです。プロジェクトマネージャーとチームは、事前に定められた順序に従い、一度に1つのフェーズの計画と実行に集中します。制約が明確であれば、変更は計画を大幅に変更することなく対応できるほど小さくなります。
ウォーターフォール方式とは対照的に、 アジャイル手法 プロジェクトコンポーネントの同時並行的な計画と実行を重視します。一般的には、以下のようなアジャイル手法と関連付けられます。 スクラムとカンバン。 各フェーズを完了してから次のフェーズを開始するのではなく、チームはプロジェクトの複数の側面に同時に取り組み、より小さな反復やタイムボックス化された増分に重点を置きます。 進捗状況を追跡するためのチェックポイントとフィードバック ループが多数あり、後でプロジェクトを評価する際に役立ちます。
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プロジェクト管理手法とは: PERT と CPM
プログラム評価およびレビュー技法 (PERT) とクリティカル パス法 (CPM) はどちらも、アクティビティの計画とスケジュールに使用されるよく知られたプロジェクト管理技法であり、次の 6 つのステップの全体的なプロセスに関して共通点があります。
- プロジェクトを完了するために必要なプロジェクト活動を定義し、作業分解構造を準備する
- どのアクティビティが他のアクティビティに依存しているかを特定し、「終了-開始」や「開始-開始」などの論理的な関係を確立します。
- アクティビティを表すノードとアクティビティ間のフローと依存関係を示す矢印を使用して、すべてのアクティビティを接続するネットワークを描画します。
- 各アクティビティの期間とコストを見積もる
- クリティカル パス (プロジェクトの最小期間を決定する、依存するアクティビティの最長シーケンス) を決定します。
- プロジェクト全体を通じて、スケジュールに対する進捗状況が監視され、タイムリーに完了するように必要に応じて調整が行われます。
PERT と CPM の長所と短所は何ですか?
PERTとCPMがプロジェクト管理において重要であるかどうかについては批判的な意見もあります。以下は、これら2つの手法の利点と限界です。
| 優位性 | 製品制限 |
| – 特に多数のアクティビティを伴う大規模で複雑なプロジェクトの場合、プロジェクト計画に体系的なアプローチを提供します。 – クリティカル パス内の重要なアクティビティに重点を置くことで、プロジェクト マネージャーはリソースと労力を優先順位付けし、プロジェクトをタイムリーに完了できるようになります。 – また、プロジェクトの進捗状況を監視し、計画されたスケジュールと比較するためのフレームワークも提供します。 | – これらの依存関係を正確に特定し、定量化することは困難である可能性がある – プロジェクト管理における時間見積りは主観的になることが多く、さまざまな要因の影響を受けるため、見積りに偏りが生じたり、プロジェクトのタイムラインに不正確さが生じる可能性があります。 – プロジェクト内のニアクリティカルパスを綿密に監視することも同様に重要です。これらのニアクリティカルパスを軽視すると、固有のリスクが生じ、プロジェクト全体のタイムラインに遅延や混乱が生じる可能性があります。 |
プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクトを管理する
何が最善の方法です プロジェクト管理ソフトウェア 企業にはプロジェクト管理の選択肢が複数あります。プロジェクトの規模に応じて、小規模なプロジェクトには上記のアプローチを適用するか、大規模で複雑なプロジェクトには専用のプロジェクト管理ソフトウェアを導入するかを選択できます。
最も人気のある専門ソフトウェアの一つであるMicrosoft Projectを導入する価値があります。これは、プロジェクトネットワークの作成、プロジェクトスケジュールの特定、プロジェクトコストやその他のリソースの管理、プロジェクト評価に非常に役立ちます。また、 代替案を検討する Asana、Trello、Jira、Basecampなどのプロジェクト管理ソフトウェア。これらはすべて有料のプロジェクト管理ソフトウェアですが、プロジェクトやチームをより効果的に管理するのに役立つ多くの高度な機能を無料で試用できます。
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よくあるご質問(FAQ)
プロジェクト管理の 4 つの黄金律とは何ですか?
プロジェクト管理の XNUMX つの黄金律は、顧客との適切なコミュニケーション、包括的なプロジェクトの開発、組織との倫理的関係の維持、そして人が重要であることを忘れないことです。
プロジェクト管理の 5 つの段階とは何ですか?
プロジェクト管理の 5 つの基本的な段階には、開始、計画、実行、制御、終了が含まれます。
プロジェクト管理の4つのタイプとは何ですか?
一般的なプロジェクト管理アプローチには、ウォーターフォール、アジャイル、スクラム、カンバン方式などがあります。
大規模プロジェクトの管理には 3 つのフェーズがあります。
プロジェクトの実装方法を計画し、タイムラインを使用してプロセスをスケジュールし、実行管理を行います。
ボトムライン
ご覧のとおり、すべての企業にとってプロジェクトマネジメントスキルの向上に投資する価値は十分にあります。効果的なプロジェクトマネジメントには、有能なプロジェクトマネージャーと高いパフォーマンスを発揮するチームの存在が不可欠です。多くの認定コースやトレーニングは、学習者がプロジェクトマネジメントに関するより深く有用な知識を習得するのを助けます。自信があり、十分な準備が整っているなら、ぜひ挑戦してみてはいかがでしょうか。 PMIは、伝統的、アジャイル、ハイブリッドの概念を取り入れた、世界で最も評価の高いプロジェクト管理認定資格です。
ただし、費用を節約したい場合は、Courseraの無料プロジェクトマネジメントコースを受講するのも良いアイデアです。人事担当者の場合は、カスタマイズされたトレーニングを利用することで、より良い成果につながる可能性があります。魅力的なレッスンを設計し、 コンテンツを知る X このツールでは、独自のプレゼンテーション効果とともに、インタラクティブなクイズやゲームの無料のカスタマイズ可能なテンプレートが多数見つかります。
引用した作品: レンダー、バリー、ハイザー、ジェイ、マンソン、チャック。 （2017年）。 運用管理 : サスティナビリティ や サプライチェーン管理 12日。 エド。 (第 12 版)。