プロジェクト管理とは | 2024 年に知っておくべきことすべて
あなたはどれくらい知っていますか プロジェクト管理? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
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What is project management and examples?
プロジェクトは私たちの日常生活の一部です。 結婚式やサプライズ誕生日パーティーを計画したり、家の模様替えをしたり、一学期にわたる授業プロジェクトを準備したりするかもしれません。 より大きなプロジェクトとしては、橋の建設、住民の移転、新しい飛行機の生産などが挙げられます。 それらはすべてプロジェクト管理が必要です。
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
プロジェクト管理はなぜ重要なのですか？
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
時間とお金を節約する
優れたプロジェクト組織には、慎重な計画とリソースの割り当てが含まれます。 プロジェクト マネージャーはプロジェクトの要件を評価し、必要なリソースを特定し、それらを効果的に割り当てます。 プロジェクト マネージャーは、リソースのニーズを正確に見積もり、過剰な割り当てや利用不足を回避することで、リソースの使用を最適化し、不必要なコストを削減し、時間を節約します。
コラボレーションとコミュニケーションを改善する
プロジェクト マネージャーは、明確な役割と責任を定義し、チーム メンバーに伝えます。 各個人は、自分の特定のタスク、成果物、責任の範囲を理解しています。 この明確さにより混乱や重複が最小限に抑えられ、チームメンバーがスムーズかつ効率的に共同作業できるようになります。
Mitigate Of Risks And Issues
プロジェクトには本質的にリスクと不確実性が伴い、管理せずに放置すると重大な課題や失敗につながる可能性があります。 優れたプロジェクト管理では、リスクの特定、評価、軽減戦略が重視されます。 プロジェクト マネージャーは、潜在的な問題を早期に予測して対処することで、その影響を最小限に抑え、プロジェクトを確実に軌道に乗せ、さらには希望の期日より前に完了させることができます。
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What Are Three Key Stages Of Project Management?
プロジェクトの管理には、プロジェクト計画、プロジェクトのスケジュール設定、プロジェクト管理の XNUMX つのフェーズが含まれます。 各フェーズの詳細は次のとおりです。
プロジェクト計画
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
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プロジェクトのスケジューリング
プロジェクトのスケジューリングとは、すべてのプロジェクト活動の順序を決定し、時間を割り当てるプロセスを指します。 この段階で、マネージャーは各アクティビティにかかる時間を決定し、生産の各段階で必要なリソースを計算します。
プロジェクトのスケジュール設定の目的は次のように要約できます。
- 各アクティビティと他のアクティビティおよびプロジェクト全体との関係を示す
- アクティビティ間の論理的な順序と相関関係の決定
- 各アクティビティの現実的な時間とコストの見積もりの確立を容易にする
- 重大なボトルネックを特定することで、人材、資金、物的リソースが最適に活用されるようにします。
プロジェクトのスケジュールを設定する一般的なアプローチの XNUMX つは、ガント チャートです。 ガント チャートは、管理者が次のことを確認できるようにすることを目的とした低コストの方法です。
- 活動が計画されています
- パフォーマンスの順序が文書化されている
- 推定アクティビティ時間が記録されます
- プロジェクト全体の時間が開発されます。
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プロジェクト管理
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called ウォーターフォール手法 which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
In contrast to Waterfall methodology, アジャイル手法 emphasizes parallel or simultaneous planning and execution of project components. It is commonly associated with Agile methodologies such as スクラムとカンバン。 各フェーズを完了してから次のフェーズを開始するのではなく、チームはプロジェクトの複数の側面に同時に取り組み、より小さな反復やタイムボックス化された増分に重点を置きます。 進捗状況を追跡するためのチェックポイントとフィードバック ループが多数あり、後でプロジェクトを評価する際に役立ちます。
チェックアウト日： プロジェクト実施 および プロジェクトの評価プロセス
プロジェクト管理手法とは: PERT と CPM
Both Program Evaluation and Review Technique (PERT) and Critical Path Method (CPM) are well-known project management techniques used to plan and schedule activities, which share commonalities in terms of the overall process of 6 steps as follows:
- プロジェクトを完了するために必要なプロジェクト活動を定義し、作業分解構造を準備する
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- アクティビティを表すノードとアクティビティ間のフローと依存関係を示す矢印を使用して、すべてのアクティビティを接続するネットワークを描画します。
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- プロジェクト全体を通じて、スケジュールに対する進捗状況が監視され、タイムリーに完了するように必要に応じて調整が行われます。
PERT と CPM の長所と短所は何ですか?
There is a critique about PERT and CPM whether they are important to project management. Here are benefits and limitations of the two techniques:
| 優位性 | 製品制限 |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクトを管理する
何が最善の方法です プロジェクト管理ソフトウェア ? There are several options for companies to manage projects. Depending on the scale of a project, managers can decide to use above discussed approaches to manage small projects or incorporate specialized project management software for large and complex projects.
It is worth introducing Microsoft Project, one of the most popular specialized software, which is extremely useful in drawing project networks, identifying the project schedule, and managing project costs and other resources and do project evaluation. You also can consider its alternatives such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
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よくあるご質問(FAQ)
プロジェクト管理の 4 つの黄金律とは何ですか?
プロジェクト管理の XNUMX つの黄金律は、顧客との適切なコミュニケーション、包括的なプロジェクトの開発、組織との倫理的関係の維持、そして人が重要であることを忘れないことです。
What are the 5 stages of project management?
The 5 basic stages of project management includes: initiation, planning, execution, controlling, and closure.
プロジェクト管理の4つのタイプとは何ですか?
Some common types of project management approaches consist of: Waterfall, Agile, Scrum, and Kanban method.
Three phases involved in the management of large projects are…
プロジェクトの実装方法を計画し、タイムラインを使用してプロセスをスケジュールし、実行管理を行います。
ボトムライン
As we can see, it is worthwhile for every company to invest in enhancing project management skills. An effective project management cannot lack resourceful project managers and a high performance team. There are many certified courses and training can help learners get deeper and useful knowledge about project management. If you are confident and well-prepared enough, why not take a challenge from PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
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引用した作品: レンダー、バリー、ハイザー、ジェイ、マンソン、チャック。 （2017年）。 運用管理 : サスティナビリティ および サプライチェーン管理 12日。 エド。 (第 12 版)。